संपादक विकल्प (उन्नत)

इस आलेख में

संपादन विकल्प

काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँ

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संपादन विकल्प

लेखन चयनित पाठ का स्थान लेता है     लिखना प्रारंभ करते समय चयनित पाठ हटाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप इस चेक बॉक्स को रिक्त करते हैं, तो Microsoft Office Outlook चयनित पाठ के सामने नया पाठ सम्मिलित करता है और चयनित पाठ को नहीं हटाता.

चयन करते समय, पूरे शब्द का चयन अपने आप करें     जब आप एक शब्द के भाग का और इसके बाद अगले शब्द के भाग का चयन करते हैं तो संपूर्ण शब्दों का चयन करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस विकल्प को चालू रखने से भी Outlook किसी शब्द और उसे डबल-क्लिक करने पर आने वाली रिक्ती का चयन करता है.

पाठ को खींचने और छोड़ने दें     चयनित पाठ को खींचकर ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. पाठ ले जाने के लिए, पाठ का चयन करें, और तब इसे नए स्थान पर खींचें. पाठ की प्रतिलिपि बनाने के लिए, पाठ का चयन करें, और तब चयन को नए स्थान पर ख‍ींचते समय CTRL दबाकर रखें.

हाइपरलिंक पर जाने के लिए CTRL+ क्लिक का उपयोग करें     हाइपरलिंक्स का पाठ आसानी से संपादित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प चालू होने पर, लिंक पर जाने के लिए लिंक क्लिक करते समय आप CTRL दबाकर रखना चाहिए. जब यह विकल्प बंद हो, तो लिंक क्लिक करने से Outlook लिंक के गंतव्य स्थान पर जाता है, जिससे इसे लिंक के पाठ को संपादित करने में अधिक कठिनाई होती है.

स्वतः आकृतियाँ सम्मिलित करने पर स्वचालित रूप से आरेखण कैनवास बनाएँ     आरेखण कैनवास को आरेखण ऑब्‍जेक्‍ट्‍स के आस-पास लगाने और अपने ई-मेल में सम्मिलित करने के दौरान लिखने के लिए इस विकल्‍प को चुनें आरेखण कैनवास से आपको आरेखण ऑब्‍जेक्‍टस और चित्र व्‍यवस्थित करने और उन्‍हें एक इकाई की तरह ले जाने में मदद मिलती है.

स्मार्ट अनुच्छेद चयन का उपयोग करें     जब आप एक पूरा अनुच्‍छेद लें तो अनुच्‍छेद चिह्न के लिए इस विकल्‍प को चुनें अनुच्‍छेद काटते और चिपकाते समय यदि आप अनुच्‍छेद चिह्न भी सम्मिलित करते हैं तब आप एक रिक्‍त अनुच्‍छेद नहीं छोडते और आपका स्‍वरूपण स्‍वचालित रूप से अनुच्‍छेद के साथ रहता है.

स्मार्ट कर्सरिंग उपयोग करें     इस विकल्प का चयन यह निर्दिष्ट करने के लिए करें कि जब आप ऊपर या नीचे स्क्रॉल करते हैं तो कर्सर भी ऊपर या नीचे जाता है. जब आप स्क्रॉल करने के बाद बायाँ तीर, दायाँ तीर, ऊपर तीर, या नीचे तीर दबाते हैं, तो कर्सर वर्तमान में दिख रहे पृष्ठ पर प्रतिसाद देता है, न कि पिछली स्थिति में.

ओवरटाइप मोड नियंत्रित करने के लिए सम्मिलित करें कुंजी का उपयोग करें     ओवरटाइप मोड चालू या बंद करने के लिए INSERT दबाकर इस विकल्प का चयन करें.

  • ओवरटाइप मोड का उपयोग करें     एक बार में एक वर्ण लिखते समय मौजूदा पाठ को बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि ओवरटाइप मोड नियंत्रित करने के लिए सम्मिलन कुंजी का उपयोग करें चयनित है, तो आप INSERT दबाकर इस विकल्प को चालू या बंद कर सकते हैं.

हिब्रू वर्णमाला क्रमांकन के लिए दोहरे उद्धरण चिह्न जोड़ें     दोहरे उद्धरण चिह्नों (") को क्रमांकन में जोड़ने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि पाठ संपादित करने के लिए हिब्रू सक्षम है.

