साइट संग्रह और साइट की संरचना योजना

वेब साइट के उद्देश्य और ऑब्जेक्टिव का निर्धारण करना महत्वपूर्ण कारक हैं जब वेब साइट डेवलप की जा रही है. सावधानीपूर्ण योजना वेब साइट आसानी से उपयोग और प्रबंधित होगी यह सुनिश्चित करने में मदद करगी.

इस आलेख में

साइट कौन उपयोग करेगा इसे निर्धारित करें

साइट की सामग्री का निर्धारण करें

नेवीगेशन संरचना की योजना

साइट और साइट सामग्री के लिए पहुँच निर्धारित करें

साइट कौन उपयोग करेगा इसे निर्धारित करें

साइट के उपयोग और लक्षित क्षेत्र पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की साइट बनाना चाहते हैं निर्णय करें. आपका समूह जिस पर कार्य कर रही है उस पर प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए आप अलग साइट बना सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप प्रतियेक समूह के लिए साइट के तहत अलग सबसाइट और भीतरी संगठन के लिए उच्चतम-स्तर वेब साइट बनाना चाहते हैं.

साइट संग्रह, साइट, और सबसाइट

आप उच्चतम-स्तर वेब साइट्स और सबसाइट्स का उपयोग विशिष्ट में से साइट सामग्री विभक्त करने, प्रबंधयोग्य साइट को अलग करने में उपयोग कर सकते हैं. उच्चतम-स्तर वेब साइट एकाधिक सबसाइट, और सबसाइट्स रख सकती हैं, एकाधिक सबसाइट्स रख सकती हैं, सबसाइट्स में कई स्तर हो सकते हैं जितने आपके उपयोगकर्ता को आवश्यकता हो. उच्चतम-स्तर वेब साइट और इसकी सबसाइट्स की भीतरी संरचना को साइट संग्रह कहा जाता है.

यह पदानुक्रम भीतरी समूह के लिए उपयोगकर्ता को किसी मुख्‍य कार्यकारी साइट की अनुमति देता है, साथ ही स्वतंत्र कार्यकारी साइट और साइड प्रोजेक्ट के लिए साझा साइट. उच्चतम-स्तर वेब साइट और सबसाइट साइट के लिए सेटिंग और सुविधाओं के ऊपर नियंत्रण के भिन्न स्तर के लिए अनुमति दे्ता है.

साइट संग्रह व्यवस्थापक और साइट नाम स्वामी समूह

साइट संग्रह व्यवस्थापक साइट संग्रह में पूर्ण अनुमतियाँ रखता है, साइट संग्रह में उच्चतम-स्तर वेब साइट के स्वामी समूह साइट नाम के सद्स्य उच्चतम-स्तर वेब साइट और इसके नीचे की सबसाइट्स दोनों के लिए सुविधाएँ और सेटिंग नियंत्रित कर सकते हैं जो इससे अनुमतियाँ लेता है. उदाहरण के लिए, साइट संग्रह व्यवस्थापक और साइट नाम के सदस्य उच्चतम-स्तर वेब साइट के स्वामी समूह निम्नलिखित कर सकते हैं:

  • उपयोगकर्ता, समूह, और अनुमतियों को प्रबंधित करें

  • उपयोग आँकड़ें देखें

  • क्षेत्रीय सेटिंग्स बदलें

  • वेब पार्ट और टेम्पलेट गैलरी प्रबंधित करें

  • चेतावनी प्रबंधित करें

  • साइट नाम और वर्णन, विषय-वस्तु, और मुख पेज संगठन बदलें

  • सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, जैसे कि क्षेत्रीय सेटिंग्स, सभी सबसाइट्स और उच्चतम-स्तर वेब साइट के लिए

  • सभी सबसाइट्स और उच्चतम-स्तर वसब साइट के लिए ई-मेल सेटिंग अद्यतित करें, यदि ई-मेल सेटिंग्स SharePoint केंद्रीय व्यवस्थापन में सक्षम किए गए हैं

