साझा किए गए Business Contact Manager डेटाबेस से कनेक्ट करना

यदि आपको डेटाबेस स्वामी द्वारा पहुँच प्रदान की गई हो, तो आप साझा किए गए Business Contact Manager डेटाबेस से कनेक्ट कर सकते हैं. साझा किया गया डेटाबेस समान कंप्यूटर (स्थानीय) पर या किसी भिन्न कंप्यूटर (दूरस्थ) पर हो सकता है.

अगर आपको पहुँच प्रदान की गई है, और आप साझा डेटाबेस से कनेक्ट करते हैं, तो आप अभिलेखों और संचार इतिहास आइटम्स को देख सकते हैं और अद्यतन कर सकते हैं, नए अभिलेख बना सकते हैं और अभिलेखों को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में और उनमें से ले जा सकते है.

यह आलेख उल्लेख करता है, कि उस साझा Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक डेटाबेस से कैसे कनेक्ट करें, जो आपके स्थानीय कंप्यूटर या दूरस्थ कंप्यूटर पर हो.

साझा किए गए स्थानीय या दूरस्थ डेटाबेस से कनेक्ट करना

किसी ऐसे साझा डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए, जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर पर ही मौजूद है, आपको डेटाबेस तक पहुँच प्रदान किया जाना आवश्यक है और आपकी Outlook प्रोफ़ाइल के लिए Business Contact Manager Startup विज़ार्ड को पूर्ण करना आपके लिए आवश्यक है.

यदि साझा डेटाबेस किसी भिन्न कंप्यूटर पर है, तो आपको डेटाबेस तक पहुँच प्रदान किया जाना आवश्यक है, आपके कंप्यूटर पर Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का स्थापित होना आवश्यक है और आपकी Outlook प्रोफ़ाइल के लिए Business Contact Manager Startup विज़ार्ड को पूर्ण करना आपके लिए आवश्यक है. Startup विज़ार्ड को कैसे पूर्ण किया जाए या साझा डेटाबेस के उपयोग पर कैसे स्विच किया जाए, इस बारे में जानकारी के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं को देखें.

प्रोफ़ाइल्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए Outlook ई-मेल प्रोफ़ाइल्स का परिचय देखें.

साझा किए गए डेटाबेस तक पहुँच बनाने के लिए, निम्न में से एक करें:

युक्ति:  डेटाबेस स्वामी द्वारा आपको डेटाबेस का नाम और यदि लागू हो उस दूरस्थ कंप्यूटर का नाम दिया जाना चाहिए, जहाँ डेटाबेस संग्रहीत है.

यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का पहली बार उपयोग कर रहे हैं, तो साझा डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए Startup विज़ार्ड का उपयोग करें

  1. स्टार्टअप विज़ार्ड में, कस्टम क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अगर डेटाबेस समान कंप्यूटर पर है:    

      1. एक स्थानीय डेटाबेस से कनेक्ट करें क्लिक करें.

      2. सूची में, डेटाबेस का चयन करें.

      3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

      4. समाप्त क्लिक करें.

    • अगर डेटाबेस एक भिन्न कंप्यूटर पर है:    

      1. एक दूरस्थ डेटाबेस से कनेक्ट करें क्लिक करें.

      2. किसी अन्य कंप्यूटर पर एक डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए उस कंप्यूटर का नाम लिखें के अंतर्गत, उस कंप्यूटर का नाम लिखें जिसपर साझा किया गया डेटाबेस स्थित है.

        नोट:  अगर आप कंप्यूटर का नाम या डेटाबेस का नाम नहीं जानते हैं, तो उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसने इस जानकारी के लिए डेटाबेस बनाया है.

      3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

      4. सूची में, डेटाबेस का चयन करें.

      5. कनेक्ट करें क्लिक करें.

        नोट:  यदि आपका कंप्यूटर किसी कार्यसमूह का सदस्य है, तो डेटाबेस स्वामी का आपको अस्थायी पासवर्ड देना आवश्यक है. आपको इसे परिवर्तित करने के लिए संकेत दिया जाएगा. पासवर्ड रिक्त नहीं हो सकता.