शैली अद्यतन करने के लिए संकेत दें     जब आप सीधे ही ऐसे पाठ को संशोधित करते हैं जिस पर कोई शैली लागू है और तब आप संशोधित पाठ पर शैली फिर से लागू करते हैं तो संकेत दिए जाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. संकेत देने पर, आप हाल के बदलावों के आधार पर शैली अद्यतन कर सकते हैं या शैली का स्वरूपण फिर से लागू कर सकते हैं.

बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों के लिए साधारण शैली का उपयोग करें     अनुच्छेद सूची शैली के बजाय सामान्य अनुच्छेद शैली पर सूची शैलियाँ आधारित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्वरूपण का ट्रैक रखें     लिखते समय अपने स्वरूपण का ट्रैक रखने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह समान स्वरूपण को कहीं भी आसानी से लागू करने में आपकी मदद करता है. यदि आप चयनित पाठ को राइट-क्लिक करते हैं तो दिखाई देने वाले शॉर्टकट मेनू पर समान स्वरूपण वाले पाठ का चयन करें आदेश उपयोग करने के पूर्व यह विकल्प चालू होना चाहिए. उपयोग किए गए स्वरूपण की सूची प्रदर्शित करने के लिए, शैली फलक पर विकल्प आदेश क्लिक करें, और तब अनुच्छेद स्तर स्वरूपण, फ़ॉन्ट स्वरूपण, और बुलेट और क्रमांकन स्वरूपण चेक बक्सों का चयन करें.

  • स्वरूपण असंगतताएँ चिह्नित करें     जब स्वरूपण आपके ई-मेल के अन्य स्वरूपण के समान हो किंतु ठीक वैसा ही नहीं तो इसे लहरिल नीले रेखांकन से चिह्नित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, आपको स्वरूपण का ट्रैक रखें चेक बॉक्स का भी चयन करना चाहिए.

क्लिक करके लिखें सक्षम करें     किसी ई-मेल के रिक्त क्षेत्र में पाठ, ग्राफ़िक्स, तालिकाएँ या अन्य आइटम्स सम्मिलित करने के लिए रिक्त क्षेत्र में डबल-क्लिक करके इस विकल्प का चयन करें. क्लिक करें और लिखें सुविधा अपने आप अनुच्छेदों को शामिल करता है और डबल-क्लिक किए गए स्थान पर आइटम स्थित करने के लिए आवश्यक संरेखण लागू करता है. यह सुविधा केवल मुद्रण लेआउट दृश्य और वेब लेआउट दृश्य में लागू होती है.

  • डिफ़ॉल्ट अनुच्छेद शैली क्लिक करें और लिखें उपयोग करते समय पाठ पर लागू होने वाली शैली का चयन करें.

अनुक्रम जाँच उपयोग करें     इस विकल्प का चयन यह सत्यापित करने के लिए करें कि क्या नया लिखा गया शब्द टोन चिह्न, स्वर चिह्न, या स्वर के रूप में उपयोग होने के लिए सही क्रम में है या नहीं जिन्हें साथ चल रहे व्यंजन के ऊपर, नीचे, सामने या पीछे रखा जाना है.

नोट: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि पाठ संपादित करने के लिए कोई जटिल स्क्रिप्ट भाषा सक्षम हो. लिखें और बदलें यदि एक ही पाठ श्रृंखला में दो वर्ण साथ में मौजूद नहीं होते तो नए लिखे वर्ण के साथ पिछले लिखे वर्ण को बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

एशियाई फ़ॉन्ट लैटिन पाठ में भी लागू     चयनित पाठ में एशियाई फ़ॉन्ट लागू करने पर लैटिन वर्णों को चयनित एशियाई फ़ॉन्ट में बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. एशियाई फ़ॉन्ट को बकाया ई-मेल पर लागू करते समय यदि आप लैटिन वर्णों को लैटिन फ़ॉन्ट में रखना चाहते हैं तो इस चेक बॉक्स को साफ़ करें.

नोट: यह विकल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है जब पाठ के संपादन के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होती है.

आसपास के पाठ से भाषा के मेल हेतु कुजीपटल स्वत: स्विच करें     कुंजीपटल भाषा और जिस पाठ पर कर्सर है उसकी भाषा पर आधारित फ़ॉन्ट बदलने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप इस विकल्प को रिक्त करते हैं, तो केवल फ़ॉन्ट बदलता है.

