सहकर्मियों के साथ जानकारी साझा करने के लिए टैग्स और नोट्स का उपयोग करना

टैग्स और नोट्स लोगों, को जानकारी साझा करने और सहकर्मियों के साथ सहभागिता करने के लिए सक्षम बनाता है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

उदाहरण टैग्स और नोट्स का उपयोग करता है

सामग्री के लिए टैग्स जोड़ना

टैग्स जोड़ने के तरीके

टैग्स देखना

टैग्स हटाना

टैग की गई सामग्री के लिए अनुमतियाँ और गोपनीयता समझना

नोट्स लिखना

लोगों के लिए नोट्स लिखना

सामग्री के बारे में नोट्स लिखना

नोट्स के लिए अनुमतियाँ और गोपनीयता समझना

दस्तावेज़ों और सूची आइटम्स पर टैग्स और नोट्स जोड़ना

SharePoint पृष्ठ पर टैग्स और नोट्स जोड़ना

अपने ब्राउज़र के पसंदीदा के लिए टैग्स और नोट्स उपकरण जोड़ना

टैग्स और नोट्स उपकरण के साथ किसी भी वेब पृष्ठ पर टैग्स जोड़ना

अन्य लोगों के लिए नोट्‍स लिखना

ओवरव्यू

सामग्री के बारे में नोट्स और टैग्स लोगों के लिए प्रासंगिक जानकारी ढूँढने और साझा करना और जानकार लोगों को ढूँढना आसान बना सकता है. अन्य लोगों के लिए नोट्स अनौपचारिक संवाद प्रोत्साहित करने में मदद करता है और लोगों के साथ आसानी से कनेक्ट करने में सक्षम करता है.

उदाहरण टैग्स और नोट्स का उपयोग करता है

  • अन्य लोगों को इस मददगार सामग्री संसाधन से अवगत कराएँ

  • लोगों की समान रूचि रखने वाले साथियों को या इच्छित ज्ञान के साथ संभावित अनुभवी सलाहकार खोजने में मदद करना

  • लोगों को एक दूसरे के बारे में अधिक जानने के लिए अन्य लोकेल में कार्य करने में सक्षम करना

  • प्रासंगिक गतिविधियों के बारे में जानकारी जानना और साझा करना

  • अन्य टीम पर व्यावसायिक संपर्क बनाए रखने में कर्मचारियों की मदद करना

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सामग्री के लिए टैग्स जोड़ना

आप दस्तावेज़ों और पृष्ठों, जिन्हें आप आसानी से ट्रैक करना और याद रखना चाहते हैं, पर टैग्स लागू कर सकते हैं या जिसे आप सोचते हैं कि अन्य लोगों के लिए रूचिकर हो सकता है. आपका संगठन किस प्रकार सेटअप किया गया है, इस पर निर्भर होकर आप इंटरनेट पर अपनी रुचि वाले पृष्ठों या आलेखों के लिए टैग्स भी लागू कर सकते हैं.

टैग क्लाउड

विशिष्ट टैग्स के विरूद्ध फ़िल्टर करने द्वारा सामाजिक टैगिंग, खोज के परिणामों की गुणवत्ता को सुधार सकता है और यह उन व्यक्तियों को भी कनेक्ट कर सकता है जो समान रुची वाले अन्य उपयोगकर्ता के साथ जानकारी साझा करना चाहते हैं.

टैग्स जोड़ने के तरीके

सामग्री टैग करने के लिए कुछ भिन्न तरीके होते हैं. SharePoint साइट पर सामग्री देखने पर, आप टैग्स और नोट्स लागू करने के लिए और त्वरित रूप से यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप आइटम पसंद करते हैं और इस पर पुन: जाना या साझा करना चाहते हैं, तो बटनों का उपयोग कर सकते हैं.

कहीं से भी ऑनलाइन जानकारी टैग करने के लिए, आप SharePoint टैग्स और नोट्स उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप अपने ब्राउज़र के पसंद, बुकमार्क्स या लिंक पट्टी से जोड़ सकते हैं.

टैग सुझाव

यदि किसी और ने यह टैग पहले से उपयोग किया हुआ है या यदि आपके संगठन ने कुछ टैग्स और संरचना निर्धारित किया है, तो जैसे ही आप टैग टाइप करते हैं, हो सकता है कि लिखते ही आप सुझाव प्राप्त करें. आप टैग को लिखना समाप्त किए बिना, इसे स्वीकार करने के लिए सुझाए गए प्रकार पर क्लिक कर सकते हैं.

टैग्स देखना

“टैग क्लाउड” में आपके टैग्स और नोट्स संगठित होते हैं, जिन्हें आप भिन्न तरीकों से ब्राउज़ कर सकते हैं. आप जिन टैग्स का अक्सर उपयोग करते हैं, वे शेष टैग्स से बड़े दिखाई देते हैं. आप भिन्न तरीकों से टैग्स को ब्राउज़ और फ़िल्टर कर सकते हैं.

