संगतता परीक्षक त्रुटियाँ

संगतता परीक्षक आपके दस्तावेज़ में उन तत्वों को सूचीबद्ध करता है जो समर्थित नहीं हैं या जो Word 97-2003 स्वरूप से भिन्न व्यवहार करेंगे. इनमें से कुछ सुविधाएँ स्थाई रूप से बदली जाएँगी और यदि आप दस्तावेज़ को बाद में Office Word 2007 स्वरूप में कनवर्ट करते हैं तो भी यह Microsoft Office Word 2007 तत्वों में कनवर्ट नहीं होगा.

संगतता परीक्षक में, आप उन तत्वों के सारांश की समीक्षा कर सकते हैं जो कि Word के पिछले संस्करणों में भिन्न प्रकार से व्यवहार करते हैं और तब दस्तावेज़ को Word 97-2003 स्वरूप में सहेजने के लिए या तो जारी रखें क्लिक करें या रद्द करें क्लिक करें.

बिल्डिंग ब्लॉक्स

बिल्डिंग ब्लॉक्स और स्वत: पाठ प्रविष्टियों को कुछ जानकारी की हानि हो सकती है.

टेम्पलेट्स वो सामग्री प्रदान करते हैं जो कि Word 2007 में बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी में दिखती हैं. आप जब किसी टेम्पलेट को Word 97-2003 स्वरूप में सहेजते हैं, तो बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी की सामग्री स्थाई रूप से स्थैतिक स्वत: पाठ प्रविष्टि में कनवर्ट हो जाती है. यदि आप दस्तावेज़ को बाद में Office Word 2007 स्वरूप में कनवर्ट करते हैं, तो भी आप स्वत: पाठ को बिल्डिंग ब्लॉक में पुन: कनवर्ट नहीं कर सकेंगे.

निम्न बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी की सामग्री स्वत: पाठ में कनवर्ट की जाएगी:

  • सारणी

  • शीर्ष लेख

  • पाद लेख

  • पृष्ट क्रमांक

  • पाठ बॉक्स

  • समीकरण

  • सामग्री की सारणी

  • संदर्भ सूचियाँ

  • वाटरमार्क्स

  • कस्टम गैलरी

उद्धरण और संदर्भ सूचियाँ

उद्धरण और संदर्भ सूचियाँ स्थैतिक पाठ में कनवर्ट किए जाएँगे और अब उनका स्वत: अद्यतन नहीं होगा.

Office Word 2007 में, जब आप उद्धरण और संदर्भ सूचियों के स्रोत को संशोधित करते हैं या कोई नई दस्तावेज़ शैली लागू करते हैं, तो उद्धरण और संदर्भ सूचियाँ का स्वत: अद्यतन हो जाता हैं. जब आप किसी Office Word 2007 दस्तावेज़ को Word 97-2003 स्वरूप में सहेजते हैं, तो उद्धरण और संदर्भ सूचियाँ ऐसे स्थैतिक पाठ में कनवर्ट हो जाती हैं जिनका अद्यतन स्वत: नहीं होगा और उनके स्रोत उपलब्ध नहीं होंगे.

यदि आप बाद में दस्तावेज़ को Office Word 2007 में कनवर्ट करते हैं, तो भी उद्धरण और संदर्भ सूचियाँ का स्वत: अद्यतन नहीं होंगा. उद्धरण और संदर्भ सुचियों को स्वत: अद्यतन करने के लिए, आपको स्रोत को दस्तावेज़ में पुन: बनाने या स्रोत प्रबंधक संवाद बॉक्स में वर्तमान सूची में उनकी प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होगी, और तब स्थैतिक उद्धरण और संदर्भ सूचियों को नए स्थैतिक उद्धरण और संदर्भ सूचियों से बदलें.

सामग्री नियंत्रण

सामग्री नियंत्रण स्थैतिक सामग्री में कनवर्ट किया जाएगा.

