संख्याओं को पाठ के रूप में स्वरूपित करना

यदि आप चाहते हैं कि Excel द्वारा विशिष्ट प्रकार की संख्याओं को पाठ के रूप में लिया जाए, तो आप संख्या स्वरूप के बजाय पाठ स्वरूप का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए यदि आप क्रेडिट कार्ड संख्याओं का उपयोग कर रहे हैं या अन्य संख्या कोड्स का, जिनमें 16 अंक या अधिक हैं तो आपको पाठ स्वरूप का उपयोग करना चाहिए. ऐसा इसलिए है, क्योंकि Excel में अधिकतम 15 अंकों की परिशुद्धता है और यह ऐसी किसी भी संख्या को शून्य बना देगा, जो 15वें अंक के बाद है, जो संभवतः वो नहीं है, जो आप करना चाहते हैं.

एक नज़र में यह कहना आसान है कि यदि कोई संख्या पाठ के रूप में स्वरूपित की गई है, क्योंकि यह कक्ष में दाएँ-संरेखित होने के बजाय बाएँ-संरेखित होगी.

  1. उस कक्ष या कक्षों की उस सीमा का चयन करें, जिसमें वह डेटा है जिसे आप पाठ के रूप में स्वरूपित करना चाहते हैं.

    किसी कक्ष या श्रेणी का चयन कैसे करें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

    युक्ति: आप रिक्त कक्षों का चयन भी कर सकते हैं और फिर पाठ के रूप में कक्षों को स्वरूपित करने के बाद संख्याएँ दर्ज करें. वे संख्याएँ पाठ के रूप में स्वरूपित होंगी.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या स्वरूप बॉक्स के आगे का तीर क्लिक करें और फिर पाठ पर क्लिक करें.

    नोट: यदि आपको पाठ विकल्प दिखाई न दे, तो सूची के अंत तक स्क्रॉल करने के लिए स्क्रॉल पट्टी का उपयोग करें.

युक्तियाँ

  • उन संख्याओं में दशमलव स्थानों का उपयोग करने के लिए, जो पाठ के रूप में संग्रहीत हैं, आपको संख्याएँ टाइप करते समय दशमलव बिंदुओं को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है.

  • जब आप ऐसी संख्या दर्ज करते हैं, जो शून्य से प्रारंभ होती है - उदाहरण के लिए, कोई उत्पाद कोड - तो Excel शून्य को डिफ़ॉल्ट रूप से हटा देगा. यदि यह वह नहीं है, जो आप चाहते हैं, तो आप ऐसा कस्टम संख्या स्वरूप बना सकते हैं, जो अग्रगामी शून्य को रखने के लिए Excel को बाध्य करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप दस-अंकीय उत्पाद कोड कार्यपत्रक में टाइप कर रहे हैं या चिपका रहे हैं, तो Excel 0784367998 जैसी संख्याओं को 784367998 में परिवर्तित कर देगा. इस स्थिति में, Excel को अग्रगामी शून्य को शामिल करते हुए सभी दस अंक प्रदर्शित करने के लिए बाध्य करने हेतु आप 0000000000 कोड को शामिल करने वाला कस्टम संख्या स्वरूप बना सकते हैं. इस समस्या के बारे में अधिक जानकारी के लिए कस्टम संख्या स्वरूप बनाना या हटाना.

  • कभी-कभी, कार्यपत्रक में संख्याएँ पाठ के रूप में कक्ष में स्वरूपित और संग्रहीत हो सकती हैं, जो आगे जाकर परिकलनों के साथ समस्या उत्पन्न कर सकती हैं या भ्रमपूर्ण सॉर्ट क्रम प्रस्तुत कर सकती हैं. यह कभी-कभी तब होता है, जब आप डेटाबेस या अन्य डेटा स्रोत से संख्या आयात करते हैं या प्रतिलिपि बनाते हैं. इस परिदृश्य में, आपका पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं को वापस संख्याओं में कनवर्ट करना आवश्यक है. अधिक जानकारी के लिए, पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं को संख्याओं में कनवर्ट करना, देखें.

  • किसी संख्या को विशिष्ट संख्या स्वरूप में पाठ में कनवर्ट करने के लिए आप TEXT फंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं. इस तकनीक के उदाहरण के लिए. TEXT फ़ंक्शन के उपयोग के बारे में जानकारी के लिए, TEXT फ़ंक्शन देखें.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×