संपर्क समूह बनाएँ और संपादित करें (जिसे पहले वितरण सूची कहा जाता था)

संपर्क समूह बनाएँ और संपादित करें (जिसे पहले वितरण सूची कहा जाता था)

संपर्क समूह, जिसे Outlook के पुराने संस्करणों में वितरण सूची के रूप में जाना जाता था, एक नाम से एकत्रित ई-मेल पतों का एक समूहीकरण होता है. किसी संपर्क समूह को भेजा गया संदेश, समूह में सूचीबद्ध सभी प्राप्तकर्ताओं को जाता है. आप संपर्क समूहों को संदेशों, कार्य अनुरोधों, मीटिंग अनुरोधों और अन्य संपर्क समूहों में शामिल कर सकते हैं.

संपर्क समूह संवाद बॉक्स

संपर्क समूह में शामिल किए जा सकने वाले नामों की कोई अधिकतम सीमा नहीं है.

आप क्या करना चाहते हैं?

संपर्क समूह बनाना

किसी व्यक्ति से प्राप्त संपर्क समूह जोड़ना

संपर्क समूह में नाम जोड़ना या हटाना

संपर्क समूह बनाना

  • नए नामों या पता पुस्तिका के नामों का उपयोग करके संपर्क समूह बनाएँ    

    1. संपर्क में, मुखपृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नया संपर्क समूह पर क्लिक करें.

      रिबन पर नया संपर्क समूह आदेश

    2. नाम बॉक्स में, संपर्क समूह के लिए कोई नाम लिखें.

    3. संपर्क समूह टैब पर, सदस्य समूह में, सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें और फिर Outlook संपर्कों से, पता पुस्तिका से या नया ई-मेल संपर्क पर क्लिक करें.

    4. यदि आप एक नया ई-मेल संपर्क जोड़ रहे हैं, तो नया सदस्य जोड़ें संवाद बॉक्स के व्यक्ति के लिए जानकारी दर्ज करें.

      यदि आप Outlook संपर्कों या किसी पता पुस्तिका से कोई सदस्य जोड़ रहे हैं, तो निम्न करें:

      1. पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन सूची में, उस पता पुस्तिका पर क्लिक करें, जिसमें वे ई-मेल पते हैं, जिन्हें आप अपने संपर्क समूह में शामिल करना चाहते हैं.

      2. नामों की सूची में, इच्छित नामों पर क्लिक करें और फिर सदस्य पर क्लिक करें. आप भिन्न पता पुस्तिकाओं से समान संपर्क समूह में नाम जोड़ सकते हैं.

    5. आप संपर्क समूह में जोड़े जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए यह करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

      संपर्क समूह आपके संपर्क फ़ोल्डर में आपके द्वारा दिए गए नाम के तहत सहेजा गया है.

  • ई-मेल संदेश से नामों की प्रतिलिपि बनाकर संपर्क समूह बनाएँ    

    1. आप जिस संदेश से नामों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसके प्रति, प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि बॉक्सेज़ में नामों पर क्लिक करें.

    2. चयन पर राइट-क्लिक करें और तब प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

    3. मेल में, मुखपृष्ठ टैब पर, नया समूह में, नए आइटम्स पर क्लिक करें, फिर अधिक आइटम्स पर क्लिक करें और फिर संपर्क समूह पर क्लिक करें.

    4. नाम बॉक्स में, संपर्क समूह के लिए कोई नाम लिखें.

    5. संपर्क समूह टैब पर, सदस्य समूह में, सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें और फिर Outlook संपर्कों से या पता पुस्तिका से क्लिक करें.

    6. सदस्यों का चयन करें संवाद बॉक्स के नीचे, सदस्य बॉक्स में, राइट-क्लिक करें और फिर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

      नोट:  संपर्क समूह में जोड़े जाने के लिए किसी सदस्य को आपकी पता पुस्तिका में होना आवश्यक नहीं है. जब आप मूल ई-मेल संदेश से प्रतिलिपि बनाते और चिपकाते हैं तो सदस्य का नाम और ई-मेल पता शामिल किया जाएगा.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी व्यक्ति से प्राप्त संपर्क समूह जोड़ना

जब आप ऐसा संदेश प्राप्त करें जिसमें एक संपर्क समूह हो जिसका आप उपयोग करना चाहते हों, तो आप उसे अपने संपर्कों में सहेज सकते हैं.

  1. संपर्क समूह वाला संदेश खोलें.

  2. प्रति या प्रतिलिपि बॉक्स में, संपर्क समूह पर राइट-क्लिक करें और फिर Outlook संपर्कों में जोड़ें क्लिक करें.

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संपर्क समूह में नाम जोड़ना या हटाना

मुझे संपर्क समूह के नाम दिखाएँ

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • पता पुस्तिका के नाम देखें

    1. नए संदेश में, प्रति पर क्लिक करें.

    2. पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन सूची में, उस पता पुस्तिका पर क्लिक करें जिसमें वह संपर्क समूह हो, जिसके बारे में आप जानकारी चाहते हैं.

    3. संपर्क समूह के नाम के लिए ब्राउज़ करें या उसे खोज बॉक्स में लिखें.

    4. नाम सूची में, इच्छित संपर्क समूह पर राइट-क्लिक करें और फिर गुण पर क्लिक करें.

  • संदेश या मीटिंग अनुरोध के शीर्षलेख में नाम देखें

    1. प्रति बॉक्स में, संपर्क समूह के नाम के आगे धन चिह्न (+) पर क्लिक करें.

      नोट:  सूची विस्तृत किए जाने के बाद, आप उस संदेश में सूची को फिर से संक्षिप्त नहीं कर सकते हैं.

  1. संपर्कों में, संपर्क समूह खोलें.

    नोट:  सूची दृश्यों में, संपर्क समूह, संपर्क समूह बटन छवि चिह्न से चिह्नित किए जाते हैं.

  2. निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • पता पुस्तिका या संपर्क फ़ोल्डर से कोई पता जोड़ें    

      1. संपर्क समूह टैब पर, सदस्य समूह में, सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें और फिर Outlook संपर्कों से या पता पुस्तिका से क्लिक करें.

      2. पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन सूची में, उस पता पुस्तिका पर क्लिक करें जिसमें वे ई-मेल पते हैं, जिन्हें आप अपने संपर्क समूह में चाहते हैं.

      3. इच्छित नाम के लिए ब्राउज़ करें या उसे खोज बॉक्स में लिखें.

      4. नाम सूची में, नाम पर क्लिक करें और तब सदस्य पर क्लिक करें. आप संपर्क समूह में जोड़े जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए यह करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    • वह पता जोड़ें जो किसी संपर्क फ़ोल्डर या पता पुस्तिका में नहीं है    

  1. संपर्क समूह टैब पर, सदस्य समूह में, सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें और फिर नया ई-मेल संपर्क पर क्लिक करें.

  2. ई-मेल पता के लिए जानकारी लिखें और तब ठीक क्लिक करें.

  • नाम निकालें    

    1. नामों की सूची में, उस नाम पर क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हों और फिर संपर्क समूह टैब पर, सदस्य समूह में, सदस्य निकालें पर क्लिक करें.

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