साइट समापन नीतियाँ

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यहाँ तक कि अच्छा संचालन के साथ SharePoint साइट्स proliferate कर सकते हैं और नियंत्रण से बाहर बढ़ाएँ। साइट्स साइट्स उपयोग मुश्किल से ही हटा दिए जाते हैं, लेकिन वे आवश्यक के रूप में बनाए जाते हैं। साइट्स जब वे अब इसकी आवश्यकता नहीं कर रहे हैं, तो लागू हो रही है संग्रहण स्थान पर ले जाता है, और भी अवांछित अनुपालन कारणों से हो सकता है।

आप साइट प्रसरण का नियंत्रण करने में मदद करने के लिए साइट नीतियों का उपयोग कर सकते हैं. कोई साइट नीति, यह निर्दिष्ट करके कि साइट को कब बंद किया जाएगा और उसे कब हटाया जाएगा, किसी साइट का जीवनचक्र निर्धारित करती है.

उस साइट को बंद करना जो अब उपयोग में नहीं है, ताकि साइट को किसी शेड्यूल के अनुसार अंत में हटाया जा सके. बंद साइट, उन अन्य स्थानों पर प्रकट नहीं होती है जहाँ साइटों को समेकित किया जाता है – उदाहरण के लिए, Outlook, Outlook Web Access या Microsoft Project – लेकिन उपयोगकर्ता अभी भी साइट तक पहुँचने वाले URL का उपयोग करके किसी बंद की गई साइट और उसकी सामग्री को संशोधित कर सकते हैं.

कोई साइट नीति, उन स्थितियों को निर्धारित करती है जिनके अंतर्गत किसी साइट को स्वचालित रूप से बंद किया या हटाया जाना है. इसमें चार विकल्प हैं:

  • इस साइट को स्वचालित रूप से बंद न करें या हटाएँ नहीं. अगर इस विकल्प वाली किसी नीति को किसी साइट पर लागू किया जाता है, तो साइट स्वामी को साइट को मैन्युअल रूप से हटाना होगा.

  • साइट को स्वचालित रूप से हटाएँ. अगर इस विकल्प वाली किसी नीति को किसी साइट पर लागू किया जाता है, तो साइट स्वामी को साइट को मैन्युअल रूप से बंद करना होगा, लेकिन इसके बाद साइट को स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा. साइट को स्वचालित रूप से हटाने वाली नीति साइट हटाने के नियम निर्धारित करती है और इसमें निम्न विकल्प होते हैं.

    • ऐसी कार्रवाई जिससे साइट को हटा दिया जाता है और साइट को हटाने से पहले होने वाले ट्रिगर के बाद प्रतीक्षा की समयावधि. ट्रिगर या तो साइट निर्माण या साइट समापन हो सकता है. उदाहरण के लिए, आप ऐसी नीति बना सकते हैं जो साइट बंद किए जाने के तीन महीने बाद साइट को हटा देती है या ऐसी नीति बना सकते हैं जो साइट बनाए जाने के एक वर्ष बाद साइट को हटा देती है.

    • क्या साइट को हटाए जाने के लिए शेड्यूल किए जाने से पहले SharePoint से एक निश्चित समयावधि में साइट स्वामी को एक सूचना ईमेल संदेश भिजवाएँ.

    • क्या साइट स्वामियों को साइट का हटाना स्थगित करने की अनुमति दें.

  • साइट को स्वचालित रूप से बंद करें और साइट को स्वचालित रूप से हटाएँ. यह विकल्प साइट हटाने के तरीके के लिए समान विकल्पों की अनुमति देता है और आपको यह भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है कि साइट बनाए जाने के कितने समय बाद इसे बंद किया जाएगा.

    नोट: कोई साइट स्वामी, साइट सेटिंग मेनू के साइट समापन और निष्कासन पृष्ठ से किसी बंद की गई साइट को पुनः खोल सकता है.

