सहयोग करने के लिए साझा कार्यपुस्तिका का उपयोग करना

आप साझा कार्यपुस्तिका को बना सकते हैं और उसे उस नेटवर्क स्थान पर रख सकते हैं, जहाँ कई लोग सामग्री को एकसाथ संपादित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्यसमूह में प्रत्येक लोग कई प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करते हैं और उनको एक दूसरों के प्रोजेक्ट्स की स्थिति जानने की आवश्यकता होती है, तो प्रोजेक्ट की स्थिति ट्रैक करने के लिए समूह साझा कार्यपुस्तिका का उपयोग कर सकता है. सभी शामिल लोग उनके प्रोजेक्ट्स के लिए उसी कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज कर सकते हैं.

साझा कार्यपुस्तिका के स्वामी के रूप में, आप साझा कार्यपुस्तिका से उपयोगकर्ताओं को निकालकर और विरोध परिवर्तनों का हल कर उसे प्रबंधित कर सकते हैं. जब सभी परिवर्तन कर लिए जाए, तब आप कार्यपुस्तिका साझा करना रोक सकते हैं.

Excel डेटा साझा करना

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई कार्यपुस्तिका साझा करना

कोई साझा कार्यपुस्तिका संपादित करना

किसी साझा कार्यपुस्तिका से कोई उपयोगकर्ता निकालना

किसी साझा कार्यपुस्तिका में विरोधाभासी परिवर्तनों का हल करें

कार्यपुस्तिका साझा करना रोकना

कोई कार्यपुस्तिका साझा करना

एक कार्यपुस्‍तिका साझा करने के लिए, एक नई कार्यपुस्‍तिका बनाएँ या एक मौजूद कार्यपुस्‍तिका खोलें जिसे आप मल्‍टीयूज़र संपादन के लिए उपलब्‍ध करना चाहते हैं.

नोट    किसी साझा दस्तावेज़ में सभी सुविधाएँ समर्थित नहीं होती हैं. यदि आप निम्न में से किसी भी सुविधा को शामिल करना चाहते हैं, तो आपको कार्यपुस्तिका को साझा कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने से पहले उन्हें जोड़ना चाहिए: आरेखण ऑब्जेक्ट्स, हाइपरलिंक्स, परिदृश्य, बाह्य रेखाएँ, उप-योग, डेटा तालिकाएँ, PivotTable रिपोर्ट, कार्यपुस्तिका और कार्यपत्रक सुरक्षा़ और मौक्रोज़ सहित मर्ज किए गए कक्ष, सशर्त स्वरूप, डेटा मान्यता, चार्ट्स, चित्र, ऑब्जेक्ट्स. आप कार्यपुस्तिका साझा करने के बाद इन सुविधाओं में परिवर्तन नहीं कर सकते.

वे सुविधाएँ जो किसी साझा कार्यपुस्तिका में समर्थित नहीं हैं    

किसी साझा कार्यपुस्तिका में, आप नहीं कर सकते:

हालांकि, यह कार्यक्षमता उपलब्ध है:

कोई Excel तालिका बनाएँ

कक्ष के खण्डों को सम्मिलित या डिलिट करें

आप संपूर्ण पंक्त‍ियों और स्तंभों को सम्मिलित कर सकते हैं.

कार्यपत्रक हटाएँ

कक्ष मर्ज करें या मर्ज किए गए कक्षों को अलग करें

स्थिति स्वरूपण को जोड़े या परिवर्तित करें

आप कक्ष मान परिवर्तन के रूप में मौजूदा, सशर्त स्वरूपणों को प्रयोग कर सकते हैं.

