साइट पर निरंतर रूप से सामग्री को प्रबंधित करने के लिए सामग्री प्रकारों का उपयोग करना

यह आलेख, आपकी सामग्री को प्रबंधित करने के लिए सामग्री प्रकारों के उपयोग करने की अवधारणा का परिचय देता है.

नोट: साइट पर साइट सामग्री प्रकार बनाने या प्रबंधित करने के लिए, आपके पास कम से कम उस साइट के लिए डिज़ाइन अनुमतियाँ होना आवश्यक है.

इस आलेख में

सामग्री प्रकार क्या है?

सामग्री प्रकारों की विशेषताएँ

सामग्री प्रकारों के प्रकार

विशेषता इनहेरिटेंस के बारे में

सामग्री प्रकार कैसे सामग्री प्रबंधन का समर्थन करते हैं

सामग्री प्रकार क्या है?

एकल प्रोजेक्ट के दौरान, एक व्यवसाय कई भिन्न प्रकार की सामग्री का उत्पादन कर सकता है, उदाहरण के लिए, प्रस्ताव, क़ानूनी अनुबंध, कार्य के कथन और उत्पाद डिज़ाइन विशिष्टताएँ. हो सकता है कि व्यवसाय, सामग्री के प्रत्येक प्रकार के बारे में मेटाडेटा के भिन्न प्रकारों को एकत्रित करना या बनाए रखना चाहे. हो सकता है कि मेटाडेटा उदाहरण के लिए, खाता नंबर, प्रोजेक्ट नंबर या प्रोजेक्ट प्रबंधक को शामिल करना चाहे. हालाँकि, दस्तावेज़ साथ में संग्रहित किए जा सकते हैं, क्योंकि वे एक एकल प्रोजेक्ट से संबंधित हैं, वे भिन्न तरीकों से बनाए, उपयोग किए साझा किए और रखे जा सकते हैं.

सामग्री प्रकार संगठनों को पूरे साइट संग्रह पर सामग्री को निरंतर रूप से व्यवस्थित, प्रबंधित और हैंडल करने में सक्षम करते हैं. विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ों या जानकारी उत्पादों के लिए सामग्री प्रकारों को निर्धारित करके, संगठन यह सुनिश्चित कर सकता है कि सामग्री निरंतर रूप से प्रबंधित है. सामग्री प्रकारों को उस टेम्पलेट्स के रूप में देखा जा सकता है जिसे आप सूची या लाइब्रेरी पर लागू करते हैं और आप एकाधिक टेम्पलेट्स को सूची या लाइब्रेरी पर लागू कर सकते हैं ताकि वे एकाधिक आइटम या दस्तावेज़ प्रकार शामिल कर सकें.

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सामग्री प्रकारों की विशेषताएँ

सामग्री प्रकारों को दस्तावेज़ों, सूची आइटम्स या फ़ोल्डर्स के लिए निर्धारित किया जा सकता है. प्रत्येक सामग्री प्रकार निर्दिष्ट कर सकता है:

  • वे स्तंभ (मेटाडेटा) जो आप इस प्रकार के आइटम्स को असाइन करना चाहते हैं.

  • वह दस्तावेज़ टेम्पलेट, जिसे आप नए आइटम्स (केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकारों के लिए उपलब्ध) पर लागू करना चाहते हैं.

  • कस्टम नया, संपादित करें और प्रदर्शित करें प्रपत्र.

  • सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए वर्कफ़्लोज़.

  • कस्टम समाधान या सुविधाएँ.

सामग्री प्रकारों के प्रकार

इस आधार पर कि आप एकाधिक साइट्स पर साइट संग्रह में सूची या लाइब्रेरी में या किसी एकल साइट पर निर्दिष्ट सूची या लाइब्रेरी में उन्हें उपयोग करना चाहते हैं, आप दो प्रकार के सामग्री प्रकार बना सकते हैं या उपयोग कर सकते हैं.

साइट सेटिंग्स विंडो से साइट सामग्री प्रकारों का चयन करना

  • साइट सामग्री प्रकार सामग्री प्रकार पहले किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में परिभाषित किए जाते हैं. साइट स्तर पर परिभाषित किए जाने वाले सामग्री प्रकारों को साइट सामग्री प्रकार कहते हैं. साइट सामग्री प्रकार, साइट की किन्हीं भी ऐसी सबसाइट में उपयोग के लिए उपलब्ध होते हैं जिनके लिए वे परिभाषित किए गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी साइट संग्रह में शीर्ष-स्तरीय साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार परिभाषित है, तो वह उस साइट संग्रह में सभी साइट्स में सूचियों और लाइब्रेरीज़ में उपयोग के लिए उपलब्ध होता है.

