सामग्री प्रकार और सामग्री प्रकार प्रकाशन का परिचय

सामग्री प्रकार आपको अपनी पूरी साइट पर निरंतरित तरीके से सामग्री को व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने और हैंडल करने में सक्षम करता है. विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ या जानकारी उत्पादों के लिए सामग्री प्रकार निर्धारित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सामग्री का प्रत्येक समूह एकरूप तरीक़े से प्रबंधित है. यह आलेख, सामग्री प्रकार की आधारभूत धारणाओं और कैसे ये सामग्री प्रकार प्रकाशन पूरे साइट संग्रहों में सामग्री प्रकार साझा करने में उपयोग किए जा सकते हैं, के बारे में बताता है.

इस आलेख में

सामग्री प्रकार क्या है?

सामग्री प्रकार इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है

साइट सामग्री प्रकार के लिए इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है

सूची सामग्री प्रकार के लिए इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है

सामग्री प्रकार प्रकाशन

सामग्री प्रकार क्या है?

व्यवसाय करने के दौरान, एक विशिष्ट संगठन कई विभिन्न प्रकार की सामग्री बनाता है; उदाहरण के लिए: क़ानूनी अनुबंध, विपणन प्रस्ताव, उत्पाद डिज़ाइन विशिष्टीकरण, निर्माण प्रक्रिया दस्तावेज़, इत्यादि. यद्यपि ये विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ सामान्य गुणों के एक छोटे सेट को साझा कर सकते हैं, प्रत्येक प्रकार की सामग्री में अद्वितीय विशेषताएँ हो सकती हैं और प्रत्येक बनाया गया, उपयोग किया गया, साझा किया गया और विभिन्न तरीकों से बनाया गया हो सकता है. हो सकता है कोई संगठन इन विभिन्न प्रकार की सामग्री के बारे में विभिन प्रकार के मेटाडेटा का रखरखाव करना चाहे या यह उन पर विभिन्न प्रकार के अवधारण या गोपनीयता नीतियाँ लागू करना चाहे.

संगठन, इनमें से प्रत्येक भिन्न दस्तावेज़ों के सेट को एक सामग्री प्रकार के रूप में निर्धारित कर सकता है. कोई सामग्री प्रकार पुनर्प्राप्ति योग्य सेटिंग का एक समूह होता है जो एक विशेष प्रकार की सामग्री के लिए साझा की गई विशेषताओं और व्यवहारों को साझा करता है. दस्तावेज़ों, सूची आइटम्स, मीडिया फ़ाइल और फ़ोल्डर्स को शामिल करते हुए, आइटम प्रकार को किसी भी आइटम प्रकार के लिए निर्धारित किया जा सकता है.

आप प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए निम्न विशेषताएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं:

  • वे स्तंभ (मेटाडेटा) जो आप इस प्रकार के आइटम्स को असाइन करना चाहते हैं.

  • इस सामग्री प्रकार के साथ उपयोग करने के लिए कस्टम नया, संपादित करें और प्रदर्शित करें प्रपत्र.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए उपलब्ध वर्कफ़्लोज़.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स से संबंधित कस्टम समाधान या सुविधाएँ.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स से संबद्ध जानकारी प्रबंधन नीतियाँ.

  • वह दस्तावेज़ जानकारी फलक, जो इस सामग्री प्रकार के आइटम के लिए संगत Microsoft Office प्रोग्राम्स में प्रदर्शित होता है.

  • इस प्रकार के नए आइटम्स के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट (केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार).

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स (केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार) के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ कनवर्ज़न.

सामग्री प्रकार संगठनों को पूरी साइट्स, सूचियों और लाइब्रेरीज़ में सामग्री को एकरूपता से सामग्री प्रबंधित और संगठित करने का तरीका प्रदान करते हैं और वे किसी एकल सूची या लाइब्रेरी में एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार संग्रहीत करना भी संभव बनाते हैं.

यदि किसी लाइब्रेरी में एकाधिक सामग्री प्रकारों के लिए समर्थन सेट अप किया गया है, तो नया दस्तावेज़ मेनू उपलब्ध सामग्री प्रकार वाले उपयोगकर्ताओं की सूची को प्रस्तुत करेगा और वे उस प्रकार का चयन कर सकेंगे जो उस दस्तावेज़ प्रकार के अनुरूप होता है, जिसे वे बनाना चाहते हैं.

किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए नए मेनू पर सामग्री प्रकार प्रदर्शित होते हैं.

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सामग्री प्रकार इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है

सामग्री प्रकार ऐसे पदानुक्रम में व्यवस्थित रहते हैं जो एक सामग्री प्रकार को इसकी विशेषताओं में दूसरी सामग्री प्रकार से इनहेरिट करने की अनुमति देता है. यह दस्तावेज़ों की श्रेणियों को पूरे संगठन में विशेषताएँ साझा करने की अनुमति देता है, जबकि विशिष्ट साइट या सूचियों के लिए टीम को ये विशेषताएँ अनुकूलित करने की अनुमति देता है.