यदि आप Word 97–2003 स्वरूप में कोई दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो सभी सामग्री नियंत्रण समतल पाठ में कनवर्ट हो जाएँगे और दस्तावेज़ को बाद में Office Word 2007 फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करने पर भी संबद्ध गुण स्थाई रूप से खो जाएँगे.

उदाहरण के लिए, Word 97–2003 में, उपयोगकर्ता अब ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम नहीं देख पाएँगे. इसके अतिरिक्त, अब कोई सुरक्षा गुण (अर्थात, वे क्षेत्र जो संपादित नहीं किए जा सकते या हटाए नहीं जा सकते) लागू नहीं किए जाएँगे और उपयोगकर्ता नियंत्रण सामग्री को हटाने और बदलने में सक्षम होंगे.

एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्‍स

Microsoft Office Excel 2007 में इस दस्तावेज़ का एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट बनाया गया था. आप Word के पिछले संस्करणों में ऑब्जेक्ट्‍स संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे.

आप एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्‍स को कनवर्ट कर सकते हैं ताकि Word के पिछले संस्करणों का उपयोग कर रहे लोग उन्हें संपादित कर सकें.

एम्बेडेड Office Excel 2007 ऑब्जेक्ट्‍स कनवर्ट करना

  1. एम्बेडेड ऑब्जेक्ट राइट क्लिक करें.

  2. कार्यपत्रक ऑब्जेक्ट इंगित करें, और तब कनवर्ट करें क्लिक करें.

  3. कनवर्ट करें संवाद बॉक्स में, इसमें कनवर्ट करें क्लिक करें.

  4. ऑब्जेक्ट प्रकार सूची में Microsoft Office Excel कार्यपत्रक का चयन करें.

Microsoft Office PowerPoint 2007 में इस दस्तावेज़ का एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट बनाया गया था. आप Word के पिछले संस्करणों में ऑब्जेक्ट्‍स संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे.

आप एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्‍स को कनवर्ट कर सकते हैं ताकि Microsoft Office के पिछले संस्करणों का उपयोग कर रहे लोग उन्हें संपादित कर सकें. PowerPoint ऑब्जेक्ट्‍स कनवर्ट करने के लिए, Office Word 2007 में, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

एम्बेडेड Office PowerPoint 2007 स्लाइड ऑब्जेक्ट्‍स कनवर्ट करें

  1. एम्बेडेड ऑब्जेक्ट राइट क्लिक करें.

  2. स्लाइड ऑब्जेक्ट इंगित करें, और तब कनवर्ट करें क्लिक करें.

  3. कनवर्ट करें संवाद बॉक्स में, इसमें कनवर्ट करें क्लिक करें.

  4. ऑब्जेक्ट प्रकार सूची में Microsoft Office PowerPoint स्लाइड का चयन करें.

एम्बेडेड Office PowerPoint 2007 प्रस्तुतिकरण ऑब्जेक्ट्‍स कनवर्ट करना

  1. एम्बेडेड ऑब्जेक्ट राइट क्लिक करें.

  2. प्रस्तुतिकरण ऑब्जेक्ट इंगित करें और तब कनवर्ट करें क्लिक करें.

  3. कनवर्ट करें संवाद बॉक्स में, इसमें कनवर्ट करें क्लिक करें.

  4. ऑब्जेक्ट प्रकार सूची में Microsoft Office PowerPoint प्रस्तुतिकरण का चयन करें:

Microsoft Office Word 2007 में इस दस्तावेंज़ का एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट बनाया गया था. आप Word के पिछले संस्करणों में ऑब्जेक्ट्‍स संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे.

एम्बेडेड Office Word 2007 ऑब्जेक्ट्‍स कनवर्ट करना

आप एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्‍स को कनवर्ट कर सकते हैं ताकि Word के पिछले संस्करणों का उपयोग कर रहे लोग उन्हें संपादित कर सकें.

  1. एम्बेडेड ऑब्जेक्ट राइट क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट इंगित करें, और तब कनवर्ट करें क्लिक करें.