जब आप टैग क्लाउड में टैग पर क्लिक करते हैं, तो इस टैग से संबंधित सभी गतिविधियों की सूची देखते हैं. “गतिविधियाँ”, इस कीवर्ड के साथ आपके द्वारा टैग की गई सभी सम्रग्री को संदर्भित करती हैं. उदाहरण के लिए, नीचे दिखाए गए नमुना टैग क्लाउड में, सभी गतिविधियाँ उन टैग “विज्ञापन अभियान,” के लिए सूचीबद्ध की गए हैं, जिन्हें टैग क्लाउड में चयनित किया गया है.

आपके द्वारा टैग को असाइन की गई सामग्री को देखने के लिए, टैग पर क्लिक करें.

टैग्स हटाना

टैग क्लाउड से टैग हटाने के लिए, आपको उसका चयन करना और फिर उसकी सभी संबंधित “गतिविधियों” को हटाना आवश्यक है. उदाहरण के लिए, ऊपर दिखाए गए “विज्ञापन अभियान,” को हटाने के लिए, आप हटाना पर क्लिक करके सूची में दाईँ ओर दिखाई गई दो गतिविधियों को हटाएँगे. एक बार आपके द्वारा हटाने के बाद, टैग क्लाउड से निकाले गए टैग को देखने के लिए, आपको अपने वेब ब्राउज़र को ताज़ा करना आवश्यक है.

टैग की गई सामग्री के लिए अनुमतियाँ और गोपनीयता समझना

जब तक आप यह निर्दिष्ट नहीं करते हैं कि टैग्स निजी हैं, यह डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक होते हैं. यदि अन्य लोगों के पास सामग्री देखने की अनुमति है, तो टैग्स और सामग्री, जो इस पर लागू होते हैं, वे देख सकते हैं.

टैग के लिए प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर और टैग क्लाउड में, आपकी मेरी साइट प्रोफ़ाइल पर टैग्स प्रकट हो सकते हैं. जब लोग सहकर्मियों की तरह टैग्स और नोट्स जोड़ते हैं, तो लोगों को भी अपने न्यूज़फ़ीड्स में अद्यतन प्राप्त करते हैं. अपनी मेरी साइट और प्रोफ़ाइल पर आपके द्वारा साझा की गई जानकारी के बारे में अधिक विवरणों के लिए, यह भी देखें अनुभाग में आलेख देखें.

जब आप यह निर्दिष्ट करते हैं कि टैग्स निजी हैं, तो अन्य लोग यह तथ्य नहीं देख सकते कि वेब पृष्ठ पर टैग जोड़ा गया था, हालांकि टैग पाठ सार्वजनिक है. अन्य लोग उपयोगकर्ता टैग क्लाउड में तब तक टैग नहीं देखते हैं, जब तक कि उपयोगकर्ता जिसने टैग जोड़ा है, निजी टैग बनाए बिना अन्य वेब पार्ट पर समान टैग को भी लागू नहीं कर देता.

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नोट्स लिखना

आप सामग्री या अन्य लोगों के साथ संचार करने के बारे में अपने विचार साझा करने के लिए नोट्स का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप बधाई देने या आलेख पर टिप्पणी करने के लिए त्वरित नोट लिख सकते हैं.

नोट बोर्ड उपयोगकर्ता को त्वरित प्रसंग पर अपने विचार अभिव्यक्त करने में मदद करता है बजाए ई-मेल, त्वरित मैसेजिंग या फ़ोन पर ले जाए. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता पृष्ठ को देखते समय वेब पृष्ठ के बारे में टिप्पणियाँ कर सकते हैं. इसके बाद अन्य उपयोगकर्ता टिप्पणी को देख सकते हैं और वेब पृष्ठ के साथ लिंक कर सकते है, यदि वे विषय में रुचि रखते हैं तो वे उस पृष्ठ पर जा सकते हैं. यह तात्कालिकता, निजी वार्तालापों को प्रबंधित करने के लिए मेरी साइट वेब साइट और मेरी प्रोफ़ाइल पृष्ठ को केंद्रीयकृत स्थान बनाने में मदद करता है.

लोगों के लिए नोट्स लिखना

अन्य लोगों के लिए नोट्‍स लिखना कनेक्ट करने का एक औपचारिक तरीका हो सकता है, जैसे कि किसी को अवार्ड प्राप्त होने पर बधाई देना या कॉन्फ्रेंस के बारे में त्वरित विचार साझा करना.

