सामग्री प्रकारों और सामग्री प्रकार प्रकाशन का परिचय

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी SharePoint सामग्री प्रकार एक साथ एक आइटम और आइटम के बारे में जानकारी में ले आता है। आइटम एक से कई विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें, दस्तावेज़, किसी excel कार्यपुस्तिका, या भी एक स्थिति संकेतक प्रगति रिपोर्ट के लिए हो सकता है। इसे किसी सूची या फ़ोल्डर भी हो सकता है। किसी सामग्री प्रकार इस आइटम कुंजी मेटाडेटा या अन्य जानकारी जैसे किसी टेम्पलेट या अवधारण नीति के साथ संबद्ध करता है।

उदाहरण के लिए, आप किसी विक्रय संविदा सामग्री प्रकार को निर्धारित कर सकते हैं, और इसे जोड़ें लाइब्रेरी के लिए अपनी टीम का उपयोग करता है। फिर, किसी भी समय किसी बिक्री प्रस्ताव बनाने के लिए चाहता है वे केवल विक्रय संविदा नया दस्तावेज़ मेनू से चुनें।

विक्रय संविदा सामग्री प्रकार दिखाने वाले नया दस्तावेज़ मेनू से ड्रॉप डाउन करें.

इस विक्रय संविदा के समान किसी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार में ये विशेषताएँ हो सकती हैं:

  • दस्तावेज़ के लिए टेम्पलेट

  • सामग्री के साथ संबद्ध स्तंभ, जहाँ प्रत्येक स्तंभ मेटाडेटा के किसी आइटम का प्रतिनिधित्व करता है. उदाहरण के लिए, निम्न सूची कुछ सामान्यत: प्रयुक्त दस्तावेज़ मेटाडेटा दिखाती है:

    • विक्रय प्रतिनिधि

    • क्लायंट कंपनी

    • क्रय आदेश संख्या
      आदि…

  • दस्तावेज़ जानकारी पैनल को स्‍वचालित रूप से प्रदर्शित करने की आवश्यकता और किसी उपयोगकर्ता द्वारा प्रत्येक बार इस प्रकार की नई फ़ाइल बनाते समय आवश्यक जानकारी एकत्र करें

  • जानकारी प्रबंधन सेटिंग, जो अवधारण नीति को निर्धारित करती है कि क्या इसे ऑडिट किया जा सकता है या नहीं, आदि

सामग्री प्रकारों के बारे में और अधिक

डिफ़ॉल्ट और कस्टम सामग्री प्रकार

डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकार

कस्टम सामग्री प्रकार

सामग्री प्रकार प्रकाशन

डिफ़ॉल्ट और कस्टम सामग्री प्रकार

डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint कई सामग्री प्रकार शामिल हैं। SharePoint में सामग्री के प्रत्येक भाग किसी सामग्री प्रकार से बनाया जाता है। आप पूर्व-निर्धारित सामग्री प्रकारों, रिक्त दस्तावेज़ या घोषणा, जैसे किसी भी परिवर्तित करें, बिना का उपयोग कर सकते हैं या आप कस्टम सामग्री प्रकार बना सकते हैं।

किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए किसी सामग्री प्रकार पर जोड़ना देखें

यहाँ SharePoint में कुछ डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकारों की एक लघु सूची है. इसमें और भी बहुत कुछ है, जिसे आप किसी SharePoint साइट के साइट सेटिंग पृष्ठ पर जाकर देख सकते हैं.

  • डिजिटल संपत्ति सामग्री प्रकार   : ऑडियो, वीडियो और छवि

  • दस्तावेज़ सामग्री प्रकार   : मूलभूत पृष्ठ, दस्तावेज़, प्रपत्र, लिंक और Wiki पृष्ठ

  • सूची सामग्री प्रकार   : घोषणा, संपर्क, ब्लॉग पोस्ट, कार्य

यह अभी-अभी उपलब्ध सामग्री प्रकार की विस्तृत श्रेणी का एक नमूना है। अपनी साइट पर उपलब्ध होते हैं जो डिफ़ॉल्ट प्रकार देखने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

सभी डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकार देखें
  1. त्वरित लॉन्च पर, के साथ कार्य या गियर सेटिंग्स बटन की आकृति सेटिंग्सपर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करने के लिए इच्छित सूची का चयन करें।

  2. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़के अंतर्गत साइट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें।

  3. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, आप सामग्री प्रकार (जैसे रिपोर्ट, छवि या दस्तावेज़), पेरेंट (जैसे दस्तावेज़, आइटम या रिच मीडिया संपत्ति), और स्रोत (सामान्यत: अपनी वर्तमान साइट) दिखाई देंगे।

कस्टम सामग्री प्रकार संगत किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए आसान बना सकते हैं। हैं भले ही कई अंतर्निहित सामग्री प्रकार, आपके संगठन के लिए कस्टम सामग्री प्रकार बनाने के लिए इच्छित हो सकता है। प्रत्येक संगठन में अद्वितीय आवश् यकताएँ और विभिन्न प्रकार की सामग्री है। उदाहरण के लिए, कुछ हो सकती हैं औपचारिक अनुबंधों, रिपोर्ट्स, विक्रय प्रस्ताव, डिज़ाइन विनिर्देश, कंपनी प्रक्रियाएँ और इत्यादि। आप इस विभिन्न प्रकार प्रबंधित करें में आपकी मदद करने के लिए अलग-अलग सामग्री प्रकार बना सकते हैं।

एक कस्टम साइट सामग्री प्रकार बनाने के लिए, आप सदैव किसी मौजूदा सामग्री प्रकार से प्रारंभ करते हैं. आप वेब डिज़ाइनर गैलरी में पूर्व-निर्धारित साइट सामग्री प्रकारों के बड़े संग्रहण से चुन सकते हैं. नया साइट सामग्री प्रकार अपने पैरेंट सामग्री प्रकार की सभी विशेषताओं को इनहेरिट करता है, जैसे कि उसका दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल-पढ़ें सेटिंग या स्तंभ. आपके द्वारा इसे बनाए जाने के बाद आप इन विशेषताओं में से किसी को भी बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप पैरेंट में निर्दिष्ट टेम्पलेट से भिन्न टेम्पलेट का उपयोग करना चाहें.

