सहयोग करने के लिए Excel Services का उपयोग करना

कार्यपुस्तिका डेटा पर सहयोग करना पहले से आसान बनाने के लिए, Microsoft Office Excel 2007 को Excel Services — Excel परिकलन सेवाएँ चलाने की क्षमता वाला एक Microsoft Office SharePoint Server 2007 सर्वर, के साथ उपयोग किया जा सकता है.

किसी कार्यपुस्तिका को केवल एक SharePoint दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेजने के बजाय, आप निम्न सुविधाओं का लाभ लेने के लिए किसी कार्यपुस्तिका को Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में प्रकाशित कर सकते हैं:

  • कार्यपुस्तिका डेटा आपके संगठन के लिए सेट किसी विश्वसनीय स्थान में प्रस्तुत किया जा सकता है.

  • आप कार्यपुस्तिका के वे भाग निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनको आप अन्य लोगों को दिखाना चाहते हैं — वह कार्यपुस्तिका डेटा छुपाने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप उनको नहीं दिखाना चाहते हैं.

  • आप Excel Services के साथ संगतता के लिए कोई कार्यपुस्तिका जाँच सकते हैं ताकि आप उन सुविधाओं का उपयोग करने से बच सकें जो Excel परिकलन सेवाएँExcel Services में समर्थित नहीं हैं.

  • Excel Services पर प्रकाशित की गई कार्यपुस्तिकाओं को Microsoft Office Excel Web Access के उपयोग से किसी ब्राउज़र में उपयोग‍ किया जा सकता है और पूर्ण Excel परिकलन क्षमता के साथ परिकलित ‍िकया जा सकता है.

इस आलेख में

Excel Services क्या है?

Excel वेब पहुँच क्या है?

Excel 2007 और Excel Services साथ में कैसे कार्य करते हैं?

Excel Services और इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

एक सुरक्षित तरीके से डेटा से कनेक्ट होना

किसी कार्यपुस्तिका को Excel सेवाएँ पर प्रकाशित करना

किसी Excel कार्यपुस्तिका के साथ Excel Services में कार्य करना

Excel Services क्या है?

Excel Services के तीन मुख्य घटक हैं जो एक दूसरे के साथ कार्य करते हैं और साथ में ही Excel परिकलन सेवाएँExcel Services की समग्र संरचनात्मक डिज़ाइन बनाते हैं.

1. Excel Calculation Services (ECS), Excel परिकलन सेवाएँExcel Services का "इंजिन" है, जो कार्यपुस्तिका लोड करता है, Excel Services के साथ पूर्ण विश्वास से परिकलन करता है, बाह्य डेटा को ताज़ा करता है, और सत्रों को सँभालता है.

2. Excel Web Access (EWA) एक वेब भाग है जो आपके क्लायंट कंप्यूटर पर नियंत्रण डाउनलोड किए बिना डायनेमिक हाइरार्किकल टैग मार्कअप लैंग्वेज (DHTML) और JavaScript के उपयोग से कोई Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका किसी ब्राउज़र में प्रदर्शित करता है और उसमें कार्य करना सक्षम करता है, और यह डैशबोर्ड्स और अन्य वेब पार्ट पेजेज़ के अन्य वेब भागों से कनेक्ट किया जा सकता है.

3. Excel Web Services (EWS), Microsoft Office SharePoint Service में होस्ट की जाने वाली एक वेब सेवा है जो कई ऐसी पद्धितियाँ प्रदान करती है जिनका उपयोग कोई डेवलपर कार्यपुस्तिका पर आधारित कस्टम अनुप्रयोग बनाने के लिए एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (API) के रूप में कर सकता है.

चूँकि Excel परिकलन सेवाएँExcel Services, Microsoft Office SharePoint Server 2007 का एक घटक है, इसलिए आप कई SharePoint तकनीक सुविधाओं का लाभ ले सकते हैं, जैसे कि कार्यपुस्तिका का उपयोग नियंत्रित, सुरक्षित, और प्रबंधित रखना, सर्वर-आधारित प्रदर्शन, और उपयोगकर्ता जोड़े जाने पर अच्छे से स्केल करने की क्षमता.

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Excel वेब पहुँच क्या है?

Excel Web Access एक वेब भाग है जो किसी Excel कार्यपुस्तिका का डेटा और चार्ट्स प्रदर्शित करता है, जिसकी "दिखावट" Excel के समान है (उदाहरण के लिए, दोनों में प‍त्रक टैब्स, बाह्यरेखा बटंस, और ड्रॉप-डाउन तीर होते हैं), और Excel Web Access वेब भाग अनुकूलित करने के कई तरीके प्रदान करता है.