डेटा मान्यता को जोड़े या परिवर्तित करें

जब आप नये मान लिखते हैं डेटा मान्यता का उपयोग कर सकते हैं

चार्टस या PivotChart रिपोर्टस को बनाएँ या परिवर्तित करें

आप मौजूदा चार्ट्स और रिपोर्ट्स को देख सकते हैं

चित्र या अन्य ऑब्जेक्ट्स को सम्मिलित या परिवर्तित करें

आप मौजूदा चित्रों और ऑब्जेक्ट्स को देख सकते हैं

हाइपरलिंक्स सम्मिलित या परिवर्तित करें

आप मौजूदा पासवर्ड्स प्रयोग कर सकते हैं

आरेखणो उपकरणों का उपयोग करें

आप मौजूदा आरेखण और ग्राफ़िक्स को देख सकते हैं.

पासवर्ड असाइन करें, बदलें या निकालें

आप मौजूदा पासवर्ड्स प्रयोग कर सकते हैं

सुरक्षित या असुरक्षित कार्यपत्रिकाएँ या कार्यपुस्तिका

आप मौजूदा पासवर्ड्स प्रयोग कर सकते हैं

परिदृश्यों को बनाएँ, परिवर्तित करें या देखें

डेटा का समूह या बाह्यरेखा

आप मौजूदा पासवर्ड्स प्रयोग कर सकते हैं

स्वत: उप-कुल सम्मिलित करें

आप मौजूदा उप-योग देख सकते हैं.

डेटा तालिका बनाएँ

आप मौजूदा डेटा तालिकाएँ देख सकते हैं.

PivotTable रिपोर्टस को बनाएँ या परिवर्तित करें

आप मौजूदा रिपोर्टस को देख सकते हैं.

स्लाइसर्स बनाएँ या लागू करें

कार्यपुस्तिका में मौजूदा स्लाइसर्स कार्यपुस्तिका साझा होने के बाद दिखाई देती है, पर वे स्टैंडअलोन स्लाइसर्स के लिए परिवर्तित नहीं हो सकते या PivotTable डेटा या क्यूब फंक्शन्स के लिए पुन:लागू किया जाता है. चाहे स्लाइसर स्टैंडअलोन हो या PivotTable डेटा के द्वारा उपयोग किया जाए या किसी साझा कार्यपुस्तिका में क्यूब फंक्शन हो स्लाइसर पर लागू होने वाली फ़िल्टरिंग पूर्ण बनी रहती है.

स्पार्कलाइन्स बनाएँ या संशोधित करें

किसी कार्यपुस्तिका में मौजूदा स्पार्कलाइन्स कार्यपुस्तिका साझा होने के बाद दिखाई देती है और प्रतिबिंबित अद्यतन डेटा से बदल जाएगा. हालाँकि, आप नया स्पार्कलाइन्स नहीं बना सकते उनके डेटा स्त्रोत बदल नहीं सकते या उनके गुण संशोधित नहीं कर सकते.

मैक्रो लिखें, रिकॉर्ड करें, परिवर्तित करें, देखें या असाइन करें

आप अनुपलब्ध सुविधाओं का उपयोग न करनेवाले मौजूदा मौक्रोज़ को चला सकते हैं. आप किसी अन्य साझा न की गई कार्यपुस्तिका में संग्रहीत किसी मैक्रो में साझा कार्यपुस्तिका कार्रवाई रिकॉर्ड कर सकते हैं.

Microsoft Excel 4 संवाद पत्रक

सरणी सूत्र को बदलें या हटाएँ

Excel मौजूदा सरणी सूत्र ठीक से परिकलित करेगा

नया डेटा जोड़ने के लिए किसी डेटा प्रपत्र का उपयोग करें

आप कोई अभिलेख ढूँढने के लिए किसी डेटा प्रपत्र का उपयोग कर सकते हैं.

निम्न सहित XML डेटा के साथ कार्य करें:

  • XML डेटा आयात करें, ताज़ा करें और निर्यात करें

  • XML मैप्स को जोड़ें, उनका नाम बदलें या हटाएँ

  • XML तत्वों में कक्ष मैप करें

  • डेटा मेनू पर XML स्रोत कार्यफलक, XML उपकरण पट्टी, या XML आदेशों का उपयोग करें

कार्यपुस्तिका साझा करें

  1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें क्लिक करें.

    समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह

  2. कार्य पुस्तिका डायलॉग बॉक्स, पर, संपादन टैब, चयन करें एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तनों की अनुमति दें. यह कार्यपुस्तिका को मर्ज भी करने देता है चेक बॉक्स.

  3. उन्नत टैब पर, परिवर्तन ट्रैक करने और अद्यतन करने में उपयोग करने के लिए विकल्पों का चयन करें और तब ठीक क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि यह कोई नई कार्यपुस्तिका है, तो फ़ाइल नाम बॉक्स में कोई नाम लिखें.

    • यदि आप कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए प्रतिबद्ध हैं तो ठीक है क्लिक करें.

  5. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • पता पट्‍टी में, वह नेटवर्क स्थान चुनें, जो चाहे गए उपयोगकर्ता के लिए पहुँच योग्य हो, और तब सहेजें क्लिक करें.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • इसमें सहेजें बॉक्स में, उस नेटवर्क स्थान का चयन करें जो इच्छित उपयोगकर्ता द्वारा पहुँच योग्य है, और तब सहेजें क्लिक करें.

      नोट    आपको किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहिए, न कि किसी वेब सर्वर का.

  6. यदि कार्यपुस्तिका में अन्य कार्यपुस्तिकाओं या दस्तावेज़ों के लिए लिंक्स हों, तो लिंक्स की जाँच करें और टूटी हुई कोई भी‍ लिंक्स का अद्यतन करें.

  7. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर सहेजें बटन छवि क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  कार्य पुस्तिका सहेजने के लिए CTRL+S दबाएँ.

अन्य कार्यपुस्तिकाओं या दस्तावेज़ों में लिंक्स जाँच और अद्यतन कैसे करें

  1. डेटा टैब पर, कनेक्शन्स समूह में, लिंक्स संपादित करें क्लिक करें.

    डेटा टैब पर कनेक्शंस समूह

    नोट    यदि आपकी फ़ाइल में लिंक की गई जानकारी न हो, तो लिंक्स संपादित करें आदेश अनुपलब्ध होता है.

  2. सूची में सभी लिंक्स की स्थिति जाँचने के लिए स्थिति की जाँच करें क्लिक करें.

    नोट    यदि अनेक लिंक्स हों या यदि लिंक्स के लिए स्रोत कार्यपुस्तिका किसी नेटवर्क स्थान पर हो और नेटवर्क धीमा हो, तो यह कुछ समय लेगा.

  3. स्थिति स्तंभ में स्थिति की जाँच करें, लिंक क्लिक करें और तब आवश्यक क्रिया करें.

यदि स्थिति निम्न हो:

तो यह क्रिया करें:

ठीक

किसी क्रिया की आवश्यकता नहीं. लिंक काम कर रही है और अद्यतन है.

अज्ञात

सूची में सभी लिंक्स के लिए स्थिति का अद्यतन करने के लिए स्थिति की जाँच करें क्लिक करें.

लागू नहीं

लिंक OLE या डायनेमिक डेटा एक्सचेंज (DDE) उपयोग करता है. Microsoft Office Excel इस प्रकार की लिंक के स्थिति की जाँच नहीं कर सकता.

त्रुटि: स्रोत नहीं मिला

स्रोत बदलें क्लिक करें और तब अन्य कार्यपुस्तिका का चयन करें.

त्रुटि: कार्यपत्रक नहीं मिला

स्रोत बदलें क्लिक करें और तब अन्य कार्यपत्रक का चयन करें. हो सकता है कि स्रोत ले जाया गया होगा या उसका नाम बदला गया होगा.

चेतावनी: मान अद्यतन नहीं हुए

मान अद्यतन करें क्लिक करें. कार्यपुस्तिका खोलने पर लिंक अद्यतन नहीं किया गया होगा.

