सभी कार्यपुस्तिकाएँ या कार्यपुस्तिका का भाग स्थैतिक वेब पेज पर सहेजें

आप कार्यपत्रक नेविगेट करने के लिए टैब्स या कार्यपुस्तिका के भाग जैसे श्रेणी या चार्ट सहित संपूर्ण कार्यपुस्तिका किसी स्थैतिक वेब पेज पर सहेज सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता वर्ल्ड वाइड वेब पर आपका Microsoft Office Excel डेटा देख सकें. उदाहरण के लिए, यदि Excel कार्यपत्रक में विक्रय आँकड़े हैं, तो आप उन आँकड़ों की तुलना करने के लिए चार्ट के साथ आँकड़े सहेज सकते हैं और उपयोगकर्ता Office Excel खोले बिना जानकारी देख सकते हैं.

नोट: आप कार्यपुस्तिका को Excel Services पर प्रकाशित कर सकते हैं जो Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिकाओं (.xslx, .xslb) का सहभागी रिपोर्ट्स के रूप में उपयोग, साझा, स‍ुरक्षित और प्रबंधित करना आसान बनाती है. अधिक जानकारी के लिए, कार्यपुस्तिका Excel Services पर प्रकाशित करें देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

Excel डेटा को स्थैतिक वेब पेज पर सहेजने के बारे में और जानें

Excel डेटा को स्थैतिक वेब पेज में सहेजें

स्वतः पुनर्प्रकाशन सक्षम करें या स्वतः पुनर्प्रकाशन अनुपलब्ध करें

स्वतः पुनर्प्रकाशन त्रुटियाँ और चेतावनियाँ

किसी वेब पेज पर सहेजने में समस्याएँ

Excel डेटा को स्थैतिक वेब पेज पर सहेजने के बारे में और जानें

Excel डेटा को किसी स्थैतिक वेब पेज पर सहेजते समय, स्वत: प्रकाशन सुविधा, जहाँ समर्थन फ़ाइलें स्थित होती हैं, हाइपरलिंक्स निर्धारित करना और मूल कार्यपुस्तिका फिर से खोलने के बजाय किसी सहेजे गए वेब पेज को फिर से खोलने में अंतर समझना महत्वपूर्ण है.

स्वत: प्रकाशन सुविधा का उपयोग करना

कार्यपुस्तिका सहेजते समय हर बार, आप वेब पेज के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स में हर बार यह कार्यपुस्तिका सहेजी जाने पर, स्वत: पुनर्प्रकाशित करें बॉक्स का चयन करके इसे अपने आप वेब पर पुनर्प्रकाशित कर सकते हैं. (Microsoft Office बटन बटन छवि पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, वेब पेज स्वरूप का चयन करें (.htm, .html, .mht, .mhtml) और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.)

हालाँकि, कभी-कभी हो सकता है कि आप अपनी कार्यप‍ुस्तिका में आइटम्स अपने आप पुनर्प्रकाशित करना न चाहें, उदाहरण के लिए, जब आपने निम्न कार्य कार्य किया हो:

  • गोपनीय या संवेदनशील जानकारी दर्ज की हो जिसे सार्वजनिक स्थान पर नहीं सहेजा जाना चाहिए

  • अस्थायी रूप से नेटवर्क या वेब सर्वर स्थान से डिस्कनेक्ट हो गए हैं

  • किसी अविश्वसनीय स्रोत द्वारा बनाई गई कार्यपुस्तिका सहेज रहे हों (कार्यपुस्तिका में आपके क्रेडेंशियल्स उपयोग करके किसी नेटवर्क से जानकारी एकत्रित करने वाले मैक्रोज़ हो सकते हैं.)

यदि आवश्यक हो, तो आप स्वत: प्रकाशन अस्थायी रूप से अनुपलब्ध कर सकते हैं (वर्तमान खुले और बंद सत्र के लिए) या स्थायी रूप से अनुपलब्ध कर सकते हैं (हर बार खोलने, सहेजने और बंद करते समय).

