साइट और साइट संग्रह प्रबंधित करना

SharePoint साइट श्रेष्ठ कार्य करता है जब वे एकल प्रयास या जब एकल समूह उनका ऊपयोग करता है तब उन पर ध्यान दें. वे रख-रखाव में समस्याएँ हैं, पूराने हैं, और जब दो भिन्न व्यक्ति भिन्न ‍कार्यों के लिए साइट पर आते हैं तब यह कम उपयोगी है. उदाहरण के लिए, यदि कस्टमर की ट्रैकिंग करने के लिए, कंपनी न‍ितियों की स्थापना, और विकास के तहत उत्पाद के बारे में दस्तावेज़ साझा करने के लिए समान साइट का उपयोग किया गया है, तब साइट संगठित करने में अधिक जटिल है और तब वे शीघ्रता से अव्यवस्थित हो सकते हैं. दूसरे तरीके से, यदि आपके पास कई साइट्स हैं, यह जानकारी का स्थानीयकरण करने में जटिल है जिसकी आपको आवश्यकता है.

इस आलेख में

साइट संख्या और साइट संग्रह निर्धारित करें

आप जहाँ साइट संग्रह या सबसाइट का उपयोग करना चाहते हैं वहाँ निश्चित करें

साइट का पदानुक्रम डिजा़इन करें

साइट उपयोग की निगरानी

अनउपयूक्त वेब साइट प्रबंधित करें

साइट संख्या और साइट संग्रह निर्धारित करें

किने साइट और साइट संग्रह की आपको आवश्यकता है इस बारे में निश्चित करने के लिए कारकों की संख्या, जैसे कि:

  • कितने लोग साइट का उपयोग कर रहे हैं.

  • साइट जो एक दूसरे से संबंधित हैं और एक दूसरे के साथ आदान-प्रदान करती हैं लोग उन साइट का उपयोग कैसे कर रहे हैं.

  • लोग साइट कैसे उपयोग करेंगें.

  • साइट में आप किस प्रकार की सामग्री संग्रहीत करना चाहते हैं.

  • जानकारी कितनी जटिल है कि आप इसे संगठित करने का प्रयास कर रहे हैं.

साइट उद्देश्य और उपयोगकर्ता की सूची निर्धारित करें, और निश्चित करें कि आपको कितनी पृथक साइट की आवश्यकता है.

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आप जहाँ साइट संग्रह या सबसाइट का उपयोग करना चाहते हैं वहाँ निश्चित करें

आप भिन्न साइट संग्रह में उच्चतम-स्तर वेब साइट के रूप में या समान साइट संग्रह में सबसाइट के रूप में आप जहाँ साइट बनाना चाहते हैं आपको वहाँ निश्चित करना चाहिए. निर्णय इस पर आधारित है कितनी साइट एक-दूसरे से समान हैं, आप जहाँ उनको अलग से प्रबंधित करने की योग्यता चाहते हैं, और आप जहाँ उनमें तत्व साझा करना चाहते हैं, जैसे कि नेवीगेशन या खोज.

किसी साइट संग्रह के साथ, सभी साइट्स समान निम्नलिखित तत्व उपयोग कर सकती हैं:

  • नेवीगेशन पट्टी (उच्च लिंक पट्टी और ब्रेडक्रम्ब पट्टी)

  • सामग्री प्रकार

  • वर्कफ़्लो

  • सुरक्षा समूह

  • सूचियों के साथ फ़ील्ड भी देखें

  • खोज क्षेत्र

  • सुविधा सेट

भिन्न साइट संग्रह में उच्चतम-स्तर वेब साइट चुनें जब आप निम्नलिखित करते हैं:

  • भिन्न साइट के लिए सुरक्षा अलग करें.

    नोट: यद्यपि आपके पास सबसाइट के लिए अन्नय अनुमतियाँ हो सकती हैं, समय पर आप दो सबसाइट चाहते हैं सामान्य में अनुमतियाँ और उपयोगकर्ता नहीं रखने के लिए. उन परिस्थतियों में, आपको अलग साइट संग्रह का उपयोग करना चाहिए.

  • भविष्य में साइट संग्रह को भिन्न डेटाबेस में ले जाने के लिए.