चेतावनी: स्रोत खोलें क्लिक करें और F9 दबाकर कार्यपुस्तिका परिकलित करें

कार्यपुस्तिका को स्वचालित परिकलन के लिए सेट करें. इसे करने के लिए:

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. सूत्र श्रेणी में, परिकलन विकल्पों के तहत, मैन्युअली क्लिक करें.

चेतावनी: कुछ नामों का हल तब तक नहीं कर सकते जब तक स्रोत कार्यपुस्तिका खोली नहीं जाती

स्रोत खोलें क्लिक करें, गंतव्य फ़ाइल पर वापस जाएँ और तब स्थिति की जाँच करें क्लिक करें. यदि इससे समस्या हल न हो, तो सुनिश्चित करें कि नाम की अशुद्ध वर्तनी न हो या नाम अनुपलब्ध न हो. स्रोत कार्यपुस्तिका पर स्विच करें, और तब सूत्र टैब पर, निर्धारित नाम समूह में, नाम प्रबंधक क्लिक करें और नाम के लिए देखें.

चेतावनी: स्रोत खोलें क्लिक करें

किसी लिंक की स्थिति की जाँच नहीं की जा सकती.

स्रोत खुला है

किसी लिंक की स्थिति की जाँच नहीं की जा सकती.

मान फ़ाइल नाम से अद्यतन किए गए

कोई क्रिया आवश्यक नहीं. मान अद्यतन किए गए.

चेतावनी: Excel लिंक की स्थिति पता नहीं लगा सकता

हो सकता है कि स्रोत में कोई कार्यपत्रक न हों या किसी असमर्थित फ़ाइल स्वरूप में सहेजा जाए. मान अद्यतन करें क्लिक करें.

नोट    

  • नेटवर्क साझा पर पहुँच प्राप्त सभी उपयोगकर्ताओं को साझा कार्यपुस्तिका पर तब तक पूरी पहुँच होती है जब तक आप कक्षों को अवरोधित न करें और पहुँच प्रतिबंधित करने के लिए कार्यपत्रक की सुरक्षा न करें. किसी साझा कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए, समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, साझा कार्यपुस्तिका रक्षित करें क्लिक करें. जब आप कोई साझा कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करते हैं, तो आप कोई पासवर्ड सेट कर सकते हैं जो सभी उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका खोलने के लिए सेट करना चाहिए.

  • किसी साझा कार्यपुस्तिका में सभी Excel सुविधाओं का समर्थन नहीं होता है. अधिक जानकारी के लिए, सुविधाएं जिनका साझा कार्यपुस्तिका में समर्थन नहीं किया जाता है अनुभाग देखें, जो इस आलेख के प्रारंभ में है.

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कोई साझा कार्यपुस्तिका संपादित करना

किसी साझा कार्यपुस्तिका को खोलने के बाद, आप सामान्य कार्यपुस्तिका के समान डेटा दर्ज या बदल सकते हैं.

साझा कार्यपुस्तिका खोलें.

  1. फ़ाइल टैब क्‍लिक करें और तब खोलें क्‍लिक करें.

  2. Windows Vista चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • पता पट्‍टी में, उस नेटवर्क स्थान का पता लगाएँ जहाँ साझा कार्यपुस्तिका संग्रहीत की गई है, और तब साझा कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले कंप्यूटर पर    

    • इसमें देखें बॉक्स में, उस स्थान का पता लगाएँ जहाँ साझा कार्यपुस्तिका संग्रहीत है, और तब साझा कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

  3. खोलें क्लिक करें.

    टिप    आप उस नेटवर्क स्थान पर भी जा सकते हैं जहाँ साझा कार्यपुस्तिका संग्रहीत है और उसे साझा कार्यपुस्तिका खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करें.

  4. फ़ाइल टैब क्लिक करें, और तब विकल्प क्लिक करें.

