समूह कैलेंडर में संसाधन आरक्षित करना

समूह कैलेंडर आपको संसाधनों, जैसे सम्मेलन कक्ष और ऑडियो-विज़ुअल साधन, को आरक्षित करने में सक्षम बनाता है. उदाहरण के लिए, जब आप मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तब आप उपलब्धता और सम्मेलन कक्ष के आरक्षण के बारे में ढ़ूँढ सकते हैं. आप भी संसाधन आरक्षित कर सकते हैं, जैसे टेलीकॉन्फ़्रेंसिंग साधन.

नोट: सूची संपादित करने के लिए आपके पास कम से कम वह अनुमतियाँ होनी आवश्यक हैं जो साइट के लिए डिफ़ॉल्ट <साइट नाम> Members SharePoint समूह से जोड़े जाने पर मिलती है.

ईवेंट शेड्यूल करना और संसाधन आरक्षित करना

  1. कैलेंडर में, रिबन में, इवेंट्स टैब पर, नई इवेंट को इंगित करें, नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर शेड्यूल और आरक्षण क्लिक करें. यदि आप केवल संसाधन आरक्षित करना चाहते हैं, तो जैसे टेलीकॉन्फ़्रेंसिंग साधन, आरक्षण पर क्लिक करें

    नया कैलेंडर ईवेंट

    नोट:  यदि आप इन विकल्पों को नहीं देखते हैं, तो हो सकता है कि कैलेंडर के लिए संसाधनों का आरक्षित होना सक्षम नहीं हो. अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  2. कैलेंडर – नया आइटम संवाद में, ईवेंट के लिए शीर्षक लिखें.

  3. स्थान में, वह स्थान लिखें जहाँ ईवेंट होने जा रही है. यदि स्थान वह संसाधन है जिसे आप आरक्षित करने जा रहे हैं, तो इस चरण को अभी के लिए छोड़ दें.

  4. प्रारंभ समय और समाप्ति समय सेट करें.

  1. सहभागी में, आप जिन व्यक्तियों और समूहों को आमंत्रित करना चाहते हैं टाइप या ब्राउज़ करें.

  2. संसाधन में, नीचे तीर पर क्लिक करें और जिन संसाधनों के समूह की आपको आवश्यकता है उनका चयन करें, जैसे कि सम्मेलन कक्ष. ईवेंट के लिए आपको जिन संसाधनों की आवश्यकता है उनका चयन करें और जोड़ें क्लिक करें. आप समान समय में एकाधिक संसाधनों के चयन के लिए CTRL कुंजी दबाए रख सकते हैं.

    युक्ति:  यदि आप संसाधन के किसी प्रकार का,यदि उपलब्ध है, जैसे कॉन्फ़्रेस रूम, पता लगाना चाहते हैं, तो उन सभी को यह ढूँढने के लिए मीटिंग्स पर जोड़ें कि कौन आपकी आवश्यकता के समय उपलब्ध हैं.

  3. डबल बुकिंग चेक करें में, खाली/व्यस्त ताज़ा को करने के लिए जाँचें क्लिक करें.

  4. लोगों और संसाधनों की उपलब्धता खाली/व्यस्त में प्रदर्शित होती है.
    निम्न उदाहरण में, आमिर 11AM कोनी और विक्टर के साथ मीटिंग शेड्यूल कर रहा है. सम्मेलन कक्ष 100 व्यस्त होने पर, सम्मेलन कक्ष 200 और 300 उपलब्ध होते हैं. आमिर सम्मेलन कक्ष मीटिंग से 100 और 200 को निकालता है.
    कैलेंडर फ़ोल्डर बनाना

  5. यदि उस जगह जहाँ ईवेंट होनी है, संसाधन एक स्थान है, तो जैसे कि सम्मेलन कक्ष, तो स्थान में सम्मेलन कक्ष का नाम लिखें.

  6. बाकी बचे हुए ईवेंट गुण में, जो उपयुक्त हो भरें और सहेजें क्लिक करें.

निम्न टीम समूह कैलेंडर के लिए दिन के दृश्य का उदाहरण है. सम्मेलन कक्ष 300 में 11AM पर आमिर द्वारा शेड्यूल की गई मीटिंग की सूचना दें.

संसाधनों के साथ समूह कैलेंडर

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