संग्रहीत आइटम्स ढूँढना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook में स्वत: संग्रह, नियमित रूप से पुराने और समय सीमा समाप्त हो चुके आइटम्स को फ़ोल्डर्स से निकाल देता है. आप स्वतः संग्रह को आइटम्स को निर्दिष्ट संग्रह फ़ोल्डर में ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए, या इसके बजाय स्वचालित रूप से आइटम्स को हटाने के लिए सेट कर सकते हैं. यदि आप अपने संग्रहीत आइटम्स को नहीं हटाते हैं, तो वह आपके लिए संग्रह फ़ोल्डर में उपलब्ध रहता है.

व्यक्तिगत संग्रहीत आइटम्स को ढूँढने के लिए, आप Outlook या Windows खोज में त्वरित खोज का उपयोग कर सकते हैं.

आपके संग्रहीत आइटम्स फ़ोल्डर्स ढूँढने और देखने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • नेविगेशन फलक में, फ़ोल्डर सूची में, संग्रह (या आपके द्वारा संग्रह स्थान के लि‍ए नि‍र्दि‍ष्ट कि‍या गया नाम) क्लि‍क करें.

  • Backstage दृश्य खोलने के लिए फ़ाइल टैब क्लिक करें. खोलें टैब पर, Outlook डेटा फ़ाइल खोलें क्लिक करें, फिर इच्छित संग्रह फ़ोल्डर को ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें.
    डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर पर चल रहे Microsoft Windows के संस्करण के आधार पर अलग-अलग होते हैं.
    Windows 7    C:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
    Windows Vista    C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
    Windows XP    C:\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

नोट:  संग्रह फ़ाइल, उसमें संग्रहीत फा़इल के समान फ़ोल्डर संरचना दिखाता है. यदि संग्रह फ़ोल्डर रिक्त है, तो इसका अर्थ यह है कि अभी तक कोई भी आइटम उसमें संग्रहीत नहीं किए गए हैं.

आइटम को मैन्युअल रूप से कैसे संग्रहीत करें या स्वतः संग्रह को कैसे बंद करें सहित आइटम को संग्रहीत करने पर अधिक जानकारी के लिए, आइटम का बैक अप लेने या हटाने के लिए स्वतः संग्रह का उपयोग करें देखें.

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