संख्या स्वरूप लागू करके पाठ-स्वरूपण संख्याएँ ठीक करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

कुछ मामलों में, कार्यपत्रक में संख्याएँ वास्तव में पाठ के रुप में कक्ष में स्वरूपित और संग्रहीत होती हैं, जो परिकलनों के साथ समस्या उत्पन्न कर सकती हैं या भ्रमपूर्ण सॉर्ट क्रम प्रस्तुत कर सकती हैं. कभी-कभी जब आप किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत से डेटा आयात करते हैं या प्रतिलिपि बनाते हैं तो यह समस्या उत्पन्न होती है.

वे संख्याएँ जो कक्ष में पाठ के रुप में स्वरुपित हैं, दाएँ-संरेखित होने के बजाय बाएँ-संरेखित हैं, और अक्सर त्रुटि संकेतक के साथ चिह्नित होती हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

तकनीक 1: त्रुटि जाँच का उपयोग करके पाठ-स्वरूपित संख्याएँ रुपांतरित करना

तकनीक 2: चिपकाने के विकल्प का उपयोग करके पाठ-स्वरूपित संख्याओं को कनवर्ट करना

तकनीक 3: पाठ-स्वरूपित संख्याओं पर संख्या स्वरूप लागू करना

त्रुटि जाँच बंद करना

तकनीक 1: त्रुटि जाँच का उपयोग करके पाठ-स्वरूपित संख्याओं को कनवर्ट करना

यदि आप अन्य स्रोत से Excel में डेटा आयात करते हैं या यदि आप कक्ष में उन संख्याओं को टाइप करते हैं, जो पहले से पाठ के रुप में स्वरुपित हैं, तो आप कक्ष के ऊपरी-बाएँ कोने में छोटा हरा त्रिभुज देख सकते हैं. यह त्रुटि संकेतक आपको बताता है कि संख्या पाठ के रूप संग्रहीत है, जैसा कि इस उदाहरण में दिखाया गया है.

ऊपरी-बाएँ कोने में हरे त्रुटि संकेतक वाले कक्ष

यदि यह वह नही है जो आप चाहते हैं, तो आप पाठ के रुप में संग्रहीत संख्याओं को वापस नियमित संख्याओं में कनवर्ट करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं.

  1. कार्यपत्रक पर, ऊपरी-बाएँ कोने में उस एकल कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें जि‍समें त्रुटि संकेतक मौजूद हो.

    कक्षों, श्रेणियों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    एकल कक्ष

    कक्ष क्लिक करें या कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन विस्तारित करने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय Shift दबाकर रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का चयन भी कर सकते हैं, और फिर तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन को विस्तृत करने के लिए F8 दबाएँ. चयन को विस्तृत करना रोकने के लिए, F8 को फिर से दबाएँ.

    कक्षों की एक बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर श्रेणी में अंतिम कक्ष पर क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    कार्यपत्रक पर सभी कक्ष

    सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप Ctrl+A भी दबा सकते हैं.

    यदि कार्यपत्रक में डेटा हो, तो Ctrl+A वर्तमान क्षेत्र चयनित करता है. Ctrl+A दूसरी बार दबाने पर संपूर्ण कार्यपत्रक चयनित करता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहला कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें और फिर अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय Ctrl दबाकर रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं और फिर चयन में किसी अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी को जोड़ने के लिए Shift+F8 दबा सकते हैं. चयन में कक्षों या श्रेणियों को जोड़ने से रोकने के लिए, Shift+F8 को फिर से दबाएँ.

    आप संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष का या असन्निकट चयन में कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन करके और फिर Ctrl+Shift+Arrow कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या निचला तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ में कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो Ctrl+Shift+तीर कुंजी, अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक पंक्ति या स्तंभ का चयन करती है. Ctrl+Shift+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों तक खीचें. या प्रथम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय Shift दबाकर रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के स्तंभ या पंक्ति शीर्षक पर क्लिक करें; फिर उन अन्य पंक्तियों या स्तंभों के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करते समय Ctrl दबाकर रखें, जिन्हें आप चयन में शामिल करना चाहते हैं.

    पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में कक्ष का चयन करें और फिर Ctrl+Arrow कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपरी तीर या निचला तीर) दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+Home दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या उस Excel सूची में, जिसमें डेटा या स्वरूपण हो, अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें और फिर कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्षों के चयन को विस्तृत करने के लिए Ctrl+Shift+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें, और फिर कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्षों के चयन को विस्तृत करने के लिए Ctrl+Shift+Home दबाएँ.

    सक्रिय चयन के बजाय अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष पर क्लिक करते समय Shift दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  2. चयनित कक्ष या कक्षों की श्रेणी के पास, दिखाई देने वाले त्रुटि बटन पर क्लिक करें.

    त्रुटि बटन

  3. मेनू पर, संख्या में कनवर्ट करें पर क्लिक करें. (यदि आप संख्या को कनवर्ट किए बिना त्रुटि संकेतक से बचना चाहते हैं, तो त्रुटि पर ध्यान न दें पर क्लिक करें.)

    संख्या में कनवर्ट करें आदेश

    यह क्रिया पाठ के रुप में संग्रहीत संख्याओं को वापस संख्या में कनवर्ट कर देगी.

    कनवर्ट की गई संख्याएँ

    पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याओं को नियमित संख्याओं में कनवर्ट कर लेने के बाद, आप संख्या स्वरूप को लागू करके या अनुकूलित करके कक्ष में संख्याओं के प्रकट होने के तरीके को परिवर्तित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, उपलब्ध संख्या स्वरूप देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

तकनीक 2: चिपकाने के विकल्प का उपयोग करके पाठ-स्वरूपित संख्याओं को कनवर्ट करना

इस तकनीक में, आप पाठ-स्वरूपण संख्याओं को नियमित संख्या में कनवर्ज़न हेतु बाध्य करने के लिए प्रत्येक चयनित कक्ष को 1 से गुणा कर सकते हैं. क्योंकि आप कक्ष की सामग्री को 1 से गुणा कर रहे हैं, इसलिए परिणाम समान दिखाई देता है. हालाँकि, पाठ-आधारित सामग्री को Excel वास्तव में सांख्यिक अनुरूपता वाले कक्ष के साथ बदलता है.

  1. एक खाली कक्ष का चयन करें और सुनिश्चित करें कि इसकी संख्याओं का स्वरूप सामान्य है.

    संख्या स्वरूप सत्यापित कैसे करें

    • मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स के आगे तीर पर क्लिक करें और फिर सामान्य पर क्लिक करें.

      Excel  रिबन छवि

  2. कक्ष में, 1 लिखें और फिर ENTER दबाएँ.

  3. कक्ष का चयन करें और फिर क्लिपबोर्ड पर मान की प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C दबाएँ.

  4. कनवर्ट करने के लिए इच्छित कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें पाठ के रूप में स्रंग्रहीत संख्याएँ शामिल हैं.

    कक्षों, श्रेणियों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    एकल कक्ष

    कक्ष क्लिक करें या कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन विस्तारित करने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय Shift दबाकर रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का चयन भी कर सकते हैं, और फिर तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन को विस्तृत करने के लिए F8 दबाएँ. चयन को विस्तृत करना रोकने के लिए, F8 को फिर से दबाएँ.

    कक्षों की एक बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर श्रेणी में अंतिम कक्ष पर क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    कार्यपत्रक पर सभी कक्ष

    सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप Ctrl+A भी दबा सकते हैं.

    यदि कार्यपत्रक में डेटा हो, तो Ctrl+A वर्तमान क्षेत्र चयनित करता है. Ctrl+A दूसरी बार दबाने पर संपूर्ण कार्यपत्रक चयनित करता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहला कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें और फिर अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय Ctrl दबाकर रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं और फिर चयन में किसी अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी को जोड़ने के लिए Shift+F8 दबा सकते हैं. चयन में कक्षों या श्रेणियों को जोड़ने से रोकने के लिए, Shift+F8 को फिर से दबाएँ.

