साइट सामग्री बनाना या अनुकूलित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

साइट सामग्री प्रकार किसी साइट पर संगतता प्रदान करने के लिए आसान बनाने में मदद। किसी साइट स्वामी के रूप में आप बनाएँ या किसी सामग्री प्रकार के साथ, किसी निश्चित टेम्पलेट, विशिष्ट मेटाडेटा और इत्यादि जैसे इच्छित विशेषताओं को अनुकूलित करें। जब कोई उपयोगकर्ता किसी आइटम को नए आइटम या नया दस्तावेज़ मेनू से चुनता है, उदाहरण के लिए, आप अनुकूलित सामग्री उपयोग किया जाता है यह सुनिश्चित कर सकते हैं।

SharePoint में अनुकूलित सामग्री प्रकारों के साथ नया दस्तावेज़ मेनू

सामग्री प्रकारों के बारे में अधिक जानने के लिए, सामग्री प्रकार और सामग्री प्रकार प्रकाशन का परिचयदेखें।

महत्वपूर्ण: किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार बनाने के लिए, आपके पास उस साइट के लिए पूर्ण नियंत्रण होना चाहिए. किसी साइट संग्रह में शीर्ष-स्तरीय साइट हेतु साइट सामग्री प्रकार बनाने के लिए, आपको कोई साइट संग्रह व्यवस्थापक होना चाहिए.

लोगों द्वारा साइट पर कहीं भी उपयोग किया जा सकने वाला सामग्री प्रकार बनाने के लिए इन चरणों का अनुसरण करें:

कोई सामग्री प्रकार बनाना

  1. उस साइट पर जाएँ जिसके लिए आप कोई साइट सामग्री प्रकार बनाना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़के अंतर्गत साइट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें।

    SharePoint Online में साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर वेब डिज़ाइनर गैलरी विकल्प

    गैलरी सभी मौजूदा साइट सामग्री प्रकारों को श्रेणियों में समूहीकृत दिखाती है. जिसे आप चुनते हैं वह आपके नए सामग्री प्रकार का पेरेंट समूह बन जाता है.

  4. समूह दिखाएँ बॉक्स में, उस समूह का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर बनाएँ चुनें.

  5. नई साइट सामग्री पृष्ठ पर, नए सामग्री प्रकार के लिए कोई नाम और वर्णन प्रदान करें.

    सामग्री प्रकार निर्माण संवाद
  6. पेरेंट सामग्री प्रकार अनुभाग में, पेरेंट समूह के नाम का चयन करें और फिर पेरेंट सामग्री प्रकार को चुनें.

  7. समूह अनुभाग में, नए साइट सामग्री प्रकार को किसी मौजूदा समूह में रखने या कोई नया समूह बनाने का निर्णय लें.

  8. ठीक पर क्लिक करें.

जब SharePoint नया सामग्री प्रकार बनाता है, तो यह इसके लिए साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ खोलता है, जहाँ आप इसे आगे अनुकूलित कर सकते हैं.

  1. उस साइट के मुखपृष्ठ पर जाएँ जिसमें नाम बदलने के लिए इच्छित सामग्री प्रकार है.

  2. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ समूह में, साइट सामग्री प्रकारपर क्लिक करें।

  4. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, उस सेट सामग्री प्रकार के नाम पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं.

  5. साइट सामग्री प्रकार जानकारी पृष्ठ पर, सेटिंग्स के तहत, नाम, वर्णन, और समूह पर क्लिक करें.

  6. नाम और वर्णन अनुभाग के नाम पाठ बॉक्स में, सामग्री प्रकार का नाम बदलें.

  7. आपका कार्य समाप्त हो जाने पर, ठीक पर क्लिक करें.

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पूरी साइट और इसकी सबसाइट्स पर दस्तावेज़ की सामग्री समरूप है, आप किसी साइट सामग्री प्रकार के साथ कोई Word, Excel या PowerPoint टेम्पलेट संबद्ध कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप कर्मचारियों द्वारा साप्ताहिक समय पत्रक बनाते समय उनसे किसी मानक Excel टेम्पलेट का उपयोग करवाना चाहें. यदि आप टेम्पलेट को किसी समय पत्रक सामग्री प्रकार से संबद्ध करते हैं तो जब भी कोई व्यक्ति समय पत्रक सामग्री प्रकार का उपयोग करता है, तो सही टेम्पलेट, कार्यपुस्तिका में स्‍वचालित रूप से लोड हो जाता है.

