सामग्री को खोज योग्य बनाने के लिए सक्षम करना

सामग्री को स्तंभों, लाइब्रेरीज़ और पृष्ठों जैसे कई स्रोतों से प्रदर्शित किया जा सकता है. एक साइट स्वामी निर्णय ले सकता है कि खोज परिणामों में सामग्री को शामिल करना है या नहीं. सामग्री पर अनुमतियाँ यह भी प्रभावित करती है कि यह खोज परिणामों में दिखाई देता है या नहीं. अनुमतियों और खोज सेटिंग्स के कार्य करने के तरीके के बारे में एक अच्छी समझ यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि लोगों के पास सही दस्तावेज़ों और साइट्स तक पहुँच प्राप्त हो.

आप क्या करना चाहते हैं?

खोज परिणामों में अपनी सामग्री को उपलब्ध कराने की योजना बनाना

खोज सेटिंग्स और अनुमतियों को समझना

खोज परिणामों में साइट पर सामग्री को दिखाना या छुपाना

खोज परिणामों में सूचियों या लाइब्रेरीज़ से सामग्री दिखाना या छुपाना

खोज परिणामों में ASPX पृष्ठों की सामग्री को शामिल करना है या नहीं चुनना

खोज परिणामों से स्तंभ में सामग्री छोड़ना

खोज परिणामों में अपनी सामग्री को उपलब्ध कराने की योजना बनाना

साइट स्वामी के रूप में, आप यह नियंत्रित करने के लिए कि यदि खोज परिणामों में सामग्री दिखाई देती है या नहीं, आप सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं. साइट्स, सूचियाँ, लाइब्रेरीज़, वेब पार्ट्स और स्तंभ सहित सामग्री कई स्थानों पर दिखाई देती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, नई साइट, सूची, लाइब्रेरी, वेब पार्ट पृष्ठ या स्तंभ में शामिल सामग्री क्रॉल की जाएगी और खोज परिणामों में दिखाई देगी. वह अनुमतियाँ जो आइटम्स, सूचियों, लाइब्रेरीज़, साइट्स और आगे सेट हैं, यह भी प्रभावित करती हैं कि व्यूअर खोज परिणामों में सामग्री को देख सकता है या नहीं.

हो सकता है कि साइट और सामग्री स्वामी यह चुनने में सक्षम हो पाएँ कि खोज परिणामों में सामग्री को शामिल करना है या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, साइट की सामग्री खोज परिणामों में दिखाई देगी. यदि साइट स्वामी या व्यवस्थापक निर्दिष्ट करता है कि साइट सामग्री खोज परिणामों में दिखाई नहीं देगी, तो फिर सूचियों, लाइब्रेरीज़, ASPX पृष्ठों और स्तंभों के लिए अन्य खोज परिणामों का कोई प्रभाव नहीं होगा.

समान रूप से, यदि साइट व्यवस्थापक या स्वामी सूची या लाइब्रेरी सामग्री को खोज परिणामों में दिखाई देने से रोकता है, तो फिर स्तंभों को निकालने से कोई प्रभाव नहीं होगा. यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रभावी रूप से योजना बनाने के लिए उच्च स्तरों से किन सेटिंग्स को इनहेरिट किया गया है

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खोज सेटिंग्स और अनुमतियों को समझना