    आप संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष का या असन्निकट चयन में कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन करके और फिर Ctrl+Shift+Arrow कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या निचला तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ में कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो Ctrl+Shift+तीर कुंजी, अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक पंक्ति या स्तंभ का चयन करती है. Ctrl+Shift+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों तक खीचें. या प्रथम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय Shift दबाकर रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के स्तंभ या पंक्ति शीर्षक पर क्लिक करें; फिर उन अन्य पंक्तियों या स्तंभों के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करते समय Ctrl दबाकर रखें, जिन्हें आप चयन में शामिल करना चाहते हैं.

    पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में कक्ष का चयन करें और फिर Ctrl+Arrow कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपरी तीर या निचला तीर) दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+Home दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या उस Excel सूची में, जिसमें डेटा या स्वरूपण हो, अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें और फिर कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्षों के चयन को विस्तृत करने के लिए Ctrl+Shift+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें, और फिर कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्षों के चयन को विस्तृत करने के लिए Ctrl+Shift+Home दबाएँ.

    सक्रिय चयन के बजाय अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष पर क्लिक करते समय Shift दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  5. अब मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ के नीचे बने तीर के निशान पर क्लिक करें, और फिर चिपकाने के विकल्प पर क्लिक करें.

  6. कार्रवाई के अंतर्गत, गुणा करें का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  7. सभी संख्याओं के सफलतापूर्वक बदलने के बाद, चरण 2 में आपके द्वारा लिखी गई सामग्री को कक्ष से हटाने के लिए, उस कक्ष का चयन करें और फिर DELETE दबाएँ.

मान के दाईं तरफ ऋणात्मक चिह्न () के साथ, कुछ लेखांकन प्रोग्राम्स पाठ के रुप में ऋणात्मक मान प्रदर्शित करते हैं. पाठ स्ट्रिंग को मान में कनवर्ट करने के लिए, सबसे दाएँ वाले वर्ण (ऋणात्मक चिह्न) को छोड़कर पाठ स्ट्रिंग के सभी वर्णों को लौटाने के लिए आपको सूत्र का उपयोग करना आवश्यक है, और फिर परिणाम का –1 से गुणा करें.

उदाहरण के लिए, यदि कक्ष A2 में मान "156–" है तो निम्नलिखित सूत्र पाठ को –156 के मान में बदल देता है.

डेटा

सूत्र

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

पृष्ठ का शीर्ष

तकनीक 3: पाठ-स्वरूपित संख्याओं पर संख्या स्वरूप लागू करना

कुछ परिदृश्यों में, आपको वास्तव में पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं को वापस संख्‍याओं में कनवर्ट करने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि इस आलेख में पहले से वर्णित है. इसके बजाय, समान परिणाम प्राप्त करने के लिए आप केवल संख्या स्वरूप लागू कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यपत्रक में संख्याएँ दर्ज करते हैं और फिर उन संख्याओं को पाठ के रुप में स्वरूपित करते हैं, तो आपको कक्ष के ऊपरी-बाएँ कोने में हरा त्रुटि संकेतक दिखाई नहीं देता है. इस मामले में, आप संख्या स्वरूपण को लागू कर सकते हैं.

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें संख्याएँ, पाठ के रूप में संग्रहीत हैं.

    कक्षों, श्रेणियों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन कैसे करें

    चयन करने के लिए

    यह करें

    एकल कक्ष

    कक्ष क्लिक करें या कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन विस्तारित करने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय Shift दबाकर रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का चयन भी कर सकते हैं, और फिर तीर कुंजियों का उपयोग करके चयन को विस्तृत करने के लिए F8 दबाएँ. चयन को विस्तृत करना रोकने के लिए, F8 को फिर से दबाएँ.

    कक्षों की एक बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष पर क्लिक करें, और फिर श्रेणी में अंतिम कक्ष पर क्लिक करते समय Shift दबाकर रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    कार्यपत्रक पर सभी कक्ष

    सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप Ctrl+A भी दबा सकते हैं.