1. शीर्ष अनुभाग में कई मेनूज़, आदेश, ड्रॉप-डाउन सूची, और पृष्ठ से स्क्रॉल करेन के लिए नेविगेशन बटंस वाली उपकरण पट्टी होती है.

2. मुख्य विंडो कार्यपत्रक दृश्य में एक या अधिक कार्यपत्रक, नामित आइटम दृश्‍य में कोई नामित आइटम, जैसे कोई चार्ट या Excel तालिका, और वैकल्पिक रूप से एक बाह्यरेखा क्षेत्र प्रदर्शित करती है.

3. नीचे का अनुभाग चेतावनियाँ और संकेत प्रदर्शित करता है, जैसे कि डेटा ताज़ा करने के संदेश.

4. पैरामीटर कार्यफलक में पैरामीटर लेबल्स, डेटा प्रविष्टि के लिए पाठ बक्से, और वैकल्पिक उपकरण युक्तियाँ होती हैं जो प्रत्येक पैरामीटर के बारे में और जानकारी प्रदान करती हैं.

Excel Web Access के उपयोग पर अधिक जानकारी के लिए, Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access मदद देखें.

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Excel 2007 और Excel Services साथ में कैसे कार्य करते हैं?

Excel Services के उपयोग से सहयोग करने के लिए, आपको पहले Excel 2007 में एक कार्यपुस्तिका बनाना चाहिए, और तब उस कार्यपुस्तिका को Excel Services पर प्रकाशित करना चाहिए. सबसे महत्वपूर्ण, Excel 2007 लेखकीय उपकरण है और Excel Services रिपोर्टिंग उपरकण है.

1. एक कार्यपुस्तिका लेखक, प्राय: कोई व्यवसाय विश्लेषक, Excel 2007 का उपयोग Excel कार्यपुस्तिका बनाने के लिए करता है, और वैकल्पिक रूप से नामित आइटम्स को देखने के लिए निर्दिष्ट करने, और पैरामीटर्स निर्धारित करने के लिए करता है.

2. कार्यपुस्तिका लेखक कार्यपुस्तिका को Excel Services में किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी (या किसी नेटवर्क या वेब फ़ोल्डर) पर प्रकाशित करता है, जहाँ वह किसी SharePoint व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित और सुरक्षित की जाती है.

3. कार्यपुस्तिका लेखक और अन्य उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका का उपयोग करने वाली रिपोर्ट्स, वेब भाग पेजेज़ और बिज़नेस इंटेलिजेंस डैशबोर्ड्स बना सकते हैं.

4. कई व्यवसाय उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका को किसी ब्राउज़र में खोलकर उसका उपयोग कर सकते हैं, और कार्यपुस्तिका यदि किसी बाह्य डेटा स्रोत से कनेक्टेड है तो डेटा ताज़ा भी कर सकते हैं.

5. उपयुक्त अनुमति से, व्यवसाय उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्थिति और वर्तमान सत्र के दौरान किए गए कार्यों जैसे कि किसी कार्यपुस्तिका या किसी कार्यपुस्तिका स्नैपशॉट के रूप में आगे विश्लेषण के लिए किसी क्लायंट कंप्यूटर पर सॉँर्ट और फ़िल्टर की प्रतिलिपि बना सकते हैं.

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Excel Services और इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मेनेजमेंट (IRM) किसी Microsoft Office दस्तावेज़ के लिए गोपनीयता सुरक्षा प्रदान करने और संवेदनशील जानकारी केवल उपयुक्त लोगों द्वारा देखी जाए यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है. उदाहरण के लिए, आप तिमाही वित्तीय डेटा को केवल किसी वित्तीय घोषणा में डेटा के सार्वजनिक होने के एक महीने पहले किसी कार्यकारी कमेटी के सदस्यों का चयन करने के लिए रिपोर्ट कर सकते हैं, ताकि कार्यकारी कमेटी के पास जनसंपर्क प्रतिक्रियाएँ बनाने और उपयुक्त व्यवसाय निर्णय लेने के लिए समय हो.

Windows SharePoint Services Version 3.0 या बाद के संस्करण किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी या उस लायब्रेरी के सभी दस्तावेज़ों (वे दस्तावेज़ IRM के साथ सक्षम हैं या नहीं) पर IRM का समर्थन करते हैं. IRM के साथ सक्षम किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी पर दस्तावेज़ अपलोड हो जाने के बाद, दस्तावेज़ एक प्रभाव से IRM-सक्षम हो जाता है.

