सशर्त स्वरूपण के साथ सूत्रों का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण के साथ सूत्रों का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

सशर्त स्वरूपण, किसी स्प्रेडशीट में महत्वपूर्ण जानकारी को त्वरित रूप से हाइलाइट करता है. लेकिन, कभी-कभी अंतर्निहित स्वरूपण नियम अधिक समय तक काम नहीं करते हैं. अपने स्वयं के सूत्र को किसी सशर्त स्वरूपण नियम पर जोड़ने से आपको वे कार्य करने में मदद मिलती है जिन्हें अंतर्निहित नियम नहीं कर सकते हैं.

सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ

उदाहरण के लिए, आइए किसी doctors office चाहता है जिनका जन्मदिन आ कर रहा है, और फिर उन्हें जन्मदिन की शुभकामनाएँ से office दांत के रूप में चिह्नित करें देखने के लिए उनके मरीज़ों जन्मदिन ट्रैक करने के लिए कहें।

इस कार्यपत्रक में, हमें वह जानकारी दिखाई देती है जिसे हम प्रत्येक में सूत्र शामिल वाले दो नियमों से संचालित सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके चाहते हैं. स्तंभ A में पहला नियम आगामी जन्मदिन को स्वरूपित करता है और स्तंभ C में नियम भेजी गई जन्मदिन बधाई को इंगित करते हुए “Y” दर्ज करते ही कक्षों को स्वरूपित करता है.

Excel में नमूना सशर्त स्वरूपण

प्रथम नियम बनाने के लिए:

  1. A2 से A7 तक के कक्षों का चयन करें. यह A2 से A7 तक खींचकर करें.

  2. फिर, मुख पृष्ठ > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर क्लिक करें.

  3. नए स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में, स्वरूपित किए जाने वाले कक्ष निर्धारित करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग करें पर क्लिक करें.

  4. जहाँ यह सूत्र सही है वहाँ मान स्वरूपित करें के अंतर्गत, यह सूत्र लिखें: =A2>TODAY()

    स्तंभ A के दिनाँक, (भविष्य में) आज के दिनाँक से अधिक हैं या नहीं, यह जानने के लिए सूत्र द्वारा TODAY फंक्शन का उपयोग किया जाता है. यदि ऐसा है, तो कक्ष स्वरूपित किए जाते हैं.

  5. स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  6. रंग बॉक्स में, लाल का चयन करें. फ़ॉन्ट शैली बॉक्स में, बोल्ड का चयन करें.

  7. संवाद बॉक्सेज़ बंद होने तक ठीक पर क्लिक करें.

    स्वरूपण को स्तंभ A में लागू किया जाता है.

दूसरा नियम बनाने के लिए:

  1. C2 से C7 तक के कक्षों का चयन करें.

  2. ऊपर दिए गए 2 से 4 चरण दोहराएँ और यह सूत्र दर्ज करें: =C2="Y"

    सूत्र यह परीक्षण करता है कि स्तंभ C के कक्षों में “Y” शामिल है या नहीं (Y के आस-पास के उद्धरण चिह्न Excel को बताते हैं कि यह पाठ है). यदि ऐसा है, तो कक्ष स्वरूपित किए जाते हैं.

  3. रंग बॉक्स में, सफ़ेद का चयन करें. फ़ॉन्ट शैली बॉक्स में, बोल्ड का चयन करें.

  4. भरण टैब पर क्लिक करें और हरा चयन करें.

    स्वरूपण को स्तंभ C पर लागू किया जाता है.

इसे आज़माएँ

आप निम्न तालिका की प्रतिलिपि बना सकते हैं Excel – में किसी कार्यपत्रक पर कक्ष A1 में चिपकाएँ करना न भूलें। फिर, d2: d11 कक्ष का चयन करें, और नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करने वाले किसी नए सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ।

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

जब आप नियम बनाते हैं, सुनिश्चित करें कि करने के लिए d2: d11 कक्षों पर लागू होता है। मापदंड से मेल खाने वाले कक्षों के लिए लागू करने के लिए रंग स्वरूप सेट करें (अर्थात, है D स्तंभ – सिएटल और Spokane में कोई शहर के एक से अधिक आवृत्ति)।

पहला

अंतिम

फ़ोन

शहर

अनिक

स्टहल

555-1213

सिएटल

जोश

बार्नहिल

555-1214

पोर्टलैंड

कॉलिन

विलकॉक्स

555-1215

स्पोकाने

हैरी

मिलर

555-1216

एडमंड्स

जोनाथन

फ़ॉस्टर

555-1217

अटलांटा

इरिन

हागेन्स

555-1218

स्पोकाने

जेफ़

फ़िलिप्स

555-1219

चार्ल्सटन

गॉर्डन

ही

555-1220

यंगस्टाउन

योस्सी

रैन

555-1221

सिएटल

ऐना

बेडेक्स

555-1222

सेन फ्रैंसिस्को

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना

सशर्त स्वरूपण निकालना

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