साइट स्वामी का एक उत्तरदायित्व यह नियंत्रित करना है कि सामग्री तक किसे पहुँच प्राप्त है. आप कुछ लोगों को सामग्री पढ़ने और परिवर्तित करने की अनुमति दे सकते हैं, अन्य लोगों को केवल सामग्री पढ़ने की अनुमति दे सकते हैं और अन्य लोगों को संपूर्ण सामग्री देखने से रोक सकते हैं. इस लचीलेपन को समायोजित करने के लिए, आप अनुमतियाँ समूह का उपयोग कर सकते हैं, जिन्हें विशिष्ट अनुमति स्तर असाइन किए गए हैं. उपयोगकर्ताओं को साइट या सामग्री तक पहुँच की अनुमति देने के लिए, एक साइट स्वामी उपयोगकर्ताओं को एक या अधिक सुरक्षा समूहों को असाइन करता है. खोज परिणाम सेटिंग्स के साथ संयोजन में अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करके, साइट व्यवस्थापक प्रबंधित कर सकता है कि यदि उपयोगकर्ता खोज परिणामों में सामग्री देख सकता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि, जो Microsoft Office Word में रीक्वेस्ट फ़ॉर प्रोपोसल (RFP) पर कार्य कर रहा है और 10 लोगों की टीम के साथ सहयोग कर रहा है. उसकी टीम साइट के पास 50 उपयोगकर्ता हैं, जो सभी साइट सदस्य हैं. RFP देखने के लिए पूरी टीम तैयार नहीं है. इसलिए, जब वो इसे टीम साइट पर अपलोड करता है, तो वह अनुमतियाँ सेट करता है, ताकि 10 लोगों की टीम उसे देख सके और संपादित कर सके. जब तक वह सभी 50 लोगों को पढ़्ने की अनुमतियाँ प्रदान नहीं करता, तब तक केवल वह 10 लोग जिनके पास दस्तावेज़ देखने की अनुमति है, उसे खोज परिणामों में देख सकते हैं. इस अवधारणा को सुरक्षा ट्रिमिंग कहा जाता है.

अनुमतियों को सूचियों,साइट्स, दृश्यों और वेब पार्ट्स पर लागू किया जा सकता है और व्यवस्थापकों के विचारों के साथ अनुकूलित किया जा सकता है. साथ ही, अनुमतियाँ, अन्य अनुमतियों पर निर्भर हो सकती हैं. यह सभी उपयोगकर्ता द्वारा देखे जाने वाले खोज परिणामों को प्रभावित करता है. इसलिए, SharePoint के अनुमति मॉडल, आपकी साइट या संगठन के अनुमति मॉडल के साथ अपने आप को परिचित करना या यह योजना बनाना की सामग्री जोड़ने से पहले आपकी साइट के लिए कौन से अनुमति स्तर होंगे, महत्वपूर्ण हो सकता है.

नोट:  हो सकता है कि हाल ही में जोड़े गए दस्तावेज़ खोज परिणामों में तुरंत दिखाई न दें. हो सकता है कि यह उस अंतराल के कारण हो, जिसके लिए क्रॉलर सेट है. एक बार सामग्री के क्रॉल होने पर, यह खोज परिणामों में दिखाई देगी.

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खोज परिणामों में साइट पर सामग्री को दिखाना या छुपाना

साइट स्वामी के रूप में, आप चुन सकते हैं कि आपकी साइट पर सामग्री खोज परिणाम में दिखाई देगी या नहीं. डिफ़ॉल्ट रुप से साइट की सभी सामग्री खोज परिणाम में प्रकट होती है. वह व्यक्ति जो खोज परिणाम देख रहा हैं उसके पास सामग्री को देखने की अनुमति होनी आवश्यक है. जब आप साइट की सामग्री को खोज परिणामों में दिखाई देने से रोकते हैं, तो खोज परिणामों में सभी सबसाइट्स से भी सामग्री को अवरोधित कर दिया जाता है.

नोट:  यह सेटिंग परिवर्तित करने के लिए, आपके पास अनुमति प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना आवश्यक है. यह अनुमति स्तर “साइट नाम” स्वामी समूह में शामिल है.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जिसके लिए आप सामग्री को खोज परिणामों में शामिल होने की अनुमति देना या रोकना चाहते हैं.

  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. साइट व्यवस्थापन के अंतर्गत, खोज और ऑफ़लाइन उपलब्धता पर क्लिक करें.