आप यहाँ तक कि उपयोगकर्ताओं के लिए किसी लाइब्रेरी के लिए समय पत्रक सामग्री प्रकार जोड़कर आसान कर सकते हैं। फिर, उपयोगकर्ताओं को सही समय पत्रक केवल समय पत्रक को नए दस्तावेज़ मेनू पर क्लिक करके खोल सकते हैं। यह कार्य करने का तरीका जानने के लिए, किसी सामग्री प्रकार में किसी सूची या लाइब्रेरी जोड़नादेखें।

किसी साइट सामग्री प्रकार के साथ कोई टेम्पलेट संबद्ध करने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. उस साइट पर जाएँ जिसके लिए आप किसी साइट सामग्री प्रकार के साथ कोई टेम्पलेट संबद्ध करना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स बटन Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत साइट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें.

  4. कोई Word, Excel, या PowerPoint टेम्पलेट संबद्ध करके उस सामग्री प्रकार के नाम पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं.

  5. सेटिंग्स के अंतर्गत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  6. टेम्पलेट का स्थान दर्ज करें:

    • यदि टेम्पलेट को आपकी साइट पर संग्रहीत किया गया है, तो किसी मौजूदा दस्तावेज़ टेम्पलेट का URL दर्ज करें पर क्लिक करें और फिर उस टेम्पलेट का URL लिखें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • यदि दस्तावेज़ टेम्पलेट आपके स्थानीय कंप्यूटर पर संग्रहीत किया गया है, तो कोई नया दस्तावेज़ टेम्पलेट अपलोड करें क्लिक करें और फिर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. फ़ाइल चुनें संवाद बॉक्स में उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, उसका चयन करें और फिर खोलें पर क्लिक करें.

      किसी सामग्री प्रकार के लिए उन्नत सेटिंग्स पृष्ठ पर टेम्पलेट पाठ बॉक्सेज़ जोड़ना

  7. इस प्रकार से इनहेरिट किए जा रहे सभी सामग्री प्रकार अद्यतन करें? के अंतर्गत, यदि आप उन सभी सामग्री प्रकारों को अद्यतन करना चाहते हैं जो दस्तावेज़ टेम्पलेट के साथ इस सामग्री प्रकार से इनहेरिट होते हैं, तो हाँ पर क्लिक करें.

  8. ठीक क्लिक करें.

किसी सामग्री प्रकार के लिए स्तंभ, मेटाडेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं. एक मेटाडेटा तत्व जोड़ने के लिए, कोई नया स्तंभ जोड़ें.

उदाहरण के लिए, आपका संगठन क्रय आदेशों, जैसे कि खाता संख्या, प्रोजेक्ट संख्या और प्रोजेक्ट प्रबंधक के लिए विशिष्ट मेटाडेटा ट्रैक करना चाह सकता है. यदि आप क्रय आदेश सामग्री प्रकार में इस जानकारी के लिए स्तंभों को जोड़ते हैं, तो SharePoint उपयोगकर्ताओं को अपना कार्य सहेजते समय यह मेटाडेटा प्रदान करने के लिए संकेत देता है. इसके अतिरिक्त, यदि किसी सूची या लाइब्रेरी में सामग्री प्रकार जोड़ते हैं, तो आप स्तंभों को प्रदर्शित करने के लिए कोई दृश्य निर्दिष्ट कर सकते हैं.

नोट: किसी सामग्री प्रकार में कोई स्तंभ जो‌ड़ने के लिए आपको सबसे पहले सामग्री प्रकार का चयन करना होगा. यदि आप दिखाई देने वाले सामग्री प्रकार का चयन करने में समर्थ नहीं हैं, तो साइट अपने सामग्री प्रकार को किसी पेरेंट साइट से इनहेरिट करती है. सामग्री प्रकार में कोई स्तंभ जोड़ने के लिए आपको इसे पेरेंट साइट पर परिवर्तित करना होगा.

  1. उस साइट पर जाएँ, जिसके लिए आप कोई स्तंभ, किसी साइट सामग्री प्रकार पर जोड़ना चाहते हैं.

  2. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत साइट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें.

  4. उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिस पर आप कोई स्तंभ जोड़ना चाहते हैं.

  5. स्तंभों के अंतर्गत, मौजूद साइट स्‍तंभों मे से जोड़ें क्लिक करें.