सामग्री प्रकार के दो आधारभूत प्रकार हैं: साइट सामग्री प्रकार और सूची सामग्री प्रकार.

साइट सामग्री प्रकार    साइट स्तर पर परिभाषित किए गए सामग्री प्रकार साइट सामग्री प्रकार कहलाते हैं और वे किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में प्रबंधित किए जाते हैं. साइट सामग्री प्रकार, साइट की किन्हीं भी ऐसी सबसाइट में उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं जिनके लिए वे परिभाषित किए गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि कोई साइट सामग्री प्रकार किसी साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में परिभाषित की गई है, तो यह उस साइट संग्रह में सभी साइट में सूचियों और लाइब्रेरीज़ में उपयोग के लिए उपलब्ध होती है. यदि सामग्री प्रकार प्रकाशन कॉन्फ़िगर किया गया है और यह साइट संग्रह सामग्री प्रकार प्रकाशन के लिए एक हब है, तो ये साइट सामग्री प्रकार साइट संग्रहों और वेब अनुप्रयोगों की सदस्यता लेने के लिए प्रकाशित किए जा सकते हैं. साइट सामग्री प्रकार व्यक्तिगत रूप से सूचियों और लाइब्रेरीज़ में जोड़े जा सकते हैं और इन सूचियों या लाइब्रेरीज़ में उपयोग के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं.

सूची सामग्री प्रकार    जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी में कोई साइट सामग्री प्रकार जोड़ते हैं, तो इसे सूची सामग्री प्रकार कहा जाता है. सूची सामग्री प्रकार उन सामग्री प्रकारों के चिल्ड्रन हैं, जिनसे वे बनाए गए हैं.

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साइट सामग्री प्रकार के लिए इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है

जब आप किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में एक नई कस्टम साइट सामग्री परिभाषित करते हैं, तो आप साइट सामग्री प्रकार गैलरी में अपने शुरुआती बिंदु के लिए एक मौजूदा पेरेंट साइट सामग्री प्रकार चुन सकते हैं. आप बड़ी संख्या में डिफ़ॉल्ट साइट सामग्री प्रकारों तक पहुँच प्राप्त करते हैं, जिनका आप अपने स्वयं के कस्टम साइट सामग्री प्रकार बनाने में उपयोग कर सकते हैं. नया साइट सामग्री प्रकार जिसे आप बनाते हैं, इसकी सभी पेरेंट सामग्री इनहेरिट करता है, जैसे कि इसके दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल-पढ़ने के लिए सेटिंग या स्तंभ. अपनी नई साइट सामग्री बनाने के बाद, आप इनमें से किन्हीं भी विशेषताओं में परिवर्तन कर सकते हैं.

जब भी आप किसी साइट सामग्री प्रकार में परिवर्तन करते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप उस चाइल्ड साइट या सूची सामग्री प्रकारों को भी अद्यतन करना चाहते हैं जो अपनी विशेषताएँ उस साइट से इनहेरिट करते हैं जिस सामग्री प्रकार को आप अद्यतन कर रहे हैं. आप केवल उन विशेषताओं को अद्यतन कर सकते हैं जिन्हें चाइल्ड साइट या सूची सामग्री प्रकार किसी पेरेंट सामग्री प्रकार के साथ साझा करते हैं. यदि कोई चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार ऐसी अतिरिक्त विशेषताओं के साथ अनुकूलित किया गया है जिसके साथ पेरेंट साइट सामग्री प्रकार अनुकूलित नहीं है (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त स्तंभ), तो चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करते समय अनुकूलन अधिलेखित नहीं होते. किसी साइट सामग्री प्रकार में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन उस पेरेंट साइट सामग्री प्रकार को प्रभावित नहीं करते जिससे इसे बनाया गया था.

निम्न आकृति यह दिखाती है कि सामग्री प्रकार इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है. इस शीर्ष-स्तर साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में तीन साइट सामग्री प्रकार होते हैं: दस्तावेज़, डिज़ाइन विशिष्ट और मेमो. डिज़ाइन विशिष्ट और मेमो सामग्री प्रकार दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के चिल्ड्रन हैं और दोनों लेखक स्तंभ साझा करते हैं क्योंकि वे इसे दस्तावेज़ सामग्री प्रकार से इनहेरिट करते हैं. इस साइट संग्रह में किसी सबसाइट पर, डिज़ाइन विशिष्ट सामग्री प्रकार उत्पाद X विशिष्ट कहे जाने वाले किसी नए चाइल्ड सामग्री प्रकार बनाने में उपयोग किया जाता है, जिसमें एक अतिरिक्त स्तंभ होता है. नए उत्पाद X विशिष्ट साइट सामग्री प्रकार और मेमो साइट सामग्री प्रकार के उल्लेख किसी लाइब्रेरी में जोड़े जाते हैं, जहाँ वे सूची सामग्री प्रकारों के रूप में कार्य करते हैं. लाइब्रेरी लेखक स्तंभ को शामिल करते हुए जिसे दोनों सामग्री प्रकार साझा करते हैं, उन स्तंभों को प्रदर्शित करती है जो दोनों सामग्री प्रकारों के लिए संगत होते हैं.

