संपर्क फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप अपने Exchange सर्वर खाते संपर्क फ़ोल्डरों में से कोई भी आपके संगठन में किसी Exchange सर्वर खाते भी उपयोग कर रहा है जो किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं। यदि द्वारा समर्थित नीतियों आपके संगठन की साझा है, आप भी आपके संगठन के बाहर के लोगों के साथ संपर्क फ़ोल्डर साझा करने में सक्षम हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप लोगों के साथ आपके संपर्क फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं। या, आप किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट और यह लोग साझा के लिए एक नया संपर्क फ़ोल्डर बना सकते हैं। क्या आप भी उन्हें संपर्क परिवर्तित करने की अनुमति दे सकता है।

नोट:  इस सुविधा के लिए एक Microsoft Exchange Server खाते की आवश्यकता होती है.

अपने संगठन में विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें

Outlook में डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता या इसे हटाया नहीं जा सकता. हो सकता है कि आपके पास अतिरिक्त संपर्क फ़ोल्डर्स हों. आप निम्न कार्य करके इन फ़ोल्डर्स में से किसी को भी साझा कर सकते हैं:

  1. लोगोंमें, फ़ोल्डर फलकमें, आप अपने संगठन में किसी व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जो संपर्क फ़ोल्डर क्लिक करें।

  2. मुख पृष्ठपर क्लिक करें। फिर, साझा संपर्कोंको साझा करें समूह में, क्लिक करें।

    साझा संपर्क बटन

  3. करने के लिए बॉक्स में, साझाकरण आमंत्रण संदेश के प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें। क्या आप चाहते हैं, तो आप विषयबदल सकते हैं।

    आपके संगठन के भीतर मौजूद प्रारूप साझा संपर्क आमंत्रण

  4. यदि आप चाहें, तो प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट लोग फ़ोल्डर को देखने की अनुमति के लिए अनुरोध करें. ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता का संपर्क फ़ोल्डर देखने की अनुमति के लिए अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आप, प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट लोग फ़ोल्डर के बजाए किसी अन्य संपर्क फ़ोल्डर पर पहुँच प्राप्त करने के लिए अनुरोध करना चाहते हैं, तो आपको वह ईमेल संदेश भेजना होगा, जो उस विशेष फ़ोल्डर के लिए अनुमति हेतु कहता है. यह विकल्प केवल प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट लोग फ़ोल्डर पर पहुँच प्राप्त करने का अनुरोध करता है.

  5. संदेश मुख्य भाग में कोई भी जानकारी जो आप शामिल करना चाहते हैं टाइप करें, और तब भेजेंक्लिक करें। पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और उसके बाद सही, तो ठीकक्लिक करें।

  6. व्यक्ति अपने संगठन में साझाकरण आमंत्रण ई-मेल में प्राप्त होता है, और यह संपर्क फ़ोल्डर खोलेंक्लिक करता।

    आपके संगठन के भीतर साझा संपर्क आमंत्रण प्राप्त किया

अपने संगठन के बाहर के विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें

Outlook में डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर प्रत्येक Outlook प्रोफ़ाइल में बनाया जाता है. इस फ़ोल्डर का नाम नहीं बदला जा सकता या इसे हटाया नहीं जा सकता. हो सकता है कि आपके पास अतिरिक्त संपर्क फ़ोल्डर्स हों. आप निम्न कार्य करके इन फ़ोल्डर्स में से किसी को भी साझा कर सकते हैं:

  1. लोगोंमें, फ़ोल्डर फलकमें, आप अपने संगठन के बाहर एक व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जो संपर्क फ़ोल्डर क्लिक करें।

  2. मुख पृष्ठपर क्लिक करें। फिर, साझा संपर्कोंको साझा करें समूह में, क्लिक करें।

    साझा संपर्क बटन

  3. करने के लिए बॉक्स में, साझाकरण आमंत्रण संदेश के प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें। क्या आप चाहते हैं, तो आप विषयबदल सकते हैं।

    अपने संगठन के बाहर संपर्क आमंत्रण साझा करें ड्राफ्ट करें

  4. यदि आप चाहें, तो प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट लोग फ़ोल्डर को देखने की अनुमति के लिए अनुरोध करें. ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता का संपर्क फ़ोल्डर देखने की अनुमति के लिए अनुरोध करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आप, प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट लोग फ़ोल्डर के बजाए किसी अन्य संपर्क फ़ोल्डर पर पहुँच प्राप्त करने के लिए अनुरोध करना चाहते हैं, तो आपको वह ईमेल संदेश भेजना होगा, जो उस विशेष फ़ोल्डर के लिए अनुमति हेतु कहता है. यह विकल्प केवल प्राप्तकर्ता के डिफ़ॉल्ट लोग फ़ोल्डर पर पहुँच प्राप्त करने का अनुरोध करता है.