  5. व्यक्तिगत श्रेणी में, वैश्विक Office सेटिंग के तहत, नाम बॉक्स में, साझा कार्यपुस्तिका के कार्य का पता लगाने में उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें और तब ठीक क्लिक करें.

कार्यपुस्तिका संपादित करें

  1. हमेशा के समान कार्यपत्रकों पर डेटा दर्ज करें और संपादित करें.

    नोट    आप निम्न को जोड़ या बदल नहीं सकते: मर्ज किए गए कक्ष, सशर्त स्वरूप, डेटा मान्यता, चार्ट्स, चित्र, आरेखण ऑब्जेक्ट्स सहित ऑब्जेक्ट्स, हाइपरलिंक, परिदृश्य, बाह्यरेखा, उप-योग, डेटा तालिकाएँ, PivotTable रिपोर्ट्स, कार्यपुस्तिका और कार्यपत्रक सुरक्षा और मैक्रोज़.

    किसी साझा कार्यपुस्तिका में सभी Excel सुविधाओं का समर्थन नहीं होता है. अधिक जानकारी के लिए, सुविधाएं जिनका साझा कार्यपुस्तिका में समर्थन नहीं किया जाता है अनुभाग देखें, जो इस आलेख के प्रारंभ में है.

  2. व्यक्तिगत उपयोग के लिए कोई फ़िल्टर और मुद्रण सेटिंग्स बनाएँ. डिफ़ॉल्ट रूप में प्रत्येक उपयोगकर्ताओं की सेटिंग्स अलग-अलग सहेजा जाता है.

    टिप    जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं तब आप कार्यपुस्तिका के स्वामी द्वारा बनाए गए फ़िल्टर या मुद्रण सेटिंग्स का भी उपयोग कर सकते हैं.

    मूल फ़िल्टर और मुद्रण सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें    

    1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें क्लिक करें.

      समीक्षा टैब पर परिवर्तन समूह

    2. उन्नत टैब पर, व्यक्तिगत दृश्य में शामिल करें के तहत, मुद्रण सेटिंग या फ़िल्टर सेटिंग चेक बॉक्स साफ़ करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  3. कार्यपुस्तिका में अपने परिवर्तन सहेजने के लिए और अंतिम सहेजने से लेकर तो अब तक अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा सहेजे गए परिवर्तन देखने के लिए, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर बटन छवि सहेजें क्लिक करें या CTRL+S दबाएँ.

    यदि विरोध हल करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो विरोधों का हल करें.

    टिप    विरोध हल करने के लिए, इस आलेख में किसी साझा कार्यपुस्तिका में विरोधाभासी परिवर्तनों का हल करें देखें.

नोट    

  • आप कार्यपुस्तिका साझा करें संवाद बॉक्स (समीक्षा टैब, परिवर्तन समूह, कार्यपुस्तिका साझा करें बटन) के संपादन टैब पर देख सकते हैं कि और किसके पास कार्यपुस्तिका खुली है.

  • आप परिवर्तन अद्यतन करें के तहत साझा कार्यपुस्तिका संवाद बॉक्स के उन्नत टैब पर सहेज कर या सहेजे बिना निश्चित अंतराल पर अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तन का स्वचालित अद्यतन पाने के लिए चुन सकते हैं.

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किसी साझा कार्यपुस्तिका से कोई उपयोगकर्ता निकालना

यदि आवश्यक हो, तो आप किसी साझा कार्यपुस्तिका से उपयोगकर्ताओं को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं.

नोट    उपयोगकर्ताओं को डिस्कनेक्ट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि उन्होंने कार्यपुस्तिका पर कार्य पूर्ण किया है. यदि आप किसी सक्रिय उपयोगकर्ता को निकालते हैं, तो किसी भी बिना सहेजे कार्य की क्षति होगी.

  1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें क्लिक करें.