  • साइट बंद करने के लिए वर्कफ़्लो चलाएँ और स्वचालित रूप से साइट हटाएँ. यह विकल्प, साइट हटाने के तरीके के लिए समान विकल्पों की अनुमति देता है, लेकिन आपको साइट बंद करने के लिए कोई वर्कफ़्लो चलाना निर्दिष्ट करने की आवश्यकता भी होती है. जब वर्कफ़्लो पूर्ण हो जाता है, तब SharePoint साइट को बंद कर देता है. आप वर्कफ़्लो का नाम, वर्कफ़्लो चलाने के लिए कितने समय के बाद साइट का निर्माण किया जाए और क्या साइट बंद होने तक वर्कफ़्लो को आवधिक रूप से पुनः रन करना है, निर्दिष्ट करते हैं.

कोई साइट नीति यह भी निर्दिष्ट कर सकती है कि क्या उसे किसी साइट संग्रह में रूट साइट पर लागू किया गया है, इसके बाद जब रूट साइट को बंद किया जाता है, तो रूट साइट और सभी उप-साइटों को केवल-पठन हेतु बन जाएँगी.

आप साइट संग्रह व्यवस्थापन मेनू में साइट नीतियाँ पृष्ठ का उपयोग करके किसी साइट संग्रह की रूट साइट से साइट नीतियाँ निर्धारित करते हैं. इसके बाद नीतियाँ, साइट संग्रह की प्रत्येक साइट में उपलब्ध हो जाती हैं. साइट स्वामी, साइट सेटिंग मेनू में साइट समापन और निष्कासन पृष्ठ का उपयोग करके किसी साइट पर कोई नीति लागू कर सकते हैं. साइट स्वामी साइट समापन और निष्कासन पृष्ठ का उपयोग करके भी कोई साइट बंद कर सकते हैं.

नोट: साइट समापन और नीचे दिखाए गए पृष्ठ पर साइट हटाने का दिनांक अनुमानित होते हैं। साइट्स बंद या साप्ताहिक डिफ़ॉल्ट रूप से चलता है किसी टाइमर कार्य द्वारा हटाए गए हैं। इसलिए, साइट्स जाएगा हो बंद या साइट क्लोज़र और हटाने का पृष् ठ पर दिखाए गए दिनांकों का एक सप्ताह के अंतर्गत हटाए गए।

साइट समापन और हटाने का पृष्ठ दिनांक दिखा रहा है

किसी साइट को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए, साइट स्वामी यह साइट हटाएँ पृष्ठ से साइट सेटिंग्स मेनू का चयन करना होगा। साइट समापन और हटाने का पृष्ठ दिखाता है जब किसी साइट से स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा, लेकिन इसे किसी साइट को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए साइट स्वामी के लिए विकल्प प्रदान नहीं करता है।

अगर वह साइट संग्रह एक सामग्री प्रकार हब है जिसमें आप साइट नीतियाँ निर्धारित करते हैं, तो फिर आप आप नीतियाँ प्रकाशित और उन्हें संपूर्ण साइट संग्रह पर साझा कर सकते हैं. यह भी देखें अनुभाग में प्रकाशन और सामग्री प्रकार हब के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें.

साइट नीतियाँ विशिष्ट रूप से महत्वपूर्ण हो जाती हैं जब आप उन्हें स्वयं-सेवा साइट निर्माण के साथ-साथ उपयोग करते हैं. जब फ़ार्म व्यवस्थापक किसी वेब अनुप्रयोग पर स्वयं-सेवा साइट निर्माण सक्षम करता है, तो फ़ार्म व्यवस्थापक निर्दिष्ट कर सकता है कि उपयोगकर्ताओं को साइट पर लागू करने के लिए किसी नीति का चयन करके प्रत्येक नव-निर्मित साइट का वर्गीकरण करना होगा. फ़ार्म व्यवस्थापक निर्दिष्ट कर सकता है कि साइट वर्गीकरण आवश्यक, वैकल्पिक या उपयोगकर्ता से छिपी हुई है. स्वयं-सेवा साइट निर्माण से साथ-साथ साइट नीतियों का उपयोग करके, आप उपयोगकर्ताओं को उनकी अपनी साइटें बनाने की अनुमति दे सकते है, लेकिन यह सुनिश्चित भी कर सकते हैं कि एक निश्चित समयावधि के बाद साइटों को हटा दिया जाएगा.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×