  5. संदेश मुख्य भाग में कोई भी जानकारी जो आप शामिल करना चाहते हैं टाइप करें, और तब भेजेंक्लिक करें। पुष्टिकरण संवाद बॉक्स का पुनरावलोकन करें, और उसके बाद सही, तो ठीकक्लिक करें।

    आप साझा आमंत्रण भेजें करने का प्रयास करते समय निम्न त्रुटि प्रदर्शित करता है, तो संपर्क आपके संगठन से बाहर लोगों के साथ साझा करना आपके संगठन के लिए साझा नीति द्वारा समर्थित नहीं है। केवल एक व्यवस्थापक आपके संगठन में अपने संगठन के लिए साझा नीति परिवर्तित कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, इस अनुभाग के अंत देखें।

    अपने संगठन से बाहर के संपर्कों के साथ साझा करने का प्रयास करते समय त्रुटि संदेश

  6. आपके संगठन के बाहर व्यक्ति साझा आमंत्रण ई-मेल में प्राप्त होता है, और यह संपर्क फ़ोल्डर खोलेंक्लिक।

    आपके संगठन के बाहर प्राप्त साझा संपर्क आमंत्रण

आप आपके संगठन के बाहर किसी के साथ अपने संपर्कों को साझा करने का प्रयास करते समय कोई त्रुटि प्राप्त करते हैं, तो आपके ई-मेल खाते को प्रबंधित करता है उस व्यक्ति से संपर्क करें।

संपर्क फ़ोल्डर को प्रत्‍येक के साथ साझा करना

  1. लोग में, फ़ोल्डर फलक में संपर्क पर क्लिक करें.

  2. फ़ोल्डरक्लिक करें। उसके बाद, गुण समूह में, फ़ोल्डर अनुमतियाँक्लिक करें।

  3. नाम बॉक्स में डिफ़ॉल्ट पर क्लिक करें.

  4. अनुमतियाँ के तहत, अनुमति स्तर सूची में, प्रकाशन संपादक या कोई अन्य विकल्प पर क्लिक करें.

अन्य लोगों की पहुँच को वापस लेना या परिवर्तित करना

आपके संपर्क फ़ोल्डर्स के लिए किसी की पहुँच अनुमति वापस लेने या परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. लोग में, फ़ोल्डर फलक में उस संपर्क फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप अनुमतियाँ परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. फ़ोल्डरक्लिक करें। उसके बाद, गुण समूह में, फ़ोल्डर अनुमतियाँक्लिक करें।

  3. अनुमतियाँ टैब पर, निम्न में से कोई एक करें:

    • वापस लें या पहुँच प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनुमतियाँ परिवर्तित करें      नाम बॉक्स में, डिफ़ॉल्टक्लिक करें... अनुमतियाँके तहत, अनुमति स्तर सूची में, अनुमतियाँ या अनुमतियाँ परिवर्तित करने के लिए अन्य विकल्पों में से कोई भी रद्द करने के लिए कोई नहीं क्लिक करें।

    • वापस लें या पहुँच एक व्यक्ति के लिए अनुमतियाँ परिवर्तित करें      जिसकी पहुँच अनुमतियाँ आप परिवर्तित करना चाहते हैं उस व्यक्ति का नाम नाम बॉक्स में, क्लिक करें। अनुमतियाँके तहत, अनुमति स्तर सूची में, अनुमतियाँ या अनुमतियाँ परिवर्तित करने के लिए अन्य विकल्पों में से कोई भी रद्द करने के लिए कोई नहीं क्लिक करें।

      संपर्क फ़ोल्डर गुण अनुमतियाँ टैब

  4. ठीक पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर साझा करने के लिए अनुमतियाँ

इस अनुमति स्तर (या भूमिका) के साथ

आप यह कर सकते हैं

स्वामी

सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, परिवर्तित करना और हटाना, और सबफ़ोल्डर्स बनाना. फ़ोल्डर स्वामी के रूप में, आप उन अनुमति स्तरों को परिवर्तित कर सकते हैं, जो फ़ोल्‍डर के लिए अन्य लोगों के पास है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं होता है.)

प्रकाशन संपादक

सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, परिवर्तित करना और हटाना, और सबफ़ोल्डर्स बनाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं होता है.)

संपादक

सभी आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना, पढ़ना, परिवर्तित करना और हटाना.

प्रकाशन लेखक

आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना और पढ़ना, सबफ़ोल्डर्स बनाना, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को परिवर्तित करना और हटाना. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं होता है.)

लेखक

आइटम्स और फ़ाइलों को बनाना और पढ़ना, और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइलों को परिवर्तित करना और हटाना.

ग़ैर-संपादन लेखक

आइटम्स और फ़ाइल्स को बनाना और पढ़ना और आपके द्वारा बनाए गए आइटम्स और फ़ाइल्स को हटाना.

समीक्षक

आइटम्स और फ़ाइलों को केवल पढ़ना.

योगदानकर्ता

आइटम्स और फ़ाइलों को केवल बनाना. फ़ोल्डर की सामग्री नहीं दिखाई देती है. (प्रतिनिधियों पर लागू नहीं होता है.)

कोई नहीं

आपको कोई अनुमति नहीं है. आप फ़ोल्डर नहीं खोल सकते.

आप अनुमतियाँ के तहत उपयुक्त चेक बॉक्‍स और विकल्पों का चयन करके कस्टम अनुमतियाँ बना सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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