Excel Services, IRM के साथ सक्षम Excel कार्यपुस्तिकाओं का समर्थन नहीं करता, और यदि कोई Excel कार्यपुस्तिका IRM के साथ सक्षम है या यदि वह IRM के साथ सक्षम किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी की है तो यह उसे नहीं खोल सकता. हालाँकि, यदि आप IRM का लाभ लेना चाहते हैं, तो आप बिना IRM वाली किसी Excel कार्यपुस्तिका को Excel Services पर प्रकाशित कर सकते हैं, कार्यपुस्तिका को Excel Services में किसी स्नैपशॉट के रूप में खोल सकते हैं, और तब स्नैपशॉट को IRM के साथ सक्षम किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेज सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Office SharePoint Server केंद्रीय व्यवस्थापन मदद सिस्टम देखें.

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एक सुरक्षित तरीके से डेटा से कनेक्ट होना

Excel Services पर प्रकाशित की जाने वाली अधिकांश Excel कार्यपुस्तिकाओं के लिए, डेटा कार्यपुस्तिका में संग्रहीत किया जाता है. Excel Services को इस डेटा में किए गए परिवर्तनों से अद्यतन करने के लिए, आप सामान्यत: Excel कार्यपुस्तिका को सहेज सकते हैं. अन्य कार्यपुस्तिकाओं के लिए, बाह्य डेटा स्रोतों जैसे कि कोई डेटाबेस या OLAP क्यूब, से एक या अधिक कनेक्शंस हैं. इन कनेक्शंस में बाह्य डेटा स्रोत कैसे खोजें, लॉग इन करें, क्वेरी करें, और उपयोग करें इसके बारे में जानकारी होती है. यद्यपि यह कनेक्शन जानकारी कार्यपुस्तिका में संग्रहीत की जा सकती है, प्राय: यह किसी Office Data Connection (ODC) फ़ाइल (.odc) में संग्रहीत होती है, विशेषकर जब डेटा कई उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा किया जाता है कनेक्शन जानकारी अद्यतन किए जाने की आवश्यकता होती है. कनेक्शन ऑथर करने और तब कनेक्शन जानकारी को किसी ODC फ़ाइल (.odc) में निर्यात करने के लिए Excel 2007 का उपयोग कर कार्यपुस्तिका का लेखक या कोई व्यवस्थापक कनेक्शन जानकारी बना सकता है.

कोई डेटा कनेक्शन लायब्रेरी (DCL) एक विशेष SharePoint दस्तावेज़ लायब्रेरी है जिसे किसी विश्वसनीय स्थान लायब्रेरी के रूप में निर्धारित किया जा सकता है और जो .odc फ़ाइलें संग्रहीत, सुरक्षित, साझा, और प्रबंधित करना आसान बनाती है. उदाहरण के लिए, किसी व्यवस्थापक को कोई डेटाबेस किसी परीक्षण सर्वर से किसी उत्पादन सर्वर पर ले जाने या डेटा का उपयोग करने वाली कोई क्वेरी अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है. किसी DCL में संग्रहीत एक .odc फ़ाइल का उपयोग करके, इस कनेक्शन जानकारी का व्यवस्थापन बहुत आसान होता है और उपयोगकर्ता की डेटा पर पहुँच और सुविधाजनक होती है क्योंकि सभी कार्यपुस्तिकाएँ समान कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करती हैं और कार्रवाई ताज़ा करती हैं, चाहे वे क्लायंट या सर्वर कंप्यूटर पर हों, और वे उस कनेक्शन फ़ाइल में नवीनतम परिवर्तन प्राप्त करती हैं. आप किसी Office SharePoint Server और किसी उपयोगकर्ता के क्लायंट कंप्यूटर को कनेक्शन फ़ाइल में परिवर्तनों का स्वचालित रूप से पता लगाने और उस कनेक्शन फ़ाइल का सबसे नवीनतक संस्करण का उपयोग करने के लिए सेट भी कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा के कनेक्शंस बनाएँ, संपादित करें, और प्रबंधित करें और Office SharePoint Server केंद्रीय व्यवस्थापन मदद सिस्टम देखें.

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किसी कार्यपुस्तिका को Excel परिकलन सेवाएँExcel Services पर प्रकाशित करना

यदि आपको Excel परिकलन सेवाएँExcel Services की पहुँच है, तो आप किसी कार्यपुस्तिका को उस सर्वर पर प्रकाशित कर सकते हैं ताकि अन्य उपयोगकर्ता उसके सभी डेटा या उसके भाग का उपयोग Microsoft Office Excel Web Access के उपयोग से किसी ब्राउज़र में कर सकें.