  • सभी सबसाइट्स और उच्चतम-स्तर वेब साइट के लिए वेब पार्ट सेटिंग कॉन्फ़िगर करें

हालांकि, जब सबसाइट उपयोगकर्ता अन्नय अनुमतियाँ, साइट नाम के सद्स्य उच्चतम-स्तर वेब साइट के लिए समूह स्वामी साइट के लिए ऊपर सूचीबद्ध क्रियाएँ प्रदर्शित नहीं कर सकता है. तुलनात्मक रूप से, साइट संग्रह व्यवस्थापक सभी सबसाइट में ये क्रियाएँ हमेशा प्रदर्शित नहीं कर सकता है, जहाँ सबसाइट में अन्नय अनुमतियाँ नहीं हैं.

सबसाइट के समूह स्वामी साइट नाम के सदस्य सबसाइट और इसके नीचे की सबसाइट के ‍लिए सुविधाएँ और सेटिंग्स नियं‍‍त्रित कर सकता है जो अनुमतियाँ लेता है. उदाहरण के लिए, सबसाइट का व्यवस्थापक निम्नलिखित कर सकता है:

  • यदि अन्नय अनुमतियाँ सेट की गई हैं तो उपयोगकर्ता अनुमतियाँ जोड़ें, हटाएँ, या बदलें

  • उपयोग आँकड़ें देखें

  • क्षेत्रीय सेटिंग बदलें

  • वेब पार्ट और टेम्पलेट गैलरी प्रबंधित करें

  • चेतावनियाँ प्रबंधित करें

  • साइट नाम और वर्णन, विषय-वस्तु, और मुख पेज संगठन बदलें

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साइट की सामग्री का निर्धारण करें

Windows SharePoint Services केंद्रीय स्थान प्रदान करती हैं जहाँ आप जानकारी पोस्ट कर सकते हैं, जैसे कि प्रोजेक्ट शेड्यूल, महतत्वपूर्ण ईवेंट, और घोषणाएँ इसके अलावा ई-मेल से उस जानाकरी के साथ संवाद कर रहा है.

कार्यस्थान साइट

कोई कार्यस्थान अन्नय वेब साइट है जिसे आपने बनाया है, जो समूह सदस्यों को सहयोग उपकरण और दस्तावेज़ पर सहयोग सेवाएँ या मीटिंग के लिए महतत्वपूर्ण संशाधन प्रदान करता है. कोई कार्यस्थान जानकारी की सूचियाँ रख सकता हैं, जैसे कि संबंधित दस्तावेज़, समूह सदस्य, और लिंक.

Windows SharePoint सेवाएँ निम्नलिखित कार्यस्थान साइट प्रदान करता है:

कार्यस्थान सा्इट

वर्णन

दस्तावेज़ कार्यस्थान

यह टेम्पलेट समूह सदस्यों को दस्तावेज़ पर कार्य करने के लिए साइट बनाता है. यह प्राथमिक दस्तावेज़ और सपोर्ट करने के लिए फ़ाइल, करने के लिए आइटम असाइन करने के लिए कार्य सूची, और दस्तावेज़ से संबंधित संशाधनों के लिए लिंक सूची, प्रदान करती है.

मूल मीटिंग कार्यस्थान

यह टेम्पलेट साइट बनाता है जो कि योजना, संगठित करने, और आपकी मीटिंग ट्रैक करने के लिए सभी मूलभूत बातें प्रदान करता है. इसमें निम्नलिखित सूचियाँ हैं: ऑब्जेक्टिव, उपस्थितगण, कार्यसूची, और दस्तावेज़ लायब्रेरी.

खाली मीटिंग कार्यस्थान

यह टेम्पलेट आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित करने के लिए मीटिंग कार्यस्थान साइट बनाता है.

निर्णय मीटिंग कार्यस्थान

यह टेम्पलेट अभिलेख निर्णय और महतत्वपूर्ण दस्तावेज़ समीक्षा में मीटिंग कार्यस्थान प्रदान करता है. इसमें निम्नलिखित सूचियाँ हैं: ऑब्जेक्टिव, उपस्थि‍तगण, कार्यसूची, दस्तावेज़ लायब्रेरी, कार्य, और निर्णय.