    यदि कार्यपत्रक में डेटा हो, तो Ctrl+A वर्तमान क्षेत्र चयनित करता है. Ctrl+A दूसरी बार दबाने पर संपूर्ण कार्यपत्रक चयनित करता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहला कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें और फिर अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय Ctrl दबाकर रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं और फिर चयन में किसी अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी को जोड़ने के लिए Shift+F8 दबा सकते हैं. चयन में कक्षों या श्रेणियों को जोड़ने से रोकने के लिए, Shift+F8 को फिर से दबाएँ.

    आप संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष का या असन्निकट चयन में कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन करके और फिर Ctrl+Shift+Arrow कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या निचला तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ में कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो Ctrl+Shift+तीर कुंजी, अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक पंक्ति या स्तंभ का चयन करती है. Ctrl+Shift+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों तक खीचें. या प्रथम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय Shift दबाकर रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के स्तंभ या पंक्ति शीर्षक पर क्लिक करें; फिर उन अन्य पंक्तियों या स्तंभों के स्तंभ या पंक्ति शीर्ष पर क्लिक करते समय Ctrl दबाकर रखें, जिन्हें आप चयन में शामिल करना चाहते हैं.

    पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में कक्ष का चयन करें और फिर Ctrl+Arrow कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपरी तीर या निचला तीर) दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+Home दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर या उस Excel सूची में, जिसमें डेटा या स्वरूपण हो, अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए Ctrl+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें और फिर कार्यपत्रक (निचला-दायाँ किनारा) पर अंतिम उपयोग किए गए कक्ष के लिए कक्षों के चयन को विस्तृत करने के लिए Ctrl+Shift+End दबाएँ.

    कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्ष

    पहले कक्ष का चयन करें, और फिर कार्यपत्रक के प्रारंभ पर कक्षों के चयन को विस्तृत करने के लिए Ctrl+Shift+Home दबाएँ.

    सक्रिय चयन के बजाय अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष पर क्लिक करते समय Shift दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    कक्षों का चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या के पास संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    संख्या समूह में संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन

  3. श्रेणी बॉक्स में, उस संख्या स्वरूप पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    इस प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, यह सुनिश्चित कर लें कि जो संख्याएँ पाठ के रूप में संग्रहीत हैं उनमें संख्याओं में या उनके आसपास अतिरिक्त रिक्तियाँ या अमुद्रणीय वर्ण नहीं हैं. जब आप किसी डेटाबेस या अन्य बाह्य डेटा स्रोत से डेटा आयात करते है या प्रतिलिपि बनाते हैं तो कभी-कभी अतिरिक्त रिक्तियाँ या वर्ण उत्पन्न हो जाते हैं. पाठ के रूप में संग्रहीत एकाधिक संख्याओं में से अतिरिक्त रिक्तियाँ हटाने के लिए, आप TRIM फंक्शन या CLEAN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं. TRIM फंक्शन शब्दों के बीच एकल रिक्ति को छोड़कर पाठ में से सभी रिक्तियों को निकालता है. CLEAN फ़ंक्शन पाठ से सभी अमुद्रणीय वर्णों को निकालता है.

पृष्ठ का शीर्ष

त्रुटि जाँच बंद करना

Excel में त्रुटि जाँच चालू करके, यदि आप उस कक्ष में संख्या दर्ज करते हैं जिसमें पाठ स्वरूपण लागू है, तो आपको एक छोटा हरा त्रिभुज दिखाई देता है. यदि आप इन त्रुटि संकेतक को नहीं देखना चाहते हैं, तो आप उन्हें बंद कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  4. त्रुटि जाँच नि‍यम के अंतर्गत, संख्याएँ जो पाठ के रूप में स्वरूपित या अपॉस्ट्रॉफ़ी से शुरू होती हैं चेक बॉक्स को साफ़ करें.

  5. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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