संदेश बनाना और प्रतिसाद देना

एक नया संदेश बनाना उतना ही आसान है जितना कि नया नया मेल पर क्लिक करना और अपना संदेश लिखना. आप Outlook Web App के पठन फलक में प्रत्येक संदेश के शीर्ष पर लिंक्स का उपयोग करके प्राप्त हुए संदेशों का प्रतिसाद दे सकते हैं. जब आप उत्तर दें प्रत्युत्तर दें, सभी को उत्तर दें सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें अग्रेषित करें का चयन करते हैं, तो पठन फलक में एक नया संदेश प्रकट होगा.

मैं संदेश कैसे बनाऊँ या प्रतिसाद कैसे दूँ?

मैं एक नया संदेश कैसे बनाऊँ

मैं किसी संदेश का प्रत्युत्तर कैसे दूँ?

मैं किसी संदेश को कैसे अग्रेषित करूँ?

मेरे द्वारा लिखे जा रहे संदेश के साथ मैं और क्या कर सकता हूँ?

यदि मैं अपना प्रतिसाद लिखना अभी समाप्त नहीं कर सकूँ, तो क्या होगा?

मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

मैं एक नया संदेश कैसे बनाऊँ

कोई नया संदेश बनाने के लिए:

  1. फ़ोल्डर सूची के ऊपर नया नया मेल पर क्लिक करें. पठन फलक में एक नया संदेश प्रपत्र दिखाई देगा.

  2. प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, आप प्रति या प्रतिलिपि फ़ील्ड में अपने संपर्क फ़ोल्डर या संगठन की पता सूची में से किसी का भी नाम लिख सकते हैं, या आप कोई ईमेल पता लिख सकते हैं. आपके द्वारा पहली बार किसी व्यक्ति विशेष का नाम दर्ज करने पर, Outlook Web App उस व्यक्ति का पता खोजता है. भविष्य में, नाम कैश किया जाएगा इसलिए यह त्वरित रूप से हल होगा.

  3. कोई विषय जोड़ें.

  4. वह संदेश लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं.

  5. जब आप अपना कार्य पूरा कर लें और आपका संदेश जाने के लिए तैयार हो, तो भेजें भेजें पर क्लिक करें.

मैं किसी संदेश का प्रत्युत्तर कैसे दूँ?

जब आप किसी संदेश का प्रत्युत्तर देते हैं, तो विषय की प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाई जाती है और प्रारंभ में यह एक प्रत्युत्तर है इंगित करता हुआ एक उपसर्ग जोड़ा जाता है. नए संदेश में मूल संदेश के पाठ की प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाई जाती है.

केवल संदेश भेजने वाले व्यक्ति को प्रत्युत्तर देने के लिए:

  1. पठन फलक में संदेश का चयन करें.

  2. संदेश के शीर्ष पर, उत्तर दें प्रत्युत्तर दें पर क्लिक करें. मूल संदेश भेजने वाले को संबोधित करता हुआ एक नया संदेश प्रकट होगा.

  3. अपना प्रतिसाद जोड़ें.

  4. संदेश के शीर्ष पर भेजें भेजें क्लिक करें.

संदेश भेजने वाले और सभी अन्य प्राप्तकर्ताओं को प्रत्युत्तर देने के लिए:

  1. पठन फलक में संदेश का चयन करें.

  2. संदेश के शीर्ष पर, सभी को उत्तर दें सभी को प्रत्युत्तर दें पर क्लिक करें. मूल संदेश भेजने वाले व्यक्ति और अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित करता हुआ एक नया संदेश प्रकट होगा.

  3. अपना प्रतिसाद जोड़ें.

  4. संदेश के शीर्ष पर भेजें भेजें क्लिक करें.

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मैं किसी संदेश को कैसे अग्रेषित करूँ?

जब आप किसी संदेश को अग्रेषित करते हैं, तो विषय की प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाई जाती है और प्रारंभ में यह एक अग्रेषित है इंगित करता हुआ एक उपसर्ग जोड़ा जाता है. नए संदेश में मूल संदेश के पाठ की प्रतिलिपि स्वचालित रूप से बनाई जाती है.

  1. पठन फलक में संदेश का चयन करें.

  2. संदेश के शीर्ष पर, अग्रेषित करें अग्रेषित करें पर क्लिक करें. एक नया संदेश प्रकट होगा.

  3. प्रति पंक्ति पर, उस व्यक्ति का नाम या ई-मेल पता दर्ज करें, जिसे आप संदेश अग्रेषित करना चाहते हैं. आप अपनी पता सूचियों पर जाने के लिए, प्रति या प्रतिलिपि पर भी क्लिक कर सकते हैं.

  4. संदेश में कोई भी अन्य इच्छित जानकारी जोड़ें, जैसे कि आपके द्वारा इसे अग्रेषित किए जाने के कारण की व्याख्या करता हुआ एक त्वरित नोट.

  5. संदेश के शीर्ष पर भेजें भेजें क्लिक करें.

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मेरे द्वारा लिखे जा रहे संदेश के साथ मैं और क्या कर सकता हूँ?

  • कोई अनुलग्नक जोड़ने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करें सम्मिलित करें फिर अनुलग्नक पर क्लिक करें और अनुलग्न करने हेतु इच्छित फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें.