  4. साइट सामग्री की इंडेक्सिंगअनुभाग में, इस साइट को खोज परिणामों में प्रकट होने की अनुमति दें के अंतर्गत, खोज परिणामों में दिखाई देने के लिए साइट की सामग्री को अनुमति देने के लिए हाँ का चयन करें या खोज परिणामों में दिखाई देने के लिए साइट की सामग्री को रोकने हेतु नहीं का चयन करें.

खोज परिणामों में सूचियों या लाइब्रेरीज़ से सामग्री दिखाना या छुपाना

साइट स्वामी के रूप में, आप निर्णय ले सकते हैं कि आपकी साइट पर सूचियों और लाइब्रेरीज़ में आइटम्स खोज परिणामों में शामिल हैं या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक सूची और लाइब्रेरी को खोज परिणामों में सभी आइटम्स को शामिल करने के लिए सेट किया गया है.

नोट:  यह सेटिंग परिवर्तित करने के लिए, आपके पास अनुमति प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना आवश्यक है. डिज़ाइनर और “साइट नाम” स्वामी समूह इस अनुमति स्तर को शामिल करता है. जब आपके पास सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति नहीं हैं, तो इस प्रक्रिया में वर्णित मेनूज़ उपलब्ध नहीं होते हैं.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें जिसमें वह सूची या लाइब्रेरी है जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. उस सूची या लाइब्रेरी का पता लगाएँ और क्लिक करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं.

  3. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. साइट व्यवस्थापन के अंतर्गत, साइट लाइब्रेरी और सूचियाँ पर क्लिक करें.

  5. सूची से एक आइटम पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, “साझा दस्तावेज़” अनुकूलित करना.

  6. सूची सेटिंग्स पृष्ठ पर, सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  7. खोज अनुभाग में, इस दस्तावेज़ लाइब्रेरी से खोज परिणामों में दिखाई देने के लिए आइटम्स को अनुमति दें के अंतर्गत, खोज परिणामों में सूची या लाइब्रेरी में सभी आइटम्स को शामिल करने के लिए हाँ का चयन करें या खोज परिणामों से सभी आइटम्स को निकालने के लिए नहीं पर क्लिक करें.

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खोज परिणामों में ASPX पृष्ठों की सामग्री को शामिल करना है या नहीं चुनना

साइट स्वामी के रूप में आप नियंत्रित कर सकते है कि ASPX पृष्ठों की सामग्री को खोज परिणामों में शामिल करना है या नहीं. जब आप कोई साइट बनाते हैं, तो कई सामग्री पृष्ठ स्वचालित रूप से बन जाते हैं, उदाहरण के लिए, default.aspx, आपकी वेब पार्ट गैलरी के लिए allitems.aspx, आपकी घोषणाओं सूची के लिए संपादन प्रपत्र के रूप में editform.aspx और कई अन्य. आप कस्टम ASPX पृष्ठों को भी बना सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, जब ASPX पृष्ठ पर प्रदर्शित किया गया वेब पार्ट सूची या लाइब्रेरी से ऐसी जानकारी का उपयोग करता है, जिसमें प्रतिबंधित अनुमतियाँ शामिल हैं, जिन्हें अन्यथा, सोच समझ कर दी गई अनुमतियाँ कहा जाता है, तो साइट पर किन्हीं भी ASPX पृष्ठों में कोई भी सामग्री खोज परिणामों में शामिल नहीं होगी. यह गैर-प्रमाणीकृत उपयोगकर्ताओं को सामग्री देखने से रोकता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि उस टीम साइट पर साझा दस्तावेज़ वेब पार्ट में पाँच दस्तावेज़ प्रदर्शित हैं, जहाँ 50 सदस्य हैं. एक दस्तावेज़ के पास प्रतिबंधित अनुमतियाँ हैं, केवल कुछ ही के पास इसे देखने की अनुमति है. सामग्री स्वचालित रूप से खोज परिणामों में उस साइट से छुपी हुई हैं, ताकि उस दस्तावेज़ से सामग्री तब दिखाई न दे, जब उपयोगकर्ता खोज संचालित कर रहे हों. यह ASPX पृष्ठ की सामग्री को ग़लती से उन लोगों के सामने प्रदर्शित होने से रोकता है, जिन्हें इसे नहीं देखना था.