  • सूची सामग्री प्रकार साइट सामग्री प्रकार सूचियों या लाइब्रेरीज़ में व्यक्तिगत रूप से जोड़े और उन सूचियों या लाइब्रेरीज़ में उपयोग के लिए अनुकूलित किए जा सकते हैं. जब साइट सामग्री प्रकार को किसी सूची या लाइब्रेरी से जोड़ा जाता है, तो उसे सूची सामग्री प्रकार कहते हैं. सूची सामग्री प्रकार उन सामग्री प्रकारों के चिल्ड्रन हैं, जिनसे वे बनाए गए हैं. सूची सामग्री प्रकार आपके दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ और सूचियों को अधिक लचीला बना सकते हैं, क्योंकि एक एकल सूची या लाइब्रेरी में एकाधिक आइटम प्रकार या वे दस्तावेज़ प्रकार शामिल हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक में अनन्य मेटाडेटा, नीतियाँ या व्यवहार हो सकते हैं. सूची या लाइब्रेरी के लिए एकाधिक आइटम या दस्तावेज़ प्रकारों को शामिल करने हेतु, एकाधिक सामग्री प्रकारों को अनुमति देने के लिए, आपको सूची या लाइब्रेरी को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है. उस सूची या लाइब्रेरी में नया आदेश, तब उस सूची या लाइब्रेरी के लिए उपलब्ध प्रकारों को सूचीबद्ध करता है.

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विशेषता इनहेरिटेंस के बारे में

आप स्क्रैच से सामग्री प्रकार कभी नहीं बनाएँ. इसके बजाए, आपको सामग्री प्रकारों के डिफ़ॉल्ट सेट प्रदान किए गए हैं, जिन्हें आप वैसे ही उपयोग कर सकते हैं जैसे कि वे हैं या अनुकूलित कर सकते हैं. सामग्री प्रकार किसी पदानुक्रम में व्यवस्थित किए गए हैं जो एक सामग्री प्रकार को किसी अन्य से इसके लक्षण इनहेरिट करने की अनुमति देता है. यह संरचना, आपको निरंतर रूप से अपके पूरे संगठन पर दस्तावेज़ की संपूर्ण श्रेणियों को हैंडल करने में सक्षम करती है. नीचे दी गई तालिकाएँ प्रत्येक बेस सामग्री प्रकार और उनके संबंधित समूह और पेरेंट सामग्री प्रकार का वर्णन करती हैं.

सामग्री प्रकार

विवरण

पेरेंट सामग्री प्रकार

सिस्टम

सभी सामग्री प्रकार, सिस्टम सामग्री प्रकार से इनहेरिट हैं. इस सामग्री प्रकार को सील किया गया है और संपादित नहीं किया जा सकता.

समूह: दस्तावेज़ सामग्री प्रकार

सामग्री प्रकार

विवरण

पेरेंट सामग्री प्रकार

दस्तावेज़

दस्तावेज़ बनाएँ.

आइटम

XLS शैली

XLS शैली बनाएँ.

दस्तावेज़

चित्र

कोई छवि या फ़ोटोग्राफ़ अपलोड करें.

दस्तावेज़

मास्टर पृष्ठ

कोई मास्टर पृष्ठ बनाएँ.

दस्तावेज़

मूल पृष्ठ

कोई मूल पृष्ठ बनाएँ.

दस्तावेज़

वेब पार्ट पेज

कोई वेब पार्ट पेज बनाएँ.

दस्तावेज़

प्रपत्र

कोई प्रपत्र बनाएँ जिसे भरा जा सके.

दस्तावेज़

दस्तावेज़ से लिंक करें

भिन्न स्थान पर दस्तावेज़ के लिए लिंक बनाएँ.

दस्तावेज़

डबलिन कोर स्तंभ

डबलिन कोर मेटाडेटा तत्व के सेट के लिए उपयोग किया गया. डबलिन कोर स्तंभ, दस्तावेज़ों के लिए एक औद्योगिक मानक मेटाडेटा निर्धारण है. अधिक जानकारी के लिए, डबलिन कोर मेटाडेटा शुरुआत देखें.

दस्तावेज़

समूह: सूची सामग्री प्रकार

सामग्री प्रकार

विवरण

पेरेंट सामग्री प्रकार

ईवेंट

नई मीटिंग, अंतिम तिथि या अन्य ईवेंट बनाएँ.

आइटम

शेड्यूल+संसाधन

किसी संसाधन को शेड्यूल और आरक्षित करें.

ईवेंट

आरक्षण

संसाधन को आरक्षित करें, जैसे कि मीटिंग कक्ष.

आइटम

शेड्यूल

कोई नया अपॉइंटमेंट बनाएँ.

