समुदाय सदस्यता को प्रबंधित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

कुछ समुदाय संपूर्ण टीम, प्रभाग या संगठन सीमाओं में कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए अभीष्ट होते हैं, जिससे कि सदस्य कंपनी पदानुक्रम के सभी स्तरों पर प्रासंगिक जानकारियों का आदान-प्रदान कर सकें. अन्य समुदायों में सदस्यता और अधिक सुदृढ़ता से नियंत्रित की गई हो सकती है, क्योंकि सामग्री रणनीतिक रूप से संवेदनशील या सूक्ष्म रूप से केंद्रित की गई होती है. निस्संदेह आप चाहेंगे कि उपयोगकर्ता उनके लिए प्रासंगिक और लाभदायक समुदायों को ढूँढें और उनमें शामिल हों, लेकिन कुछ मामलों में आप खोज क्षमता को सीमित भी करना चाहेंगे. पहुँच और खोज क्षमता आपके द्वारा सदस्यता अनुमति और अनुमोदन को कॉन्फ़िगर किए जाने वाले तरीकों द्वारा निर्धारित होती हैं.

इन चार प्रकार के समुदायों और उनके उपयुक्त सदस्यता अनुमतियों पर विचार करें:

प्रकार

वर्णन

अनुमति

अनुमोदन सेटिंग

निजी समुदाय

संवेदनशील जानकारी के लिए एक समुदाय, जहाँ आप सहभागिता को विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों तक सीमित करना चाहते हैं.

सदस्य अनुमति केवल उन लोगों या समूहों को प्रदान करें, जो उपयुक्त हों.

कोई नहीं

बंद समुदाय

सामग्री को सभी लोग देख सकते हैं, लेकिन केवल अनुमोदित सदस्यता अनुरोधों वाले सदस्य ही योगदान कर सकते हैं.

सभी लोगों को आगंतुक अनुमतियाँ प्रदान करें. शामिल होने के लिए स्पष्‍ट अनुरोधों की आवश्‍यकता होती है.

पहुँच अनुरोधों को सक्षम करें

स्पष्‍ट सदस्यता वाला खुला समुदाय

सभी लोग साइट को देख सकते हैं और शामिल होने पर स्वचालित अनुमोदन प्राप्त करते हैं.

सभी लोगों को आगंतुक अनुमतियाँ प्रदान करें. शामिल होने के लिए स्पष्‍ट अनुरोधों की आवश्‍यकता होती है.

स्वत: अनुमोदन को सक्षम करें

खुला समुदाय

सभी लोगों के पास सदस्यता होती है और स्पष्‍टतया शामिल हुए बिना समुदाय के ‍लिए योगदान कर सकते हैं.

सभी को सदस्य अनुमतियाँ प्रदान करें.

कोई नहीं

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह अनुमति और अनुमोदन का संयोजन है जो यह निर्धारित करता है कि आपका समुदाय उपयोगकर्ताओं के लिए कितना पहुँच योग्य है.

स्वत: अनुमोदन के बारे में

स्वत: अनुमोदन को सक्षम करना सुनिश्चित करता है कि जो भी कोई समुदाय में शामिल होता है, वह किसी व्यवस्थापक द्वारा अनुरोध के मैन्युअल रूप से अनुमोदन किए जाने के बिना ही स्वचालित रूप से पहुँच प्राप्त करेगा. जब आप स्वत: अनुमोदन को सक्षम करते हैं, तो आप इसे केवल समुदाय के लिए ही सक्षम कर रहे होते हैं, न कि किसी विशिष्ट समूह में सदस्यता के लिए. इसलिए, यदि आप स्वत: अनुमोदन सक्षम करने का निर्णय लेते हैं, तो आप अनुमतियाँ कैसे हैंडल की जाती हैं इस पर कुछ विचार करना चाहेंगे. स्वत: अनुमोदन सामान्यतः खुले समुदायों के लिए उपयुक्त होता है, जहाँ पर कौन भाग ले सकता है और कौन नहीं ले सकता इस पर कोई प्रतिबंध नहीं रहते हैं.

यदि आप स्वत: अनुमोदन का उपयोग नहीं करने का चुनाव करते हैं, तो आप किसी उपयोगकर्ता द्वारा शामिल हों बटन पर क्लिक किए जाने पर एक ईमेल प्राप्त करेंगे. एक बार जब आपको ईमेल प्राप्त हो जाए, तो नए सदस्य को उपयुक्त समुदाय समूह के लिए असाइन करने हेतु साइट सेटिंग्स पृष्‍ठ पर लोग और समूह सेटिंग्स का उपयोग करें.

स्वत: अनुमोदन को सक्षम करना

  1. अपने साइट संग्रह के मुख पृष्‍ठ से, समुदाय उपकरण वेब पार्ट में, समुदाय सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. अनुमति अनुरोधों के लिए स्वत:-अनुमोदन में, स्वत:-अनुमोदन को सक्षम करें के आगे बॉक्स को चेक करें.

    नोट: स्वतः अनुमोदन सक्षम करें विकल्प केवल उन समुदायों के लिए ही उपलब्ध है, जो रूट साइट संग्रह हैं और समुदाय उप साइट्स के लिए उपलब्ध नहीं है.