आपके पास अनुमतियों के बजाय खोज परिणामों में सभी सामग्री को दिखाने के लिए इस सेटिंग को अनदेखा करने का विकल्प है. इस स्थिति में, सभी सामग्री खोज परिणाम में प्रकट होगी, लेकिन हो सकता है कि अनधिकृत उपयोगकर्ता वास्तविक दस्तावेज़ तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम हो. अन्य विकल्प, इस पर सेट की गई अनुमतियों पर ध्यान दिए बिना, खोज परिणामों में किसी ASPX सामग्री को शामिल न करना है.

नोट:  यह सेटिंग परिवर्तित करने के लिए, आपके पास अनुमति प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना आवश्यक है. यह अनुमति स्तर “साइट नाम” स्वामी समूह में शामिल है.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें जिसके लिए आप खोज परिणाम में वेब पार्ट्स को नियंत्रित करना चाहते हैं.

  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. साइट व्यवस्थापन के अंतर्गत, खोज और ऑफ़लाइन उपलब्धता पर क्लिक करें.

  4. ASPX पृष्ठ सामग्री की इंडेक्सिंगअनुभाग में यह साइट सोच समझ कर दी गई अनुमतियों को शामिल नहीं करती है. साइट के ASPX पेज इंडेक्सिंग व्यवहार को निर्दिष्ट करें, निम्न विकल्पों में से किसी एक का चयन करें:

विकल्प

वर्णन

यदि यह साइट सोच समझ कर दी गई अनुमतियों को शामिल करती है तो वेब पार्ट्स को अनुक्रमणित न करें

जब ASPX पृष्ठ की अनुमति पेरेंट साइट से अलग हो, तो फिर साइट पर कोई भी सामग्री खोज परिणाम में प्रकट नहीं होती है.

इस साइट पर हमेशा सभी वेब पार्ट्स को अनुक्रमणिका बनाएँ

अनुमतियों कैसे सेट की गई हैं, इस पर ध्यान दिए बिना,खोज परिणामों में दिखाई देने वाले सभी ASPX पृष्ठों की सामग्री को दिखाएँ.

इस साइट पर किसी भी वेब पार्ट को कभी भी इंडेक्स न करें

अनुमतियों कैसे सेट की गई हैं, इस पर ध्यान दिए बिना, खोज परिणामों में सभी ASPX पृष्ठों की सामग्री को छुपाएँ.

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खोज परिणामों से स्तंभ में सामग्री छोड़ना

साइट स्वामी के रूप में आप नियंत्रित कर सकते है कि सूचियों या लाइब्रेरीज़ में विशिष्ट स्तंभों में सामग्री खोज परिणामों में प्रकट होती है या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी सामग्री खोज परिणामों में शामिल है. जब आप संवेदी डेटा को खोज परिणामों में प्रकट होने से रोकना चाहते हैं तो यह सेटिंग उपयोगी है.

नोट:  यह सेटिंग परिवर्तित करने के लिए, आपके पास अनुमति प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना आवश्यक है. यह अनुमति स्तर “साइट नाम” स्वामी समूह में शामिल है.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें जो सूची या लाइब्रेरी को शामिल करती है.

  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. साइट व्यवस्थापन के अंतर्गत, खोज योग्य स्तंभ पर क्लिक करें.

  4. खोज इंडेक्सिंग से छोड़े गए स्तंभ अनुभाग में, छोड़े गए के अंतगर्त स्तंभ नाम से अगले बॉक्स को उस स्तंभ के लिए जाँचें जिसे आप खोज परिणाम में छोड़ना चाहते हैं.


नोट:  दिखाई देने वाले स्तंभ वे हैं जो उस वर्तमान साइट के स्तंभ हैं जिसके साथ आप कार्य कर रहे हैं.

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