संपर्कों को देखने का अपना तरीका बदलें

Office Communicator 2007 R2 के साथ, आप संपर्क सूची में चार भिन्न दृश्यों के बीच आना-जाना कर सकते हैं, और संपर्कों को उपलब्धतानुसार और प्रदर्शन नाम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं. आप अपने हाल के संपर्कों, अपने डेलिगेट्स या अपनी टीम-कॉल समूह को छिपा या दिखा भी सकते हैं.

इस विषय में

Office Communicator विंडो में कौन से दृश्य हैं?

दृश्य का चयन करना

दृश्य अनुकूलित करें

संपर्कों को संपर्क सूची में कैसे छाँटा जाता है

Office Communicator विंडो में कौन से दृश्य हैं?

Office Communicator 2007 R2 निम्न दृश्य प्रदान करता है:

दृश्य

उद्देश्य

संपर्क सूची

यह दृश्य डिफ़ॉल्ट दृश्य है जिसे आप Office Communicator प्रारंभ किए जाने पर देखते हैं.

पहुँच स्तर

यह दृश्य संपर्कों को पहुँच स्तर के समूहों में दिखाता है. पहुँच स्तर अनुमति स्तर है जिन्हें आप संपर्कों को अपनी उपस्थिति जानकारी तक पहुँच निर्धारित करने के लिए निर्दिष्ट करते हैं.

पहुँच स्तर प्रबंधन

यह दृश्य आपको अपनी कंपनी के अंदर और बाहर के संपर्कों के लिए पहुँच स्तर में बल्क परिवर्तनों को करने में सक्षम करता है.

टैग्ड संपर्क

यह दृश्य आपके टैग किए गए संपर्कों को एक समूह में दिखाता है. जब आप कोई संपर्क टैग करते हैं, तो आप यह दर्शाते हैं कि उस संपर्क की स्थिति परिवर्तित होने पर आप Communicator से कोई सूचना प्राप्त करना चाहते हैं.

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दृश्य का चयन करना

  • Office Communicator विंडो में, संपर्कों को देखने का अपना तरीका बदलें बटन क्लिक करें, और तब किसी दृश्य विकल्प का चयन करें.

पहुँच स्तर प्रबंधन दृश्य का चयन करना

  • Office Communicator शीर्षक पट्टी में, मेनू बटन क्लिक करें, दृश्य क्लिक करें और तब पहुँच स्तर प्रबंधन क्लिक करें.

    नोट: पहुँच स्तर प्रबंधन दृश्य पर संपर्कों को देखना का अपना तरीका बदलें बटन से नहीं पहुँचा जा सकता.

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दृश्य अनुकूलित करें

आप संपर्क सूची दृश्य निम्नानुसार अनुकूलित कर सकते हैं:

  • परिचित नाम दिखाएँ.     Office Communicator शीर्षक पट्टी में, मेनू बटन क्लिक करें, दृश्य क्लिक करें, और तब परिचित नाम दिखाएँ का चयन करें.

  • उपलब्धतानुसार संपर्क समूहीकृत करें.     Office Communicator विंडो में, संपर्कों को देखने का अपना तरीका परिवर्तित करें बटन क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि संपर्क सूची दृश्य चुने हुए है और तब संपर्कों को उपलब्धतानुसार सॉर्ट करें क्लिक करें.

  • प्रदर्शन नाम के अनुसार संपर्कों को समूहीकृत करें.     Office Communicator विंडो में, अपने संपर्क देखने का तरीका बदलें बटन क्लिक करें. कोई भी दृश्य चुना जा सकता है. प्रदर्शन नाम से संपर्कों को छाँटे क्लिक करें.

  • नवीनतम संपर्क समूह.     Office Communicator विंडो में, संपर्कों को देखने का अपना तरीका परिवर्तित करें बटन क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि संपर्क सूची दृश्य चुने हुए हैं और तब अपने नवीनतम संपर्कों की कोई सूची छुपाने या प्रदर्शित करने के लिए नवीन संपर्क दिखाएँ क्लिक करें.

  • डेलिगेट्स.     Office Communicator विंडो में, संपर्कों को देखने का अपना तरीका परिवर्तित करें बटन क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि संपर्क सूची दृश्य चुने हुए है और फिर अपने कॉल अग्रेषण सेटिंग्स में निर्धारित किए गए डेलिगेट की सूची को छिपाने या प्रदर्शित करने के लिए डेलिगेट दिखाएँ क्लिक करें.

  • टीम-कॉल समूह.     Office Communicator विंडो में, संपर्कों को देखने का अपना तरीका परिवर्तित करें बटन क्लिक करें, सुनिश्चित करें कि संपर्क सूची दृश्य चुने हुए है और फिर अपने कॉल अग्रेषण सेटिंग्स में निर्धारित किए गए टीम-कॉल समूह के सदस्यों की सूची को छिपाने या प्रदर्शित करने के लिए टीम-कॉल समूह दिखाएँ क्लिक करें.

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संपर्कों को संपर्क सूची में कैसे छाँटा जाता है

डिफ़ॉल्ट रूप से, Communicator संपर्क सूची के प्रत्येक समूहों के संपर्कों को पहले उपलब्धता से और फिर वर्णाक्रमानुसार छाँटता है. उपलब्ध संपर्कों की (वे जिनसे संपर्क किया जा सकता है) स्थिति उपलब्ध या व्यस्त होती है. हाल का संपर्क समूह एक अपवाद है, और संपर्कों को शीर्ष से तल की ओर संचार किए गए सबसे हाल के संपर्कों के आधार पर छाँटता है. संपर्क सूची में संपर्कों को छाँटने के तरीक़ों को बदलने के लिए, Communicator विंडो में दृश्य बदलें बटन क्लिक करें और फिर उपलब्धतानुसार संपर्कों को सॉर्ट करें को चुनें. यह विकल्प दूर, अनुपलब्ध और अज्ञात स्थिति वाले संपर्कों को समूहों में ले जाता है, व्यस्त या उपलब्ध स्थिति वाले संपर्कों को उनके समूहों में छोड़ देता है, और फिर संपर्कों को वर्णाक्रमानुसार छाँटता है.

किसी भी दृश्य में, आप संपर्कों को प्रदर्शन नाम द्वारा वर्णाक्रमानुसार छाँट सकते हैं. Communicator विंडो में दृश्य बदलें बटन को चुनें और फिर प्रदर्शन नाम के अनुसार संपर्कों को सॉर्ट करें को चुनें. यह विकल्प संपर्कों को प्रदर्शित समूहों के भीतर वर्णाक्रमानुसार छाँटता है.

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