  • केवल साइट के लिए बैकअप या पचनर्स्थापन.

  • केवल साइट के लिए वर्कफ़्लो स्कोप.

  • प्रत्येक साइट के खाते को अलग से प्रबंधित करने के लिए कोटे का उपयोग करें.

  • कार्यों का प्रदर्शन करने के लिए आपके व्यवस्थापक का विकेंद्रीयकरण और साइट व्यवस्थशपक रखता है जैसे कि साइट उपयोग करने के लिए पुष्टिकरण या पहुँच के लिए अनुरोध अनुमति लेना.

समान साइट संग्रह के साथ में सबसाइट चुनें जब आप निम्नलिखित करना चाहते हैं:

  • साइट के बीच में नेवीगेशन साझा करें.

  • पेरेंट साइट से सबसाइट अनुमतियाँ लेती हैं.

  • साइट के बीच में सूचियाँ साझा करें.

  • साइट के बीच में डिज़ाइन तत्व साझा करें (जैसे कि विषयवस्तु या शैलियाँ) .

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साइट का पदानुक्रम डिजा़इन करें

वेब साइट जटिल रूप से किसी पदानुक्रम में मौजूद है. पदानुक्रम के ऊपर उच्चतम-स्तर वेब साइट है. इस उच्चतम-स्तर साइट के तहत, यहाँ एकाधिक सबसाइट्स हो सकती हैं (दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट और मीटिंग कार्यस्थशन साइट को सम्मिलित करके), और प्रत्येक सबसाइट में अन्य सबसाइट हो सकती हैं. उच्चतम-स्तर वेब साइट और इसकी सभी सबसाइट की भीतरी संरचना को साइट संग्रह कहते हैं.

आप साइट योजना उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, जो कि Windows SharePoint सेवाओं के साथ संगत है, जैसे कि डाउनलोड योग्य Microsoft Office Visio आरेखण और आरेखित सॉफ़्टवेयर टेम्पलेट, या अन्य किसी साइट पदानुक्रम आरेख को बनाने की विधि, सभी साइट संग्रह, उच्चतम-स्तर वेब साइट, और सबसाइट जिसकी आपको आवश्यकता है उसे सम्मिलित करके.

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साइट उपयोग की निगरानी

यदि आप जानना चाहते हैं कि आपकी वेब साइट में किस प्रकार के प्रभाव हैं, आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है कि कितने उपयोगकर्ता आपकी साइट देखते हैं, आपकी साइट प्रकार और हिट की संख्या प्राप्त करती है, और अन्य साइट-उपयोगी जानकारी. सारांश और विस्तृत रिपोर्ट प्रदाय जानकारी जैसे कि निम्नलिखित:

  • प्रत्येक पृष्ठ हिट की संख्‍या

  • अन्नय उपयोगकर्ताओं की संख्या

  • ब्राउज़र और कार्रवाई प्रणाली जानकारी

  • संदर्भित डोमेन और URLs

ट्रैकिंग जानकारी का उपयोग करती है जो कि वह सामग्री जो कि आपकी साइट पर उपयोग की गई है (और इसके बाद रखना चाहिए) और सामग्री जो उपयोग नहीं की गई है (और आर्काइवल के लिए प्रतिभागी हो सकता है) उसकी जानकारी के लिए उपयोगी है. साइट आँकड़ें उपयोग करती है इसके अतिरिक्त में, आप ट्रैक कर सकते हैं कि कितने संग्रहण स्थान आपकी साइट ट्रैकिंग अप करती है और सक्रियता का स्तर जिसे आपकी साइट उत्पन्न कर रही है उसे ट्रैक कर सकते हैं. Windows SharePoint Services 3.0 यह जानकारी साइट के लिए कोटा ट्रैकिंग के भाग के रूप में एकत्रित करता है.

साइट स्वामी के रूप में, आप सर्वर संशाधनों पर नियंत्रण रख सकते हैं और क्षेत्रों की निगरानी सावधानीपूर्वक कर सकते हैं जैसे कि कोटा की जाँच करके संग्रहण स्थान जो कि साइट के लिए सेट किए गए हैं.