SharePoint नोट बोर्ड

सामग्री के बारे में नोट्स लिखना

आप आलेख और पृष्ठ के बारे में अपने विचार साझा करने के लिए नोट्स का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि सामग्री प्रासंगिक क्यों है या हो सकता है कि अन्य लोगों के लिए मददगार हो. अन्य लोग टिप्पणियाँ देख या जोड़ सकते हैं.

सामग्री के बारे में नोट्स

नोट्स के लिए अनुमतियाँ और गोपनीयता समझना

नोट्‍स निजी हैं. किसी के प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर और आपकी नवीनतम गतिविधियों आपके द्वारा लिखे गए नोट्स अन्य लोग देख सकते हैं, चाहे वे लोग आपको सहकर्मी के रूप में अनुसरण कर रहे हों या नहीं. यदि कोई आपका अनुसरण कर रहा है या वह व्यक्ति जिसे आप सहकर्मी के रूप में नोट लिख रहे हैं, वे भी अपनी स्वयं की न्यूज़फ़ीड में नोट्स देख सकते हैं.

आप नोट्स हटा सकते हैं, ताकि वह सामग्री के साथ या किसी की प्रोफ़ाइल पर और अधिक दिखाई नहीं देंगे. हालाँकि, किसी की न्यूज़फ़ीड से नोट के पाठ नहीं हटाए गए हैं, उदाहरण के लिए, यदि वे आपका अनुसरण कर रहे हैं या सहकर्मी के रूप में नोट्स के प्राप्तकर्ता हैं.

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दस्तावेज़ों और सूची आइटम्स पर टैग्स और नोट्स जोड़ना

एक बार अपने ब्राउज़र से टैग्स और नोट बोर्ड जोड़ लेने पर आप इसका उपयोग वेब पेजेज़ को टैग करने के लिए कर सकते हैं, जिन्हें आप याद रखना या साझा करना चाहते हैं.

  1. वे पृष्ठ ब्राउज़ करें, जिनमें आप टैग्स और नोट्स जोड़ना चाहते हैं.

  2. अपने ब्राउज़र में, टैग्स और नोट बोर्ड पर क्लिक करें.

  3. प्रकार टैग्स आपको पृष्ठ पर सामग्री याद करने और वर्गीकरण करने में मदद करेंगे. अर्द्धविरामों से टैग्स को अलग करें. यदि पहले ही इसका उपयोग किया जा चुका है या पहले बनाया गया था, टाइप करते हुए हो सकता है कि आपको टैग्स के साथ संकेत दिया जा सकता है.

  4. टैग को निजी बनाने के लिए, निजी चेक बॉक्स का चयन करें. लोग नहीं देख पाएँगे कि आपने सामग्री को टैग किया हुआ है, लेकिन टैग स्वयं सार्वजनिक रहेगा.

  5. पृष्ठ के बारे में नोट लिखने के लिए भी, नोट बोर्ड पर क्लिक करें और पृष्ठ के बारे में कोई नोट लिखें.

  6. सहेजें पर क्लिक करें.

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SharePoint पृष्ठ पर टैग्स और नोट्स जोड़ना

यदि आप अपने SharePoint साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो आप मुझे यह पसंद है और टैग्स तथा नोट्स बटनों का उपयोग भी कर सकते हैं यदि वे उपलब्ध हैं.

जब आप त्वरित रूप से बाद में याद करने के लिए सामग्री टैग करना चाहते हैं, लेकिन सीधे अतिरिक्त टैग्स और नोट्स लागू करना नहीं करना चाहते हैं, तो मुझे यह पसंद है बटन का उपयोग करें. यदि आप चाहें, तो बाद में अन्य विशिष्ट टैग्स जोड़ सकते हैं.

टैग्स और नोट्स और मुझे यह पसंद है बटन

यदि पृष्ठ पर मुझे यह पसंद है और टैग्स और नोट्स बटन उपलब्ध नहीं हैं, तो आप अपने ब्राउज़र से टैग्स और नोट बोर्ड उपकरण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. SharePoint Server साइट पर वह पृष्ठ ब्राउज़ करें, जिसमें आप टैग्स और नोट्स जोड़ना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अन्य टैग्स या नोट्स जोड़े बिना, बाद में याद करने के लिए सामग्री को त्वरित रूप से टैग करने के लिए, मुझे यह पसंद है बटन परक्लिक करें.

    • अन्य टैग्स और नोट्स जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का उपयोग करें:

      1. टैग्स और नोट्स बटन पर क्लिक करें.

      2. प्रकार टैग्स आपको पृष्ठ पर सामग्री याद करने और वर्गीकरण करने में मदद करेंगे. अर्द्धविरामों से टैग्स को अलग करें. यदि पहले ही इसका उपयोग किया जा चुका है या पहले बनाया गया था, टाइप करते हुए हो सकता है कि आपको टैग्स के साथ संकेत दिया जा सकता है.

