सामग्री प्रकार का परिचय

सामग्री प्रकार सामग्री को किसी पूरे साइट संग्रह पर एकरूप तरीके से संगठित करने, प्रबंधित करने और संचालित करने के लिए संगठनों को अनुमति देता है. विशिष्‍ट प्रकार के दस्तावेज़ों या जानकारी उत्पादों के लिए सामग्री प्रकार निर्धारित करके, कोई संगठन यह सुनिश्चित कर सकता है कि इनमें से प्रत्येक समूह की सामग्री का एकरूप तीरके से प्रबंधन किया गया है.

इस आलेख में

कोई सामग्री प्रकार क्या है?

साइट स्तर पर कोई सामग्री प्रकार कैसे कार्य करते हैं

सामग्री प्रकार सूचियों और लायब्रेरीज़ में कैसे कार्य करते हैं

कोई सामग्री प्रकार क्या है?

किसी एकल प्रोजेक्ट के पाठ्‍्‍यक्रम में, कोई व्यवसाय कई अलग-अलग प्रकार की सामग्री बना सकता है, उदाहरण के लिए, प्रस्ताव, क़ानूनी अनुबंध, कार्य के कथन, और उत्पाद डिज़ाइन विशेषताएँ. हालाँकि इन दस्तावेज़ों को एक साथ सहेजा जा सकता है क्योंकि ये किसी एकल प्रोजेक्ट से संबंधित हैं, उन्हें बनाया जा सकता है, उनका उपयोग किया जा सकता है, साझा किया जा सकता है और विभिन्न तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है. हो सकता है कोई व्यवसाय प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए विभिन्न प्रकार का मेटाडेटा संग्रहीत करना और रखना चाहता हो.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 संगठनों को दस्तावेज़ों के इन विभिन्न सेट को सामग्री प्रकारों के रूप में निर्धा‍रित करने देता है. कोई सामग्री प्रकार पुन: उपयोग करने योग्य सेटिंग्स का समूह होता है जो विशिष्‍ट प्रकार की सामग्री के लिए साझा व्यवहारों का वर्णन करता है. सामग्री प्रकारों का किसी भी आइटम प्रकार के लिए Office SharePoint Server 2007 में दस्तावेज़, सूची आइटम और फ़ोल्डर सहित वर्णन किया जा सकता है. प्रत्येक सामग्री प्रकार निम्न निर्दिष्‍ट कर सकता है:

  • वे इच्छित स्तंभ (मेटाडेटा) जिन्हें आप इस प्रकार के आइटम्स को असाइन करना चाहते हैं.

  • वह दस्तावेज़ टेम्पलेट जिस पर आप इस प्रकार (केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार) के नए आइटम्स आधारित करना चाहते हैं .

  • इस सामग्री प्रकार के साथ उपयोग किए जाने वाले कस्टम नए, संपादन और प्रदर्शन प्रपत्र.

  • ऐसे वर्कफ़्लो जो इस सामग्री प्रकार के आइटम के लिए उपलब्ध हैं.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम से संबद्ध कस्टम समाधान या सुविधाएँ.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम से संबद्ध जानकारी प्रबंधन नीतियाँ.

  • वह दस्तावेज़ जानकारी फलक, जो इस सामग्री प्रकार के आइटम के लिए संगत Microsoft Office प्रोग्राम्स में उपलब्ध है.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स (केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार) के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ कनवर्ज़न.

सामग्री प्रकार संगठनों को किसी साइट संग्रहके संपूर्ण अगल-अलग सूचियों या लायब्रेरीज़ की सामग्री को समान रूप से प्रबंधित और संगठित करने देते हैं और वे किसी एकल सूची या लायब्रेरी में एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार रखना भी संभव बनाते हैं.

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साइट स्तर पर कोई सामग्री प्रकार कैसे कार्य करते हैं

सामग्री प्रकार किसी पदानुक्रम में व्यवस्थित होते हैं जो एक सामग्री प्रकार को उसकी विशेषताएँ अन्य सामग्री प्रकार से आनुवांशिक रूप से लाने की अनुमति देता है. टीम को विशेष साइट या सूचियों के लिए इन विशेषताओं को अनुकूलित करने की अनुमति देकर, यह किसी संपूर्ण संगठन पर दस्तावेज़ों की श्रेणियों की विशेषताएँ साझा करने की अनुमति देता है.