साइट और सवर्र संशाधन साइट प्रबंधित करने में मदद के लिए, स्थानीय सर्वर कंप्यूटर का व्यवस्थापक कोटा निर्दिष्ट कर सकता है जो कि साइट और उपयोगकर्ताओं की संख्या जो साइट संग्रहण में जोड़ी गई है पर उपलब्ध संग्रहण के खाते को सीमित करने में उपयोग किया गया हो. ये कोटा सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि एक साइट कई संशाधन रिक्त नहीं कर सकती जिसके कारण अन्य साइट अधिक समय तक कार्य नहीं करेगीं.

सर्वर व्यवस्थापक आपके संग्रहण कोटा सीमा बढ़ाई जाने से साइट रोकने के लिए और यदि आवश्यक हो तो साइट में पहुँच से सभी उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करने के लिए अवरोध का उपयोग कर सकता है.

कोई साइट स्वत: रूप से अवरोधित की गई है जब साइट अधिकतम संग्रहण कोटा बढ़ाती है. यदि सर्वर व्यवस्थापक साइट को मैन्युअली अवरोधित कर सकता है, उदाहरण के ‍लिए, साइट साइट में उपयोग होने वाली नीतियों का उल्लघंन है. अवरोधन के प्रकार पर बिर्भर कर रहा है, अवरोधित साइट का परिणाम भिन्न है:

  • साइट जब संग्रहण कोटा सीमा को बढ़ाने के लिए अवरोधित की गई है, उपयोगकर्ता जो नई सामग्री अपलोड करता है वह डिस्क पूर्ण ‍त्रुटि देख सकता है.

  • साइट जब मैन्युली अवरोधित की गई है, उपयोगकर्ता जो साइट देखता है वह कोई प्रवेश निषेध संदेश देख सकता है.

यदि साइट बढ़ाई गई कोटा सीमा के लिए अवरोधित की गई हैं तो साइट व्यवस्थापक उनके द्वारा साइट अवरोधित नहीं कर सकता है. केवल कोई सर्वर व्यवस्थापक मैन्युल अवरोध हटा सकता है. अपनी साइट के लिए डेटा और वर्तमान कोटा डेटा मान के बारे में ढूँढ़ने के लिए, अपने सर्वर व्यवस्थापक से संपर्क करें.

साइट के लिए कोटा डेटा देखें

साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

नोट: जिसके लिए साइट क्रियाएँ मेनू को अनुकूलित किया गया है, उस साइट पर, साइट सेटिंग्स को इंगित करें, और तब वे सेटिंग्स क्लिक करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.

  1. साइट सेटिंग पृष्ठ पर, साइट संग्रह व्यवस्थापन अनुभाग में, उपयोग सारांश क्लिक करें.

  2. संग्रह उपयोग हो रहा है इसके बारे में वर्णन देखने के लिए, संग्रह अनुभाग में, संग्रह स्थान आबंटन क्लिक करें.

  3. संग्रहण स्थान आवंटन पृष्ठ पर, किसी दृश्य का चयन करें अनुभाग में, निम्नलिखित में से कोई एक करें:

    • दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए संग्रहण स्थान आवंटन देखने के लिए, दस्तावेज़ लायब्रेरियाँ क्लिक करें.

    • दस्तावेज़ों के लिए संग्रह स्थान आवंटन देखने के लिए, दस्तावेज़ क्लिक करें.

    • सूचियों के लिए संग्रहण स्थान आवंटन देखने के लिए, सूचियाँ क्लिक करें.

    • रीसाइकल बिन में आइटम के संग्रहण स्थान आवंटन को देखने के लिए, रिसाइकल बिन क्लिक करें.

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अनउपयूक्त वेब साइट प्रबंधित करें

अपने सर्वर पर अनउपयुक्त वेब साइट की संख्या का नियंत्रण करने के लिए, नोटिस साइट संग्रह को भेजें उसके स्वामी को उनकी आवश्यकता साइट संग्रह उपयोग र्ह रहे हैं यह पुष्टि करने के लिए है. अनिश्चित साइट संग्रह स्वत: रूप से हटाए जा सकते हैं. यह सुविधा केंद्रीय व्यवस्थापन में सक्षम और कॉन्फ़िगर की जा सकती है.

