साइट सूची या लाइब्रेरी में आइट्म्स या फ़ाइल्स को अनुमोदित या अस्वीकृत करना

साइट्स पर कुछ सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ सेट अप की गई हैं, ताकि उनमें केवल अनुमोदित आइटम्स या फ़ाइल्स को प्रकाशित किया जा सके. ब्लॉग्स, अच्छे उदाहरण हैं. बहुत से संगठन ब्लॉग प्रविष्टियाँ को जाँचने में सावधान रहती हैं ताकि वे अनुपयुक्त भाषा, आपत्तिजनक शब्दाडम्बर या अनापेक्षित व्यापारिक ई-मेल को स्क्रीन आउट कर सकें.

यदि कोई आइटम या फ़ाइल ऐसी सूची या लाइब्रेरी पर सबमिट करता है, तो यह तब तक लंबित स्थिति में रहती है जब तक यह ऐसे व्यक्ति द्वारा अनुमोदित न की जाए, जिसे ऐसा करने की अनुमति प्राप्त है. जब अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहा होता है, या अस्वीकृत होने के बाद, यह लंबित स्थिति में रहता है. सामान्यत: जब कोई आइटम या फ़ाइल लंबित स्थिति में होती है, तो केवल आइटम या फ़ाइल का निर्माता और वह लोग इसे देख सकते हैं, जिनके पास सूचियाँ या लाइब्रेरीज़ प्रबंधित करने की अनुमति हो. यह दूसरों के लिए केवल तब दृश्यमान होता है, जब इसकी स्थिति लंबित से अनुमोदित में परिवर्तित होती है. अस्वीकृत आइट्म्स और फ़ाइल्स, सूची या लाइब्रेरी में तब तक रहते हैं, जब तक जिसके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं, वो या प्रर्वतक उन्हें हटाता नहीं है,

महत्वपूर्ण:  यदि SharePoint लाइब्रेरी में सुरक्षा को, किसी उपयोगकर्ता को आइट्म्स पढ़ने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो कोई भी, जिसके पास साइट तक पठन अनुमति है, सूची या लाइब्रेरी में सभी आइट्म्स को देख सकता है, चाहे आइट्म्स अनुमोदित स्थिति में हों या नहीं हों.

आप क्या करना चाहते हैं?

साइट सूची या लाइब्रेरी में आइट्म्स या फ़ाइल्स को अनुमोदित या अस्वीकृत करना

आइटम या फ़ाइल का अनुमोदन करना

आइटम या फ़ाइल को अस्वीकार करना

साइट सूची या लाइब्रेरी में आइट्म्स या फ़ाइल्स को अनुमोदित या अस्वीकृत करना

केवल वे व्यक्ति, जिनके पास पूर्ण नियंत्रण या डिज़ाइन अनुमतियाँ हैं, उस सूची या लाइब्रेरी में आइट्म्स या फ़ाइलों को अनुमोदित या अस्वीकृत कर सकते हैं, जिन्हें अनुमोदन की आवश्यकता है. अन्य साइट उपयोगकर्ता केवल वह देख सकते हैं, जिनकी उनके पास देखने की अनुमति है या जिन्हें उन्होनें स्वंय अपलोड किया है.

महत्वपूर्ण:  सूचियों या लाइब्रेरीज़ में आइट्म्स या फ़ाइल्स को अनुमोदित या अस्वीकृत करना, एक समय पर एक बार होना चाहिए. आप एक कार्रवाई में एकाधिक आइट्म्स या फ़ाइल्स अनुमोदित या अस्वीकार नहीं कर सकते.

आइटम या फ़ाइल का अनुमोदन करना

  1. उस लाइब्रेरी या सूची पर नेविगेट करें, जहाँ लंबित आइटम या फ़ाइल स्थित है.

    वह SharePoint लाइब्रेरी, जिसके पास लंबित फ़ाइल है, अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रही है

  2. आइटम पर होवर करें, तीर पर क्लिक करें और फिर आइटम या फ़ाइल नाम से अगले ड्रॉप-डाउन बॉक्स में स्वीकारें/अस्वीकारें का चयन करें.

    स्वीकारें/अस्वीकारें ड्रॉप-डाउन मेनू

  3. खुलने वाले संवाद बॉक्स के अनुमोदन स्थिति अनुभाग में, अनुमोदित का चयन करें.

  4. टिप्पणी अनुभाग में, आइटम को क्यों अनुमोदित किया गया के बारे में कोई टिप्पणी टाइप करें. यह चरण वैकल्पिक है, लेकिन इतिहास उद्देश्यों के लिए अनुशंसित किया गया है.

    अनुमोदित चयनित के साथ स्वीकारें/अस्वीकारें संवाद बॉक्स और एक जोड़ी गई टिप्पणी

  5. ठीक पर क्लिक करें. जब स्वीकारें/अस्वीकारें संवाद बॉक्स बंद होता है, तो फ़ाइल की अनुमोदन स्थितिअनुमोदित हो जाती है.

    एक लंबित फ़ाइल के बाद, SharePoint लाइब्रेरी अनुमोदित स्थिति तक पहुँच गई है

आइटम या फ़ाइल को अस्वीकार करना

  1. उस लाइब्रेरी या सूची पर नेविगेट करें, जहाँ आइटम या फ़ाइल स्थित है.

  2. आइटम पर होवर करें, तीर पर क्लिक करें और फिर आइटम या फ़ाइल नाम से अगले ड्रॉप-डाउन बॉक्स में स्वीकारें/अस्वीकारें का चयन करें.

  3. खुलने वाले संवाद बॉक्स के अनुमोदन स्थिति अनुभाग में, अस्वीकृत का चयन करें.

  4. टिप्पणी अनुभाग में, आइटम या फ़ाइल क्यों अस्वीकृत किए गए थे के बारे में कोई टिप्पणी टाइप करें. यह चरण वैकल्पिक है, लेकिन इतिहास उद्देश्यों के लिए अनुशंसित किया गया है, विशेष रूप से तब, जब आइटम या फ़ाइल अस्वीकृत की गई हो.

    अस्वीकृत चयनित के साथ स्वीकारें/अस्वीकारें संवाद बॉक्स और एक जोड़ी गई टिप्पणी

  5. ठीक पर क्लिक करें. जब स्वीकारें/अस्वीकारें संवाद बॉक्स बंद होता है, तो आइटम या फ़ाइल की अनुमोदन स्थिति,अस्वीकृत की जाती है.

    वह दस्तावेज़ लाइब्रेरी जो अस्वीकृत फ़ाइल और कुछ स्वीकृत फ़ाइल को शामिल करता है

    नोट:  अस्वीकृत आइटम या फ़ाइल को स्वचालित रूप से नहीं हटाया गया है. या तो वह व्यक्ति, जिसके पास अनुमोदक अनुमतियाँ हैं या आइटम या फ़ाइल का निर्माता, इसे हटा सकता है.

    साइट लाइब्रेरी में फ़ाइल हटाने के लिए    या तो इसके नाम से अगले ड्रॉप-डाउन बॉक्स का चयन करें और हटाएँ का चयन करें या इसके आइकन से अगले चेक बॉक्स का चयन करें और रिबन के दस्तावेज़ टैब पर, दस्तावेज़ हटाएँ का चयन करें.

    सूची में आइटम हटाने के लिए    या तो इसके नाम से अगले ड्रॉप-डाउन बॉक्स का चयन करें और आइटम हटाएँ का चयन करें या इसके आइकन से अगले चेक बॉक्स का चयन करें और आइट्म्स टैब पर, आइटम हटाएँ का चयन करें.

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