सशर्त स्वरूपण नियम पूर्ववर्ती प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप एक से अधिक सशर्त स्वरूपण नियम बनाना कक्षों की किसी श्रेणी के लिए, इसे दो या अधिक नियमों, किस प्रकार की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने नियम मूल्यांकन, को प्रभावित कर सकते हैं विरोध किस क्रम में इन नियमों मूल्यांकित किए गए हैं, क्या होता है जब यह समझने में मदद करता है, तो परिवर्तित करने का तरीका क्रम में कौन सी नियम मूल्यांकित किए जाते हैं, और कब नियम मूल्यांकन रोकने के लिए।

सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स का उपयोग करके आप कार्यपुस्तिका में सभी सशर्त स्वरूपण नियमों को बनाते, संपादित करते, हटाते और देखते हैं. (मुख पृष्ठ टैब पर, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें, और फिर नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें.)

नियम प्रबंधित करें हाइलाइट होने के साथ सशर्त स्वरूपण मेनू

जब कक्षों की किसी श्रेणी पर दो या अधिक सशर्त स्वरूपण नियम लागू होते हैं, तो ये नियम इस संवाद बॉक्स में कैसे सूचीबद्ध हैं, इस आधार पर पूर्ववर्ती क्रम (शीर्ष से नीचे) में मूल्यांकित किए जाते हैं.

यहाँ एक उदाहरण दिया गया है जिसमें ID बिल्लों के लिए समय सीमा समाप्ति दिनांक हैं. हम ऐसे बिल्लों को चिह्नित करना चाहते हैं जिनकी समय सीमा 60 दिनों के अंदर समाप्त हो जाएगी लेकिन अभी तक जिनकी समय सीमा समाप्त नहीं हुई है, वे पीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ और समय सीमा समाप्त हो चुके बिल्ले लाल रंग की पृष्ठभूमि के साथ हों.

सशर्त स्वरूपित डेटा

इस उदाहरण में, ऐसे कर्मचारी ID संख्याओं वाले कक्षों को पीले रंग में स्वरूपित किया गया है जिनके प्रमाणन दिनांक की समस सीमा 60 दिनों के अंतर्गत समाप्त होनी है और समय सीमा समाप्त वाले प्रमाणन वाले कर्मचारियों की ID संख्याओं को लाल रंग में स्वरूपित किया गया है. नियम निम्न छवि में दिखाए गए हैं.

सशर्त स्वरूपण नियम

प्रथम नियम (जो कि, कक्ष पृष्ठभूमि रंग लाल रंग में सेट करता है तो True) (किसी सूत्र में TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करके प्राप्त की) वर्तमान दिनांक के विरुद्ध स्तंभ B में किसी दिनांक मान परीक्षण करता है। सूत्र में स्तंभ B, पहला डेटा मान के लिए कौन-सा B2 है असाइन करें। इस नियम के लिए सूत्र है = B2 < आज()। इस सूत्र में स्तंभ B (कक्षों B2:B15) कक्षों परीक्षण करता है। यदि True, स्तंभ A में उसकी संगत कक्ष के लिए स्तंभ B में किसी भी कक्ष के लिए सूत्र का मूल्यांकन करता है (उदाहरण के लिए, A5 संगत B5 करने के लिए, A11 संगत B11 करने के लिए), फिर लाल पृष्ठभूमि रंग के साथ स्वरूपित किया जाता है। दूसरे नियम के अंतर्गत इन पर लागू करने के लिए निर्दिष्ट किए गए सभी कक्षों के साथ यह प्रथम नियम मूल्यांकित किए जाते हैं करने के बाद, जाँचा गया है। इस सूत्र की जाँच करता है, तो B स्तंभ में मानों से कम 60 दिनों से वर्तमान दिनांक होते हैं (उदाहरण के लिए, आज की दिनांक है, मान लीजिए 8/11/2010)। True के रूप में मूल्यांकित करता है और इसे किसी पीला पृष्ठभूमि रंग के साथ स्वरूपित किया जाता है, इसलिए कक्ष B4, में 10/4/2010, 60 दिनों, आज से कम है। इस नियम के लिए सूत्र है = B2 < TODAY () + 60. प्रथम स्वरूपित लाल सूची में उस उच्चतम नियम द्वारा किया गया था, ऐसे किसी भी कक्ष बाएँ है अकेले।