सामग्री प्रकार इनहेरिटेंस का आरेख

1. इटैलिक बनाए गए पाठ के द्वारा प्रस्तुत स्तंभों के साथ साइट सामग्री प्रकार.

2. सूची सामग्री प्रकार

3. लाइब्रेरी जिससे दोनों सामग्री प्रकार जोड़े गए हैं, उन स्तंभों को प्रदर्शित करती है जो उन दोनों के लिए संगत है और प्रत्येक सामग्री प्रकार के आइटम्स जिसमें उन विशिष्ट स्तंभों के लिए मेटाडेटा है जो उनके लिए संगत हैं.

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सूची सामग्री प्रकार के लिए इनहेरिटेंस कैसे कार्य करता है

यदि आपके पास कोई ऐसी सूची या लाइब्रेरी है जिसको एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए सेट किया गया है, तो आप अपनी साइट पर उपलब्ध साइट सामग्री प्रकार के समूह से इस सूची या लाइब्रेरी में सामग्री प्रकार जोड़ सकते हैं.

जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी में कोई सामग्री प्रकार जोड़ते हैं, तो आप उस सूची या लाइब्रेरी के लिए उस प्रकार के आइटम्स रखना संभव बनाते हैं. उस सूची या लाइब्रेरी में नया आइटम या नया दस्तावेज़ आदेश उपयोगकर्ताओं को उस प्रकार के नए आइटम बनाने देता है. सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए सामग्री प्रकारों के मुख्य लाभों में से एक यह है कि वे एक एकल सूची या लाइब्रेरी के लिए एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार रखना संभव बनाते हैं, जिनमें से प्रत्येक में अद्वितीय मेटाडेटा, नीतियाँ या व्यवहार हो सकते हैं.

जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी में उस स्थान में उपयोग के लिए उपलब्ध बनाने के लिए एक साइट सामग्री प्रकार जोड़ते हैं, तो यह किसी सूची सामग्री प्रकार के रूप में जाना जाता है और यह उस साइट सामग्री प्रकार का चाइल्ड होता है जिससे यह बनाया गया है. यह सूची सामग्री प्रकार इसके पेरेंट साइट सामग्री प्रकार की सभी विशेषताओं को इनहेरिट करता है, जैसे कि इसके दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल-पढ़ने के लिए सेटिंग, वर्कफ़्लो और स्तंभ.

आप उस विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी के लिए कोई सूची सामग्री प्रकार अनुकूलित कर सकते हैं जिससे आपने इसे जोड़ा है. ये अनुकूलन पेरेंट साइट सामग्री प्रकार को प्रभावित नहीं करते. यदि किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए पेरेंट साइट सामग्री प्रकार का अद्यतन किया जाता है, तो आपका सूची सामग्री प्रकार इन परिवर्तनों को इनहेरिट करेगा (यदि कोई व्यक्ति जो साइट सामग्री प्रकार का रखरखाव करता है, अद्यतनों को सभी चाइल्ड सामग्री प्रकारों पर लागू करना चुनता है). यदि आपने ऐसी किन्हीं विशेषताओं को अनुकूलित किया है जिसे आपका सूची सामग्री प्रकार इसकी पेरेंट साइट सामग्री से साझा करता है, तो यदि पेरेंट साइट सामग्री प्रकार के अद्यतन सभी इनहेरिट करने वाले सामग्री प्रकारों पर नीचे भेजे जाते हैं, तो आपके अनुकूलन अधिलेखित हो जाएँगे. यदि आपने ऐसी विशेषताओं को जोड़कर अपने सूची सामग्री प्रकार को अनुकूलित किया है जो पेरेंट सामग्री प्रकार के पास नहीं हैं (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त स्तंभ), तो यदि पेरेंट साइट सामग्री प्रकार के अद्यतन सभी इनहेरिट करने वाले सामग्री प्रकारों पर नीचे भेजे जाते हैं, तो आपके अनुकूलन अधिलेखित नहीं होते हैं.

