संपर्क कार्ड का उपयोग करें

संपर्क कार्ड लोगों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदर्शित करता है और किसी व्यक्ति के साथ संचार करने के कई तरीकों तक एकल-क्लिक पहुँच प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, आप सीधे किसी व्यक्ति के संपर्क कार्ड से त्वरित संदेश भेज सकते हैं, कॉल प्रारंभ कर सकते हैं या ईमेल संदेश भेज सकते हैं. आप व्यक्ति के Microsoft Outlook कैलेंडर से खाली/व्यस्त जानकारी की जाँच, मीटिंग शेड्यूल और यह निर्धारित करने के लिए संगठन टैब का उपयोग भी कर सकते हैं कि व्यक्ति अपने संगठन में कहाँ फ़िट होता है. और आप किसी व्यक्ति के संपर्क कार्ड को आसान पहुँच के लिए उसे खोलने हेतु अपने डेस्कटॉप पर पिन कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, आप लोगों के विशिष्ट समूहों के बारे में जानकारी के लिए वितरण समूह कार्ड का उपयोग कर सकते हैं. खोज फ़ील्ड में, वितरण समूह का नाम लिखें और खोज परिणामों में वितरण समूह के नाम के ऊपर होवर करें. समूह कार्ड प्रदर्शित होगा.

आप क्या करना चाहते हैं?

संपर्क कार्ड खोलें

संपर्क का संगठनीय चार्ट देखें

एक त्वरित या ईमेल संदेश भेजें या कॉल प्रारंभ करें

संपर्क के साथ सहभागिता करने के लिए अधिक विकल्प देखें

संपर्क कार्ड को अपने डेस्कटॉप पर पिन और अनपिन करें

संपर्क के साथ मीटिंग शेड्यूल करें

संपर्क कार्ड खोलें

निम्न करके संपर्क कार्ड खोलें.

  1. Lync खोलें और अपनी संपर्क सूची में, किसी व्यक्ति का संपर्क कार्ड खोलने के लिए उसका नाम या चित्र क्लिक करें.

  2. व्यक्ति के बारे में अपनी कंपनी निर्देशिका से अधिक विवरण देखे के लिए, जैसे कि कार्यालय का स्थान, फ़ोन नंबर, Outlook कैलेंडर खाली/व्यस्त जानकारी और समय क्षेत्र, संपर्क कार्ड के निचले दाएँ कोने में संपर्क कार्ड विस्तृत करें तीर क्लिक करें.

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संपर्क का संगठनीय चार्ट देखें

निम्न करके संपर्क का संगठनीय चार्ट देखें.

  1. व्यक्ति का संपर्क कार्ड खोलें और व्यक्ति के संपर्क कार्ड के निचले दाएँ कोने में संपर्क कार्ड विस्तृत करें तीर क्लिक करें.

  2. संगठन टैब क्लिक करें.

उस व्यक्ति के लिए संपर्क कार्ड देखने हेतु पदानुक्रम में कोई भी क्लिक करें.

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एक त्वरित या ईमेल संदेश भेजें या कॉल प्रारंभ करें

निम्न करके एक त्वरित या ईमेल संदेश भेजें या कॉल प्रारंभ करें.

  1. व्यक्ति का संपर्क कार्ड खोलें.

  2. ईमेल संदेश भेजने के लिए, ईमेल संदेश भेजें (लिफाफा) चिह्न क्लिक करें.

  3. त्वरित संदेश भेजने के लिए, त्वरित संदेश भेजें (बैलून) चिह्न क्लिक करें.

  4. व्यक्ति को कॉल करने के लिए, या तो व्यक्ति को उसके कार्यालय नंबर पर कॉल करने के लिए कॉल (फ़ोन) चिह्न क्लिक करें या किसी भिन्न फ़ोन नंबर का चयन करने के लिए कॉल चिह्न के आगे स्थित मेनू तीर क्लिक करें. निम्न में से एक करें:

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संपर्क के साथ सहभागिता करने के लिए अधिक विकल्प देखें

संपर्क कार्ड में, कॉल मेनू की दाईं ओर अधिक विकल्प देखें मेनू संपर्क के साथ सहभागिताओं के लिए निम्न अतिरिक्त गतिविधियाँ प्रदान करता है.

  • वीडियो प्रारंभ करें

  • मीटिंग शेड्यूल करें

  • साझा करें (मॉनीटर)

  • नियमित संपर्कों को पिन करें

  • संपर्क सूची में जोड़ें

  • स्थिति परिवर्तन चेतावनियों के लिए टैग करें

  • MySite देखें

  • Outlook संपर्क खोलें

संपर्क कार्ड को अपने डेस्कटॉप पर पिन और अनपिन करें

जब आप अपने डेस्कटॉप पर संपर्क कार्ड पिन करते हैं, तो व्यक्ति का संपर्क कार्ड खुल रहता है ताकि आप त्वरित रूप से व्यक्ति की जानकारी देख सकें या उससे संपर्क कर सकें. किसी संपर्क कार्ड को पिन करना आसान पहुँच के लिए कार्यपट्टी में बटन भी लगाता है.

  • व्यक्ति का संपर्क कार्ड खोलें और संपर्क कार्ड के ऊपर दाएँ कोने में पिन बटन क्लिक करें.

  • संपर्क कार्ड को अनपिन करने के लिए फिर से पिन बटन क्लिक करें या उसे अनपिन करने और बंद करने के लिए संपर्क कार्ड बंद करें (X) क्लिक करें.

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संपर्क के साथ मीटिंग शेड्यूल करें

  1. व्यक्ति का संपर्क कार्ड खोलें.

  2. व्यक्ति की कैलेंडर खाली/व्यस्त जानकारी की जाँच करने के लिए, संपर्क कार्ड के निचले दाएँ कोने में संपर्क कार्ड विस्तृत करें तीर क्लिक करें.

  3. मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए, अधिक विकल्प देखें मेनू क्लिक करें और फिर मीटिंग शेड्यूल करें क्लिक करें. एक Outlook मीटिंग आमंत्रण खुलता है.

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