सहायक वेब फ़ाइलों और हाइपरलिंक्स के बारे में

वेब पेजेज़ में प्राय: छवियाँ और अन्य सहायक फ़ाइलों के साथ-साथ अन्य वेब पेजेज़ की हाइपरलिंक भी होती हैं. सहायक फ़ाइलों या पेजेज़ को ले जाते समय, उन्हें संदर्भित करने वाला वेब पेज अधिक समय तक उचित रूप से कार्य नहीं कर सकता.

सहायक फ़ाइलें

Excel कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक को वेब पेज (.htm, .html) के रूप में सहेजने पर Excel "filename_ files" नामक सहायक फ़ोल्डर बनाता है जहाँ यह पृष्ठ की सभी सहायक फ़ाइलें सहेजता है — जैसे बुलेट्स, पृष्ठभूमि बनावट और ग्राफ़िक्स. उदाहरण के लिए, यदि आपकी फ़ाइल का नाम Page1.htm है, तो Excel "Page1_ files" नाम का सबफ़ोल्डर बनाता है. Excel सहायक फ़ाइलों को नाम भी असाइन करता है, जैसे image001.jpg और image002.gif.

यदि आप अपना वेब पेज अन्य स्थान पर ले जाते हैं या उसकी प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आपको सहायक फ़ोल्डर भी ले जाना चाहिए ताकि आप अपने वेब पेज पर सभी लिंक्स बनाए रखें. फिर से अन्य स्थान पर सहेजते समय, Excel अपने आप सहायक फ़ोल्डर की प्रतिलिपियाँ आपके लिए बनाता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास वेब पेज: http://example.microsoft.com/Page1.htm है. इसमें बुलेट्स सम्मिलित होते हैं, जो किसी सहायक फ़ोल्डर: http://example.microsoft.com/Page1_ files में संग्रहीत होते हैं. बुलेट्स फ़ाइलों के लिए संबंधित पथ /Page1_ files/image001.gif और /Page1_ files/image002.gif हैं. यदि आप Page1.htm को किसी नए स्थान, जैसे http://example.microsoft.com/ पर ले जाते हैं, तो आपको सहायक फ़ाइल फ़ोल्डर (Page1_ files) भी http://example.microsoft.com/ ले जाना चाहिए.

सापेक्ष और निरपेक्ष हाइपरलिंक्स

वेब पेजेज़ बनाते समय, Excel अपने आप संबंधित फ़ाइलें प्रबंधित करता है, ताकि पेजेज़ के अंतिम वेब सर्वर पर स्थित होने पर छवियाँ प्रकट हों और लिंक्स कार्य करें.

सभी फ़ाइलें — जैसे बुलेट्स, नेविगेशनल बटंस, पृष्ठभूमि बनावट, ग्राफ़िक्स और वेब पेजेज़ जिन पर आप हाइपरलिंक्स बनाते हैं — समान वेब सर्वर पर रखी जाती हैं, या सहेजी जाती हैं, तो Excel लिंक्स संबंधित लिंक के रूप में बनाए रखता है.

अन्य सर्वर्स पर वेब साइट्स में हाइपरलिंक्स — उदाहरण के लिए, वेब पर आपके पसंदीदा स्थानों की सूची — निरपेक्ष लिंक्स के रूप में बनाई जाती हैं — अर्थात, निश्चित फ़ाइल स्थान.

अपने वेब पेजेज़ विभिन्न स्थान पर सहेजते समय, सापेक्ष लिंक्स में कनवर्ट न की जा सकने वाली लिंक्स निरपेक्ष लिंक्स के रूप में रहती हैं.

संबंधित लिंक के रूप में सहेजे गए तत्वों को हटाने पर, Excel अपने आप सहायक फ़ोल्डर से संगत सहायक फ़ाइलें हटाता है.

वेब पेज सहायक फ़ाइलों के लिए भाषा-विशिष्ट नाम

Microsoft Office System के संस्करण की भाषा में प्रत्यय प्रकट होता है जो वेब पेज के रूप में फ़ाइल सहेजने के लिए उपयोग किया गया था. उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप Page1 नाम की किसी फ़ाइल को वेब पेज के रूप में सहेजने के लिए Microsoft Office System के डच भाषा संस्करण का उपयोग करते हैं. सहायक फ़ोल्डर का डिफ़ॉल्ट नाम Page1_bestanden होगा. निम्न अनुभाग में भाषाओं और डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर नामों की पूर्ण सूची होती है.

