संचार प्रबंधित करना

आप संचार प्रबंधक में SharePoint कार्यस्थान के संचारों का प्रबंधन करते हैं. फ़ाइल टैब पर, संचार प्रबंधक खोलने के लिए, फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्लिक करें, कनेक्शन सेटिंग्स क्लिक करें, और तब संचार प्रबंधक क्लिक करें.

युक्ति: आप SharePoint कार्यस्थान कार्यपट्टी चिह्न क्लिक करके, और तब संचार प्रबंधक क्लिक करके भी संचार प्रबंधक खोल सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटा संचार देखना

संचार को रोकना

ऑफ़लाइन कार्य करना

नेटवर्क सेटिंग्स देखना या अद्यतन करना

डेटा संचार देखना

संचार प्रबंधक संपूर्ण संचार स्थिति के साथ-साथ व्यक्तिगत कार्यस्थानों की संचार स्थिति और अन्य गतिविधियों जैसे संदेशों और आमंत्रणों के बारे में रिपोर्ट देता है. Window के शीर्ष पर मौजूद डेटा काउंटर डेटा की मात्रा को ट्रैक करता है जो आप वर्तमान में भेज और प्राप्त कर रहे हैं. एक स्थिति संदेश (डेटा काउंटर के बाईं ओर) संचारों की वर्तमान स्थिति के बारे में रिपोर्ट देता है. निम्न तालिका स्थिति संदेशों का वर्णन करती है जिन्हें आप देख सकते हैं.

गतिविधि

स्थिति

सामान्य रूप से संचार हो रहा है

आप ऑनलाइन कार्य कर रहे हैं और कोई संचार गतिविधि रुकी नहीं हैं.

सामान्य रूप से संचार हो रहा है (कुछ संचार गतिविधियाँ रुकी हुई हैं)

आप ऑनलाइन कार्य कर रहे हैं, लेकिन आपने कम-से-कम एक संचार गतिविधि रोक दी.

(mm/dd/yy, hh:mm से) ऑफ़लाइन कार्य कर रहे हैं

आप ऑफ़लाइन कार्य कर रहे हैं. यह समय संकेत आपको बताता है कि आप कब से इस स्थिति में हैं.

ऑफलाइन कार्य करने की तैयारी करना...

आप ऑनलाइन कार्य करने से ऑफ़लाइन कार्य करने में संक्रमण कर रहे हैं.

ऑनलाइन कार्य करने की तैयारी करना...

आप ऑफ़लाइन कार्य करने से ऑनलाइन कार्य करने में संक्रमण कर रहे हैं.

(mm/dd/yy, hh:mm से) संचार करने में असमर्थ

SharePoint कार्यस्थान एक स्थानीय IP पता की खोज नहीं कर सकता. यह समय संकेत आपको बताता है कि आप कब से इस स्थिति में हैं.

(mm/dd/yy, hh:mm से) संचार नहीं हो रहा है

संचार स्थापित करने के सभी प्रयास विफल हो गए हैं. यह समय संकेत आपको बताता है कि आप कब से इस स्थिति में हैं.

कार्यस्थान या गतिविधि द्वारा संचार देखना

गतिविधि तालिका में, संचार प्रबंधक आपके कार्यस्थानों, संदेशों और आमंत्रणों की स्थिति के बारे में, और आपके अन्य खातों के बारे में जो जानकारी प्रदान करता है वे आपको इस कंप्यूटर पर मिल सकती हैं.

नीचे दी गई तालिका उन गतिविधियों और स्थिति संदेशों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें आप देख सकते हैं.

गतिविधि

स्थिति

कार्यस्थान का नाम सिंक्रनाइज़ करना

निष्क्रिय: SharePoint कार्यस्थान, कार्यस्‍थान के लिए डेटा भेजने/प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहा है. रोका गया: कार्यस्थान वर्तमान में रोक दिया गया है.

<डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष; <डेटा> प्राप्त करने के लिए शेष: वर्तमान में डेटा प्रसारित या प्राप्त होने की मात्रा.

बदलावों को मर्ज करना: SharePoint कार्यस्थान डेटा को कार्यस्थान में सम्मिलित कर रहा है.

रोका गया: <डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष; <डेटा> प्राप्त करने के लिए शेष: आपने उस कार्यस्थान को रोक दिया जिसका डेटा भेजना और प्राप्त करना शेष है.

