सशर्त स्वरूपण के उपयोग द्वारा किसी दोहराई जाने वाली तालिका में पंक्तियाँ दिखाना या छुपाना

Microsoft Office InfoPath में, आप प्रपत्र पर आने वाली शतों पर आधारित नियंत्रण के अलग-अलग स्वरूपण विकल्पों को निर्दिष्ट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं. उपयोगकर्ता द्वारा आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरने पर यदि निर्दिष्ट शर्तें सही हैं, तो सशर्त स्वरूपण लागू किया जाता है.

यह आलेख बताता है कि किसी पंक्ति का डेटा किसी ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स नियंत्रण के मान से मेल खाता है या नहीं, इस आधार पर किसी दोहराई जाने वाली तालिका या दोहराए जाने वाले अनुभाग में किसी पंक्ति को दिखाने या छुपाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई दोहराई जाने वाली तालिका है जिसमें उन उत्पादों की पंक्तियाँ हैं जो तीन में से किसी एक वर्गीकरण (A, B, या C) में आते हैं, तो प्रपत्र पर उपयोगकर्ताओं द्वारा किए जाने वाले चयनों के आधार पर कौन-सी पंक्तियाँ प्रदर्शित की जाएँ, यह निर्धारित करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं.

नोट: किसी प्रपत्र में जानकारी दिखाने या छुपाने में उपयोगकर्ताओं को सक्षम करने के लिए आप फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं. हालाँकि, फ़िल्टर्स ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट के लिए समर्थित नहीं हैं, अत: ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स में फ़िल्टर्स के बजाय सशर्त स्वरूपण एक उपयोगी विकल्प है.

इस आलेख में

चरण 1: नियंत्रण जोड़ना

चरण 2: सशर्त स्‍वरूपण नि‍र्दि‍ष्ट करना

चरण 3: प्रपत्र टेम्‍पलेट का पूर्वावलोकन करना

चरण 1: नियंत्रण जोड़ना

इस कार्यविधि को पूर्ण करने के लिए, आपके प्रपत्र टेम्पलेट में कोई सूची बॉक्स और कोई दोहराई जाने वाली तालिका होना आवश्यक है. इन नियंत्रणों को जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. प्रपत्र टेम्पलेट पर, वहाँ क्लिक करें जहाँ आप कोई सूची बॉक्स और कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. यदि नियंत्रण कार्यफलक दृश्यमान नहीं है, तो सम्मिलित करें मेनू पर और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  3. नियंत्रण कार्यफलक में नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, सूची बॉक्स क्लिक करें, और तब दोहराई जाने वाली तालिका क्लिक करें.

  4. कोई दोहराई जाने वाली तालिका सम्मिलित करते समय, आपको स्तभों की संख्या के लिए संकेत दिया जाएगा. डिफ़ॉल्ट मान को 3 रहने दें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. अपने प्रपत्र टेम्पलेट में सम्मिलित किए गए सूची बॉक्स के ऊपर, कोई लेबल लिखें जिसमें प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करें: हो.

  6. दोहराई जाने वाली तालिका की पहली पंक्ति में स्तंभ लेबल लिखें, ताकि पहले स्तंभ में उत्पाद, दूसरे स्तंभ में प्रकार और तीसरे स्तंभ में मूल्य हो.

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चरण 2: सशर्त स्‍वरूपण नि‍र्दि‍ष्ट करना

प्रपत्र टेम्‍पलेट में अपने नि‍यंत्रण जोड़ने के बाद, आप उपयुक्त सशर्त स्‍वरूपण नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं.

  1. सूची बॉक्स को डबल-क्लिक करें.

  2. डेटा टैब क्‍लि‍क करें.

  3. सूची बॉक्‍स प्रवि‍ष्टि‍याँ के तहत, जोड़ें क्‍लि‍क करें.

  4. पसंद जोड़ें संवाद बॉक्स में, मान बॉक्स में, A लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. B, C, और D हेतु मान जोड़ने के लिए चरण 3 से 4 तक दोहराएँ.

  6. मानों की सूची में, D का चयन करें, और तब डिफ़ॉल्ट सेट करें क्लिक करें.

  7. अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर दोहराई जाने वाली तालिका का चयन करें, और तब स्वरूप मेनू पर, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें.

  8. सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  9. यदि यह शर्त सही हो के तहत, पहले बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जो दोहराई जाने वाली तालिका के दूसरे स्तंभ के संगत हो.

  10. दूसरे बॉक्स में, इसके बराबर नहीं है क्लिक करें.

  11. तीसरे बॉक्स में, किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें क्लिक करें.

  12. किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जो प्रपत्र टेम्पलेट पर आपके द्वारा सम्मिलित किए गए सूची बॉक्स के संगत हो, और तब ठीक क्लिक करें.

    नोट: शर्त दोनों मानों की प्रभावी रूप से तुलना करेगी.

  13. सशर्त स्वरूप संवाद बॉक्स में फिर यह स्वरूपण लागू करें के तहत, यह नियंत्रण छुपाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यह शर्त अब बताती है कि यदि किसी दोहराई जाने वाली तालिका पंक्ति के दूसरे स्तंभ की सामग्री, सूची बॉक्स में चयनित सामग्री से अलग है, तो दोहराई जाने वाली तालिका में संगत पंक्तियाँ छुपी होनी चाहिए.

  14. प्रपत्र टेम्पलेट पर वापस लौटने के लिए, दो बार ठीक क्लिक करें.

  15. दोहराई जाने वाली तालिका के दूसरे स्तंभ के नियंत्रण को डबल-क्लिक करें.

  16. डेटा टैब क्‍लि‍क करें.

  17. मान बॉक्स में D लिखें.

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चरण 3: प्रपत्र टेम्‍पलेट का पूर्वावलोकन करना

प्रपत्र टेम्पलेट में सशर्त स्वरूपण जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि बदलाव ठीक तरह से कार्य कर रहे हैं आपसे बदलावों का परीक्षण करने की अनुशंसा की जाती है.

  1. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, सूची बॉक्स में D चयनित होता है. अन्य मानों को देखने के लिए आपको पाठ बॉक्स में स्क्रॉल करने की आवश्यकता हो सकती है.

  2. दोहराई जाने वाली तालिका में कुछ पंक्तियाँ जोड़ने के लिए, दोहराई जाने वाली तालिका के तहत, आइटम सम्मिलित करें को कई बार क्लिक करें.

  3. दोहराई जाने वाली तालिका के दूसरे स्तंभ की प्रत्येक पंक्ति के लिए, D के डिफ़ॉल्ट मान को A, B, या C से बदलें.

    नोट: व्‍यंजक केस संवेदी होते हैं.

  4. सूची बॉक्स में चयन बदलें. जैसे-जैसे आप विभिन्न विकल्पों का चयन करेंगे, दोहराई जाने वाली तालिका में पंक्तियाँ प्रकट और अदृश्य होंगी.

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