      3. टैग को निजी बनाने के लिए, निजी चेक बॉक्स का चयन करें. लोग नहीं देख पाएँगे कि आपने सामग्री को टैग किया हुआ है, लेकिन टैग स्वयं सार्वजनिक रहेगा.

      4. पृष्ठ के बारे में नोट लिखने के लिए भी, नोट बोर्ड पर क्लिक करें और पृष्ठ के बारे में कोई नोट लिखें.

      5. सहेजें पर क्लिक करें.

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अपने ब्राउज़र के पसंदीदा के लिए टैग्स और नोट्स उपकरण जोड़ना

टैग्स और नोट बोर्ड शॉर्टकट जोड़ने के लिए बिल्कुल ठीक चरण, आपके ब्राउज़र पर निर्भर होकर बदल सकते हैं, किंतु आप मेरी साइट के टैग्स और नोट्स पृष्ठ पर उपकरण के लिए लिंक पर जाकर प्रारंभ करते हैं.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी का प्रोफ़ाइल या अपनी मेरी साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो मेरी प्रोफ़ाइल क्लिक करें. मेरी प्रोफ़ाइल

    • यदि आप अपनी SharePoint साइट पर विभिन्न प्रकार का पृष्ठ देख रहे हैं, तो ऊपर दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल नाम और फिर मेरी प्रोफ़ाइल क्लिक करें.

  2. टैग्स और नोट्स पर क्लिक करें.

  3. SharePoint टैग्स और नोट्स उपकरण जोड़ें के अंतर्गत, लिंक पर राइट क्लिक करें और इसे अपने ब्राउज़र के पसंदीदा, लिंक्स या बुकमार्क्स से जोड़ें. कुछ ब्राउज़र, जैसे Internet Explorer में, आप किसी लिंक्स उपकरण पट्टी के लिए कोई लिंक जोड़ सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए अपने ब्राउज़र में मदद देखें.

युक्ति:  बुकमार्क्स लागू करना आसान बनाने के लिए, हो सकता है कि आप ब्राउज़र उपकरण पट्टी में ब्राउज़र के पसंदीदा या लिंक्स को प्रदर्शित करना चाहें.

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टैग्स और नोट्स उपकरण के साथ किसी भी वेब पृष्ठ पर टैग्स जोड़ना

एक बार अपने ब्राउज़र से टैग्स और नोट बोर्ड जोड़ लेने पर आप इसका उपयोग वेब पेजेज़ को टैग करने के लिए कर सकते हैं, जिन्हें आप याद रखना या साझा करना चाहते हैं.

  1. वे पृष्ठ ब्राउज़ करें, जिनमें आप टैग्स और नोट्स जोड़ना चाहते हैं.

  2. अपने ब्राउज़र में, टैग्स और नोट बोर्ड पर क्लिक करें.

  3. प्रकार टैग्स आपको पृष्ठ पर सामग्री याद करने और वर्गीकरण करने में मदद करेंगे. अर्द्धविरामों से टैग्स को अलग करें.

  4. पृष्ठ के बारे में नोट लिखने के लिए भी, नोट बोर्ड पर क्लिक करें और पृष्ठ के बारे में कोई नोट लिखें.

  5. सहेजें पर क्लिक करें.

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अन्य लोगों के लिए नोट्‍स लिखना

जब आप किसी के प्रोफ़ाइल पर नोट छोड़ते हैं, तो यह विशेष रूप से तब तक प्रदर्शित होता है, जब तक व्यक्ति नए नोट्स प्राप्त नहीं कर लेता. आपके संगठन ने मेरी साइट्स का सेटअप कैसे किया है, इस पर निर्भर होकर व्यक्ति भी आपके नोट की ई-मेल सूचना प्राप्त कर सकता है.

आप कई उद्देश्यों के लिए नोट्स का उपयोग कर सकते हैं, जैसे सहकर्मी के नए प्रोजेक्ट या प्रमुख हिस्से पर टिप्पणी देना या कोई प्रश्न पूछना.

  1. उस व्यक्ति के प्रोफ़ाइल को ब्राउज़ करें या खोजें, जहाँ आप नोट छोड़ना चाहते हैं. यदि व्यक्ति का नाम SharePoint साइट पर व्यक्ति दिखाई देता है, जैसे उनके द्वारा हाल ही में संशोधित किए गए किसी दस्तावेज़ के आगे, तो आप उनके प्रोफ़ाइल पर जाने के लिए उनके नाम पर क्लिक कर सकते हैं.

  2. नोट बोर्ड के अंतर्गत, बॉक्स में कोई नोट लिखें.

  3. पोस्ट पर क्लिक करें.

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