भाषाएँ और डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर नाम

भाषा

डिफ़ॉल्ट सहायक फ़ोल्डर नाम

अरबी

.files

बास्क

_fitxategiak

ब्राज़ीलियाई

_arquivos

बुल्गारियाई

.files

कातलान

_fitxers

चीनी (सरलीकृत)

.files

चीनी (पारंपरिक)

.files

क्रोएशियाई

_datoteke

चेक

_soubory

डैनिश

-filer

डच

_bestanden

अंग्रेज़ी

_files

एस्टोनियाई

_failid

फ़िनिश

_tiedostot

फ़्रेंच

_fichiers

जर्मन

-Dateien

यूनानी

.files

हिब्रू

.files

हिंदी

.files

हंगेरियन

_elemei

इतालवी

-file

जापानी

.files

कोरियाई

.files

लातवियाई

_fails

लिथुआनियाई

_bylos

नॉर्वेजियन

-filer

पोलिश

_pliki

पुर्तगाली

_ficheiros

रोमानियाई

.files

रूसी

.files

सर्बियाई (सिरिलिक)

.files

सर्बियाई (लैटिन)

_fajlovi

स्लोवाकियन

.files

स्लोवेनियाई

_datoteke

स्पैनिश

_archivos

स्वीडिश

-filer

थाई

.files

तुर्की

_dosyalar

युक्रेनियाई

.files

वियतनामी

.files

नोट: वेब विकल्प संवाद बॉक्स में जब कभी संभव हो लंबे फ़ाइल नाम उपयोग करें चेक बॉक्स रिक्त करके यदि आप अपना वेब पेज छोटे नाम (अधिकतम आठ वर्णों के अलावा, तीन वर्ण वाला फ़ाइल एक्सटेंशन) के साथ सहेजते हैं, तो सहायक फ़ोल्डर शब्द "फ़ाइल" के बिना वेब पेज का नाम होता है.

Excel में सहेजा गया वेब पेज पुनः खोलना

कोई Excel कार्यपुस्तिका वेब पेज के रूप में सहेजने पर, आप परिणामी वेब पेज फ़ाइल Excel में खोल सकते हैं, बदल सकते हैं और फ़ाइल सहेज सकते हैं. हालाँकि, कुछ Excel सुविधाएँ फ़ाइल में बनाए रखी जाती हैं और आप उन्हें संशोधित नहीं कर सकते जैसा आप मूलरूप से कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी चार्ट को वेब पेज के रूप में सहेजने पर, चार्ट पृथक छवि बन जाता है और पृष्ठ पर आगे संशोधित नहीं किया जा सकता है. हालाँकि, किसी चार्ट को सम्मिलित करने वाली संपूर्ण कार्यपुस्तिका सहेजने पर, छवि के बजाय वास्तविक चार्ट सहेजा जाता है और फ़ाइल पुनः खोलने पर चार्ट संशोधित किया जा सकता है.

श्रेष्ठ परिणामों के लिए, Microsoft अनुशंसा करता है कि आप मूल कार्यपुस्तिका (*.xlsx) को अपनी "मास्टर" प्रतिलिपि के रूप में उपयोग करें जिसे आप खोलते हैं, बदलते हैं, कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजते हैं और तब वेब पेज के रूप में सहेजते हैं.

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Excel डेटा को स्थैतिक वेब पेज में सहेजें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  2. सूची बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • वेब पेज सहेजने और सहायक फ़ाइलें व फ़ोल्डर बनाने के लिए, वेब पेज (*.htm; *.html) का चयन करें.

    • वेब पेज में एम्बेडेड सहायक फ़ाइलों वाला एकल वेब पेज सहेजने के लिए, एकल फ़ाइल वेब पेज (*.mht; *.mhl) का चयन करें

  3. यदि आपने सहेजने के लिए इच्छित आइटम का पहले से ही चयन किया है, तो सहेजें क्लिक करें और कार्य पूर्ण हुआ. अन्यथा, निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक नेविगेट करने के लिए टैब्स सहित, संपूर्ण कार्यपुस्तिका सहेजने हेतु, संपूर्ण कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

    • कार्यपत्रक पर वर्तमान चयन सहेजने के लिए, चयन: पत्रक क्लिक करें.