कार्यस्थान का नाम भेजना

<डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष: SharePoint कार्यस्थान कार्यस्थान भेज रहा है और हस्तांतरित करने के लिए डेटा शेष है.

रोका गया: <डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष: आपने कार्यस्थान को तब रोक दिया जब वह प्रसारण कर रहा था और भेजने के लिए डेटा अभी भी शेष था.

कार्यस्थान का नाम प्राप्त करना

<डेटा> प्राप्त करने के लिए शेष: SharePoint कार्यस्थान, कार्यस्थान स्थापित कर रहा है और अभी भी डेटा प्राप्त कर रहा है.

<रोका गया: डेटा> प्राप्त करने के लिए शेष: आपने कार्यस्थान को तब रोक दिया जब वह प्रसारण कर रहा था और भेजने के लिए डेटा शेष था.

संदेश और आमंत्रण

निष्क्रिय: SharePoint कार्यस्थान संदेशों और आमंत्रणों को भेजने/प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहा है.

<डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष; <डेटा> प्राप्त करने के लिए शेष: संदेश और आमंत्रण डेटा की मात्रा जो SharePoint वर्तमान में भेज या प्राप्त कर रहा है.

रोका गया: संदेश सुविधा वर्तमान में रोक द‍ी गई है.

रोका गया: <डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष; <डेटा> प्राप्त करने के लिए शेष: आपने उस संदेश सुविधा को रोक दिया जिसके द्वारा शेष डेटा भेजना और प्राप्त करना है.

विविध संचार

<डेटा> प्रसारित करने के लिए शेष; <डेटा>प्राप्त करने के लिए शेष: कार्यस्थानों और संदेश गतिविधियों के बाहर भेजी या प्राप्त की जा रही डेटा की मात्रा.

पृष्ठ का शीर्ष

संचार को रोकना

आप चयनित कार्यस्थान या संदेशों और निमंत्रणों के लिए संचारों को रोक सकते हैं. यदि आप बड़ी संख्या में डेटा भेजना या प्राप्त करना स्थगित करना चाहते हों, तो आप यह कर सकते हैं.

एक कार्यस्थान या गतिविधि के लिए संचारों को रोकने के लिए उसे अनचेक करें. कार्यस्थान या गतिविधि के लिए संदेश स्थिति "रोका गया" में परिवर्तित हो जाता है. संचारों को फिर से चलाने के लिए, कार्यस्थान या गतिविधि को चेक करें.

सभी कार्यस्थानों और संदेश गतिविधि के सभी संचारों को तुरंत रोकने के लिए आप सभी को रोकें भी क्लिक कर सकते हैं. यदि आपके पास बड़ी संख्या में कार्यस्थान हैं, और आप सभी के लिए संचार को रोकना चाहते हैं लेकिन उनमें से कोई एक (या कुछ), तो यह सुविधा सबसे अधिक उपयोगी है. उस स्थिति में, आपसभी को रोकें का चयन कर सकते हैं और तब उनके लिए संचारों को पुन: चलाने के लिए विशेष कार्यस्थानों को चेक करें.

यदि आप कार्यस्थान या संचार गतिविधि को रोकते हैं, तो आपको अब भी आवक डेटा मिलता रहेगा यदि SharePoint कार्यस्‍थान ग्राहक स्थिर IP पता मोड के द्वारा संचार कर रहे हैं और:

  • कार्यस्थान का कोई अन्य सदस्य जिसे आपने रोक दिया वो SharePoint कार्यस्थान का पुराना संस्करण चला रहा हो.

  • SharePoint कार्यस्थान का पुराना संस्करण एक संपर्क चलाने वाला आपको संदेश या निमंत्रण भेजता है.

नोट: यदि SharePoint कार्यस्थान के ग्राहक एक रिले सर्वर के द्वारा संचार करते हैं और आप एक कार्यस्थान या संचार गतिविधि को रोक देते हैं, तो आप आवक डेटा प्राप्त नहीं कर पाएंगे.

पृष्ठ का शीर्ष

ऑफ़लाइन कार्य करना

ऑफ़लाइन कार्य करना सभी SharePoint कार्यस्थान के डेटा संचार को निलंबित कर देता है, और आपकी स्थिति अन्य SharePoint कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं को "ऑफ़लाइन" प्रदर्शित करता है.

