साइट संग्रह में दस्तावेज़ ID सक्रिय और कॉन्फ़िगर करना

साइट संग्रह में दस्तावेज़ ID सक्रिय और कॉन्फ़िगर करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

दस्तावेज़ ID आइटम्स के स्थान पर ध्यान दिए बिना ही उन्हें ट्रैक करने का आसान तरीका प्रदान करके आपके दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने में आपकी मदद करती हैं. उदाहरण के लिए, यदि कोई कानूनी अनुबंध एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी से किसी अन्य साइट पर संग्रह लाइब्रेरी में चला जाता है, तो अनुबंध इसकी दस्तावेज़ ID को बनाए रखता है. आप संग्रहीत अनुबंध को आसानी से ढूँढने के लिए दस्तावेज ID का उपयोग कर सकते हैं. दस्तावेज़ ID स्वचालित रूप से अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को असाइन की जाती हैं और यह ID इसके पूरे जीवन चक्र में आइटम का अनुसरण करेगी. दस्तावेज़ ID को दस्तावेज़ सेट्स को भी असाइन किया जा सकता है.

दस्तावेज़ ID को सक्रिय, सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

दस्तावेज़ों या रिकॉर्ड्स को ट्रैक करने के लिए, दस्तावेज़ ID का उपयोग करने हेतु, आपको सबसे पहले साइट संग्रह में सुविधा को सक्रिय करना आवश्यक है.

दस्तावेज़ ID साइट संग्रह सुविधा को सक्रिय करना

नोट:  दस्तावेज़ ID सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको साइट संग्रह का व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

  1. शीर्ष-स्तर साइट या साइट संग्रह पर जाएँ।

  2. सेटिंग्स शीर्षक पट्टी पर SharePoint 2016 सेटिंग्स बटन। पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    किसी SharePoint समूह-कनेक्टेड साइट में, सेटिंग्स शीर्षक पट्टी पर SharePoint 2016 सेटिंग्स बटन। , पर क्लिक करें और फिर साइट सामग्रीपर क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. साइट संग्रह व्यवस्थापन के तहत, साइट संग्रह सुविधाएँ पर क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ ID सेवा के आगे सक्रिय करें पर क्लिक करें. आइटम के आगे एक सक्रिय चिह्न प्रकट होता है और वर्तमान साइट संग्रह के लिए सुविधा सक्रिय कर दी जाती है.

साइट संग्रह में दस्तावेज़ ID सक्षम और कॉन्फ़िगर करना

जब आप किसी दी गई साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ ID को सक्षम करते है तो साइट संग्रह में सभी दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से दस्तावेज़ ID असाइन कर दी जाती है. साइट संग्रह में दस्तावेज़ों की संख्या इस प्रक्रिया को पूर्ण होने में लगने वाले समय को प्रभावित करती है...

नोट:  दस्तावेज़ ID सुविधा को सक्षम और कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको साइट संग्रह व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

  1. शीर्ष-स्तर साइट या साइट संग्रह पर जाएँ।

  2. सेटिंग्स शीर्षक पट्टी पर SharePoint 2016 सेटिंग्स बटन। पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    किसी SharePoint समूह-कनेक्टेड साइट में, सेटिंग्स शीर्षक पट्टी पर SharePoint 2016 सेटिंग्स बटन। , पर क्लिक करें और फिर साइट सामग्रीपर क्लिक करें, और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  3. साइट संग्रह व्यवस्थापन के अंतर्गत, दस्तावेज़ ID सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ ID सेटिंग्स पृष्ठ पर दस्तावेज़ ID असाइन करें अनुभाग में, सत्यापित करें कि दस्तावेज़ ID असाइन करें चेक बॉक्स में चेकमार्क है.

    दस्तावेज़ Id में असाइन दस्तावेज़ ID सेटिंग्स पृष्ठ

    नोट: जब आप किसी साइट संग्रह में दस्तावेज़ ID सक्षम करते हैं तो आप निम्न संदेश प्राप्त करेंगे: दस्तावेज़ ID सुविधा का कॉन्फ़िगरेशन एक स्वचालित प्रक्रिया द्वारा पूर्ण किए जाने के लिए शेड्यूल किया गया है. इस प्रक्रिया के लिए लिया जाने वाला समय, आपके साइट संग्रह में दस्तावेज़ों की संख्या पर निर्भर करता है.

    1. वर्णों या संख्याओं के उस कस्टम स्ट्रिंग को सेट करने के लिए, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक दस्तावेज़ ID के प्रारंभ में जोड़े गए हैं, इसके साथ ID प्रारंभ करें… के तहत स्ट्रिंग दर्ज करें

    2. यदि आप अपने साइट संग्रह में सभी मौजूदा दस्तावेज़ ID में स्वचालित रूप से उपसर्ग को जोड़ना चाहते हैं, तो सभी दस्तावेज़ ID रीसेट करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    3. दस्तावेज़ ID लुकअप खोज स्कोप अनुभाग में, ID लुकअप के लिए खोज स्कोप के रूप में उपयोग करने के लिए साइट्स का चयन करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

जब आप किसी साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ ID सक्षम करते हैं, तो साइट संग्रह स्तर पर दस्तावेज़ और दस्तावेज़ सेट्स सामाग्री प्रकारों के लिए एक स्तंभ जोड़ा जाता है. किसी आइटम को असाइन किए गए ID, दस्तावेज़ ID स्तंभ में दिखाई देते हैं.

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अद्यतन की गई हो सकता है कि 17, 2017

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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