आइटम

समस्या

कोई समस्या या कठिनाई ट्रैक करें.

आइटम

टिप्पणी

नई ब्लॉग टिप्पणी बनाएँ.

आइटम

आइटम

कोई नया सूची आइटम बनाएँ.

सिस्टम

पूर्व एशियाई संपर्क

व्यवसाय या व्यक्तिगत संपर्क के बारे में जानकारी संग्रहीत करें.

आइटम

संपर्क

व्यवसाय या व्यक्तिगत संपर्क के बारे में जानकारी संग्रहीत करें.

आइटम

संदेश

कोई नया संदेश बनाएँ.

आइटम

कार्य

उस कार्य आइटम का ट्रैक रखें जिसे आपको या आपकी टीम को पूर्ण करने की आवश्यकता है.

आइटम

पोस्ट

नई ब्लॉग टिप्पणी बनाएँ.

आइटम

घोषणा

नया समाचार आइटम, स्थिति या जानकारी के अन्य संक्षिप्त भाग बनाएँ.

आइटम

लिंक

वेब पृष्ठ या अन्य संसाधन के लिए नए लिंक बनाएँ.

आइटम

समूह: समूह कार्य सामग्री प्रकार

सामग्री प्रकार

विवरण

पेरेंट सामग्री प्रकार

घुमाव

कोई वितरण जोड़ें.

आइटम

अवकाश

कोई नया अवकाश जोड़ें.

आइटम

शब्द

सूची में कोई नया शब्द जोड़ें.

आइटम

आधिकारिक सूचना

कोई नई आधिकारिक सूचना जोड़ें.

आइटम

फ़ोन कॉल मेमो

कोई नया फ़ोन कॉल मेमो जोड़ें.

आइटम

संसाधन

कोई नया संसाधन जोड़ें.

आइटम

संसाधन समूह

कोई नया संसाधन समूह जोड़ें.

आइटम

टाइमकार्ड

कोई नया टाइमकार्ड जोड़ें.

आइटम

उपयोगकर्ता

सूची में नए उपयोगकर्ता जोड़ें.

आइटम

नई सूचना क्या है

कोई नई, नई सूचना क्या है जोड़ें

आइटम

समूह: फ़ोल्डर सामग्री प्रकार

सामग्री प्रकार

विवरण

पेरेंट सामग्री प्रकार

चर्चा

कोई नया चर्चा का विषय बनाएँ.

फ़ोल्डर

फ़ोल्डर

कोई नया फ़ोल्डर बनाएँ.

आइटम

कार्य सारांश

समूह और संबंधित कार्यों का वर्णन करें, जिसे आपको या आपकी टीम को पूर्ण करने की आवश्यकता है.

फ़ोल्डर

जब आप किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में कोई नया कस्टम साइट सामग्री प्रकार परिभाषित करते हैं, तो आप अपने प्रारंभिक बिंदु के रूप में साइट सामग्री प्रकार गैलरी में मौजूदा पेरेंट साइट सामग्री प्रकार का चयन करके प्रारंभ करते हैं. आपके द्वारा बनाया जाने वाला नया साइट सामग्री प्रकार अपने पेरेंट साइट सामग्री प्रकार की सभी विशेषताएँ इनहेरिट करता है जैसे उसका दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल-पढ़ने के लिए सेटिंग, वर्कफ़्लोज़ और स्तंभ. आपके द्वारा यह नया साइट सामग्री प्रकार बनाए जाने के बाद, आप इन विशेषताओं में से किसी को भी परिवर्तित कर सकते हैं.

निम्न आरेख यह दिखाने में मदद करता है कि कैसे सामग्री प्रकार, अपने पेरेंट सामग्री प्रकारों से विशेषताएँ इनहेरिट करता है.

सामग्री प्रकार इनहेरिटेंस

1. यह साइट सामग्री प्रकार, सिस्टम सामग्री प्रकार से व्युत्पन्न हुआ है.

2. ये साइट सामग्री प्रकार, दस्तावेज़ सामग्री प्रकार पर आधारित हैं. इन सामग्री प्रकारों पर आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन का प्रभाव उनके पेरेंट सामग्री प्रकार (दस्तावेज़) पर नहीं होगा.

3. यह साइट सामग्री प्रकार, प्रोजेक्ट प्लान सामग्री प्रकार पर आधारित है. इस सामग्री प्रकार पर आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन का प्रभाव इसके पेरेंट सामग्री प्रकार (प्रोजेक्ट प्लान) पर नहीं होगा.