  5. प्रकाशित करें क्‍लिक करें.

    वेब पेज के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है.

  6. चुनें बॉक्स में प्रकाशित करने के लिए आइटम के तहत, निम्न में से एक का चयन करें:

आइटम

क्रिया

संपूर्ण कार्यपुस्तिका    

संपूर्ण कार्यपुस्तिका का चयन करें. प्रत्येक कार्यपत्रक पर नेविगेट करने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले टैब्स सहित, संपूर्ण कार्यपुस्तिका सहेजी जाती है.

संपूर्ण कार्यपत्रक    

इस पत्रक नाम,पर आइटम का चयन करें और तब इस पत्रक नाम की सभी सामग्री का चयन करें.

आइटम्स    

इस पत्रक नामपर आइटम्स का चयन करें और सहेजने के लिए इच्छित आइटम का चयन करें, जैसे PivotTable रिपोर्ट या कोई चार्ट. आइटम्स में कक्षों की श्रेणियाँ सम्मिलित नहीं होती हैं.

कक्षों की श्रेणियाँ    

कक्षों की श्रेणी का चयन करें और तब, यदि चयन बॉक्स में इच्छित श्रेणी नहीं है, तो कार्यपत्रक क्लिक करें (संवाद बॉक्स चयन बॉक्स में संक्षिप्त हो जाएगा), Excel कार्यपुस्तिका से कक्षों की श्रेणी का चयन करें और तब संवाद विस्तृत करें बटन छवि क्लिक करें.

चार्ट्स    

इस पत्रक नाम पर आइटम्स का चयन करें और तब चार्ट x का चयन करें.

फ़िल्टर्ड श्रेणियाँ    

इस पत्रक नाम पर आइटम्स का चयन करें और तब सहेजने के लिए इच्छित स्वतः फ़िल्टर आइटम का चयन करें.

बाह्य डेटा श्रेणियाँ    

इस पत्रक नामपर आइटम्स का चयन करें और तब सहेजने के लिए इच्छित क्वेरी आइटम का चयन करें.

पुनर्प्रकाशित करना    

पहले से ही प्रकाशित किसी कार्यपत्रक या आइटम को पुनर्प्रकाशित करने के लिए, पूर्व में प्रकाशित आइटम्स का चयन करें और तब पुनर्प्रकाशित करने के लिए इच्छित कार्यपत्रक या आइटम का चयन करें. किसी आइटम को पुनर्प्रकाशित होने से रोकने के लिए, आइटम का चयन करें और निकालें क्लिक करें. प्रकाशन जारी रखने के लिए, सूची में अन्य आइटम क्लिक करें.

  1. चयन के केंद्र और ब्राउज़र की शीर्षक पट्टी में शीर्षक जोड़ने के लिए, इस रूप में प्रकाशित करें के तहत परिवर्तित करें क्लिक करें और तब ठीक क्लिक करें.

  2. फ़ाइल नाम बॉक्स के आगे, ब्राउज़ क्लिक करें, और ड्राइव, फ़ोल्डर, वेब फ़ोल्डर, वेब सर्वर, HTTP साइट या FTP स्थान का पता करें जहाँ आप अपने वेब पेज सहेजना चाहते हैं और तब ठीक क्लिक करें.

    जब तक आपके पास वेब पेज संशोधित करने की और फ़ाइल पर पहुँचने की अनुमति होती है तब तक आप मौजूदा वेब पेज जोड़ना या बदलना चुन सकते हैं.

    युक्ति: सबसे पहले अपना वेब पेज बनाते समय, वेब पेज अपनी स्थानीय ड्राइव पर सहेजना अच्छा विचार है ताकि आप किसी सार्वजनिक या साझा स्‍थान पर वेब पेज प्रकाशित करने के पूर्व कोई भी आवश्यक परिवर्तन या सुधार कर सकें.

  3. वेब पेज को सहेजने के बाद अपने वेब ब्राउज़र में देखने के लिए, प्रकाशित वेब पेज ब्राउज़र में खोलें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: पेज को सहेजे बिना इसका पूर्वावलोकन करने के लिए आप वेब पेज पूर्वावलोकन आदेश का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ सकते हैं.

