समीक्षा कि‍ए गए संदेश रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाए गए

आपके द्वारा रद्दी ई-मेल फ़िल्टर के लिए सेट किए गए सुरक्षा स्तर के आधार पर, कुछ सही ई-मेल संदेशों को रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है. आप जिन संदेशों को देखना चाहते हैं उन्हें देख पा रहे हैं, इसकी पुष्टि करने के लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर के संदेशों का समय-समय पर पुनरावलोकन करें.

  1. मेल में, नेविगेशन फलक में, रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर पर क्लिक करें. रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर सामग्री के संदेश शीर्ष लेखसंदेश सूची में प्रकट होंगे.

    युक्ति: संभावित आपत्तिजनक संदेशों के आकस्मिक अवलोकन को रोकने के लिए, आपको पठन फलक फ़ोल्डर के लिए पठन फलक बंद करना होगा. दृश्‍य टैब पर, लेआउट समूह में, पठन फलक क्लिक करें और फिर बंद क्‍िलक करें. इससे अन्य मेल फ़ोल्डर्स के लिए पठन फलक बंद नहीं हो जाता.

    मुझे रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में संदेश दिखाई नहीं देते

    यदि आपको ऐसा लगता है कि रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में आइटम हैं, लेकिन जब आप फ़ोल्डर पर क्लिक करते हैं तब आपको सभी आइटम दिखाई नहीं देते, तो आपको शायद सेटिंग्स बदलनी होंगी. नेविगेशन फलक में, रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर क्लिक करें और तब निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • दृश्य टैब पर, वर्तमान दृश्य समूह में, दृश्य बदलें क्लिक करें और फिर एकल या पूर्वावलोकन करें क्लिक करें.

    • फ़ोल्डर को सभी आइटम दिखाने के लिए सेट करें. निम्‍न कार्य करें:

      1. दृश्‍य टैब पर, वर्तमान दृश्‍य समूह में, दृश्‍य सेटिंग्‍स क्‍िलक करें.

      2. अन्य सेटिंग्स क्लिक करें और स्वत: पूर्वावलोकन के अंतर्गत, सभी आइटम्स का पूर्वावलोकन करें का चयन करें.

  2. आप जिस संदेश को रद्दी के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, फिर होम टैब पर, हटाएँ समूह में, रद्दी क्लिक करें और तब रद्दी नहीं क्लिक करें.

    जिस संदेश को आपने रद्दी नहीं के रूप में चिह्नित किया है उसे उस फ़ोल्डर में, आमतौर पर इनबॉक्स में, ले जाया गया है जिसमें वह पहले था. आप अपनी सुरक्षित प्रेषकों या सुरक्षित प्राप्तकर्ताओं की सूची में प्रेषक या मेलिंग सूची नाम जोड़ना चाहते हैं या नहीं इसके बारे में आपको संकेत दिया जाएगा.

  3. रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर के सभी संदेशों को त्‍वरित रूप से हटाने और उन्‍हें हटाए गए आइटम्स फ़ोल्डर में ले जाने के लि‍ए, फ़ोल्डर सूची में, रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर पर राइट-क्‍लि‍क करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर "रद्दी ई-मेल" फ़ोल्डर रिक्त करें पर क्‍लि‍क करें.

    संदेशों को स्‍थायी रूप से हटाने के लि‍ए, शॉर्टकट मेनू पर "रद्दी ई-मेल" फ़ोल्डर खाली करें क्‍लि‍क करते समय SHIFT कुंजी दबाए रखें.

    नोट्स: 

    • रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में भेजा गया कोई भी संदेश सादे पाठ स्वरूप में कनवर्ट किया जाता है और उसमें दी गई कोई भी लिंक अक्षम हो जाती है. जब आप संदेश को रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में से बाहर ले जाते हैं, तो उसे कैसे हैंडल किया जाता है यह उस पर निर्भर करता है कि रद्दी ई-मेल फ़िल्टर भी उसे संदेहास्‍पद के रूप में श्रेणीबद्ध करता है या नहीं:

      • यदि संदेश को स्‍पैम के रूप में श्रेणीबद्ध किया गया हो लेकिन‍ संदेहास्‍पद के रूप में नहीं     जब आप संदेश को रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर के बाहर ले जाते हैं, तो उसका मूल संदेश स्‍वरूप पुनर्स्‍थापि‍त हो जाता है और उसमें दी गई लिंक सक्षम हो जाती हैं.

      • यदि संदेश को संदेहास्‍पद के रूप में श्रेणीबद्ध किया गया हो     जब आप संदेश को रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर के बाहर ले जाते हैं, तो उसका मूल संदेश स्‍वरूप पुनर्स्‍थापि‍त हो जाता है, लेकि‍न उसमें दी गई लिंक डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से अक्षम ही रहती हैं.

    • एक समय पर आप एक ही संदेश को रद्दी नहीं के रूप में चिह्नित कर सकते हैं. यह अवांछित संदेशों को ग़लती से पुनर्स्‍थापि‍त होने से रोकने के लिए है.

    • पुनरावर्ती कार्य बनाकर और फिर कार्य के लिए अनुस्मारक सेट करके आप रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में संदेशों की समीक्षा की समय-समय पर याद दिलाने के लिए Outlook 2010 सेट कर सकेंगे. अधिक जानकारी के लिए, कार्य और करने के लिए आइटम्स बनाएँ देखें.

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