  2. संपादन टैब पर, अभी जिसके पास यह कार्यपुस्तिका खुली है सूची में, उपयोगकर्ताओं के नामों की समीक्षा करें.

  3. उस उपयोगकर्ता के नाम का चयन करें जो डिस्कनेक्ट होना चाहता है, और तब उपयोगकर्ता को निकालें क्लिक करें.

    नोट    यद्यपि यह क्रिया उपयोगकर्ता को साझा कार्यपुस्तिका से डिस्कनेक्ट करती है, फिर भी यह उस उपयोगकर्ता को फिर से साझा कार्यपुस्तिका संपादित करने से नहीं रोकती.

  4. निकाले गए उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत दृश्य सेटिंग्स हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. दृश्य टैब पर, कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में, कस्टम दृश्य क्लिक करें.

      Excel रिबन छवि

    2. दृश्य सूची में, अन्य उपयोगकर्ता के दृश्य का चयन करें, और तब हटाएँ क्लिक करें.

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किसी साझा कार्यपुस्तिका में विरोधाभासी परिवर्तनों का हल करें

विरोध तब होता है जब दोनों उपयोगकर्ता समान साझा कार्यपुस्तिका संपादित कर रहे हों और उसी कक्ष को प्रभावित करने वाले परिवर्तन सहेजने का प्रयास कर रहे हों. Excel उस कक्ष में केवल एक परिवर्तन रख सकता है. जब दूसरा उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका सहेजता है, तो Excel विरोध हल करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है.

  1. विरोध हल करें संवाद बॉक्स में, प्रत्येक परिवर्तन और दुसरे उपयोगकर्ता द्वारा किए गए विरोध करने वाले परिवर्तन के बारे में जानकारी पढ़ें.

  2. आपके परिवर्तन या दूसरे व्यक्ति के परिवर्तन रखने के लिए और अगले विरोध परिवर्तन में उन्नत करने के लिए, मेरा स्वीकारें या अन्य स्वीकारें क्लिक करें.

    आपके शेष सभी परिवर्तन या अन्य उपयोगकर्ता के सभी परिवर्तन रखने के लिए, मेरे सभी स्वीकारें या अन्य सभी स्वीकारें क्लिक करें.

  3. विरोध हल करें संवाद बॉक्स पुन: प्रदर्शित किए बिना अपने परिवर्तनों से सभी अन्य परिवर्तनों को ओवरराइड करने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें क्लिक करें.

    2. उन्नत टैब पर, उपयोगकर्ताओं के परस्पर विरोधी परिवर्तन के तहत, सहेजे जा रहे परिवर्तन रखना हैं क्लिक करें और तब ठीक क्लिक करें.

  4. यह देखने के लिए कि आप या दूसरे पिछले विरोधों का कैसे हल करते हैं, निम्न कार्य करें:

    1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, परिवर्तन ट्रैक करें क्लिक करें, और तब परिवर्तन हाइलाइट करें क्लिक करें.

    2. जबकि सूची में, सभी का चयन करें.

    3. कौन और कहाँ चेक बॉक्स रिक्त करें.

    4. परिवर्तनों की सूची नए पत्रक पर बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    5. इतिहास कार्यपत्रक पर, क्रिया प्रकार और हारने की क्रिया स्तंभ को देखने के लिए दाईं ओर स्क्रॉल करें.

      नोट    रखे गए विरोध परिवर्तन क्रिया प्रकार के लिए जीते हैं. हारने की क्रिया स्तंभ में पंक्ति क्रमांक कोई भी हटाए गए डेटा सहित, न रखे गए विरोध परिवर्तन के बारे में जानकारी वाली पंक्तियों की पहचान करता है.

      टिप    आपके सभी परिवर्तनों के साथ कार्यपुस्तिका की कोई प्रतिलिपि सहेजने के लिए, विरोध हल करें संवाद बॉक्स में रद्द करें क्लिक करें. तब, फ़ाइल की नई प्रतिलिपि सहेजें, जो आप फ़ाइल के लिए नया नाम लिखते हैं के लिए आवश्‍यक है.