नोट: यह विकल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है जब पाठ के संपादन के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होती है और पूर्वी एशियाई वर्णों को लिखने के लिए इनपुट मैथड एडिटर स्‍थापित होता है.

अधिलेखित मोड सक्षम करने के लिए लिगसी IME मोड का उपयोग करें     जब आप Microsoft Windows XP ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले किसी कंप्यूटर पर इनपुट मेथड एडिटर (IME) उपयोग कर रहे हों तो लिखे जाने वाले वर्णों द्वारा मौजूदा वर्णों को बदलने (ओवरटाइप) करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि Windows Vista चलाने वाले किसी कंप्यूटर पर Outlook स्थापित है, तो यह विकल्प दिखाई नहीं देता क्योंकि ओवरटाइप मोड अपने आप समर्थित होता है.

नोट: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि पाठ संपादित करने के लिए पूर्व एशियाई भाषा सक्षम हो और पूर्व एशियाई वर्णों को लिखने के लिए इनपुट मेथड एडिटर स्थापित हो.

IME नियंत्रण सक्रिय है     इनपुट मेथड एडिटर (IME) प्रारंभ करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. IME रोकने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

नोट: यह विकल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है जब पाठ के संपादन के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होती है और पूर्वी एशियाई वर्णों को लिखने के लिए इनपुट मैथड एडिटर स्‍थापित होता है.

IME ट्रूइनलाइन     IME-सक्षम कंप्यूटर्स पर प्राकृतिक भाषा इंटरफ़ेस उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: यह विकल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है जब पाठ के संपादन के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होती है और पूर्वी एशियाई वर्णों को लिखने के लिए इनपुट मैथड एडिटर स्‍थापित होता है.

IME सेटिंग्स     IME नाम संवाद बॉक्स के लिए गुणों को खोलने के लिए क्लिक करें. सक्रिय IME के लिए पाठ, कुंजीपटल, वर्ण कनवर्ज़न और अन्य विकल्प सेट करने या बदलने के लिए इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

नोट: यह विकल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है जब पाठ के संपादन के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होती है और पूर्वी एशियाई वर्णों को लिखने के लिए इनपुट मैथड एडिटर स्‍थापित होता है.

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काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँ

एक ही ई-मेल में     जब आप सामग्री को उसी ई-मेल में चिपकाते हैं जिससे आपने उसकी प्रतिलिपि बनाई है तो यह विकल्प उत्पन्न होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें (डिफ़ॉल्ट)      यह विकल्प वर्ण शैलियाँ और प्रत्यक्ष स्वरूपण को रखता है जो प्रतिलिपि बनाए पाठ पर लागू किए गए थे. प्रत्यक्ष स्वरूपण में फ़ॉन्ट आकार, इटैलिक, या अन्य स्वरूपण जैसी विशेषताएँ होती हैं जो अनुच्छेद शैली में शामिल नहीं होतीं.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है, किंतु चयन के केवल किसी भाग पर लागू करते समय यह प्रभाव डालने वाले स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक को रखता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार कर लेता है. पाठ ऐसा प्रत्यक्ष स्वरूपण या वर्ण शैली भी लेता है जो पाठ चिपकाते समय कर्सर के ठीक पहले होता है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्‍प सभी स्‍वरूपण और बिना पाठ वाले घटकों जैसे चित्र या तालिका को ख़ारिज करता है. पाठ में उस अनुच्‍छेद की शैली विशषताएँ ही होती हैं जिसमें उसे चिपकाया जाता है और जब पाठ चिपकाया जाता है तो पाठ में, कोई भी प्रत्‍यक्ष स्‍वरूपण या कर्सर के ठीक पहले के पाठ की वर्ण शैली विशेषताएँ होती हैं. ग्राफ़िकल तत्‍व ख़ारिज कर दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्‍छेदों की श्रेणियों में कनवर्ट कर दी जाती है.

