साइट सूची या लाइब्रेरी में आइटम्स के अनुमोदन की आवश्यकता है

साइट सूची या लाइब्रेरी में आइटम्स के अनुमोदन की आवश्यकता है

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

सूचियों और लाइब्रेरीज़ अक्सर संवेदनशील जानकारी, जैसे विपणन अभियान या मानव संसाधन पहल अनुमानित हो सकते हैं। आइटम्स या उपयोगकर्ताओं द्वारा देखने योग्य फ़ाइलों के केवल "आधिकारिक" संस्करण प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। सामग्री अधिकांश साइट उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान होने से पहले ऐसा करने के लिए आप कोई आइटम या फ़ाइल के अनुमोदन की आवश्यकता होती है कर सकते हैं। अनुमोदन की आवश्यकता द्वारा, संगठन की गुणवत्ता और सुरक्षा का किसी सार्थक स्तर सूचियों और लाइब्रेरीज़ में सामग्री के लिए लागू कर सकते हैं।

निर्दिष्ट करना कि किसी सूची या लाइब्रेरी में आइटम्स या फ़ाइलों को अनुमोदन की आवश्यकता है

आइटम्स या फ़ाइलों के आवश्यक अनुमोदन को सेट अप करने के लिए

  1. यदि साइट सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च फलक में उसके नाम पर क्लिक करें.

  2. रिबन पर, लाइब्रेरी टैब क्लिक करें.

  3. यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी सेटिंग्सपर क्लिक करें। यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  4. वर्ज़निंग सेटिंग्स पृष्ठ खोलने के लिए, सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, वर्ज़निंग सेटिंग्स का चयन करें.

    वर्ज़निंग चयनित के साथ लाइब्रेरी सेटिंग्स संवाद।
  5. उत्तर में सामग्री अनुमोदन अनुभाग में, हाँ का चयन करें सबमिट किए गए आइटम्स के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है?दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि आप कोई फ़ाइल संपादित किया गया है, जब संस्करण बनाने के लिए SharePoint चाहते हैं। आप बने रहते हैं संस्करणों की संख्या को सीमित करने के लिए भी चुन सकते हैं।

  6. प्रारूप आइटम सुरक्षा अनुभाग में, निर्धारित करें कि कौन से उपयोगकर्ता दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रारूप आइटम्स को देख सकते हैं.

    वर्ज़निंग विकल्प संवाद बॉक्स

    युक्ति:  यदि आपको उस सूची या लाइब्रेरी के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है जिसमें पहले से ही आइटम शामिल हैं, तो लाइब्रेरी में सभी आइटम्स को अनुमोदित चिह्नित किया जाता है.

  7. आप निम्न में से किसी का भी चयन कर सकते हैं:

    • वे उपयोगकर्ता जो कि सूची में आइटम्स पढ़ सकते हैं

    • केवल वे उपयोगकर्ता जो कि सूची में आइटम्स को संपादित कर सकते हैं

    • केवल वे उपयोगकर्ता जो कि सूची में आइटम्स को अनुमोदित कर सकते हैं, और आइटम लेखक

  8. ठीक पर क्लिक करें.

यदि कोई व्यक्ति एक ऐसी सूची या लाइब्रेरी में आइटम सबमिट करता है कि जिसे अनुमोदन की आवश्यकता है, तो वह तब तक लंबित स्थिति में रहता है जब तक कि कोई उसे अनुमोदित न कर दे. अनुमोदन हेतु प्रतीक्षारत रहने के दौरान, यह लंबित स्थिति में रहता है.

आमतौर पर, जब कोई आइटम लंबित स्थिति में होता है, तब केवल आइटम प्रवर्तक ही और सूचियों और लाइब्रेरीज़ को प्रबंधित करने की अनुमतियाँ रखने वाले लोग ही इसे देख सकते हैं. इसकी स्थिति लंबित से अनुमोदित में परिवर्तित होने के बाद, यह ऐसे किसी भी व्यक्ति के लिए दृश्यमान हो जाता है, जिसके पास सूची या लाइब्रेरी देखने की अनुमति हो. अस्वीकृत आलेख तब तक सूची या लाइब्रेरी में रहते हैं, जब तक कि प्रवर्तक—या कोई और, जिसके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं—उन्हें हटाता नहीं है. सूची या लाइब्रेरी में पहले से मौजूद आइटम्स या फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अनुमोदित स्थिति प्रदान की जाती है.