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कार्यपुस्तिका साझा करना रोकना

कार्यपुस्तिका साझा करना रोकने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी अन्य उपयोगकर्ताओं ने अपना कार्य पूर्ण है. कोई भी बिना सहेजे गए परिवर्तनों की क्षति होती है. चूँकि परिवर्तन इतिहासभी हटा दी जाएगी, तो आप परिवर्तन इतिहास मुद्रित कर या उसकी अन्य कार्यपुस्तिका में प्रतिलिपि बनाकर प्रारंभ करना चाह सकते हैं.

परिवर्तित इतिहास जानकारी की कोई प्रतिलिपि रखने के लिए, निम्न कार्य करना:

  1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, परिवर्तन ट्रैक करें क्लिक करें, और तब परिवर्तन हाइलाइट करें क्लिक करें.

  2. जबकि सूची में, सभी का चयन करें.

  3. कौन और कहाँ चेक बॉक्स रिक्त करें.

  4. परिवर्तनों की सूची नए पत्रक पर बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. निम्न में से कोई एक या दोनों कार्य करें:

    • इतिहास कार्यपत्रक को देखें

    • निम्नलिखित कार्य द्वारा अन्य कार्यपुस्तिका पर इतिहास की प्रतिलिपि बनाएं:

      1. उन कक्षों का चयन करें जिनकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, और प्रतिलिपि बनाएं पर क्लिक करें बटन छवि मुखपृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में.

      2. अन्‍य कार्यपत्रक पर स्‍िवच करें, आप जहाँ प्रतिलिपि किए गए डेटा को रखना चाहते हैं वहाँ क्‍लिक करें और तब क्‍लिपबोर्ड बटन छवि समूह में मुखपृष्‍ठ टैब पर चिपकाएँ पर क्‍लिक करें.

        नोट    आप कार्यपुस्तिका के वर्तमान संस्करण को सहेजना या मुद्रित करना चाह सकते हैं, क्योंकि हो सकता है कि यह इतिहास डेटा कार्यपुस्तिका के बाद के संस्करणों में लागू न हो पाए. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि प्रतिलिपि बनाए गए इतिहास में पंक्ति क्रमांक सहित, कक्ष स्थान अब वर्तमान न हों.

किसी कार्यपुस्तिका का साझाकरण रोकना

  1. साझा कार्यपुस्तिका में, समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें क्लिक करें.

  2. संपादन टैब पर, सुनिश्चित करें कि केवल आप ही ऐसे व्यक्ति हैं जो अभी जिसके पास यह कार्यपुस्तिका खुली है सूची में सूचीबद्ध हैं.

    टिप    कोई अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को निकालने के लिए, इस विषय में किसी साझा कार्यपुस्तिका से कोई उपयोगकर्ता निकालना देखें.

  3. एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें. यह कार्यपुस्तिका को मर्ज भी करने देता है चेक बॉक्स साफ़ करें.

    नोट    यदि यह चेक बॉक्स उपलब्ध नहीं है, तो आपको सबसे पहले कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करना चाहिए. साझा कार्यपुस्तिका सुरक्षा हटाने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. कार्यपुस्तिका साझा करें संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

    2. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, साझा कार्यपुस्तिका अरक्षित करें क्लिक करें.

    3. यदि आपको संकेत दिया जाता है, तो पासवर्ड दर्ज करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    4. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, कार्यपुस्तिका साझा करें क्लिक करें.

    5. संपादन टैब पर, एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें. यह कार्यपुस्तिका को मर्ज भी करने देता है चेक बॉक्स साफ़ करें.

  4. जब आपको अन्य उपयोगकर्ताओं पर प्रभावों के बारे में संकेत दिया जाता है, हाँ क्लिक करें.

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