संख्याओं को सामाजिक सुरक्षा संख्याओं के रूप में दर्शाएँ

आप किसी सामाजिक सुरक्षा संख्या को स्वरूपित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी 9 अंकों वाली संख्या 555501234 को 555-50-1234 के रूप में स्वरूपित कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

सामाजिक सुरक्षा संख्याओं को पूरा दर्शाना

सामाजिक सुरक्षा संख्याओं के अंतिम कुछ अंक दर्शाना

सामाजिक सुरक्षा संख्याओं को पूरा दर्शाना

  1. कक्ष या कक्षों की वह सीमा चुनें, जिसे आप स्‍वरूपित करना चाहते हैं.

    कोई कक्ष या श्रेणी कैसे चुनें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

  2. होम टैब पर, संख्‍या के समीप संवाद बॉक्‍स लॉन्‍चर बटन छवि क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  3. श्रेणी बॉक्‍स में, विशेष क्लिक करें.

  4. लिखें सूची में, सामाजिक सुरक्षा संख्या क्लिक करें.

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सामाजिक सुरक्षा संख्याओं के अंतिम कुछ अंक दर्शाना

सामान्य सुरक्षा उपायों के लिए, आप सामाजिक सुरक्षा संख्या के केवल कुछ अंतिम अंकों को दर्शा सकते हैं और शेष अंकों को शून्य या किसी और वर्ण से बदल सकते हैं. यह करने के लिए आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जिसमें CONCATENATE, और RIGHT फ़ंक्शन्स शामिल हों.

निम्न प्रक्रिया उदाहरण डेटा के उपयोग से बताती है कि आप किसी सामाजिक सुरक्षा संख्या के केवल अंतिम चार अंकों को कैसे दर्शा सकते हैं. जब आप अपने कार्यपत्रक में सूत्र की प्रतिलिपि बना लें, तो आप उसे समायोजित करके अपना स्वयं की सामाजिक सुरक्षा संख्या उसी तरीके से दर्शा सकते हैं.

  1. रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  2. इस मदद आलेख में, निम्न उदाहरण डेटा को पंक्ति और स्तंभ शीर्ष लेख के बिना चुनें.

1

2

3

4

A

B

प्रकार

डेटा

सामाजिक सुरक्षा संख्या

555-50-1234

सूत्र

विवरण (परिणाम)

=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(B2,4))

सामाजिक सुरक्षा संख्या के पहले 5 अंकों के बजाय "000-00-" पाठ स्ट्रिंग दर्शाएँ और उसे सामाजिक सुरक्षा संख्या के अंतिम चार अंकों से संयुक्त करें (000-00-1234)

  1. उदाहरण डेटा कैसे चुनें

    1. कक्ष A1 के पाठ के सामने क्लिक करें, और तब सभी पाठ का चयन करने के लिए सूचक को कक्षों में खींचें.

    2. मदद से उदाहरण का चयन करना

  2. चुने गए डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए, CTRL+C दबाएँ.

  3. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 चुनें.

  4. प्रतिलिपि बनाए गए डेटा को चिपकाने करने के लिए, CTRL+V दबाएँ.

  5. परिणाम और परिणाम देने वाले सूत्र के बीच स्विच करने के लिए, सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सूत्र दिखाएँ क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+` (ग्रेव एक्सेंट) भी दबा सकते हैं.

नोट: 

  • दूसरे लोगों को पूरी सामाजिक सुरक्षा संख्या देखने से रोकने के लिए, आप सबसे पहले तो वह स्तंभ छुपा सकते हैं जिसमें संख्या है (उदाहरण डेटा में स्तंभ B), और तब कार्यपत्रक को सुरक्षित कर सकते हैं ताकि अनधिकृत उपयोगकर्ता डेटा को फिर से दिखा न सकें.

    अधिक जानकारी के लिए, पंक्तियाँ और स्तंभ छुपाएँ या दिखाएँ और कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका तत्व सुरक्षित करें देखें.

    महत्वपूर्ण: एक अच्छी आदत के रूप में, आपको अपनी कार्यपुस्तिका में पूरी सामाजिक सुरक्षा संख्याओं को संग्रहीत नहीं करना चाहिए. इसके बजाय, पूरी सामाजिक सुरक्षा संख्या को ऐसे स्थान पर संग्रहीत करें जो कठोर सुरक्षा मानकों को पूरा करता हो (उदाहरण के लिए, कोई डेटाबेस प्रोग्राम जैसे Microsoft Office Access), और तब अपनी कार्यपुस्तिकाओं में केवल अंतिम चार अंकों का उपयोग करें.

  • इन फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, CONCATENATE function, और RIGHT, RIGHTB फ़ंक्शन देखें.

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