  4. यदि आप कार्यपुस्तिका में बाद में परिवर्तन करने की आशा करते हैं और हर बार कार्यपुस्तिका सहेजने पर अपने आप आइटम्स पुनर्प्रकाशित करना चाहते हैं, तो हर बार यह कार्यपुस्तिका सहेजी जाने पर, स्वत: पुनर्प्रकाशित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. अतिरिक्त संबंधित विकल्प बदलने के लिए, निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • वेब पेज विकल्प बदलने के लिए, उपकरण के आगे वाला तीर क्लिक करें और तब वेब विकल्प क्लिक करें. और जानकारी के लिए, वेब पेज विकल्प देखें.

    • चित्र संपीड़न विकल्प बदलने के लिए, उपकरण के आगे वाला तीर क्लिक करें और तब चित्र संपीड़ित करें क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए, चित्र का फ़ाइल आकार घटाएँ देखें.

  6. प्रकाशित करें क्‍लिक करें.

  7. यदि आप किसी मौजूदा वेब पेज पर सहेज रहे हैं, तो संदेश प्रकट होता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मौजूदा पेज पर प्रतिलिपि बनाने के लिए, फ़ाइल बदलें क्लिक करें.

    • वेब पेज के अंत में अपना डेटा जोड़ने के लिए, फ़ाइल में जोड़ें क्लिक करें.

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स्वतः पुनर्प्रकाशन सक्षम करें या स्वतः पुनर्प्रकाशन अनुपलब्ध करें

यदि आपने स्वतः पुनर्प्रकाशन सुविधा को सक्षम किया है, तो हर बार कार्यपुस्तिका सहेजते समय संदेश प्रकट होता है. आप स्वतः पुनर्प्रकाशन को अस्थायी या स्थायी रूप से अनुपलब्ध कर सकते हैं या इसे रख सकते हैं. आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि संदेश कैसे प्रदर्शित होता है.

नोट: आप बता सकते हैं कि कार्यपुस्तिका स्वतः पुनर्प्रकाशन पर सेट है जब आपको कार्यपुस्तिका सहेजते समय पेज में प्रकाशित करना: फ़ाइल नामस्थिति पट्टी में दिखाई देती है.

स्वतः पुनर्प्रकाशन अस्थायी रूप से अनुपलब्ध करें

जब संदेश दिखाई दे, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  1. जब यह कार्यपुस्तिका खुली हो तो स्वतः पुनर्प्रकाशित करें सुविधा अक्षम करें विकल्प का चयन करें.

  2. ठीकक्लिक करें.

    केवल कार्यपुस्तिका के वर्तमान सत्र के लिए या जब तक कार्यपुस्तिका बंद न हो तब तक स्वतः पुनर्प्रकाशन उपलब्ध नहीं होता है. अगली बार कार्यपुस्तिका खोलने पर, स्वतः पुनर्प्रकाशन सक्षम हो जाएगा.

स्वतः पुनर्प्रकाशन स्थायी रूप से अक्षम करें

  1. स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशन के लिए सेट कार्यपुस्तिका खोलें.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि पर, इस रूप में सहेजें क्लिक करें, वेब पेज स्वरूप (.htm, .html, .mht, .mhtml) का चयन करें और तब प्रकाशित करें क्लिक करें.

  3. चुनें सूची में, पूर्व में प्रकाशित आइटम्स क्लिक करें.

  4. उस आइटम का चयन करें जिसका आप स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशन रोकना चाहते हैं और निकालें क्लिक करें. प्रत्येक आइटम के लिए जिसका आप स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशन रोकना नहीं चाहते हैं दोहराएँ

  5. बंद करें क्लिक करें.

  6. अपनी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन सहेजने के लिए, Microsoft Office बटन बटन छवि पर, सहेजें क्लिक करें.

स्वतः पुनर्प्रकाशन के साथ जारी रखें

जब संदेश दिखाई दे, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • हर बार कार्यपुस्तिका सहेजने पर प्रदर्शित होने वाले संदेश में स्वतः पुनर्प्रकाशन सुविधा सक्षम करें क्लिक करें.