  • संदेश में चित्र को एम्बेड करने के लिए, ताकि यह प्राप्तकर्ता के खोलने के बिना दिखाई दें, सम्मिलित करें सम्मिलित करें, फिर चित्र पर क्लिक करें और अपने संदेश पर जोड़ने हेतु इच्छित चित्र पर ब्राउज़ करें.

  • और अधिक विकल्पों के लिए, आप विस्तृत मेनू विस्तृत मेनू पर क्लिक कर सकते हैं.

  • वहाँ से, आप नि‍म्न विकल्प चुन सकते हैं:

    • सहेजें जब भी आप संदेश लिखते हैं तो Outlook Web App द्वारा आपके संदेशों को स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, लेकिन आप किसी भी समय सहेज सकते हैं.

    • गुप्त प्रतिलिपि दिखाएँ आप किसी व्यक्ति को प्राप्तकर्ता सूची में शामिल करते हैं और चाहते हैं कि उसका नाम अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं दे तो आप गुप्त प्रतिलिपि का उपयोग कर सकते हैं.

    • प्रेषक दिखाएँ यदि आपके पास एक से अधिक पते से भेजने की अनुमति है, तो आप आपके द्वारा लिखे जा रहे संदेश के प्रेषक पते को परिवर्तित करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं.

    • महत्व सेट करें संदेश का महत्व सेट करने के लिए इसका उपयोग करें. इससे संदेश को प्रबंधित करने का तरीका नहीं बदलेगा, लेकिन प्राप्तकर्ता यह जान सकेंगे कि इसका महत्व उच्च या निम्न है.

    • हस्ताक्षर सम्मिलित करें यदि आपने मेल सेटिंग्स में कोई हस्ताक्षर बनाया है, लेकिन स्वचालित रूप से अपने संदेशों में जोड़े जाने के लिए इसे कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो आप यहाँ क्लिक करके उसे जोड़ सकते हैं

      • सादा पाठ पर स्विच करें/HTML पर स्विच करें

    • संदेश विकल्प दिखाएँ. संदेश विकल्पों में आप संदेश की संवेदनशीलता सेट कर सकते हैं या प्राप्तकर्ताओं द्वारा संदेश प्राप्ति का अनुरोध कर सकते हैं. संवेदनशीलता सेटिंग्स सामान्य, व्यक्तिगत, निजी और गोपनीय होती हैं. ये केवल सूचनात्मक होती हैं, ये संदेश को प्रबंधित करने के तरीके को नहीं बदलती हैं.

      यह जानने के लिए कि आपके द्वारा भेजा गया संदेश प्राप्तकर्ताओं तक पहुँच गया है, आप एक वितरण प्राप्ति सूचना के लिए अनुरोध कर सकते हैं. पढ़ी गई प्राप्ति सूचना आपको बताएगी कि आपके द्वारा भेजा गया संदेश पढ़ा गया के रूप में कब चिह्नित किया गया है. कुछ ईमेल प्रोग्राम प्राप्तकर्ताओं को यह चुनने की अनुमति देते हैं कि वे पढ़ा गया प्राप्ति सूचना का प्रतिसाद दें या नहीं.

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यदि मैं अपना प्रतिसाद लिखना अभी समाप्त नहीं कर सकूँ, तो क्या होगा?

Outlook Web App उस संदेश को स्वचालित रूप से सहेजता है जिस पर आप कार्य कर रहे हैं, ताकि आप अपने परिवर्तन खोए बिना कोई अन्य कार्य करने के लिए सुरक्षित रूप से कहीं और क्लिक कर सकें. जिस प्रत्युत्तर पर आप कार्य कर रहे हैं उस पर लौटने या उसे अग्रेषित करने के लिए:

  • फ़ोल्डर सूची में ड्राफ़्ट फ़ोल्डर खोजें. सभी ड्राफ़्ट को भेजे जाने या हटाए जाने तक इसी फ़ोल्डर में रखा जाता है.

  • उसी फ़ोल्डर में अपना ड्राफ़्ट, मूल संदेश के रूप में खोजें. ड्राफ़्ट शब्द, संदेश सूची में मूल संदेश भेजने वाले व्यक्ति के नाम के आगे दिखाई देगा.


  • आपको ड्राफ़्ट मिल जाने के बाद, उसे पठन फलक में देखने के लिए, संदेश सूची में उस पर क्लिक करें. ड्राफ़्ट हटाने के लिए आप हटाएँ छोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं या उस पर लिखना जारी रखने के लिए संपादित करें संपादन जारी रखें पर क्लिक कर सकते हैं.

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मुझे और क्या जानने की आवश्यकता है?

  • आपके द्वारा कोई संदेश लिखते समय, आप संदेश के ऊपरी कोने में पॉप आउट चिह्न नई विंडो में खोलें. पर क्लिक करके उसे एक नए विंडो में पॉप आउट कर सकते हैं.

  • किसी संदेश को भेजने से पहले, आप प्रति या प्रतिलिपि फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता लिखकर अधिक प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं.

  • आप संदेश में कोई अनुलग्नक जोड़ सकते हैं या कोई चित्र एम्बेड कर सकते हैं. कोई अनुलग्नक जोड़ने के लिए, संदेश विंडो के शीर्ष पर जाएँ और सम्मिलित करें सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर अनुलग्नक या चित्र का चयन करें. उस अनुलग्नक या चित्र पर ब्राउज़ करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और उसे जोड़ने के लिए खोलें पर क्लिक करें.

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