समाप्त और मर्ज करना

मर्ज किए गए दस्तावेज़ को मद्रित या अलग-अलग संशोधित कर सकते है. आप सभी को मुद्रित या बदल सकते है फ़िर केवल दस्तावेज़ों के एक सबसेट को.

आप क्या करना चाहते हैं?

दस्तावेज़ के पृथक प्रतिलिपियों को सहेजना

मर्ज किए गए दस्तावेज़ों को सहेजना

मुख्य दस्तावेज़ को सहेजना

दस्तावेज़ के पृथक प्रतिलिपियों को सहेजना

  1. मेलिंग टैब पर, समाप्त करें समूह में, समाप्त करें और मर्ज करें क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ों को एक-एक करके संपादित करें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. यह चुनें कि आप दस्तावेज़ के समूचे सेट को संपादित करना चाहते है, या केवल उस प्रतिलिपि को जो वर्तमान में दृश्य है या फ़िर सेट के सबसेट को जिसे आप रिकॉर्ड संख्या द्वारा निर्दिष्ट करते है. Word दस्तावेज़ के प्रत्येक प्रतिलिपि के बीच में पृष्ठ विराम के साथ उन प्रतिलिपियों को सहेजता है, जिसे आप किसी एकल फ़ाइल में संपादित करना चाहते है.

पृष्ठ का शीर्ष

मर्ज किए गए दस्तावेज़ों को सहेजना

  1. मेलिंग टैब पर, समाप्त करें समूह में, समाप्त करें और मर्ज करें क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ मुद्रित करें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. दस्तावेज़ के समूचे सेट का मुद्रण करना चाहते है, या केवल उस प्रतिलिपि को जो वर्तमान में दृश्य है या फ़िर सेट के सबसेट को जिसे आप रिकॉर्ड संख्या द्वारा निर्दिष्ट करते है.

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मुख्य दस्तावेज़ को सहेजना

यह ध्यान रहें कि मर्ज किए गए दस्तावेज़ जिसे आप सहेजते है मुख्य दस्तावेज से अलग है. मुख्य दस्तावेज को स्वत: सहेजे जाने का विचार बेहतर है यदि आपका इसके किसी दूसरे मेल मर्ज लिए उपयोग करने की योजना है.

जब आप मुख्य दस्तावेज को सहेजते है, आप उसका डेटा फ़ाइल से कनेक्शन भी सहेजते है. अगली बार जब आप मुख्य दस्तावेज़ खोलते है, आपको यह चुनने का संकेत दिया जाता है कि आप डेटा फ़ाइल की सूचना मुख्य दस्तावेज़ में फ़िर से मर्ज किया जाना चाहते है या नही.

  • यदि आप हाँ क्लिक करते है, तो दस्तावेज़ सर्वप्रथम मर्ज किए गए सूचना से खुलता है.

  • यदि आप नहीं क्लिक करते है, तो डेटा फ़ाइल और मुख्य दस्तावेज के बीच कनेक्शन भंग हो जाता है. मुख्य दस्तावेज़ एक मानक Word दस्तावेज़ बन जाता है. फ़ील्डस पहले रिकार्ड से अद्वितीय सूचना के साथ बदल दी जाती है.

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