संदेशों के लि‍ए महत्‍व या संवेदनशीलता का स्‍तर परिवर्तित करें

संदेशों पर प्राप्तकर्ता को त्वरित ध्यान देना आवश्यक है या उन्हें बाद में भी पढ़ा जा सकता है, ये दर्शाने के लिए आप ई-मेल संदेशों का महत्व स्तर सेट कर सकते हैं. जिन ई-मेल संदेशों में महत्व-स्तर सेटिंग है, उनके लिए प्राप्तकर्ताओं को अपने इनबॉक्स में दृश्य दर्शक दिखाई देता है.

इसके अलावा, आप संवेदनशीलता सेटिंग शामिल कर सकते हैं. संदेश की सामग्री के साथ कैसा व्यवहार करना चाहिए, इसके बारे में प्राप्तकर्ता के लिए यह एक परामर्श है.

कि‍सी संदेश के लि‍ए महत्‍व का स्‍तर परिवर्तित करें

  • मेल संदेश विंडो में, संदेश टैब पर, विकल्प समूह में, उच्च महत्व बटन छवि या कम महत्व बटन छवि पर क्‍लि‍क करें.

सभी नए संदेशों के लिए परिवर्तित करें

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  2. Outlook के तहत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. मेल पर क्लिक करें.

  4. संदेश भेजें के तहत, डिफ़ॉल्ट महत्व स्तर सूची में, उच्च, साधारण या कम का चयन करें.

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कि‍सी संदेश के लि‍ए संवेदनशीलता का स्‍तर परिवर्तित करें

प्रत्येक संवेदनशीलता सेटिंग केवल एक परामर्श है. प्राप्तकर्ता इच्छित संदेश पर कोई भी क्रिया कर सकते हैं, जैसे गोपनीय संदेश किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित करना. संदेश पर प्राप्तकर्ता को क्रिया करने से प्रतिबंधित करने में मदद के लिए, यदि आपके संगठन में उपलब्ध है तो आपको इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) का उपयोग करना चाहिए.

प्राप्‍तकर्ता संदेश की सूचना पट्टी में नि‍म्‍न पाठ देखेंगे:

  • साधारण के लिए, संदेश को कोई संवेदनशीलता स्तर असाइन नहीं किया जाता है. इसलिए, जानकारी पट्टी में कोई पाठ प्रदर्शित नहीं किया जाता है.

  • निजी के लि‍ए, प्राप्‍तकर्ता को सूचना पट्टी में कृपया इसे निजी मानें दि‍खाई देगा.

  • व्यक्तिगत के लि‍ए, प्राप्‍तकर्ता को सूचना पट्टी में कृपया इसे व्यक्तिगत मानें दि‍खाई देगा.

  • गोपनीय के लि‍ए, प्राप्‍तकर्ता को सूचना पट्टी में कृपया इसे गोपनीय मानें दि‍खाई देगा.

  • मेल संदेश विंडो में, संदेश टैब पर, विकल्प संवाद बॉक्‍स लॉन्‍चर बटन छवि पर क्‍लि‍क करें.

  • संदेश विकल्प संवाद बॉक्स में, संदेश सेटिंग्स के तहत, संवेदनशीलता सूची में, साधारण, व्यक्तिगत, निजी या गोपनीय का चयन करें.

सभी नए संदेशों के लिए परिवर्तित करें

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   क्‍लिक करें.

  2. Outlook के तहत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. मेल पर क्लिक करें.

  4. संदेश भेजें के तहत, डिफ़ॉल्ट संवेदनशीलता स्तर सूची में, साधारण, व्यक्तिगत, निजी या गोपनीय का चयन करें.

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