स्वत: अनुमोदन को अक्षम करना

  1. अपने साइट संग्रह के मुख पृष्‍ठ से, समुदाय उपकरण वेब पार्ट में, समुदाय सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. अनुमति अनुरोधों के लिए स्वत:-अनुमोदन में, स्वत:-अनुमोदन को सक्षम करें के आगे बॉक्स को साफ़ करें.

समुदाय समूह अनुमतियाँ प्रबंधित करना

एक समुदाय साइट संग्रह चार उपयोगकर्ता समूहों के साथ आता है और प्रत्येक समूह के पास भिन्न अनुमति स्तर होता है:

  • समुदाय सदस्यों के पास योगदान अनुमतियाँ होती हैं, जो उनको चर्चाएँ प्रारंभ करने, चर्चाओं का प्रत्युत्तर देने, प्रतिष्ठा पॉइंट्स अर्जित करने और प्रत्युत्तरों को “सर्वश्रेष्‍ठ प्रत्युत्तर” के रूप में नामांकित करने में सक्षम करती हैं.

  • समुदाय मॉडरेटर्स के पास मॉडरेट अनुमतियाँ होती हैं, जो उनको चर्चा श्रेणियाँ बनाने और प्रबंधित करने, सदस्य शिकायतों को मॉनिटर करने और उन पर कार्रवाई करने, सदस्यों को बिल्ले उपहार देने और प्रतिष्ठा रेटिंग्स निर्धारित करने के लिए अनुमत करती हैं.

  • समुदाय स्वामियों के पास किसी समुदाय का पूर्ण नियंत्रण होता है. वे समुदायों को बना और हटा सकते हैं, अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं, चर्चाओं में भाग ले सकते हैं, सदस्यों को बिल्ले उपहार दे सकते हैं और मॉडरेशन कार्यों को निष्‍पादित कर सकते हैं.

  • समुदाय आगंतुकों के पास केवल-पढ़ने के लिए अनुमतियाँ होती हैं. वे चर्चाओं का अनुसरण कर सकते हैं, लेकिन इससे पहले कि वे चर्चाओं में भाग लें सकें, उनको सदस्य बनना आवश्‍यक होता है.

उपयोगकर्ताओं को समूहों पर असाइन करना

  1. अपने साइट संग्रह के रूट से, सेटिंग्‍स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. > साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ के अंतर्गत, लोग और समूह पर क्लिक करें.

  3. पृष्‍ठ के बाईं ओर त्वरित लॉन्च मेनू में, अधिक पर क्लिक करें.

  4. उस समूह के नाम पर क्लिक करें, जिस पर आप सदस्यों को जोड़ेंगे.

  5. लोग और समूह पृष्‍ठ पर, नया पर क्लिक करें.

  6. लोगों को जोड़ें के अंतर्गत, उन सदस्यों के नाम और ईमेल पते लिखें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं. आप यहाँ पर वितरण सूचियाँ भी जोड़ सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ताओं के बड़े समूहों को एक ही बार में अनुमति प्रदान की जा सकती हैं.

  7. साझा करें क्लिक करें.

समुदाय सदस्यता मॉनिटर करना

केवल समुदाय मॉडरेटर, साइट स्वामी या साइट संग्रह व्यवस्थापक ही वे लोग हैं, जो समुदाय सदस्यता को प्रबंधित कर सकते हैं.

  1. अपने साइट संग्रह के रूट से, सेटिंग्‍स लघु सेटिंग्स गियर जिसने साइट सेटिंग्स का स्थान लिया है. > साइट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  2. साइट सेटिंग्स पृष्‍ठ पर, समुदाय व्यवस्थापन के अंतर्गत, सदस्यों को प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

    • समुदाय सदस्यों पृष्ठ पर ध्यान दें कि कई भिन्न दृश्य उपलब्ध हैं:
      सदस्य दृश्य: सदस्य जानकारी, जैसे कि फ़ोटो, नाम और चर्चा आँकड़े प्रदर्शित करता है। इस दृश्य को वर्णक्रमानुसार या शीर्ष योगदानकर्ता द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं। यह त्वरित लॉन्च पर पृष्ठ के बाईं ओर में सदस्य लिंक के माध्यम से सभी सदस्यों के लिए उपलब्ध है वही दृश्य है।

    • व्यवस्थापन दृश्य: फ़ोटो, नाम, और कोई मिलान के साथ शामिल हों जानकारी का सदस्य का चर्चाएँ, उत्तर, श्रेष्ठ उत्तर और प्रतिष्ठा स्कोर शामिल हों। किसी भी बैजेस वाले भी सूचियाँ

    • नए सदस्यहै। हाल ही में जो में शामिल हुए हैं सदस्य दिखाता है। उस सदस्य का नाम या फ़ोटो पर क्लिक करके आप उनकी मेरी साइट प्रोफ़ाइल में ले जाएगा।

    • Elipses (…)। अतिरिक्त दृश्य विकल्प जैसे प्रदान करता है योगदानकर्ताओं को शीर्ष और एकल सदस्य देखें। एकल सदस्य दृश्य सदस्य द्वारा जारी गतिविधि के रिकॉर्ड को प्रदर्शित करता है।

 पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×