अन्य उपयोगकर्ताओं को क्या देखने देना चाहते हैं यह निर्धारित करना

जब आप किसी कार्यपुस्तिका को Excel परिकलन सेवाएँExcel Services पर प्रकाशित करते हैं, तो संपूर्ण कार्यपुस्तिका सर्वर पर प्रकाशित हो जाती है, परंतु आप कार्यपुस्तिका के वे भाग निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि अलग-अलग कार्यपत्रक, नामित श्रेणियाँ, या चार्ट्स, जिनको आप Excel परिकलन सेवाएँExcel Services द्वारा Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access में प्रदर्शित कराना चाहते हैं. कार्यपुस्तिका के केवल विशिष्ट भाग प्रदर्शित कर और कार्यपुस्तिका को अनाधिकृत पहुँच से सुरक्षित रखने में मदद के लिए Office SharePoint Server 2007 अनुमतियों का उपयोग करके आप अधिकृत उपयोगकर्ताओं को दृश्यमान डेटा ताज़ा करने, पुन: परिकलित करने, और उस पर कार्य करने में सक्षम करने के दौरान कार्यपुस्तिका के डेटा को गोपनीय रख सकते हैं.

सहभागी विश्लेषण की सुविधा देने के लिए पैरामीटर्स सेट करना

आप पैरामीटर्स भी निर्धारित कर सकते हैं. पैरामीटर्स एकल कक्ष हैं जिनमें Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्धारित उनके मान हो सकते हैं. आप पैरामीटर्स का उपयोग ऐसे कक्षों को सामने लाने के लिए कर सकते हैं जो कार्यपुस्तिका परिलकन चला सकते हैं, जैसे कि पैरामीटर्स के रूप में निर्दिष्ट कक्षों में उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किए जाने वाले मानों का उपयोग करने वाला कोई क्या-यदि विश्लेषण.

अधिक जानकारी के लिए, कोई कार्यपुस्तिका Excel Services पर प्रकाशित करें और Office Excel Web Access में उपयोग के लिए कार्यपुस्तिका पैरामीटर्स निर्धारित करें देखें.

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किसी Excel कार्यपुस्तिका के साथ Excel Services में कार्य करना

यद्यपि आप Excel Services में कार्यपुस्तिका कक्ष संपादित नहीं कर सकते, फिर भी आप डेटा के साथ कई प्रकार से कार्य कर सकते हैं. डेटा के बारे में आपके विशिष्ट, अनपेक्षित प्रश्नों के उत्तर के लिए, आप निम्न सहभागी सुविधाओं के उपयोग से प्राय: जानकारी ढूँढ और प्रदर्शित कर सकते हैं:

  • कार्यपुस्तिका के डेटा को फिर से परिकलित कर नवीनतम सूत्र परिणाम देखें.

  • किसी बाह्य डेटा स्रोत जैसे कि कोई डेटाबेस या कोई ऑनलाइन एनालिटिकल प्रोसेसिंग (OLAP) क्यूब, का लाइव डेटा ताज़ा करें.

  • विभिन्न कार्यपत्रक, कार्यपत्रक के भाग, या कार्यपुस्तिका में चयनित नामित आइटम्स जैसे कि कोई चार्ट या Excel तालिका में नेविगेट करें.

  • डेटा सॉर्ट और फ़िल्टर करें.

  • किसी PivotTable रिपोर्ट में डेटा का स्तर विस्तृत या संक्षिप्त करें.

  • किसी सूत्र के परिणाम अद्यतन करने के लिए पैरामीटर्स दर्ज कर कक्षों के मान अस्थायी रूप से बदलें या सामान्य क्या-यदि विश्लेषण करें.

  • किसी डैशबोर्ड या अन्य वेब भाग पेज पर किसी दूसरे कनेक्टेड वेब भाग जैसे कि कोई फ़िल्टर्स वेब भाग या सूची दृश्य वेब भाग, के डेटा का चयन कर भिन्न परिणाम या दृश्य प्राप्त करें.

नोट: आप Excel कार्यपुस्तिका की प्रतिलिपि कर सकते हैं, उसे आपके कंप्यूटर पर Excel 2007 में खोल सकते हैं, और तब क्या-यदि विश्लेषण और बेहतर-स्वरूपित मुद्रण सहित, Excel की सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं.

Excel Web Access के उपयोग पर अधिक जानकारी के लिए, Excel परिकलन सेवाएँExcel ServicesOffice Excel Web Access मदद देखें.

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