ई-मेल्स के बीच चिपकाना     जब आप Outlook के किसी अन्य ई-मेल से प्रतिलिपि बनाई सामग्री को चिपकाते हैं तो यह विकल्प उत्पन्न होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें (डिफ़ॉल्ट)     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर लागू होने वाले स्वरूपण को रखता है. प्रतिलिपि बनाए पाठ से संबद्ध किसी भी शैली निर्धारण की गंतव्य ई-मेल में प्रतिलिपि बन जाती है.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है, किंतु चयन के केवल किसी भाग पर लागू करते समय यह प्रभाव डालने वाले स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक को रखता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार कर लेता है. पाठ ऐसा प्रत्यक्ष स्वरूपण या वर्ण शैली भी लेता है जो पाठ चिपकाते समय कर्सर के ठीक पहले होते हैं.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और गैरपाठ वाले तत्वों जैसे चित्रों या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार कर लेता है. पाठ ऐसा प्रत्यक्ष स्वरूपण या वर्ण शैली भी लेता है जो पाठ चिपकाते समय कर्सर के ठीक पहले होते हैं. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट हो जाती हैं.

शैली निर्धारणों में विरोध होते समय ई-मेल्स के बीच चिपकाना     यह विकल्प Outlook के अन्य ई-मेल से प्रतिलिपि बनाई गई सामग्री को चिपकाते समय उत्पन्न होने वाले डिफ़ॉल्ट व्यवहार और प्रतिलिपि बनाए गए पाठ को असाइन की जाने वाली शैली जो ई-मेल में विभिन्न प्रकार से निर्धारित होती है जहाँ पाठ चिपकाया जा रहा है उनको प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें     यह विकल्प चिपकाए गए पाठ पर सामान्य शैली असाइन करके और प्रत्यक्ष स्वरूपण लागू करके प्रतिलिपि बनाए गए पाठ का स्वरूप बनाए रखता है. प्रत्यक्ष स्वरूपण में प्रतिलिपि बनाए गए पाठ के शैली निर्धारण का प्रतिरूप बनाने के लिए फ़ॉन्ट आकार, इटैलिक, या अन्य स्वरूपण जैसी विशेषताएँ शामिल होती हैं.

  • गंतव्य शैलियों (डिफ़ॉल्ट) का उपयोग करें     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ के साथ संबद्ध शैली नाम को भी रखता है, किंतु यह उस ई-मेल के शैली निर्धारण का उपयोग करता है जहाँ पाठ चिपकाया जा रहा है. उदाहरण के लिए, आप शीर्षक 1 पाठ की एक ई-मेल से अन्य में प्रतिलिपि बनाते हैं. एक ई-मेल में, शीर्षक 1 Arial बोल्ड, 14-पॉइंट के रूप में निर्धारित होता है और जिस ई-मेल में आप पाठ चिपका रहे हैं उसमें शीर्षक 1 Cambria बोल्ड, 16-पॉइंट के रूप में निर्धारित होता है. जब आप गंतव्य शैलियाँ उपयोग करें विकल्प का उपयोग करते हैं, तो चिपकाया गया पाठ शीर्षक 1 शैली, Cambria बोल्ड, 16-पॉइंट का उपयोग करता है.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है, किंतु चयन के केवल किसी भाग पर लागू करते समय यह प्रभाव डालने वाले स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक को रखता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार कर लेता है. पाठ उस ई-मेल का शैली निर्धारण स्वीकार करता है जहाँ पाठ चिपकाया जा रहा है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और गैरपाठ वाले तत्वों जैसे चित्रों या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को और ऐसा प्रत्यक्ष स्वरूपण या वर्ण शैली भी लेता है जो पाठ चिपकाते समय कर्सर के ठीक पहले होते हैं. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट हो जाती हैं.

अन्य प्रोग्राम्स से चिपकाना     जब आप अन्य प्रोग्राम से प्रतिलिपि बनाई गई सामग्री को चिपकाते हैं तो यह विकल्प उत्पन्न होने वाला डिफ़ॉल्ट व्यवहार प्रदर्शित करता है. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से एक का चयन करें:

  • स्रोत स्वरूपण रखें (डिफ़ॉल्ट)     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए गए पाठ के स्वरूपण को रखता है.

  • गंतव्य स्वरूपण मिलाएँ     यह विकल्प प्रतिलिपि बनाए पाठ पर प्रत्यक्ष रूप से लागू अधिकांश स्वरूपण को छोड़ देता है, किंतु चयन के केवल किसी भाग पर लागू करते समय यह प्रभाव डालने वाले स्वरूपण जैसे बोल्ड और इटैलिक को रखता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार कर लेता है. पाठ ऐसा प्रत्यक्ष स्वरूपण या वर्ण शैली भी स्वीकार कर लेता है जो पाठ चिपकाते समय कर्सर के ठीक पहले होता है.

