समस्‍या: सूचना क्षेत्र में चेतावनियाँ बढ़ती रहती हैं

लक्षण

आपके सूचना क्षेत्र में चेतावनियों की एक बड़ी संख्‍या नियमित रूप से प्रदर्शित हो रही हैं. उदाहरण के लिए:

Windows सूचना क्षेत्र में एकाधिक चेतावनियाँ

कारण

यदि आपके पास ऐसे अनेक कार्यस्‍थान हैं जिनमें कई गतिविधियाँ हैं, तो हो सकता है कि आपके पास अपने सूचना क्षेत्र में अपठित चेतावनियाँ बड़ी संख्‍या में संग्रहीत होना प्रारंभ हो जाए. आप ऐसी अन्‍य चेतावनियाँ भी देख सकते हैं जो विभिन्‍न गतिविधियों पर रिपोर्ट करती हैं, जैसे आमंत्रण या संदेशों को भेजना.

आपको ऐसी कई चेतावनियाँ मिल सकती हैं जो आपका ध्‍यान हटा रही होंगी और आप उन्‍हें त्‍वरित रूप से दूर करना चाह सकते हैं या उन्‍हें प्रथम स्‍थान पर प्रदर्शित होने से रोकना चाह सकते हैं. SharePoint कार्यस्‍थान वर्तमान में चेतावनियों के समूह पर एकसाथ चयन करने या कार्य करने की कोई सुविधा प्रदान नहीं करता है. "अपठित" चेतावनियों के मामलों में, आपको प्रत्‍येक चेतावनी पर एक-एक करके कार्य करना आवश्‍यक है, या तो आप अपठित सामग्री पर जाने के लिए इस पर क्‍लिक करें या ख़ारिज करें विकल्‍प का चयन करने के लिए राइट-क्‍लिक करें. स्‍थिति चेतावनियों के मामले में, आप ट्रैकिंग रोकने के लिए उन पर सरलतापूर्वक क्‍लिक कर सकते हैं, लेकिन आपको अभी भी एक समय में एक ही चेतावनी पर क्‍लिक करना होगा.

रिज़ॉल्‍यूशन

Windows सूचना क्षेत्र में अपठित सामग्री के लिए चेतावनियाँ प्रदर्शित न हों, आप इसके लिए एक संपूर्ण कार्यस्‍थान या किसी कार्यस्‍थान में निर्दिष्ट उपकरणों के लिए चेतावनी स्‍तर में चयनात्मक रूप से परिवर्तन कर सकते हैं.

अपने किसी भी कार्यस्‍थान के लिए, आप उस स्‍तर के मूल्‍यांकन के लिए कुछ मिनट लेना चाह सकते हैं जिस पर आप निर्दिष्ट उपकरणों में अपठित सामग्री के बारे में सूचित होना चाहते हों. कुछ मामलों में, आप सूचक को प्रदर्शित करने के बजाय अपठित सामग्री के पीछे मार्कर अपेंड करने की सेटिंग को चुन सकते हैं.

नोट: डिफ़ॉल्‍ट रूप से, SharePoint कार्यस्‍थान चार दिनों के बाद स्‍वचालित रूप से ध्‍यान न दी गई चेतावनियों को ख़ारिज कर देगा. आप वैकल्‍पिक रूप से स्‍वचालित रूप से ख़ारिज होने वाले दिनों की संख्‍या को एक दिन की संख्‍या तक घटा भी सकते हैं.

चेतावनी स्‍तरों और सेटिंग्‍स को अनुकूलित करना

Windows सूचना क्षेत्र में प्रदर्शित होने वाली चेतावनियों की संख्‍या को प्रबंधित करने के लिए, आप अपनी खाता प्राथमिकताओं में वैश्विक चेतावनी सेटिंग्‍स परिवर्तित कर सकते हैं, या आप किसी कार्यस्‍थान, उपकरण, फ़ोल्‍डर या फ़ाइल के लिए चेतावनी स्‍तरों को परिवर्तित कर सकते हैं.

किसी कार्यस्‍थान के लिए चेतावनी स्‍तर में परिवर्तन करना

  1. लॉन्‍च पट्टी में, कार्यस्‍थान पर राइट-क्‍लिक करें और तब गुण क्‍लिक करें.

  2. चेतावनियाँ टैब क्‍लिक करें.

  3. चेतावनी सेटिंग्‍स परिवर्तित करने के लिए स्‍लाइडर खींचें.

    चेतावनी सेटिंग विकल्‍पों पर विस्‍तृत जानकारी के लिए, चेतावनियों के लिए प्राथमिकताएँ सेट करना देखें.

किसी कार्यस्‍थान में उपकरण के लिए चेतावनी स्‍तर परिवर्तित करना

  1. उपकरण टैब राइट-क्‍लिक करें और तब गुण क्‍लिक करें.

  2. चेतावनियाँ टैब क्‍लिक करें.

  3. चेतावनी सेटिंग परिवर्तित करने के लिए स्‍लाइडर खींचें.

    चेतावनी सेटिंग विकल्‍पों पर विस्‍तृत जानकारी के लिए, चेतावनियों के लिए प्राथमिकताएँ सेट करना देखें.

स्‍वचालित चेतावनी ख़ारिज करने के लिए वैश्विक सेटिंग परिवर्तित करना

  1. फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्‍लिक करें, चेतावनियाँ प्रबंधित करें क्‍लिक करें और तब चेतावनियाँ सेट करें क्‍लिक करें.

  2. स्‍वचालित चेतावनी निकालना के तहत ड्रॉप-डाउन सूची में दिनों की इच्‍छित संख्‍या का चयन करें.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×