चेतावनियों के समान पुष्‍टिकरण का उपयोग करें. आप जब कोई साइट संग्रह बनाते हैं, साइट डेटाबेस में जोड़ी गई है और किसी सक्रिय साइट के रूप में लॉग की गई है. किसी निर्दिष्ट समयू के बाद, कोई ई-मेल नोटीफ़िकेशन साइट संग्रह स्वामी को भेजा गया है जो स्वामी से पूछ रहा है कि फिर से पुष्टि करें या अनउपयुक्त साइट संग्रह हटाएँ. ई-मेल नोटीफ़िकेशन साइट जो कि साइट संग्रह से हटाई गई है या जो साइट संग्रह सक्रिय है उसकी पुष्यि करने के लिए लिंक रखता है. कोई ई-मेल नोटीफ़िकेशन जब साइट संग्रह स्वामी को भेजा गया है उसके बाद, वहाँ तीन संभावित परिणाम हो सकते हैं:

  • यदि साइट उपयोग हो रही है, साइट संग्रह स्वामी साइट संग्रह की पुष्टि करता है जो कि सक्रिय है और संरक्षित किया गया है. स्वामी जब पुष्टिकरण लिंक को क्लिक करता है, the साइट की प्रमाणीकरण दिनांक का नवीनीकरण किया गया है.

  • यदि साइट संग्रह उपयोग नहीं हो रहे हैं, स्वामी ई-मेल नोटीफ़िकेशन में निम्नलिखित निर्देशों के उपयोग से साइट संग्रह हटा सकता है, या आप कुछ नहीं कर सकते हैं. स्वामी अंतराल के अनुसार आवधिक ई-मेल नोटिफ़िकेशन प्राप्त करना जारी करता है जो कि वास्तविक सर्वर व्यवस्थापक के द्वारा निर्दिष्ट किया गया है जब तक स्वामी पुष्टि करता है साइट संग्रह जो कि उपयोग हो रहा है या साइट संग्रह से हटाया गया है.

  • यदि साइट संग्रह का उपयोग नहीं हो रहा है, और सर्वर व्यवस्थापक स्वत: हटाए गए सुविधाओं को चालू किया गया है. ई-मेल नोटिफ़िकेशन किसी विशिष्ट समय संख्या के साइट संग्रह स्वामी को भेजें गए हैं. यदि साइट संग्रह स्वामी साइट संग्रह के उपयोग की पुष्टि नहीं करता है, तब साइट संग्रह स्वत: रूप से हटाए गए हैं.

निम्नलिखित श्रेष्ठ अभ्यास साइट के स्वत: हटाए जाने के विपरीत सेफ़गार्ड के लिए अनुशंसित किया गया है:

  • उपयोगकर्ता जब साइट संग्रह बनाते हैं तब द्वितीयक संपर्क आवश्यक है.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, साइट संग्रह का निर्माता साइट संग्रह स्वामी के रूप में सूचीबद्ध किया गया है. आपके कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर कर रहा है, उपयोगकर्ता को साइट संग्रह के लिए द्वितीयक संपर्क को निर्दिष्ट करना चाहिए. पुष्टि नोटिफ़िकेशन स्वत: रूफ से साइट संग्रह स्वामी और द्वितीयक संपर्क को भेजे गए हैं, यदि कोई एक मौजूद है.

  • अपने संगठन को अवकाश और अनुपस्थितियों की छुट्टियाँ की जानकारी दें.

    उदाहरण के लिए, यदि कोई साइट संग्रह स्वामी चार सप्ताह के ‍लिए उपलब्ध है, और चार भूले हुए सप्ताहिक पुष्टियों के बाद सर्वर व्यवस्थापक हटाने के लिए साइट संग्रह सेट करता है, तब स्वामी को उपयोग की पुष्टि का अवसर दिए बिना साइट हटाई जा सकती है.

  • सुनिश्चित करें कि साइट संग्रह को नियमित रूप से बैकअप करने के लिए वहाँ नियमित शेड्यूल है ताकि आप नवीनतम प्रतिलिपि पुनर्स्थापित कर सकें यदि कोई साइट संग्रह अनैच्छिक रूप से हटाया गया है.

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