स्वतः पुनर्प्रकाशन संदेश का प्रदर्शन नियंत्रित करें

यदि आप चाहते हैं कि कार्यपुस्तिका सहेजते समय हर बार संदेश प्रकट न हो, तो यह संदेश पुनः न दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं. हालाँकि, सावधान रहें क्योंकि तब यह सेटिंग स्वतः पुनर्प्रकाशन के लिए सेट सभी Excel कार्यपुस्तिकाओं पर लागू होती है.

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स्वतः पुनर्प्रकाशन त्रुटियाँ और चेतावनियाँ

स्वतः पुनर्प्रकाशन सुविधा उपयोग करने पर आप निम्न त्रुटि या चेतावनी संदेश प्राप्त कर सकते हैं.

चेतावनी: <फ़ाइल नाम/पथ> में मानों में कनवर्ट किए गए बाह्य संदर्भ

पुनर्प्रकाशित की जाने वाली कार्यपुस्तिका में अन्य कार्यपुस्तिकाओं, पृष्ठों या दस्तावेज़ों जैसे Book1.xls से कोई लिंक जो Book2.xls के कक्ष A1 में मान प्राप्त करती है उनके लिए संदर्भ होते हैं. चूँकि बाह्य संदर्भ परिणामी प्रकाशित वेब पेज में समर्थित नहीं हैं, इसलिए वेब पेज पर संदर्भ अंतिम पुनर्प्राप्त किए गए मान में कनवर्ट हो जाता है. हालाँकि, कार्यपुस्तिका में संदर्भ पूर्ण ही रहता है.

चेतावनी: छुपे सूत्र अधिक समय तक <फ़ाइल नाम/पथ> में सुरक्षित नहीं रहते हैं

छुपे सूत्र प्रकाशित वेब पेज पर दृश्यमान हो जाते हैं. यदि आप चाहते हैं कि छुपे सूत्र वेब पेज पर न दिखाए जाएँ, तो उन्हें सहेजने और पुनर्प्रकाशित करने के पूर्व निकालें.

चेतावनी: <फ़ाइल नाम/पथ> में शुद्धता जैसी प्रदर्शित की गई विकल्प समर्थित नहीं है

यह कार्यपुस्तिका शुद्धता जैसी प्रदर्शित की गई विकल्प उपयोग करता है, जो Excel विकल्प संवाद बॉक्स में सूत्र श्रेणी पर परिकलन विकल्प के तहत उपलब्ध होता है (Microsoft Office बटन बटन छवि पर, Excel विकल्प क्लिक करें). इसका अर्थ है कि कक्षों में संग्रहीत मान 15 अंकों तक अधिक शुद्ध नहीं हैं, किंतु कक्ष में प्रदर्शित मान के लिए शुद्ध हैं. चूँकि शुद्धता जैसी प्रदर्शित की गई वेब पेजेज़ पर समर्थित नहीं है, इसलिए इस कार्यपुस्तिका से प्रकाशित वेब पेज पर प्रविष्ट या परिवर्तित किए जाने वाले सूत्रों या मानों के परिणामों पर शुद्धता जैसी प्रदर्शित की गई विकल्प अधिक समय तक लागू नहीं रहेगा.

चेतावनी: <फ़ाइल नाम/पथ> में 1900 दिनांक प्रणाली में कनवर्ट की गई 1904 दिनांक प्रणाली

यह कार्यपुस्तिका 1904 दिनांक प्रणाली उपयोग करती है, Excel विकल्प संवाद बॉक्स में उन्नत श्रेणी में यह कार्यपुस्तिका परिकलित करते समय के तहत विकल्प (Microsoft Office बटन बटन छवि पर, Excel विकल्प क्लिक करें). सामान्य रूप से मैंकिटॉश संगतता के लिए उपयोग किया गया, यह विकल्प वह प्रारंभिक दिनांक बदलता है जिससे Microsoft Excel में सभी दिनांक 1 जनवरी, 1900 से 2 जनवरी, 1904 में परिकलित होते हैं. चूँकि वेब पेजेज़ 1904 दिनांक ‍प्रणाली का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए वेब पेज पर आपके दिनांक 1900 दिनांक प्रणाली में कनवर्ट हो जाएँगे और हो सकता है लगभग चार वर्षों का अंतर दिखाएँ.