      6. निम्न विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:

        • यदि दूरस्थ डेटाबेस के अनुपलब्ध रहने पर आप डेटाबेस की स्थानीय प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो हाँ, डेटाबेस की ऑफ़लाइन प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

        • यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग केवल दूरस्थ डेटाबेस के उपलब्ध रहने पर करना चाहते हैं, तो नहीं, धन्यवाद पर क्लिक करें.

          नोट: यदि आप साझा डेटाबेस की स्थानीय (ऑफ़लाइन) प्रतिलिपि बनाते हैं और किसी भी जानकारी में परिवर्तन करते हैं, तो आपकी प्रतिलिपि के साझा डेटाबेस से फिर से कनेक्ट पर आपके परिवर्तन सिक्रनाइज़ किए गए होते हैं. ऑफ़लाइन कार्य करने और आपके स्थानीय डेटाबेस को दूरस्थ डेटाबेस से सिंक्रनाइज़ करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Business Contact Manager में ऑफ़लाइन कार्य करें देखें.

      7. समाप्त क्लिक करें.

यदि आपने पहले से ही Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक को स्थापित कर लिया है, तो साझा डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. Business Contact Manager टैब पर क्लिक करें.

  3. डेटाबेस प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें और फिर डेटाबेस बनाएँ या उसका चयन करें पर क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  5. अगर डेटाबेस समान कंप्यूटर पर है:    

    1. एक स्थानीय डेटाबेस से कनेक्ट करें क्लिक करें.

    2. सूची में, डेटाबेस का चयन करें.

    3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

  6. अगर डेटाबेस एक भिन्न कंप्यूटर पर है:    

    1. एक दूरस्थ डेटाबेस से कनेक्ट करें क्लिक करें.

    2. किसी अन्य कंप्यूटर पर एक डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए उस अन्य कंप्यूटर का नाम लिखें के अंतर्गत, उस कंप्यूटर का नाम लिखें जिसपर साझा किया गया डेटाबेस स्थित है.

      नोट:  अगर आप कंप्यूटर का नाम या डेटाबेस का नाम नहीं जानते हैं, तो उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसने इस जानकारी के लिए डेटाबेस बनाया है.

    3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

    4. सूची में, डेटाबेस का चयन करें.

    5. कनेक्ट करें क्लिक करें.

      नोट:  यदि आपका कंप्यूटर किसी कार्यसमूह का सदस्य है, तो डेटाबेस स्वामी का आपको अस्थायी पासवर्ड देना आवश्यक है. आपको इसे परिवर्तित करने के लिए संकेत दिया जाएगा. पासवर्ड रिक्त नहीं हो सकता.

    6. निम्न विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:

      • यदि दूरस्थ डेटाबेस के अनुपलब्ध रहने पर आप डेटाबेस की स्थानीय प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो हाँ, डेटाबेस की ऑफ़लाइन प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

      • यदि आप Outlook के लिए व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक का उपयोग केवल दूरस्थ डेटाबेस के उपलब्ध रहने पर करना चाहते हैं, तो नहीं, धन्यवाद पर क्लिक करें.

        नोट:  यदि आप साझा डेटाबेस की स्थानीय (ऑफ़लाइन) प्रतिलिपि बनाते हैं और किसी भी जानकारी में परिवर्तन करते हैं, तो आपकी प्रतिलिपि के साझा डेटाबेस से फिर से कनेक्ट पर आपके परिवर्तन सिक्रनाइज़ किए गए होते हैं. ऑफ़लाइन कार्य करने और आपके स्थानीय डेटाबेस को दूरस्थ डेटाबेस से सिंक्रनाइज़ करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Business Contact Manager में ऑफ़लाइन कार्य करें देखें.

नोट:  साझा दस्तावेज़ में एक ही समय पर एक से अधिक व्यक्ति संपादन कर सकते हैं, क्योंकि यह अवरोधित नहीं होता है. यदि किसी अभिलेख को एक ही समय पर एक से अधिक व्यक्ति संपादित करते हैं, तो सबसे हाल के परिवर्तन पहले के परिवर्तनों को अधिलेखित कर देंगे.

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