समूह कैलेंडर का उपयोग करना

एक समूह कैलेंडर आपको समान समय पर एकाधिक कैलेंडर्स देखने में सक्षम बनाता है. उदाहरण के लिए, एक समूह कैलेंडर तब उपयोगी होता है, जब आप कोई टीम मीटिंग शेड्यूल करते हैं, क्योंकि आप टीम सदस्यों और कॉन्फ़्रेस रूम की उपलब्धता को देख सकते हैं.

इस आलेख में

कैलेंडर को समूह कैलेंडर के रूप में कॉन्फ़िगर करना

समूह कैलेंडर में एकाधिक उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर्स को देखना

कैलेंडर को समूह कैलेंडर के रूप में कॉन्फ़िगर करना

नोट:  कैलेंडर सेटिंग्स परिवर्तित करने के लिए, आपके पास साइट के लिए कम से कम डिज़ाइन अनुमति स्तर होना आवश्यक है.

  1. कैलेंडर में, रिबन में, कैलेंडर टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, शीर्षक, विवरण और नेविगेशन पर क्लिक करें.

  3. समूह कैलेंडर विकल्प अनुभाग में, सदस्यों के शेड्यूल्स को साझा करने के लिए इस कैलेंडर के उपयोग को हाँ पर सेट करें. यह आपको सहभागियों के साथ कैलेंडर में इवेंट्स बनाने में सक्षम करता है.

  4. यदि आप इस कैलेंडर को शेड्यूल किए गए संसाधनों, जैसे कॉन्फ्रेंस रूम, साथ ही साथ लोगों के लिए उपयोग करते हैं, तो इस कैलेंडर को संसाधन आरक्षण के लिए उपयोग करें को हाँ पर सेट करें. यह आपको ऐसे कैलेंडर में इवेंट्स बनाने में सक्षम करता है जो संसाधनों को शामिल करता है, जैसे कॉन्फ्रेंस रूम.

नोट:  यदि इस कैलेंडर को संसाधन आरक्षण के लिए उपयोग करें विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो समूह कार्य ऐसी सुविधा को सूचीबद्ध करता है, जो साइट के लिए सक्षम नहीं है.

  1. सहेजें क्लिक करें.

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समूह कैलेंडर में एकाधिक उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर्स को देखना

नोट:  निम्न कार्यविधि का उपयोग करके बनाया गया दृश्य अस्थायी है. प्रत्येक बार, जब आप ब्राउज़र ताज़ा करते हैं, तो केवल प्रारंभिक कैलेंडर प्रदर्शित होगा.

  1. समूह कैलेंडर पर जाएँ और रिबन में कैलेंडर टैब पर क्लिक करें.

  2. रिबन में, क्षेत्र समूह में, दैनिक समूह या साप्ताहिक समूह पर क्लिक करें.

  3. व्यक्ति जोड़ें में, उस व्यक्ति या समूह का नाम लिखें, जिसका कैलेंडर आप देखना चाहते हैं और फिर नाम जाँचे चिह्न पर क्लिक करें. आप ब्राउज़ करें चिह्न पर भी क्लिक कर सकते हैं और व्यक्ति या समूह के लिए खोज कर सकते हैं.

निम्न पूर्व प्रक्रिया का उपयोग करके बनाए गए समूह कैलेंडर का एक उदाहरण है.

समूह कैलेंडर

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