  • केवल पाठ रखें     यह विकल्प सभी स्वरूपण और गैरपाठ वाले तत्वों जैसे चित्रों या तालिकाओं को छोड़ देता है. पाठ जिस अनुच्छेद पर चिपकाया जाता है उस अनुच्छेद की शैली विशेषताओं को स्वीकार कर लेता है और ऐसा प्रत्यक्ष स्वरूपण या वर्ण शैली भी स्वीकार कर लेता है जो पाठ चिपकाते समय कर्सर के ठीक पहले होते हैं. ग्राफ़िकल तत्व छोड़ दिए जाते हैं और तालिकाएँ अनुच्छेदों की श्रृंखला में कनवर्ट हो जाती हैं.

चित्रों को इनके रूप में सम्मिलित करें/चिपकाएँ     यह विकल्प प्रदर्शित करता है कि कैसे Outlook आपके ई-मेल में पाठ से संबंधित चित्रों को शामिल करता है. आप छवियों को पाठ के साथ सम्मिलित कर सकते हैं, पाठ के साथ छवियों को ले जा सकते हैं, छवि के चारों ओर, सामने, या पीछे पाठ लपेट सकते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची में, निम्न में से एक का चयन करें:

  • पाठ के साथ संरेखित     यह विकल्प ग्राफ़िक को अनुच्छेद में पाठ के समान शामिल करता है. यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है. पाठ जोड़ते या हटाते ही ग्राफ़िक सरकने लगता है. ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे ठीक वैसे ही खींच सकते हैं जैसे पाठ को खींचते हैं.

  • वर्ग     यह विकल्प ग्राफ़िक के चारों ओर वर्ग की सभी दिशाओं में पाठ लपेटता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक नहीं सरकता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • टाइट     यह विकल्प वास्तविक छवि के चारों ओर अनियमित आकार में ग्राफ़िक के चारों ओर पाठ लपेटता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक नहीं सरकता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • पाठ के पीछे     यह विकल्प ग्राफ़िक को सम्मिलित करता है जिससे ग्राफ़िक पाठ के पीछे स्वयं की लेयर पर फ़्लोट करे. ग्राफ़िक के चारों ओर कोई बॉर्डर नहीं होता. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक नहीं सरकता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • पाठ के सामने     यह विकल्प ग्राफ़िक को सम्मिलित करता है जिससे ग्राफ़िक पाठ के सामने स्वयं की लेयर पर फ़्लोट करे. ग्राफ़िक के चारों ओर कोई बॉर्डर नहीं होता. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक नहीं सरकता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • इसमें से     यह विकल्प ग्राफ़िक के चारों ओर का पाठ लपेटता है, जिसमें अवतल आकृति जैसे अर्द्धचंद्र द्वारा बनाई गई रिक्ति को भरना की शामिल होता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक नहीं सरकता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

  • ऊपर और नीचे     यह विकल्प पाठ को ग्राफ़िक के चारों ओर लपेटने से रोकता है. पाठ जोड़ते या हटाते समय ग्राफ़िक नहीं सरकता, किंतु ग्राफ़िक की स्थिति बदलने के लिए आप इसे खींच सकते हैं.

केवल पाठ रखें विकल्प में पाठ चिपकाते समय बुलेट्‍स और संख्याएँ रखें     संख्याओं और बुलेट्स को पाठ प्रतीकों में कनवर्ट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

चिपकाने के लिए सम्मिलन कुंजी उपयोग करें     Office क्लिपबोर्ड की सामग्री को ई-मेल में सम्मिलित करने के लिए INSERT कुंजी का उपयोग करने हेतु इस विकल्प का चयन करें.

चिपकाने के विकल्प बटन दिखाएँ     सामग्री चिपकाते समय चिपकाने के विकल्प प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. संपादक विकल्प संवाद बॉक्स के इस अनुभाग की सेटिंग्स ओवरराइड या संशोधित करने के लिए आप चिपकाने के विकल्प बटन का उपयोग कर सकते हैं.

स्मार्ट काटें और चिपकाएँ उपयोग करें     पाठ चिपकाते समय अपने आप स्वरूपण समायोजित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. इस चेक बॉक्स का चयन करने के बाद, चिपकाने के लिए अतिरिक्त विकल्प सेट करने हेतु आप सेटिंग्स क्लिक कर सकते हैं.