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सामग्री प्रकार प्रकाशन

कोई प्रबंधित मेटाडेटा सेवा अनुप्रयोग का उपयोग करते हुए सामग्री प्रकार प्रकाशन को सेट अप करने के लिए संगठन, अपने परिनियोजन में पूरे साइट संग्रह में सामग्री प्रकारों को साझा कर सकते हैं. सामग्री प्रकार प्रकाशन संगठनों को अपनी पूरी साइट्स में संगत रूप से सामग्री और मेटाडेटा प्रबंधित करने में मदद करता है क्योंकि सामग्री प्रकार केंद्रीय रूप से निर्मित और अद्यतित किए जा सकते हैं और अद्यतन एकाधिक सदस्यता लेने वाले साइट संग्रहों या वेब अनुप्रयोगों पर प्रकाशित किए जा सकते हैं.

सामग्री प्रकार प्रकाशन सेट करने के लिए, फ़ार्म व्यवस्थापक को एक प्रबंधित मेटाडेटा सेवा बनाना चाहिए और इसे किसी विशिष्ट साइट संग्रह जैसे कि सामग्री प्रकार प्रकाशन के लिए एक हब नियत करने के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहिए. प्रबंधित मेटाडेटा सेवा बनाने और कॉन्फ़िगर किए जाने के बाद फ़ार्म व्यवस्थापक इसे प्रकाशित करता है. फ़ार्म व्यवस्थापक इस प्रकाशित किए गए URL को इस प्रबंधित मेटाडेटा सेवा अनुप्रयोग के अन्य वेब अनुप्रयोगों से कनेक्ट करने और इसके सामग्री प्रकारों की सदस्यता लेने में उपयोग करने में कर सकता है.

आपका संगठन एकाधिक साइट संग्रहों में से सामग्री साझा करने के लिए एकाधिक प्रबंधित मेटाडेटा सेवाओं को सेट अप कर सकता है. व्यक्तिगत वेब अनुप्रयोगों के एकाधिक मेटाडेटा सेवाओं से भी कनेक्शंस हो सकते हैं और एकाधिक हब साइट्स से सामग्री प्रकार की सदस्यता ले सकते हैं.

प्रबंधित मेटाडेटा सेवा को व्यवस्थापक द्वारा अवश्य कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए.

यदि व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित मेटाडेटा सेवा के लिए सामग्री प्रकार को कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप किसी हब साइट संग्रह में अन्य साइट संग्रहों की सदस्यता लेने के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी से सामग्री प्रकार प्रकाशित कर सकते हैं. कोई सामग्री प्रकार प्रकाशित किए जाने के बाद, यह सदस्यता लेने वाली साइट्स पर केवल-पढ़ने के लिए हो जाता है (यद्यपि उपयोगकर्ता केवल-पढ़ने के लिए स्थिति परिवर्तित कर सकते हैं और अद्यतन कर सकते हैं). सदस्यता लेने वाली साइट्स के साइट स्वामी सामग्री प्रकार को सूचियों या लाइब्रेरीज़ में जोड़कर जैसा है-उसी रूप में उपयोग कर सकते हैं या वे नई साइट या इस पर आधारित सामग्री प्रकार बनाकर इसे विस्तृत कर सकते हैं.

जब साइट सामग्री प्रकार गैलरी की हब साइट में प्रकाशित सामग्री प्रकार में अद्यतन किया जाता है, तो अद्यतन सदस्यता लेने वाली साइट्स के लिए पुनर्प्रकाशित किए जा सकते हैं. सामग्री प्रकार प्रकाशन को किसी टाइमर कार्य द्वारा प्रबंधित किया गया है, जो आपके व्यवस्थापन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. टाइमर कार्य के चलने के लिए आवृत्ति के सेट अप पर निर्भर करते हुए, एक अद्यतित सामग्री प्रकार प्रकाशित होने और साइट्स के अद्यतन प्राप्त करने के बीच समय अंतराल हो सकता है.

प्रकाशित किए गए सामग्री प्रकारों के स्थानीय संस्करणों में सदस्यता लेने वाली साइट्स पर केवल-पढ़ने के लिए (यद्यपि उपयोगकर्ता केवल-पढ़ने के लिए स्थिति परिवर्तित कर सकते हैं और अद्यतन कर सकते हैं). यह संगठनों को पूरी साइट्स में संगत सामग्री प्रबंधन को समर्थन देने के लिए सामग्री प्रकार प्रकाशन का उपयोग करने में मदद करता है. यदि आप हब साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में कोई प्रकाशित किया गया सामग्री प्रकार हटाते हैं, तो सदस्यता ली जाने वाली साइट्स पर इसका कोई भी प्रकाशित किया गया संस्करण हटाया नहीं जाता. वे बस अपनी केवल-पढ़ने के लिए स्थिति खो देते हैं और संपादन योग्य बन जाते हैं.

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