सह-लेखन Word दस्तावेज़ों का समस्या निवारण

Microsoft Word 2010Microsoft Word for Mac 2011 और Word Online एक से अधिक व्यक्ति के लिए एक ही समय पर किसी दस्तावेज़ को संपादित करने की क्षमता (सह-लेखन) प्रदान करता है. यदि आप किसी दस्तावेज़ का सह-लेखन नहीं कर सकते हैं तो उसके निम्न कारणों में से एक या एक से अधिक कारण हो सकते हैं:

  • दस्तावेज़ Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग के किसी संस्करण में खुला है जो सह-लेखन का समर्थन नहीं करता है (जैसे Word 2007 या पहले संस्करण का या Word for Mac 2008 या पहले का संस्करण). यदि आप Word डेस्कटॉप अनुप्रयोग में सह-लेखक बनना चाहते हैं तो Word 2010 का या Word for Mac 2011 का उपयोग करें. यदि आपके पास अभी तक इन में से एक भी नहीं है, तो आप Microsoft Office 2010 का एक निःशुल्क परीक्षण या Microsoft Office for Mac 2011 का एक नि:शुल्क परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं.

  • दस्तावेज़ एक ऐसे सर्वर पर संग्रहीत है जो सह-लेखन का समर्थन नहीं करता है. OneDrive में सह-लेखन का लाभ लेने के लिए अपने दस्तावेज़ को Word ऑनलाइन पर संग्रहीत करें.

  • फ़ाइल स्वरूप समर्थित नहीं है. Word Online में केवल .docx दस्तावेजों का सह लेखन किया जा सकता है. जब आप ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करते हैं, Word Online .doc फ़ाइल को नए स्वरूप में परिवर्तित करने के लिए आपको संकेत देता है. रूपांतरित करें पर क्लिक करें और फिर संपादन करें पर क्लिक करें. सुनिश्चित करें कि आपके सह-लेखक .docx दस्तावेज़ के साथ कार्य करें. हो सकता है कि जो मूल दस्तावेज के फ़ाइल का नाम है उसी से आप “बैकअप” संलग्न करना चाहते हों, जिसे Word Online .docx की प्रतिलिपि को जहाँ बनाता है उसी फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है.

  • गलती से होने वाले परिवर्तनों को रोकने के लिए दस्तावेज़ अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाता है. यदि आपको दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो इसे Word में खोलें और अंतिम के रूप में चिह्नित करें बंद करें. (Word में खोलें पर क्लिक करें. Word 2007 में Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, तैयार करें को इंगित करें और फिर अंतिम के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें. Word 2010 में दस्तावेज़ के शीर्ष पर अंतिम के रूप में चिह्नित करें पट्टी में फिर भी संपादित करें पर क्लिक करें. दस्तावेज़ सहेजें. यदि आपने इसे Word 2007 में खोला है, तो दस्तावेज़ को बंद करें ताकि Word Online में उसे संपादित किया जा सके.)

  • दस्तावेज़ में कोई OLE ऑब्जेक्ट शामिल है या दस्तावेज़ के मुख्य भाग में कोई ActiveX नियंत्रण शामिल है.

  • दस्तावेज़ में संयुक्त परिशुद्धता सुधारने के लिए रैंडम संख्या संग्रहीत करें चेक बॉक्स चयनित नहीं है. (Word विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए रिबन पर, फ़ाइल टैब क्लिक करें, विकल्प क्लिक करें, वि‍श्वास केंद्र संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए, विश्वास केंद्र क्लिक करें, वि‍श्वास केंद्र सेटिंग्स क्लिक करें, गोपनीयता विकल्प क्लिक करें और फिर दस्तावेज़-विशिष्ट सेटिंग्स अनुभाग के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि संयुक्त परिशुद्धता सुधारने के लिए रैंडम संख्या संग्रहीत करें चेक बॉक्स चयनित है.)

  • दस्तावेज़ एक बहुत बड़े फ़ाइल आकार में है. दस्तावेज़ों के फ़ाइल आकार को कम करने की युक्तियों के लिए फ़ाइल के आकार को कम करने के तरीके देखें.

  • कुछ Microsoft Office समूह नीति सेटिंग्स सह-लेखन को रोकती हैं, जिनमें स्वत: मर्ज क्लाइंट नीति अक्षम करना और सह-लेखन क्लाइंट नीति अक्षम करना भी शामिल है.

  • दस्तावेज़ सहायक दस्तावेज़ों के साथ मास्टर दस्तावेज़ों का उपयोग करता है, जिनमें मैक्रोज़ या HTML फ्रेम सेट्स शामिल होते हैं.

नोट:  SharePoint 2010 और SharePoint 2013 ऑन-प्रिमाइसेस में, Word Online को Word Online कहा जाता है.

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