  • सेटिंग्स     सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलने के लिए इसे क्लिक करें. पाठ मर्ज करते, काटते, और चिपकाते समय डिफ़ॉल्ट व्यवहार निर्दिष्ट करने के लिए इस संवाद बॉक्स का उपयोग करें. आप चिपकाने के विकल्प बटन उपयोग करके डिफ़ॉल्ट व्यवहार को ओवरराइड कर सकते हैं, यह बटन क्लिपबोर्ड से आपके ई-मेल में सामग्री चिपकाते समय दिखाई देता है. यह बटन केवल तभी उपलब्ध होता है जब स्मार्ट काटें और चिपकाएँ उपयोग करें विकल्प चालू होता है.

    • वाक्य और शब्द रिक्ति अपने आप समायोजित करें     क्लिपबोर्ड से पाठ चिपकाते समय पाठ हटाने या आवश्यक रिक्तियों को जोड़ने के दौरान अतिरिक्त रिक्तियों को निकालने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    • चिपकाने पर अनुच्छेद रिक्ति समायोजित करें     रिक्त अनुच्छेदों को बनाने से रोकने और असंगत अनुच्छेद रिक्ति को रोकने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    • तालिका स्वरूपण और संरेखण को चिपकाने पर समायोजित करें     तालिकाओं के स्वरूपण और संरेखण नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. जब यह विकल्प चालू होता है, तो एकल कक्ष पाठ के रूप में, तालिका भाग (नेस्टेड तालिका के बजाय) मौजूदा तालिका में पंक्तियों के रूप में चिपक जाते हैं और जब आप किसी तालिका को मौजूदा तालिका में चिपकाते हैं, तो चिपकाई गई तालिका मौजूदा तालिका से मेल खाने के लिए समायोजित हो जाती है.

    • स्मार्ट शैली व्यवहार     इस विकल्प को चयन करने से कोई प्रभाव नहीं पड़ता. सामग्री चिपकाते समय शैलियों का व्यवहार फ़ाइन-ट्यून करने के लिए, उन्नत विकल्प के काटें, प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ अनुभाग में चिपकाना विकल्पों का उपयोग करें.

    • Microsoft Office PowerPoint से चिपकाते समय स्वरूपण मर्ज करें     किसी PowerPoint प्रस्तुतीकरण से सामग्री चिपकाते समय परिणामों को नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. जब यह विकल्प चालू होता है, तो पाठ या तालिका के चारों ओर का स्वरूपण चिपकाए गए पाठ पर लागू होता है, हाल ही में उपयोग किए गए बुलेट, संख्या या सूची शैली चिपकाई गई सूची पर लागू होती है और आइटम्स जैसे तालिकाएँ, हाइपरलिंक्स, छवियाँ, OLE ऑब्जेक्ट्स और आकृतियों का स्वरूप PowerPoint में स्रोत से संरक्षित रहता है.

    • Microsoft Office Excel से चिपकाते समय स्वरूपण समायोजित करें     Excel से डेटा चिपकाते समय परिणामों को नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प चालू होने पर, चिपकाया गया डेटा तालिका में आ जाता है, चार्ट्स OLE ऑब्जेक्ट्स के बजाय चित्रों के रूप में चिपकाए जाते हैं.

    • चिपकाई गईं सूचियों को चारों ओर की सूचिओं के साथ मर्ज करें     आइटम्स को सूची में चिपकाते समय आस-पास की सूची में पुष्टि करने के लिए सूची आइटम्स को स्वरूपित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

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ई-मेल सामग्री प्रदर्शित करें

दस्तावेज़ विंडो में लपेटा गया पाठ दिखाएँ     ई-मेल वाली विंडो में पाठ लपेटने के लिए इस विकल्प का चयन करें जिससे इसे स्क्रीन पर पढ़ना आसान हो.

चित्र प्लेसहोल्डर दिखाएँ     अपने ई-मेल्स में प्रत्येक चित्र के बजाय कोई रिक्त बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यह विकल्प अधिक चित्रों वाले किसी ई-मेल में स्क्रॉल करने की प्रक्रिया को गति प्रदान करता है.

स्क्रीन पर आरेखण और पाठ बक्से दिखाएँ     मुद्रण लेआउट दृश्य या वेब लेआउट दृश्य में Outlook आरेखण उपकरणों द्वारा बनाए गए ऑब्जेक्ट्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. आरेखणों को छुपाने और संभवत: अधिक चित्रों वाले ई-मेल्स के प्रदर्शन को गति देने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें. हालाँकि इस चेक बॉक्स को रिक्त करने पर भी आरेखण मुद्रित होंगे.