त्रुटि: <फ़ाइल नाम/पथ> पर पहुँच नहीं सकता

पुनर्प्रकाशित किए जाने वाले आइटम्स उस स्थान पर सहेजे नहीं जा सकते हैं जहाँ वे पूर्व में प्रकाशित किए गए थे.

  • जाँचें कि वह वेब साइट या सर्वर जिस पर आप प्रकाशित कर रहे हैं ठीक तरह से कार्य कर रहे हैं.

  • जाँचें कि वह स्थान जिस पर आपने पूर्व में प्रकाशित किया है उसका नाम बदल गया है या उसे कहीं ले जाया गया है.

  • सुनिश्चित करें क‍ि आपको उस स्थान के लिए उचित अनुमतियाँ हैं जहाँ आपने पूर्व में आइटम्स प्रकाशित किए थे.

त्रुटि: <फ़ाइल नाम/पथ> में सुरक्षित डेटा है

सुरक्षित डेटा किसी वेब पेज में सहेजे नहीं जा सकते हैं. कार्यपुस्तिका पुनर्प्रकाशित करने के लिए, आपको सबसे पहले डेटा की सुरक्षा रद्द करनी चाहिए और सभी पासवर्ड्स निकालना चाहिए. यदि आवश्यक हो, तो आपको गोपनीय या संवेदनशील जानकारी उस कार्यपुस्तिका में ले जाना चाहिए जिसे आप प्रकाशित नहीं कर रहे हैं.

त्रुटि: यह फ़ाइल उचित स्वरूप <फ़ाइल नाम/पथ> में नहीं है

आप Microsoft Excel डेटा को ऐसी फ़ाइल जो वेब पेज स्वरूप (.htm, .html, .mht, mhtml) में नहीं है में प्रकाशित करने के लिए स्वतःपुनर्प्रकाशन सुविधा उपयोग नहीं कर सकते हैं. सुनिश्चित करें क‍ि आप किसी HTML स्वरूप वाले पृष्ठ में प्रकाशित कर रहे हैं.

त्रुटि: पूर्व में प्रकाशित डेटा <फ़ाइल नाम/पथ> से हटा दिया है

स्वतःपुनर्प्रकाशन पर सेट कार्यपुस्तिका के आइटम्स अधिक समय तक मौजूद नहीं रहते हैं.

त्रुटि: <फ़ाइल नाम/पथ> प्रकाशित करने के लिए पर्याप्त स्मृति नहीं है

  • अपने सिस्टम पर उपलब्ध स्मृति फिर से कैप्चर करने के लिए अपने डेस्कटॉप पर अनावश्यक प्रोग्राम्स या विंडोज़ बंद करें.

  • जिस स्थान पर आप प्रकाशित करने का प्रयास कर रहे हैं उस स्थान पर उपलब्ध डिस्क स्थान की मात्रा जाँचें और सुनिश्चित करें कि आपके वेब पेज के लिए पर्याप्त स्थान है.

  • जाँच करके यह सुनिश्चित करें कि आपको असाइन किए गए प्रकाशन स्थान की सीमा आपने पार नहीं की है.

  • पत्रक, ऑब्जेक्ट्स या अन्य अनावश्यक आइटम्स निकालकर कार्यप‍ुस्तिका का फ़ाइल आकार घटाने का प्रयास करें.

  • अपने कंप्यूटर पर डिस्क स्थान की मात्रा जाँचें. अपनी हार्ड डिस्क से अनावश्यक फ़ाइलें हटाएँ

  • अपने सिस्टम पर रैंडम एक्सेस मेमोरी (RAM) की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि यह उचित रूप से कार्य कर रही है और आप Microsoft Office या Office Excel के अपने संस्करण के लिए अनुशंसित मात्रा रखते हैं.

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किसी वेब पेज पर सहेजने में समस्याएँ

किसी वेब पेज पर कार्यपुस्तिका सहेजते समय, निम्न समस्याएँ आ सकती हैं:

समस्या: मैं सशर्त स्वरूप नहीं देख सकता हूँ

सशर्त स्वरूपण एकल फ़ाइल वेब पेज (.mht, .mhtml) पेजेज़ से समर्थित नहीं है; इसके बजाय वेब पेज (.htm, .html) फ़ाइल स्वरूप उपयोग करें. डेटा पट्टियाँ, रंग स्केल और चिह्न किसी भी स्वरूप में समर्थित नहीं है.