सामग्री प्रकार किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में सबसे पहले केंद्रीय रूप से निर्धा‍रित किए जाते हैं. साइट स्तर पर निर्धारित सामग्री प्रकार साइट सामग्री प्रकार कहलाते हैं. साइट सामग्री प्रकार उपयोग के लिए किसी साइट के सबसाइट में उपलब्ध होते हैं जिसमें वे निर्धारित होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि कोई सामग्री प्रकार किसी साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में निर्धारित है, तो यह उस साइट संग्रह के सभी साइट में सूचियों और लायब्रेरीज़ में उपयोग करने के लिए उपलब्ध होता है. साइट सामग्री प्रकार सूचियों या लायब्रेरीज़ में अलग-अलग जोड़े जा सकते हैं और उन सूचियों या लायब्रेरीज़ में उपयोग करने के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं. जब साइट सामग्री प्रकार की कोई आवृत्ति किसी सूची या लायब्रेरी में जोड़ी जाती है, तो इसे सामग्री प्रकार कहते हैं. सूची सामग्री प्रकार साइट सामग्री प्रकार के चिल्ड्रन हैं जिससे वे बनाए जाते हैं.

साइट सामग्री प्रकार के लिए वंशानुक्रम कैसे कार्य करता है

जब आप किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में कोई नया कस्टम साइट सामग्री प्रकार निर्धारित करते हैं, तो आप अपने प्रारंभ बिंदु के रूप में साइट सामग्री प्रकार गैलरी में किसी मौजूदा पेरेंट साइट सामग्री प्रकार का चयन करके प्रारंभ करते हैं. आपके द्वारा बनाए गए नई साइट सामग्री प्रकार में उसके पेरेंट साइट सामग्री प्रकार, जैसे उसका दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल-पढ़ने के लिए सेटिंग्स, वर्कफ़्लोज़ और स्तंभ की सभी विशेषताएँ रहती हैं.

जब भी आप साइट सामग्री प्रकारों में परिवर्तन करते हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आप इन परिवर्तनों को किसी अन्य चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार या सूची सामग्री प्रकार में लागू करना चाहते हैं या नहीं जो अपनी विशेषताएँ इन साइट सामग्री प्रकार से लाते हैं. केवल वे विशेषताएँ ही अद्यतन की जा सकती हैं जिन्हें चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार या सूची सामग्री प्रकार किसी पेरेंट सामग्री प्रकार से साझा करते हैं. यदि कोई चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार ऐसी अतिरिक्त विशेषताओं के साथ अनुकूलित किया जा चुका है जो पेरेंट साइट सामग्री प्रकार में नहीं था (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त स्तंभ), तो चाइल्ड साइट सामग्री अद्यतन करते समय ये अनुकूलन अधिलेखित नहीं होते. आपके द्वारा किसी साइट सामग्री प्रकार में किए गए परिवर्तन उस पेरेंट साइट सामग्री प्रकार को प्रभावित नहीं करते जिससे साइट सामग्री प्रकार बनाया गया था.