पाठ ऐनिमेशन दिखाएँ     अपनी स्क्रीन पर पाठ ऐनिमेशंस प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. मुद्रित होने पर पाठ कैसा दिखाई देगा यह देखने के लिए चेक बॉक्स रिक्त करें.

नोट: Outlook 2007 की अपेक्षा Outlook के पुराने संस्करण में बनाए गए ई-मेल्स में ऐनिमेटेड पाठ देखते समय इस विकल्प का उपयोग करें. Outlook का वर्तमान संस्करण अब ऐनिमेटेड पाठ बनाने की योग्यता नहीं देता.

नियंत्रण वर्ण दिखाएँ     दाएँ से बाएँ नियंत्रण वर्णों को प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

नोट: पाठ संपादन के लिए दाएँ-से-बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही उपलब्‍ध होता है.

बुकमार्क दिखाएँ     बुकमार्क्स को स्क्रीन पर दिखाने के लिए इस विकल्प का चयन करें. यदि आप किसी आइटम को बुकमार्क असाइन करते हैं, तो बुकमार्क किया गया आइटम कोष्ठकों ([…]) में दिखाई देता है. यदि आप कोई बुकमार्क किसी स्थान को असाइन करते हैं, तो बुकमार्क I-बीम के रूप में दिखाई देता है. कोष्ठक और I-बीम मुद्रित ई-मेल्स में दिखाई नहीं देते.

स्मार्ट टैग्स दिखाएँ     स्मार्ट टैग के रूप में पहचाने जाने वाले पाठ के नीचे जामुनी डॉटेड रेखांकन प्रदर्शित करने के लिए इस‍ विकल्प का चयन करें.

फ़ील्ड कोड के मानों के स्थान पर फ़ील्ड कोड दिखाएँ     अपने ई-मेल्स में फ़ील्ड परिणामों के बजाय फ़ील्ड कोड्स प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए, 4 फ़रवरी 2008 के बजाय आप { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } देख सकते हैं. फ़ील्ड परिणामों को देखने के लिए इस चेक बॉक्स को रिक्त करें.

नोट: इस सेटिंग की परवाह किए बिना, ALT+F9 दबाकर आप हमेशा फ़ील्ड कोड्स और फ़ील्ड कोड परिणामों को दिखाने के बीच स्विच कर सकते हैं.

फ़ील्ड छायांकन     यह विकल्प दिखाता है कि क्या और कब फ़ील्ड्स छायांकित करनी है. अपनी फ़ील्ड्स छायांकित करने के लिए सूची में, हमेशा या जब चयनित हो चुनें. फ़ील्ड छायांकन को कभी नहीं बंद करें चुनना. फ़ील्ड्स को छायांकित करने से उन्हें पहचानने में आसानी होती है. छायांकन स्क्रीन पर दिखाई देता है किंतु मुद्रित ई-मेल में नहीं.

संख्या     यह विकल्प निर्धारित करता है कि संख्याएँ ई-मेल्स में कैसी दिखाई देंगी. सूची से किसी आइटम का चयन करें.

नोट: पाठ संपादन के लिए अरबी भाषा सक्षम होने पर ही उपलब्‍ध होता है.

  • अरबी अंग्रेज़ी और अन्य यूरोपियन भाषाओं के वक्ताओं को परिचित स्वरूप में संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • हिंदी अरबी और हिंदी के वक्ताओं को परिचित स्वरूप में संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • प्रसंग आस-पास के पाठ की भाषा के अनुसार संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • सिस्टम नियंत्रण कक्ष की क्षेत्रीय सेटिंग्स के अनुसार संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

महीनों के नाम     यह विकल्प निर्धारित करता है कि पश्चिमी (ग्रेगोरियन) महीने अरबी पाठ में कैसे दिखाई देते हैं. सूची से किसी आइटम का चयन करें.

नोट: पाठ संपादन के लिए अरबी भाषा सक्षम होने पर ही उपलब्‍ध होता है.