समस्या: डेटा वेब पेज के रूप में सहेजने पर किसी कक्ष में पाठ कट ऑफ़ होता है

यदि आपने ध्यान दिया हो कि किसी कक्ष में पाठ काटा गया है या पूर्ण रूप से प्रदर्शित नहीं है, तो निम्न का प्रयास करें:

स्वचालित रूप से लपेटे गए पाठ वाले कक्ष संशोधित करें     हो सकता है आपने डेटा वेब पेज के रूप में सहेजने के पूर्व लपेटे गए पाठ के साथ कक्ष स्वरूपित किए हों. पाठ सहेजते समय पाठ को कट ऑफ़ होने से रोकने के लिए, आप पाठ छोटा कर सकते हैं, पाठ के लिए एकाधिक कक्ष उपयोग कर सकते हैं या अपने कार्यपत्रक में स्तंभ चौड़ा कर सकते हैं और तब डेटा सहेज सकते हैं.

वह स्तंभ चौड़ा करें जिसमें पाठ है     जहाँ किसी कक्ष में पाठ अन्य कक्ष को अतिव्यापित करता है, हो सकता है वहाँ अतिव्यापित होने वाला भाग सहेजा न जाए. वह स्तंभ चौड़ा करें जिसमें पाठ है ताकि यह अन्य कक्षों को अतिव्यापित न करें.

पाठ फिर से संरेखित करें     यदि आप पाठ देखते हैं जो किसी कक्ष में कट ऑफ़ है, तो सहेजते समय पाठ कक्ष की लंबाई से लंबा था और यह दाएँ संरेखित या केंद्रीय संरेखित था. मूल कार्यपुस्तिका संपादित करें और पाठ बाएँ (इंडेंट) रूप में संरेखित करें.

समस्या: डेटा वेब पेज के रूप में सहेजने पर घुमाया गया पाठ सही रूप से प्रकट नहीं होता है

Excel डेटा वेब पेज के रूप में सहेजने पर आप घुमाया गया या अनुलंब पाठ उपयोग नहीं कर सकते हैं. घुमाया गया और अनुलंब पाठ क्षैतिज पाठ में कनवर्ट होते हैं.

समस्या: किसी मौजूदा वेब पेज में सहेजे जाने वाले आइटम्स हमेशा पेज के नीचे प्रकट होते हैं

किसी मौजूदा वेब पेज में Excel डेटा सहेजे जाने पर, Excel डेटा को हमेशा पेज के नीचे जोड़ता है.

Excel डेटा को वेब पेज पर अन्य स्थिति में ले जाने के लिए, आप वेब पेज किसी डिज़ाइन प्रोग्राम, जैसे Microsoft Office SharePoint Designer, में खोल सकते हैं और आइटम्स पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं.

समस्या: मैं अपना वेब पेज अन्य स्थान पर ले गया और अब कुछ लिंक्स भंग हो गईं हैं

कोई वेब पेज सहेजने पर, Excel डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समर्थक फ़ाइलें — जैसे बुलेट्स, पृष्ठभूमि बनावट और ग्राफ़िक्स — किसी समर्थक सबफ़ोल्डर में सहेजता है. यदि आप अपना वेब पेज अन्य स्थान पर ले जाते हैं या उनकी प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आपको समर्थक फ़ोल्डर भी ले जाना चाहिए ताकि आप अपनी सभी लिंक्स समर्थक फ़ाइलों में बनाए रखें.

समस्या: मैं अपने वेब पेज पर लाल X देखता हूँ

लाल X अनुपलब्ध ग्राफ़िक इंगित करता है. यदि आप समर्थन फ़ाइलें ले जाए बिना अपना वेब पेज किसी नए स्थान पर ले जाते हैं या उसकी प्रतिलिपि बनाते हैं, तो ग्राफ़िक्स — जैसे फ़ोटोज़, बुलेट्स और पृष्ठभूमि बनावट — की लिंक्स भंग हो सकती हैं.

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