  6. स्तंभों का चयन करें अनुभाग में, इससे स्तंभों का चयन करें के अंतर्गत, स्तंभ के लिए पेरेंट समूह चुनें.

  7. उपलब्ध स्तंभ के अंतर्गत, इच्छित स्तंभ के नाम का चयन करें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

  8. सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन अनुभाग में, हाँ या नहीं को चेक करके निर्णय करें कि क्या आप ऐसे सभी सामग्री प्रकारों का अद्यतन करना चाहते हैं जो इस साइट सामग्री प्रकार से इनहेरिट होती हैं.

दस्तावेज़ जानकारी फलक, Word, Excel और PowerPoint में Microsoft Office 2010 और बाद के संस्करण के लिए उपलब्ध है। दस्तावेज़ जानकारी फलक जहाँ उपयोगकर्ता मेटाडेटा जानकारी में कक्ष दर्ज कर सकते हैं ये दस्तावेज़ पर कोई InfoPath प्रपत्र प्रदर्शित करता है।

दस्तावेज़ जानकारी फलक, उपयोगकर्ताओं से मेटाडेटा एकत्रित करने के लिए प्रपत्र में पाठ बॉक्सेस प्रदर्शित करता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि विक्रय करने वाले लोग प्रत्येक विक्रय प्रस्ताव के लिए कंपनी का नाम और फ़ोन नंबर प्रदान करते हैं. आप कोई प्रस्ताव सामग्री प्रकार बना सकते हैं और दस्तावेज़ जानकारी फलक में कंपनी का नाम और फ़ोन नंबर शामिल कर सकते हैं. जब वे एक प्रस्ताव दस्तावेज़ खोलते हैं, तो उपयोगकर्ता आवश्यक नाम और फ़ोन नंबर दर्ज या अद्यतित करते हैं. जब उपयोगकर्ता दस्तावेज़ सहेजता है, तो SharePoint, दस्तावेज़ लाइब्रेरी में स्तंभों के रूप में संग्रहीत मेटाडेटा का स्वचालित रूप से अद्यतन करता है.

सामग्री प्रकार और मेटाडेटा के बारे में अधिक जानने के लिए, किसी सामग्री प्रकार के लिए मेटाडेटा स्तंभों जोड़नादेखें।

किसी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के लिए एक दस्तावेज़ जानकारी फलक सेट करने हेतु, इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. उस साइट पर जाएँ जिसके लिए आप कोई साइट सामग्री प्रकार परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. विकल्प बटन Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. वेब डिज़ाइनर गैलरीज़ के अंतर्गत साइट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें.

  4. उस साइट सामग्री प्रकार के नाम पर क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि प्रकट होने वाले सामग्री प्रकार के नाम, हाइपरलिंक्स नहीं हैं तो यह साइट अपने साइट सामग्री प्रकार को किसी अन्य (पेरेंट) साइट से इनहेरिट करती है. साइट सामग्री प्रकार का अद्यतन करने के लिए, पेरेंट साइट पर जाएँ.

  5. सेटिंग्स के अंतर्गत, दस्तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  6. दस्तावेज़ जानकारी पैनल टेम्पलेट अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सामग्री प्रकार के लिए आपके द्वारा निर्धारित किए गए मेटाडेटा (स्तंभों) को प्रदर्शित करने वाले किसी डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, Microsoft Office अनुप्रयोगों के लि‍ए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करें क्लिक करें.

    • किसी मौजूदा कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए मौजूदा कस्टम टेम्पलेट (URL, UNC या URN) का उपयोग करें क्लिक करें और फिर टेम्पलेट के स्थान का पथ लिखें.

    • कोई मौजूदा कस्टम टेम्पलेट (XSN) अपलोड करने के लिए, उपयोग के लिए मौजूदा कस्टम टेम्पलेट (XSN) अपलोड करें पर क्लिक करें और फिर वह टेम्पलेट ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    • InfoPath में कोई कस्टम पैनल बनाने के लिए, कोई नया कस्टम टेम्पलेट बनाएँ पर क्लिक करें.

      नोट: यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो InfoPath डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रारंभ और प्रदर्शित करता है, जिसे आप कोई कस्टम पैनल बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं.

  7. हमेशा दिखाएँ अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि क्या आप जानकारी पैनल को स्वचालित रूप से दिखाने के लिए इस सामग्री प्रकार के दस्तावेज़ चाहते हैं.

  8. ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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