सूची में उच्चतर नियम, सूची में निचले नियम की तुलना में अधिक पूर्ववर्ती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, नए नियमों को हमेशा सूची के शीर्ष में जोड़ा जाता है और इसलिए उन्हें अधिक प्राथमिकता दी जाती है, इसलिए आपको उनके क्रम पर नज़र रखनी चाहिए. आप संवाद बॉक्स में ऊपर ले जाएँ और नीचे ले जाएँ तीरों का उपयोग करके प्राथमिकता के क्रम में परिवर्तन कर सकते हैं.

ऊपर ले जाएँ और नीचे ले जाएँ तीर

कक्षों की श्रेणी के लिए, आपके पास एक से अधिक सशर्त स्वरूपण नियम हो सकते हैं जो सही पर मूल्यांकित करते हैं. यहाँ बताया गया है कि जब नियमों में विरोध न हो और फिर जब उनमें विरोध हो, तब नियम कैसे लागू किए जाते हैं:

जब नियमों में विरोध न हो     उदाहरण के लिए, यदि कोई नियम बोल्ड फ़ॉन्ट के साथ किसी कक्ष को स्वरूपित करता है और कोई अन्य नियम उसी कक्ष को लाल रंग से स्वरूपित करता है, तो कक्ष बोल्ड फ़ॉन्ट और लाल रंग दोनों के साथ स्वरूपित होता है. चूँकि दोनों स्वरूपों में कोई विरोध नहीं है, इसलिए दोनों नियम लागू होते हैं.

जब नियमों में विरोध हो     उदाहरण के लिए, कोई नियम कक्ष के फ़ॉन्ट रंग को लाल सेट करता है और कोई अन्य नियम कक्ष के फ़ॉन्ट रंग को हरा सेट करता है. चूँकि दोनों नियमों में विरोध है, इसलिए केवल एक नियम लागू हो सकता है. उस नियम को लागू किया जाता है जो कि पूर्ववर्ती में उच्चतर है (संवाद बॉक्स में सूची में उच्चतर है).

अपने कार्यपत्रक को संपादित करते समय, आप सशर्त स्वरूप वाले कक्ष मानों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें चिपका सकते हैं, कक्षों की श्रेणी को सशर्त स्वरूपों के साथ भर सकते हैं या फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग कर सकते हैं. ये कार्रवाइयाँ सशर्त स्वरूपण नियम पूर्ववर्ती को निम्न तरीक़ों से प्रभावित कर सकती हैं: गंतव्य कक्षों के लिए स्रोत कक्षों पर आधारित एक नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाया गया है.

यदि आप Excel की किसी अन्य आवृत्ति (कंप्यूटर पर समान समय में चल रही अन्य Excel.exe प्रक्रिया) में खोले गए किसी कार्यपत्रक में ऐसे कक्ष मानों की प्रतलिपि बनाते और चिपकाते हैं जिनमें सशर्त स्वरूप हैं, तो उस अन्य आवृत्ति में कोई भी सशर्त स्वरूपण नियम नहीं बनाया जाता और उस आवृत्ति में स्वरूप की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाती है.

स्वरूपण नियम सही रूप में, मूल्यांकित किया जाता है, तो कक्षों की श्रेणी के लिए, इसे पूर्ववर्ती मौजूदा मैन्युअल स्वरूप पर ले जाता है। यदि आप एक मैन्युअल स्वरूप मुख पृष्ठ टैब पर (Excel 2010/2007) फ़ॉन्ट समूह में मुख पृष्ठ टैब पर (Excel 2016/2013) या कक्ष समूह में बटंस का उपयोग करके लागू करें। सशर्त स्वरूपण नियम हटाते हैं, तो कक्षों की श्रेणी के लिए स्वरूपण मैन्युअल रहता है।

मैन्युअल स्वरूपण सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध नहीं होता है, न ही यह इसका उपयोग पूर्ववर्ती निर्धारित करने के लिए किया जाता है.