सामाजिक मीटिंग कार्यस्थान

यह टेम्पलेट साइट बनाता है जो कि सामाजिक अवसरों, किसी चर्चा बोर्ड की सुविधाओं और ईवेंट के चित्र चित्र लायब्रेरी में पोस्ट करने के लिए योजना उपकरण प्रदान करता है. इसमें निम्नलिखित सूचियाँ और वेब पार्ट हैं: उपस्थितगण, दिशाएँ, छवियाँ/लोगो, लाने के लिे् वस्तुएँ, चर्चाएँ, और चित्र लायब्रेरी.

बहुपृष्ठ मीटिंग कार्यस्थान

यह टेम्पलेट साइट बनाता है जो कि योजना, संगठित करने, और एकाधिक पेजों के साथ आपकी मीटिंग ट्रैक करती है के लिए सभी मूल प्रदान करती है. इसमें निम्नलिखित सूचियाँ हैं: ऑब्जेक्टिव, उपस्थितगण, और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अनुकूलित करने के लिए दो रिक्त पेजों में जोड़ने के लिए कार्यसूची.

अन्य साइट टेम्पलेट

आप जब नई साइट बन रही है, Windows SharePoint Services निम्नलिखित सहयोग टेम्पलेट प्रदान करता है:

साइट टेम्पलेट

वर्णन

समूह साइट

यह टेम्पलेट समूह बनाने, संगठित करने, और जानकारी साझा करने के लिए साइट बनाता है. यह दस्तावेज़ लायब्रेरी, और मूल सूचियाँ जैसे कि घोषणाएँ, कैलेंडर, संपर्क, और क्विक लिंक को सम्मिलित करता है.

रिक्त साइट

यह टेम्पलेट रिक्त मुख पेज के साथ वेब साइट वेब ब्राउज़र या Windows SharePoint Services-सक्षम बनाता है. आप वेब पेज संपादक से सहभागी सूचियाँ या कोई भी अन्य Windows SharePoint Services सुविधा को जोड़ने के लिए Windows SharePoint services-संगत का उपयोग कर सकते हैं.

वि‍की साइट

यह टेम्पलेट साइट बनाता है जहाँ उपयोगकर्ता त्वरित रूप से जोड़ें, संपादित, और वेब पेज लिंक कर सकते हैं.

ब्लॉग

यह टेम्पलेट पोस्ट जानकारी के ‍लिए साइट बनाता है और अन्य लोगों को इस पर टिप्पणी की अनुमति देता है.

टेम्पलेट के रूप में अनुकूलन सहेजें

आप कस्टम टेम्पलेट के रूप में सूची या मौजूदा साइट को सहेज सकते हैं. कस्टम टेम्पलेट किसी साइट को सेट के बदलाव को पैकेज़िग अप करने का तरीका है और उन्हें नई साइट और सूचियों के लिए उपलब्ध बना रहा है. प्रत्येक कस्टम टेम्पलेट साइट व्याख्या पर आधारित होता है. आप वेब पार्ट, सूची टेम्पलेट, और साइट टेम्पलेट को साइट संग्रह में सभी साइट के लिए उपयोग करने के लिए लायब्रेरी में संग्रहीत कर सकते हैं. कस्टम टेम्पलेट साइट टेम्पलेट गैलरी और सूची गैलरी पेज से उपलब्ध बनाए गए हैं.

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नेवीगेशन संरचना की योजना

नेवीगेशन में लिंक हैं जिसे साइट पर पेज और मुख्य अनुभाग में पहुँच के लिए उपयोगकर्ता उपयोग करते हैं. निम्नलिखित साइट नेवीगेशन तत्व उपलब्ध हैं:

साइट नेवीगेशन तत्व

वर्णन

पूरी साइट सामग्री देखें

यह नेवीगेशन तत्व पेज के बाईं-तरफ पर लिंक के रूप में प्रकट होता है, क्विक लॉन्च के सीधे ऊपर. आप लिंक को अक्षम और अनुकूलित नहीं कर सकते हैं. आप जब इस लिंक को क्लिक करते हैं, पूरी साइट सामग्री पेज प्रकट होता है, जो कि सभी सूचियों, लायब्रेरियों, चर्चा बोर्ड, सर्वेस, और साइट के लिए रीसाइकल बिन के लिए लिंक की सूची प्रदान करता है.

