संदेश भेजना

आप किसी भी संपर्क को एक संदेश भेज सकते हैं. आपके संदेश में ऑडियो रिकॉर्डिंग, फ़ाइल अनुलग्नक और वेब पता (URL) संदर्भ शामिल हो सकते हैं. आप ऐसे किसी भी संपर्क के साथ Office Communicator वार्तालाप प्रारंभ कर सकते हैं जो Office Communicator चला रहा हो.

नया संदेश प्रारंभ करना

नया संदेश प्रारंभ करने के लिए निम्‍न में से कोई एक कार्य करें:

  • लॉन्‍च पट्टी या कार्यस्थान सदस्य सूची में अपनी संपर्क तालिका में से किसी भी संपर्क पर राइट क्लिक करें, और तब सदस्य संदेश भेजें क्लिक करें.

  • किसी कार्यस्थान के सभी सदस्यों के लिए एक नया संदेश पता प्रारंभ करने के लिए कार्यस्थान टैब क्लिक करें, सदस्य संदेश भेजें क्लिक करें, और तब सभी सदस्यों को सदस्य संदेश भेजें क्लिक करें.

    वैकल्पिक रूप से, लॉन्‍च पट्टी के कार्यस्थान में राइट क्लिक करें और तब सदस्यों को संदेश भेजें... क्लिक करें.

  • संदेश इतिहास में, नया संदेश चिह्न क्लिक करें.

संदेश में पता लिखना

निम्न प्रकार से पता जानकारी पूर्ण करें (यदि पहले से पूर्ण न हो):

  • द्वारा. "द्वारा" पाठ बॉक्स में स्वचालित रूप से आपका प्रदर्शित होने वाला नाम (पहचान) होता है.

  • प्रति: "प्रति" ड्रॉप-डाउन मेनू में वर्तमान में ''ज्ञात'' सभी संपर्क शामिल होते हैं: इसमें लॉन्च पट्टी में आपके द्वारा संपर्क सूची में जोड़े गए संपर्कों के साथ ही, आपके कार्यस्थान के सदस्य भी शामिल होते हैं. प्राप्तकर्ता संवाद बॉक्स जोड़ें खोलने के लिए अधिक क्लिक करें जिसमें आप अन्य संपर्क खोज और जोड़ सकते हैं.

संदेश सामग्री जोड़ना

आप पाठ को रिच टेक्स्ट सुविधाओं के साथ जोड़ सकते हैं, और संदेश से फ़ाइल अनलग्न कर सकते हैं.

  • संदेश. संदेश पाठ लिखें. स्वरूपण विकल्प देखने के लिए राइट क्लिक करें. पाठ संपादक में वर्तनी की जाँच करने के लिए वर्तनी जाँचें क्लिक करें.

  • फ़ाइल बटन. ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें और संदेश के साथ अनुलग्न करने और भेजने के लिए फ़ाइलों का चयन करें. आपके द्वारा चयनित फ़ाइलों का नाम और आकार (बाइट्स में) अनुलग्नक सूची बॉक्स में प्रदर्शित होता है.

    नोट: एक संदेश में सभी अनुलग्नकों का कुल आकार 25 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए.

संदेश भेजना

संदेश भेजने के लिए भेजें क्लिक करें. आपको संदेश की डिलीवरी स्थिति के बारे में जानकारी देने के लिए चेतावनी कार्यपट्टी चिह्न के ऊपर प्रदर्शित होती है.

चेतावनी

अर्थ

"प्रेषक" को संदेश: भेजने के लिए प्रतीक्षा कर रहा है...

SharePoint Workspace अभी संदेश नहीं भेज सकता. प्रेषक का कंप्यूटर या तो ऑफ़लाइन है, या वर्तमान में उसके पास लाइव नेटवर्क या रिले सेवा कनेक्शन नहीं है.

"प्रेषक" को संदेश: भेज रहे हैं...

SharePoint Workspace या तो प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर या रिले सेवा (यदि प्राप्तकर्ता का कंप्यूटर ऑफ़लाइन है) को संदेश भेज रहा है.

"प्रेषक" को संदेश: भेज दिया है, प्राप्ति की प्रतीक्षा कर रहा है.. .

संदेश प्रेषक के कंप्यूटर से जा चुका है और प्राप्तकर्ता के ऑनलाइन होने पर वितरित हो जाएगा. यदि प्राप्तकर्ता ऑफ़लाइन है, तो संदेश रिले सेवा को चला जाता है.

"प्रेषक" को संदेश: डिलीवर कर दिया गया है...

संदेश प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर तक पहुँच गया है.

"प्रेषक" ने संदेश: खोल लिया है

प्राप्तकर्ता ने संदेश खोल लिया है.

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