4. ये सूची सामग्री प्रकार, प्रोजेक्ट X और साइन-ऑफ़ पत्रक सामग्री प्रकार पर आधारित हैं. आपके द्वारा सूची सामग्री प्रकार में किए जाने वाले कोई परिवर्तन केवल उस सामग्री प्रकार की आवृत्ति पर लागू होते हैं जिसे सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा गया है.

यदि आप विशेषताओं के साथ वह चाइल्ड प्रकार अनुकूलित करते हैं, जो पेरेंट के पास नहीं है, जैसे कि अतिरिक्त स्तंभ, तो उन अनुकूलनों को पेरेंट साइट पर नहीं लिखा गया है. अन्य शब्दों में, इनहेरिट की गई विशेषताओं पर परिवर्तन, पेरेंट से नीचे की ओर कैस्केड कर सकते हैं, लेकिन ऊपर की ओर कभी नहीं.

आपके द्वारा एक सूची सामग्री प्रकार बनाने पर भी समान नियम लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप विशेषताओं के साथ वह सूची प्रकार अनुकूलित करते हैं, जो पेरेंट के पास नहीं हैं, जैसे कि अतिरिक्त स्तंभ, तो वे अनुकूलन पेरेंट साइट को प्रभावित नहीं करते हैं. यह भी याद रखें कि आप उस सूची या लाइब्रेरी के लिए केवल एक सूची प्रकार अनुकूलित कर सकते हैं, जिस पर यह सूची प्रकार जोड़ा गया था और जब आप पेरेंट प्रकार में विशेषताएँ परिवर्तित करते हैं, तो चाइल्ड सूची प्रकार में आपके परिवर्तन विशेषताओं पर अधिलेखित हो सकते हैं.

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सामग्री प्रकार कैसे सामग्री प्रबंधन का समर्थन करते हैं

साइट सामग्री प्रकारों को निर्धारित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ों की संपूर्ण श्रेणियों को आपके पूरे संगठन पर निरंतर हैंडल किया गया है. उदाहरण के लिए, संगठन में सभी ग्राहक वितरण योग्य दस्तावेज़ों को मेटाडेटा के विशिष्ट सेट की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि खाता संख्या, प्रोजेक्ट संख्या और प्रोजेक्ट प्रबंधक. आप वह ग्राहक वितरण योग्य साइट सामग्री प्रकार बना कर जिसको मेटाडेटा के इन आइटम्स के लिए स्तंभ की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते है कि आपके संगठन में खाता और प्रोजेक्ट संख्याएँ, ग्राहक वितरण योग्य दस्तावेज़ों से संबंधित हैं.

इसके उदाहरण के रूप में कि सामग्री प्रकार कैसे आपकी सामग्री को आपके द्वारा प्रबंधित कर सकता है, जब आप ग्राहक वितरण योग्य दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो छवि नए ग्राहक वितरण योग्य सामग्री प्रकार को एक उपलब्ध विकल्प के रूप में नीचे दिखाती है.

नया सामग्री प्रकार

साइट संग्रह में सभी ग्राहक वितरण योग्य दस्तावेज़ प्रकार जो इस साइट सामग्री प्रकार से इनहेरिट हैं, उनको फिर इन स्तंभों के लिए जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी. यदि आपको इन ग्राहक वितरण योग्य दस्तावेज़ों से संबंधित अतिरिक्त मेटाडेटा को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो आप ग्राहक वितरण योग्य साइट सामग्री प्रकार पर अन्य आवश्यक स्तंभ जोड़ सकते हैं. फिर आप नए स्तंभ को सभी ग्राहक वितरण योग्य दस्तावेज़ों पर जोड़ कर, उन सभी चाइल्ड सूची सामग्री प्रकारों का अद्यतन कर सकते हैं, जो इस साइट सामग्री प्रकार से इनहेरिट हैं.

एकाधिक दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ पर निरंतर मेटाडेटा लागू करना, आपकी सामग्री को प्रबंधित करने के लिए सामग्री प्रकार का उपयोग करने का केवल एकमात्र लाभ है. सामग्री प्रकार आपको आपकी पूरी साइट सामग्री की समान क्षमताओं और विशेषताओं से संबद्ध करने में भी सक्षम करता है.

यदि आपके पास कोई ऐसी सूची या लाइब्रेरी है जिसको एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए सेट किया गया है, तो आप अपनी साइट पर उपलब्ध साइट सामग्री प्रकार के समूह से इस सूची या लाइब्रेरी में सामग्री प्रकार जोड़ सकते हैं. सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए सामग्री प्रकारों के मुख्य लाभों में से एक यह है कि वे एक एकल सूची या लाइब्रेरी के लिए एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार रखना संभव बनाती हैं, जिनमें से प्रत्येक के पास अनन्य मेटाडेटा, नीतियाँ या व्यवहार हो सकते हैं.

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