जब आप स्थानीय रूप से किसी अद्यतनों को भेजे या प्राप्त किए बिना कार्य करना चाहते हैं, और जब आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपको अस्थायी रूप से अनुपलब्ध देखें, तो ऑफ़लाइन कार्य करना सबसे अधिक उपयोगी है.

ऑफ़लाइन कार्य शुरू करने के लिए, संचार प्रबंधक में ऑफ़लाइन कार्य क्लिक करें. Windows सूचना क्षेत्र में SharePoint कार्यस्थान चिह्न ऐसा दिखने के लिए परिवर्तित होता है: Groove ऑफ़लाइन चिह्न

ऑनलाइन कार्य फिर से करने के लिए, संचार प्रबंधक में ऑनलाइन कार्य क्लिक करें.

युक्ति: आप SharePoint कार्यस्थान कार्यपट्टी चिह्न क्लिक करके, और तब ऑफ़लाइन कार्य क्लिक करके ऑफ़लाइन/ऑनलाइन कार्य के बीच में स्विच भी कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नेटवर्क सेटिंग्स देखना या अद्यतन करना

आप संचार प्रबंधक से अपने खाते में पहचानों के लिए नेटवर्क सेटिंग्स और नैदानिक जानकारी देख सकते हैं. तकनीकी समर्थन प्रक्रिया हेतु आपको कभी-कभी इस जानकारी को देखने की आवश्यकता हो सकती है. आप अपने नेटवर्क पते को स्वचालित (एक डिवाइस URL जो आपके कंप्यूटर के लिए स्वत: ही असाइन किया गया हो) और स्थिर (आप एक डिवाइस URL निर्दिष्ट करते हैं) के बीच स्विच भी कर सकते हैं.

अपनी सेटिंग्स प्रदर्शित करना

अन्य SharePoint कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं के साथ संचार करने के लिए अपनी पहचान द्वारा उपयोग किए गए नेटवर्क सेटिंग्स को प्रदर्शित करना और प्रतिलिपि बनाना:

  1. संचार प्रबंधक खोलें.

  2. नेटवर्क सेटिंग्स क्लिक करें.

    चयनित पहचान के लिए उन्नत नेटवर्क सेटिंग्स संवाद बॉक्स नेटवर्क सेटिंग्स प्रदर्शित करता है. अन्य पहचान के लिए नेटवर्क सेटिंग्स देखने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू से इसका चयन करें.

  3. नेटवर्क सेटिंग्स की संपूर्ण सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए क्लिपबोर्ड पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें ताकि आप उन्हें अन्य अनुप्रयोग में चिपका सकें.

  4. ठीक क्लिक करें.

अपना नेटवर्क पता संशोधित करना

उन्नत नेटवर्क सेटिंग्स संवाद बॉक्स आपको अपने कंप्यूटर पर नेटवर्क पता संशोधित करने की अनुमति भी देता है.

  1. <कंप्यूटर नाम> के लिए नेटवर्क पता (यह कंप्यूटर) सेटिंग क्लिक करें और संशोधन क्लिक करें.

  2. स्वचालित (डिफ़ॉल्ट) या स्थिर क्लिक करें. यदि आप स्थिर का चयन करते हैं, तो उपलब्ध स्थान में नया पता दर्ज करें.

    नोट: यदि आप स्थिर का चयन करते हैं, तो सभी डिवाइसेस को एक स्थिर IP पता का उपयोग अवश्य करना चाहिए.

  3. ठीक क्लिक करें.

    SharePoint कार्यस्थान एक स्थिर पते को मान्य करता है और यदि यह पता अमान्य है, तो आपको चेतावनी देता है. यदि पता मान्य है, तो उन्नत नेटवर्क सेटिंग्स संवाद में डिवाइसेस की सूची परिवर्तन दिखाने के लिए ताज़ा हो जाएगी.

  4. ठीक क्लिक करें.

यदि आप एक स्वचालित IP पते पर स्विच करना सुनिश्‍चित करते हैं, तो SharePoint कार्यस्थान स्थिर IP पता को हटा देता है, कंप्यूटर के लिए उपस्थित डिवाइस को पुनर्स्थापित करता है, और पिछले रिले सर्वर जानकारी को पुनर्स्थापित करता है.

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