साइट सामग्री प्रकार कैसे सामग्री प्रबंधन का समर्थन करता है

साइट सामग्री प्रकारों को निर्दिष्ट करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पूरे संगठन पर दस्तावेज़ की संपूर्ण श्रेणियाँ समान रूप से हैंडल की जा रही हैं. उदाहरण के लिए, किसी संगठन में सभी ग्राहक डिलिवरेबल्स दस्तावेज़ों को मेटाडेटा का विशिष्‍ट सेट, जैसे खाता संख्या, प्रोजेक्ट संख्या और प्रोजेक्ट प्रबंधक की आवश्‍यकता होती है. आप मेटाडेटा के प्रत्येक इन आइटम्स के लिए आवश्‍यक स्तंभों वाला कोई ग्राहक डिलिवरेबल्स साइट सामग्री प्रकार बनाकर यह सुनिश्‍चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके संगठन में खाता संख्या और प्रोजेक्ट संख्या सभी ग्राहक डिलिवरेबल्स दस्तावेज़ों से संबद्ध हैं. उस साइट संग्रह में सभी ग्राहक डिलिवरेबल्स दस्तावेज़ प्रकार जो इस साइट सामग्री प्रकार से तब आते हैं जब उपयोगकर्ताओं को इन स्तंभों की जानकारी निर्दिष्‍ट करने की आवश्यकता हो. यदि आप इन ग्राहक डिलिवरेबल्स दस्तावेज़ों से संबंधित अतिरिक्त मेडाटेडा ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप ग्राहक डिलिवरेबल्स साइट सामग्री प्रकार में अन्य इच्छित स्तंभ जोड़ सकते हैं. फिर आप सभी ग्राहक डिलिवरेबल्स दस्तावेज़ों में नया स्तंभ जोड़कर इस साइट सामग्री प्रकार से आने वाले सभी चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार अद्यतन कर सक‍ते हैं.

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सामग्री प्रकार सूचियों और लायब्रेरीज़ में कैसे कार्य करते हैं

यदि आपके पास ऐसी सूची या लायब्रेरी है जो एकाधिक सामग्री प्रकार की अनुमति देने के लिए सेट है, तो आप अपने साइट के लिए उपलब्ध साइट सामग्री प्रकार के समूह से इस सूची या लायब्रेरी में सामग्री प्रकार जोड़ सकते हैं.

जब आप कोई सामग्री प्रकार किसी सूची या लायब्रेरी में जोड़ते हैं, तो आप उस सूची या लायब्रेरी के लिए उस प्रकार के आइटम रखना संभव बना सकते हैं. उस सूची या लायब्रेरी का नया आदेश उपयोगकर्ताओं को उस प्रकार के आइटम बनाने देता है. सूचियों और लायब्रेरीज़ के लिए सामग्री प्रकारों का एक मुख्य लाभ यह है कि वे किसी एकल सूची या लायब्रेरी में एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार रखना संभव बनाते हैं, जिनमें से प्रत्येक में अनन्य मेटाडेटा, नीतियाँ या व्यवहार होते हैं.

सूची सामग्री प्रकार के लिए वंशानुक्रम कैसे कार्य करता है

किसी साइट सामग्री प्रकार की कोई आवृत्ति किसी सूची या लायब्रेरी में जोड़ने पर, यह जिससे बनाया जाता है उसके साइट सामग्री प्रकार का चाइल्ड होता है. इस सूची सामग्री प्रकार में उसके पेरेंट साइट सामग्री प्रकार, जैसे उसका दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल-पढ़ने के लिए सेटिंग्स, वर्कफ़्लोज़ और स्तंभों की सभी विशेषताएँ होती हैं. कोई सामग्री प्रकार विशिष्‍ट सूची या लायब्रेरी के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जिससे इसे जोड़ा जा चुका है. ये अनुकूलन पेरेंट साइट सामग्री प्रकार में लागू नहीं होते. यदि किसी सूची या लायब्रेरी का पेरेंट साइट सामग्री प्रकार अद्यतन होता है, तो चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार में ये परिवर्तन हो सकते हैं (यदि साइट सामग्री प्रकार का रखरखाव करने वाला व्यक्ति सभी चाइल्ड सामग्री प्रकार में अद्यतन लागू करना चुनता है). यदि ऐसी विशेषताएँ जिन्हें चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार पेरेंट साइट सामग्री प्रकार के साथ साझा करता है, सूची सामग्री प्रकार के लिए अनुकूलित हो गई हैं, तो सूची सामग्री प्रकार द्वारा पेरेंट साइट सामग्री प्रकार से परिवर्तन लाने पर ये अनुकूलन अधिलेखित हो सकते हैं. यदि सूची सामग्री प्रकार ऐसी अतिरिक्त विशेषताओं के साथ अनुकूलित किया जा चुका है जो पेरेंट साइट सामग्री प्रकार में नहीं था (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त स्तंभ), तो चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार द्वारा पेरेंट साइट सामग्री प्रकार से परिवर्तन लाने पर ये अनुकूलन अधिलेखित नहीं होते.

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