महत्वपूर्ण:  यदि साइट लाइब्रेरी में सुरक्षा को किसी भी उपयोगकर्ता हेतु आइटम्स पढ़ने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो साइट पर पठन अनुमतियाँ प्राप्त कोई भी व्यक्ति, सूची या लाइब्रेरी में सभी आइटम्स को देख सकता है, चाहे आइटम्स अनुमोदित स्थिति में हों.

केवल पूर्ण नियंत्रण या डिज़ाइन अनुमतियों वाले लोग ही सूची या लाइब्रेरी सेटिंग्स को परिवर्तित कर सकते हैं.

यदि आपको ऐसा लगता है कि आपके संगठन को अब प्रत्येक आइटम या फ़ाइल के अनुमोदित होने की आवश्यकता नहीं है, तो आप इस आवश्यकता को निकाल सकते हैं.

किसी सूची या लाइब्रेरी में आइटम्स या फ़ाइलों के अनुमोदन की आवश्यकता को निकालने के लिए

  1. यदि साइट सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च फलक में उसके नाम पर क्लिक करें.

  2. रिबन पर, लाइब्रेरी उपकरण समूह में लाइब्रेरी टैब या सूची उपकरण समूह में सूची टैब पर क्लिक करें.

  3. यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें. यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. वर्ज़निंग सेटिंग्स पृष्ठ खोलने के लिए, सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, वर्ज़निंग सेटिंग्स का चयन करें.

    वर्ज़निंग चयनित के साथ लाइब्रेरी सेटिंग्स संवाद।
  5. सामग्री अनुमोदन अनुभाग में, सबमिट किए गए आइटम्स के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है? प्रश्न के उत्तर के रूप में नहीं का चयन करें. प्रदर्शित होने वाले चेतावनी संदेश को बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  6. वर्ज़निंग सेटिंग्स संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें. सूची या लाइब्रेरी देखने की अनुमति प्राप्त सभी उपयोगकर्ता, वहाँ स्थित सभी सामग्री देख सकते हैं.

कौन दस्तावेज़ अनुमोदित कर सकते हैं

आप किसी सूची या लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों को स्वीकृत करने में सक्षम होने के लिए किसी कम से कम सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना आवश्यक है। अपने साइट व्यवस्थापन के लिए इस अनुमति स्तर के बारे में बात करें।

अपलोड किए गए जोड़े गए या किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत करने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. त्वरित लॉन्च पर, सूची या लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें या सेटिंग्स , पर क्लिक करें और साइट सामग्रीपर क्लिक करें और फिर यह देखने के लिए और सूची या लाइब्रेरी के शीर्षक पर क्लिक करें।

  2. अनुमोदित करने के लिए इच्छित आइटम के आगे दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें। विवरण संवाद में, दीर्घवृत्त () पुन: क्लिक करें।

  3. स्वीकारें/अस्वीकारेंपर क्लिक करें। स्वीकारें/अस्वीकारें प्रकट नहीं होता है, तो उन्नतपर क्लिक करें, और फिर स्वीकारें/अस्वीकारेंपर क्लिक करें। बिल्कुल विकल्प प्रकट नहीं होता है, तो वर्ज़निंग सक्षम नहीं किया जा सकता है, या आप किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत करने के लिए अनुमतियाँ नहीं हो सकती है।

  4. अनुमोदित या Rejected अनुमोदन स्थिति के अंतर्गत क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से आप टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।

  5. ठीक क्लिक करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

का परिचय: अनुमतियों के साथ उपयोगकर्ता पहुँच को नियंत्रित

अनुमति स्तर (SharePoint Online) को समझना

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