क्विक लॉन्च

यह अनुकूलित नेवीगेशन तत्व है जो कि आपकी साइट के भिन्न क्षेत्रों के लिए लिंक और अनुभाग शीर्षक प्रदर्शित करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, क्विक लॉन्च अधिकतर पेजों पर पूरी साइट सामग्री लिंक देखें के सीधे नीचे प्रकट होता है.

ट्री दृश्य

यह नेवीगेशन तत्व Windows Explorer के समान दिखता और अनुभव हो्ता है. ट्री की शाखाएँ जिनमें अन्य ऑब्जेक्ट हैं वे उन ऑब्जेक्ट को देखना विस्तृत कर सकती हैं. ट्री का दृश्य कॉन्फ़िगर करने योग्य नहीं है और यह डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित नहीं किया गया है. जब प्रदर्शित किया गया है, ट्री दृश्य क्विक लॉन्च के तहत प्रकट होता है.

शीर्ष लिंक पट्टी

यह अनुकूलित नेवीगेशन तत्व है जो कि साइट पर सभी पेज के ऊपर एक या अधिक हाइपरलिंक्ड टैब के साथ प्रकट होता है.

सामग्री ब्रेडक्रम्ब

यह नेवीगेशन तत्व हाइपरलिंक का सेट प्रदान करता है जिसे आप वर्तमान में देख रहे साइट के पदानुक्रम को शीघ्रता से नेवीगेटअप करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. आप जब साइट के मुख पेज पर होते हैं तब यह ब्रेडक्रम्ब प्रकट नहीं होता है. हालांकि, आप जब साइट पदानुक्रम को नीचे नेवीगेट करते हैं, यह ब्रेडक्रम्ब पेज के नाम के ऊपर जिसे आपने नेवीगेट किया है उस पर प्रकट होता है.

ग्लोबल ब्रेडक्रम्ब पट्टी

यह नेवीगेशन तत्व हाइपरलिंक प्रदान करता है जिसे आप अपने साइट संग्रह के साथ भिन्न साइट को नेवीगेट करने में उपयोग कर सकते हैं. यह ब्रेडक्रम्ब हमेशा दृश्यमान रहता है, और पेज के उच्चतम-बाएँ कोने में प्रकट होता है, आपकी साइट के नाम के ऊपर.

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साइट और साइट सामग्री के लिए पहुँच निर्धारित करें

आप जब वेब साइट सेट अप करते हैं, आपको तरीके की आवशयकता है जो निर्दिष्ट करता है कि इस पर प्रवेश कौन करता है. किसी जटिल इंटरनेट साइट के लिए, आप किसी को चाहते हैं जो कि आपकी साइट पर आकर आपकी सामग्री देखना सक्षम बनाता है, लेकिन आप उन्हें सामग्री बदलने में सक्षम नहीं बनाना चाहते हैं. किसी कंपनी इंटरनेट साइट के लिए, आप हो सकता है साइट की संरचना पर नियंत्रण के ‍लिए कुछ उपयोगकर्ता चाहते हैं, लेकिन कई उपयोगकर्ता नई सामग्री या प्रतिभागियों को समूह कैलेंडर या सर्वेक्षण में जोड़ें गए हैं. किसी एक्स्ट्रानेटके लिए, आपको उस उपयोगकर्ता जो कि पूरी साइट देख सकता है उस पर सावधानीर्पूक नियंत्रण रखना चाहिए. सामान्यत:, वेब साइट में पहुँच संरचना अनुमतियों के साथ कोकोनट्स द्वारा नियंत्रित की गई है जो कि विशिष्ट क्रिया उपयोगकर्ता प्रदर्शित कर सकते हैं.

अनुमतियाँ उच्चतम-स्तर साइट, सबसाइट, और सूची या लायब्रेरी स्तर पर सेट अप की जा सकती हैं. इसे भी देखें अनुभाग में अनुमतियाँ सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढ़ें.

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