सामग्री प्रकारों को SharePoint के लगभग किसी भी आइटम के लिए निर्धारित किया जा सकता है. इसमें दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलें, सूची आइटम, मीडिया फ़ाइलें और फ़ोल्डर शामिल हैं. आप प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए निम्न विशेषताएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं. जब भी कोई व्यक्ति एक नया दस्तावेज़ या किसी विशिष्ट सामग्री प्रकार की अन्य फ़ाइल बनाता है, तो इन विशेषताओं को स्‍वचालित रूप से संबद्ध कर दिया जाता है,

  • दस्तावेज़ टेम्पलेट, अगर यह कोई दस्तावेज़ है

  • जानकारी प्रबंधन नीतियाँ, जो अवधारण और ऑडिट नीतियाँ बताती हैं

  • स्तंभ (मेटाडेटा), जो सामग्री के साथ संबद्ध हैं

  • वर्कफ़्लो, जिसका इस सामग्री प्रकार के आइटम उपयोग कर सकते हैं

  • कस्टम सुविधाएँ

किसी कस्टम सामग्री प्रकार बनाने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

कस्टम सामग्री प्रकार बनाना
  1. त्वरित लॉन्च पर, के साथ कार्य या गियर सेटिंग्स बटन की आकृति सेटिंग्सपर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करने के लिए इच्छित सूची का चयन करें।

  2. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़के अंतर्गत साइट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें।

  3. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर बनाएँ पर क्लिक करें.

  4. अपने कस्टम सामग्री प्रकार के लिए कोई नाम और वर्णन में नई साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, भरें।

  5. डिजिटल संपत्ति सामग्री प्रकार या दस्तावेज़ सामग्री प्रकार जैसे, पेरेंट के पेरेंट सामग्री प्रकारके अंतर्गत, का चयन करें। पेरेंट सामग्री प्रकार के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन बॉक्स परिवर्तित कर देगा। एक अधिक विशिष्ट पेरेंट सामग्री प्रकार का चयन करें। यदि आपके द्वारा चयनित डिजिटल संपत्ति सामग्री प्रकार, उदाहरण के लिए, आप इसे इस बॉक्स में ऑडियो या वीडियो के लिए संक्षिप्त कर सकते हैं।

  6. अंत में, उस सामग्री प्रकार में, कस्टम सामग्री प्रकार, या फ़ोल्डर सामग्री प्रकार जैसे रखने के लिए किसी समूह को निर्दिष्ट करें।

सामग्री प्रकार प्रकाशन

सामग्री प्रकारों को किसी साइट के लिए निर्धारित किया जाता है और वे उस साइट और उसकी उप-साइटों पर लागू होते हैं. लेकिन कई बार, आप एकाधिक साइटों या संपूर्ण साइट संग्रहण पर किसी विशिष्ट सामग्री प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपका संगठन दस्तावेज़ों के लिए किसी मानक टेम्पलेट का उपयोग करे, जिसकी लिए मानकीकृत मेटाडेटा की आवश्यकता है. क्योंकि आप चाहते हैं कि कंपनी के सभी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों के लिए इस सामग्री प्रकार का उपयोग करें, इसलिए यह सभी साइट संग्रहणों में प्रकाशित करने के लिए अच्छा उम्मीदवार है. या, शायद इंजीनियरिंग विभाग डिज़ाइन विशिष्टताओं के लिए कोई सामग्री प्रकार बनाता है और उसे केवल इंजीनियरिंग साइट संग्रहों पर प्रकाशित करना चाहता है.

मेटाडेटा सामग्री प्रकार शामिल हैं, क्योंकि सामग्री प्रकार और मेटाडेटा बहुत निकटता से लिंक किए गए हैं। SharePoint में कोई प्रबंधित मेटाडेटा सेवा जहाँ इसे उपयोग किया जाता है साइट्स के लिए किसी सामग्री प्रकार प्रकाशित करने के लिए संभावित बनाता है। साइट्स और साइट संग्रह प्रबंधित मेटाडेटा सेवा के भाग हैं "सब्सक्राइब साइटों" कहा जाता है।

किसी प्रबंधित मेटाडेटा सेवा को स्पष्‍ट रूप से बनाया और कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए. सामग्री प्रकार प्रकाशन शामिल करने के लिए, व्यवस्थापक किसी विशिष्ट साइट संग्रह को किसी हब के रूप में निर्दिष्ट करता है. कनेक्ट किए गए अनुप्रयोग और साइट कनेक्शन हब पर सामग्री प्रकारों की सदस्यता ले सकते हैं. प्रबंधित मेटाडेटा सेवाएँ कॉन्फ़िगर करके आप सामग्री प्रकारों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करना संभव बनाते हैं. सामग्री प्रकारों को हब साइट में बनाया जाता है और किसी भी अद्यतन को स्‍वचालित रूप से सदस्य साइट्स में वितरित किया जा सकता है.

सामग्री प्रकाशन हब से सामग्री प्रकार प्रकाशित सामग्री प्रकार प्रकाशन पर अधिक जानकारी के लिए देखें।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

किसी सामग्री प्रकार में कोई मेटाडेटा जोड़ना

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×