  • अरबी अरबी महीनों के नाम उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • अंग्रेज़ी लिप्यंतरित अरबी पाठ का उपयोग करके अंग्रेज़ी उच्चारण में पश्चिमी (ग्रेगोरियन) महीने के नामों की वर्तनी लिखने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  • फ़्रेंच लिप्यंतरित अरबी पाठ का उपयोग करके फ़्रेंच उच्चारण में पश्चिमी (ग्रेगोरियन) महीने के नामों की वर्तनी लिखने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्वराघात चिह्न     यह विकल्प ई-मेल में स्वराघात चिह्न प्रदर्शित करता है.

नोट: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है यदि स्वराघात उपयोग करने वाली भाषा पाठ संपादित करने के लिए सक्षम हो.

  • स्वराघात चिह्नों के लिए इस रंग का उपयोग करें मूल ई-मेल में स्वराघात चिह्नों के रंग की परवाह किए बिना, सभी स्वराघात चिह्नों को प्रदर्शित करने के लिए कोई रंग निर्दिष्ट करने हेतु इस विकल्प का चयन करें. सूची में, किसी रंग का चयन करें.

दस्तावेज़ दृश्य     यह विकल्प नए ई-मेल्स के लिए पाठ की दिशा निर्दिष्ट करता है.

नोट: पाठ संपादन के लिए दाएँ-से-बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही उपलब्‍ध होता है.

  • दाएँ से बाएँ ई-मेल्स को दाएँ से बाएँ ले आउट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए किसी ई-मेल में दाईं ओर से प्रारंभ होकर बाईं ओर प्रवाहित होने वाले पाठ के साथ अनुच्छेद.

  • बाएँ से दाएँ ई-मेल्स को बाएँ से दाएँ ले आउट करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. उदाहरण के लिए किसी ई-मेल में बाईं ओर से प्रारंभ होकर दाईं ओर प्रवाहित होने वाले पाठ के साथ अनुच्छेद.

फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन     फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए इसे क्लिक करें. क्या सक्रिय ई-मेल किसी ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करता है जो आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध नहीं हो यह निर्धारित करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें. यदि ई-मेल आपके कंप्यूटर पर अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स का उपयोग करता है, तो किसी प्रतिस्थापन फ़ॉन्ट को निर्दिष्ट करने के लिए आप इस संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं.

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इन इकाइयों में मापन दिखाएँ     उस मापन इकाई का चयन करें जिसे आप क्षैतिज मापनी के लिए और संवाद बक्सों में लिखे जाने वाले मापों के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

माप वर्ण संख्या के अनुसार दिखाएँ     पाठ संरेखित करने के लिए आधार के रूप में वर्ण संख्या उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें, जैसे अनुलंब और क्षैतिज मापनियों में.

नोट: यह विकल्‍प केवल तब उपलब्‍ध होता है जब पाठ के संपादन के लिए पूर्वी एशियाई भाषा सक्षम होती है.

HTML सुविधाओं के लिए पिक्सेल दिखाएँ     HTML सुविधाओं से संबंधित संवाद बक्सों में डिफ़ॉल्ट मापन इकाई के रूप में पिक्सेल उपयोग करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्क्रीन टिप्स में शॉर्टकट कुंजियाँ दिखाएँ     स्क्रीन टिप्स में कुंजीपटल शॉर्टकट्स दिखाने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

मुद्रण लेआउट दृश्य में अनुलंब मापनी दिखाएँ     ई-मेल विंडो की ओर अनुलंब मापनी प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें. सुनिश्चित करें कि आप रिबन के दृश्य टैब पर दिखाएँ/छुपाएँ समूह में मापनी चेक बॉक्स का भी चयन करते हैं, यह रिबन Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का भाग होता है.

  • मुद्रण लेआउट दृश्य में दाईं मापनी दिखाएँ ई-मेल विंडो के दाईं ओर अनुलंब मापनी प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    नोट: पाठ संपादन के लिए दाएँ-से-बाएँ भाषा सक्षम होने पर ही उपलब्‍ध होता है.

पठनीयता के बजाय लेआउट के लिए वर्ण स्थिति ऑप्टिमाइज़ करें      वर्ण स्थिति शुद्ध रूप से प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें क्योंकि यह पाठ के खंडों के साथ मुद्रित ई-मेल में दिखाई देंगे. यह विकल्प चालू होने पर वर्णों के बीच रिक्ति विकृत हो सकती है. स्क्रीन पर श्रेष्ठ पठनीयता के लिए, इस विकल्प को बंद करें.

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