Excel 2007 की तुलना में Excel के संस्करणों के साथ पीछे की संगतताओं के लिए, आप नियम प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में सत्य होने पर रोकें चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं, ताकि यह अनुरूपण कर सकें कि Excel के उन पूर्व के संस्करणों में सशर्त स्वरूपण किस तरह दिखाई दे सकता है, जो कि समान श्रेणी पर तीन सशर्त स्वरूपण नियमों से अधिक या एकाधिक नियमों को लागू करने का समर्थन नहीं करते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि कक्षों की एक श्रेणी के लिए आपके पास तीन से अधिक सशर्त स्वरूपण नियम हैं, और आप Excel 2007 से पूर्व के Excel संस्करण के साथ कार्य कर रहें हैं, तो Excel का वह संस्करण:

  • केवल पहले तीन नियमों को मूल्यांकित करता है.

  • नियम पूर्ववर्ती के पहले सही नियम को लागू करता है.

  • पूर्ववर्ती में निचले नियम यदि सही हैं तो उन पर ध्यान नहीं देता है.

निम्न तालिका पहले तीन नियमों के लिए प्रत्येक संभव स्थिति को सारांशित करती है:

यदि नियम

है

और यदि नियम

है

और यदि नियम

है

तो

एक

सही

दो

सही या ग़लत

तीन

सही या ग़लत

नियम एक लागू किया गया है और नियम दो और तीन पर ध्यान नहीं दिया गया है.

एक

ग़लत

दो

सही

तीन

सही या ग़लत

नियम दो लागू किया गया है और नियम तीन पर ध्यान नहीं दिया गया.

एक

ग़लत

दो

ग़लत

तीन

सही

नियम तीन लागू किया गया है.

एक

ग़लत

दो

ग़लत

तीन

ग़लत

कोई भी नियम लागू नहीं किया गया है.

डिफ़ॉल्ट व्यवहार बदलने के लिए आप सत्य हो तो रोकें चेक बॉक्स चुन सकते हैं या रिक्त कर सकते हैं:

  • केवल पहले नियम को मूल्यांकित करने के लिए, पहले नियम के लिए सत्य हो तो रोकें चेक बॉक्स का चयन करें.

  • केवल पहले और दूसरे नियमों को मूल्यांकित करने के लिए, दूसरे नियम के लिए सत्य हो तो रोकें चेक बॉक्स का चयन करें.

यदि किसी डेटा पट्टी, रंग स्केल या चिह्न समूह का उपयोग करके नियम स्वरूपित करता है, तो आप सत्य हो तो रोकें चेक बॉक्स का चयन या साफ़ नहीं कर सकते.

सशर्त स्वरूपण नियम पूर्ववर्ती संपादित करें

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के पास तीर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें.

    नियम प्रबंधित करें हाइलाइट होने के साथ सशर्त स्वरूपण मेनू

    वर्तमान चयन के लिए सशर्त स्वरूपण नियम, नियम प्रकार, स्वरूप, की श्रेणी का कक्ष पर नियम लागू होता है, और सत्य हो तो रोकें सेटिंग सहित प्रदर्शित किए जाते हैं।

    यदि आप इच्छित नियम नहीं देख पाते हैं, तो इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में, सुनिश्चित करें कि सही कक्षों की श्रेणी, कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

  2. किसी नियम का चयन करें. एक समय में केवल एक नियम का चयन किया जा सकता है.

  3. चयनित नियम पूर्ववर्ती में ऊपर ले जाने के लिए, ऊपर ले जाएँपर क्लिक करें। चयनित नियम पूर्ववर्ती में नीचे ले जाने के लिए, नीचे ले जाएँपर क्लिक करें।

    ऊपर ले जाएँ और नीचे ले जाएँ तीर

  4. वैकल्पिक रूप से, किसी विशिष्ट नियम का नियम मूल्यांकन रोकने के लिए, सत्य हो तो रोकें चेक बॉक्स का चयन करें.

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आप कभी भी Excel तकनीकी समुदाय में विशेषज्ञ से प्रश्न पूछ सकते हैं, उत्तर समुदाय से सहायता प्राप्त कर सकते हैं या Excel User Voice में नई सुविधा या सुधार का सुझाव दे सकते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

जोड़ना, परिवर्तित करना, या सशर्त स्वरूपों को साफ़ करें

सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना

सशर्त स्वरूपण निकालना

सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग करना

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
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