समस्या: किसी कार्यस्थान में कोई प्रबंधक नहीं हैं

लक्षण

किसी ग्रूव कार्यस्थान में सभी प्रबंधन अब कार्यस्थान में सक्रिय सदस्य नहीं हैं. इसके परिणामस्वरूप, कार्यस्थान में किसी सदस्य के पास कोई सदस्य नहीं हैं और वे प्रबंधक भूमिका के लिए अनन्य कार्य नहीं कर सकते हैं.

कारण

वे लोग अब कार्यस्थान का उपयोग करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं जो कार्यस्थान प्रबंधक थे. किसी कार्यस्थान परिवेश में, शायद वे कंपनी छोड़ दें.

नोट: "सर्वोत्तम अभ्यास" के रूप में, किसी भी कार्यस्थान के कम से कम दो सदस्यों को प्रबंधक की भूमिका असाइन की जानी चाहिए.

रिज़ॉल्‍यूशन

मौजूदा कार्यस्थान में सदस्यों को प्रबंधक भूमिका में उन्नत करने के लिए कोई प्रक्रियाएँ उपलब्ध नहीं हैं. इसलिए, इस समस्या का समाधान करने का तरीक़ा कोई कार्यस्थान संग्रह बनाकर कार्यस्थान को डुप्लिकेट करना है. इस नए कार्यस्थान के निर्माता के रूप में, आपको स्वचालित रूप से प्रबंधक की भूमिका असाइन की जाएगी. फिर आप आवश्यकतानुसार सदस्य को भूमिकाएँ असाइन करते हुए सभी अन्य कार्यस्थान सदस्यों को पुनः आमंत्रित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं.

कार्यस्थान संग्रह बनाने से पहले

कार्यस्थान संग्रह बनाने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्त्वपूर्ण है कि कार्यस्थान की सामग्री यथा संभव अद्यतन है और इस तरह सिंक्रनाइज़ न की गई सामग्री के परिणामस्वरूप होने वाली डेटा हानि से बचा जा सकेगा. इसलिए, आपको सबसे पहले निम्न कार्य करने चाहि‍ए:

  • सुनिश्चित करें कि सभी सक्रिय कार्यस्थान सदस्यों के पास ऑनलाइन होने के दौरान SharePoint कार्यस्थान चलाने का एक अवसर है. यह सुनिश्चित करेगा कि सभी अद्यतन, कार्यस्थान की आपकी प्रतिलिपि में सिंक्रनाइज़ किए गए हैं.

  • यदि कार्यस्थान में कोई SharePoint फ़ाइल उपकरण है, तो सिंक्रनाइज़ेशन प्रारंभ करें.

    नोट: कार्यस्थान संग्रह बनाने वाले सदस्य को नए कार्यस्थान में SharePoint साइट के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए आवश्यक क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता होगी.

कार्यस्थान संग्रह बनाना

  1. लॉन्‍च पट्टी में, कार्यस्थान राइट-क्लिक करें, इस रूप में सहेजें क्लिक करें और फिर संग्रह क्लिक करें.

    आपको कोई फ़ाइल नाम और वह डिस्क स्थान दर्ज करने के लिए संकेत देते हुए जिसमें कार्यस्थान संग्रह फ़ाइल सहेजी जानी है, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुलता है. यदि आप डिफ़ॉल्ट्स स्वीकार करते हैं (अनुशंसित), तो कार्यस्थान संग्रह फ़ाइल नाम मूल कार्यस्थान नाम का उपयोग करेगा और फ़ाइल को ग्रूव कार्यस्थान संग्रह फ़ोल्डर में रखेगा. बाद में जब आप कोई नया कार्यस्थान बनाने के लिए कार्यस्थान संग्रह का उपयोग करना चाहें, तो डिफ़ॉल्ट डिस्क स्थान आपके लिए इसे ढूँढना आसान बनाएगा.

  2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्‍स में, सहेजें क्‍लि‍क करें.

  3. संग्रह विकल्प संवाद बॉक्स में, कार्यस्थान संग्रह को किसी पासवर्ड के साथ सुरक्षित करें और फिर ठीक क्लिक करें.

कार्यस्थान संग्रह से कोई नया कार्यस्थान बनाना

आपके द्वारा एक बार कार्यस्थान संग्रह बना लेने के बाद, आप कोई नया कार्यस्थान बनाने में उसका उपयोग कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें, नया क्लिक करें और फिर संग्रह से कार्यस्थान क्लिक करें.

  2. ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स में, इच्छित कार्यस्थान संग्रह फ़ाइल का चयन करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    संग्रह से "कार्यस्थान नाम की पुनर्स्थापित प्रतिलिपि" नाम का नया कार्यस्थान बनाया गया है. सभी कार्यस्थान सदस्यों (आपके अतिरिक्त) को सदस्य फलक में "निलंबित" के रूप में श्रेणीबद्ध किया गया है. उदाहरण के लिए:

    सदस्यों को किसी संग्रह से बनाए गए कार्यस्थान में "निलंबित" के रूप में श्रेणीबद्ध किया गया है

  3. अब आप चयनित सदस्यों को कार्यस्थान में पुनः आमंत्रित कर सकते हैं.

    इनमें से कम से कम एक सदस्य को प्रबंधक की भूमिका असाइन करना सुनिश्चित करें.

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