  3. कनवर्ट करें संवाद बॉक्स में, इसमें कनवर्ट करें चयन करने के लिए क्लिक करें.

  4. ऑब्जेक्ट प्रकार सूची में, Microsoft Office Word 97-2003 दस्तावेज़ का चयन करें.

समीकरण

समीकरण छवियों में कनवर्ट किए जाएँगे. आप समीकरणों को तब तक संपादित नहीं कर सकते जब तक दस्तावेज़ किसी नये फ़ाइल स्वरूप में बदल नही दिया जाता.

यदि आप दस्तावेज़ को Word 97-2003 स्वरूप में सहेजते हैं, तो समीकरण ऐसी छवियों में कनवर्ट हो जाएँगे जिन्हें आप संपादित नहीं कर सकेंगे. हालाँकि, यदि आप बाद में दस्तावेज़ को Office Word 2007 फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करते हैं, तो समीकरण पाठ बन जाएगा और आप उन्हें संपादित कर सकने में सक्षम होंगे.

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स ऐसे एकल ऑब्जेक्ट में कनवर्ट किए जाएँगे जिनका Word के पिछले संस्करणों में संपादन नहीं किया जा सकता.

जब आप किसी स्मार्टआर्ट ग्रा‍फ़िक्स वाले दस्तावेज़ को Word 97-2003 स्वरूप में सहेजते हैं, तो वे स्थैतिक छवियों में बदल जाएँगे. आप किसी ग्रा‍‍फ़िक के अंदर के पाठ को संपादित नहीं कर सकते, इसका लेआउट नहीं बदल सकते, या इसका सामान्य प्रकटन नहीं बदल सकते हैं.

यदि आप बाद में दस्तावेज़ को Office Word 2007 स्वरूप में बदलते हैं, तो ग्राफ़िक किसी स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट में पुन: बदल जाएगा.

टैब

संरेखण टैब पारंपरिक टैब में कन्वर्ट कर दिए जायेंगे.

Office Word 2007 में, आपके दस्तावेज़ के हाशिए से संबंधित पाठ या दस्तावेज़ के अंदर किसी क्षेत्र को स्थित करने के लिए और यदि आप हाशिए बदलते हैं, तो उनकी स्थिति समायोजित करने के लिए संरेखण टैब का उपयोग किया जाता है.

यदि आप दस्तावेज़ Word 97-2003 स्वरूप में सहेजते हैं, तो संरेखण टैब पारंपरिक टैब से स्थाई रूप से बदल जाएँगे और यदि आप हाशिए बदलते हैं, तो वे अब अपनी स्थिति स्वत: समायोजित नहीं कर सकेंगे. यदि आपने किसी जटिल लेआउट को बनाने में संरेखण टैब का उपयोग किया है, तो टैब स्थिति बदल सकते हैं और आपके दस्तावेज़ का प्रकटन बदल सकते हैं.

पाठ बॉक्स

कुछ पाठ बॉक्स की स्थिति बदल जाएगी.

पाठ बॉक्स में, यदि आप दस्तावेज़ को बाद में Office Word 2007 स्वरूप में कनवर्ट करते हैं तो भी, अनुलंब केंद्रित या नीचे की ओर संरेखि‍त पाठ स्थाई रूप से ऊपर की ओर संरेखित हो जाएगा.

ट्रैक किए गए स्थान परिवर्तन

ट्रैक किए गए स्थान परिवर्तन हटाव और सम्मिलन में कनवर्ट किए जाएँगे.

यदि आप Word 97-2003 स्वरूप में दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो ट्रैक किए गए स्थान परिवर्तन ट्रैक किए गए हटाव और सम्मिलन बन जाएँगे. यदि आप बाद में दस्तावेज़ को Office Word 2007 स्वरूप में कनवर्ट करते हैं, तो ट्रैक किए गए सम्मिलन और हटाव ट्रैक किए गए स्थान परिवर्तन में पुन: कनवर्ट नहीं किए जाएँगे.

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