संख्याओं को दिनांक या समय के रूप में प्रदर्शित करना

संख्याओं को दिनांक या समय के रूप में प्रदर्शित करना

जब आप कक्ष में दिनांक और समय लिखते हैं, तो यह डिफ़ॉल्ट दिनांक और समय स्वरूप में प्रकट होता है. यह डिफ़ॉल्ट स्वरूप उन क्षेत्रीय दिनांक और समय सेटिंग्स पर आधारित है जिन्हें नियंत्रण कक्ष में निर्दिष्ट किया जाता है और तब परिवर्तित होता है जब आप नियंत्रण कक्ष में उन सेटिंग्स को समायोजित करते हैं. आप कई अन्य दिनांक और समय स्वरूपों में संख्याओं को प्रदर्शित कर सकते है, जिनमें से अधिकांश नियंत्रण कक्ष सेटिंग्स के द्वारा प्रभावित नहीं होते हैं.

इस आलेख में

संख्याओं को दिनांक या समय के रूप में प्रदर्शित करना

कस्टम दि‍नांक या समय स्वरुप बनाना

दिनांक या समय को प्रदर्शित करने के लिए युक्तियाँ

संख्याओं को दिनांक या समय के रूप में प्रदर्शित करना

आप टाइप करते समय दिनांक और समय को स्वरुपित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कक्ष में 2/2 टाइप करते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से इसे दिनांक के रुप में व्याख्या करता है और कक्ष में 2-फ़रवरी को प्रदर्शित करता है. यदि यह वह नहीं है, जो आप चाहते थे—उदाहरण के लिए, यदि आप कक्ष में 2 फ़रवरी 2009 या 2/2/09 दिखाते हैं, तो आप कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में भिन्न दिनांक स्वरूप को चुन सकते हैं, जैसा नीचे दी गई प्रक्रिया में बताया गया है. इसी प्रकार, यदि आप कक्ष में 9:30 पूर्वाह्न या 9:30 अपराह्न लिखते हैं, तो Excel इसे समय के रुप में व्याख्या करता है और 9:30 पूर्वाह्न या 9:30 अपराह्न को प्रदर्शित करता है. फिर से, आप कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में समय के प्रकट होने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं.

  1. स्वरूपित करने के लिए इच्छित कक्षों का चयन करें.

    कक्षों, श्रेणियों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन कैसे करें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या समूह में, संख्या के पास संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    संख्या समूह में संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन

    युक्ति: आप कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए CTRL+1 भी दबा सकते हैं.

  3. श्रेणी सूची में, दिनांक या समय पर क्लिक करें.

    कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स

  4. प्रकार सूची में, उस दिनांक या समय को क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    नोट: दिनांक और समय स्वरूप जो तारांकन के साथ शुरू होते हैं (*) उन क्षेत्रीय दिनांक और समय सेटिंग्स में प्रतिक्रिया देते हैं, जिन्हें नियंत्रण कक्ष में निर्दिष्ट किया जाता है. तारांकन के बिना स्वरूप नियंत्रण कक्ष सेटिंग्स के द्वारा प्रभावित नहीं होते हैं.

  5. अन्य भाषाओं के स्वरूप में दिनांक और समय प्रदर्शित करने के लिए, उस भाषा सेटिंग पर क्लिक करें जिसे आप स्थिति (स्थान) बॉक्स में चाहते हैं.

    कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में चयनित स्थानीय बॉक्स

    कार्यप‍त्रक पर चयन के सक्रिय कक्ष में संख्या नमूना बॉक्स में प्रकट होती है, ताकि आप चयनित संख्या स्वरूपण विकल्पों का पूर्वावलोकन कर सकें.

    कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में चयनित नमूना बॉक्स

पृष्ठ का शीर्ष

कस्टम दि‍नांक या समय स्वरुप बनाना

  1. कक्ष या कक्षों की वह सीमा चुनें, जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं.

    किसी कक्ष या श्रेणी का चयन कैसे करें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संख्या से अगले संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    संख्या समूह में संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन

    युक्ति: आप कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को खोलने के लिए CTRL+1 भी दबा सकते हैं.

  3. श्रेणी बॉक्स में, दिनांक या समय पर क्लिक करें और फिर उस संख्या स्वरुप को चुनें जो उस शैली के नज़दीक है, जिसे आप बनाना चाहते है. (कस्टम संख्या स्वरुप बनाते समय, इसे स्क्रैच से प्रारंभ करने के बजाय इसे मौजूदा स्वरूप से प्रारंभ करना आसान है.)

  4. श्रेणी बॉक्स में, कस्टम पर क्लिक करें. प्रकार बॉक्स में, आपने जो दिनांक या समय स्वरुप चरण 3 में चयनित किया है आपको उससे मेल खाता स्वरुप कोड देखना चाहिए. स्वरूप कक्ष दिनांक या समय स्वरुप को परिवर्तित या हटाया नहीं जा सकता है, इसलिए अधिलेखित करने के बारे में चिंता नहीं करें.

  5. प्रकार बॉक्स में, स्वरूप में आवश्यक परिवर्तन करें. आप निम्न तालिका में किसी भी कोड का उपयोग कर सकते हैं:

    दिन, माह, और वर्ष    

इसे प्रदर्शित करने के लिए

इस कोड का उपयोग करें

माह, 1–12 के रूप में

m

माह, 01–12 के रूप में

mm

माह, जन.–दिसं. के रूप में

mmm

माह, जनवरी–दिसंबर के रूप में

mmmm

माह के प्रथम अक्षर के रूप में माह

mmmmm

दिन, 1–31 के रूप में

d

दिन, 01–31 के रूप में

dd

दिन, रवि–शनि के रूप में

ddd

दिन, रविवार–शनिवार के रूप में

dddd

वर्ष, 00–99 के रूप में

yy

वर्ष, 1900–9999 के रूप में

yyyy

यदि आप "h" या "hh" कोड के तुरंत बाद या "ss" कोड के तुरंत पहले "m" का उपयोग करते हैं, Excel माह के बजाय मिनट प्रदर्शित करता है.

घंटे, मिनट, और सेकंड

इसे प्रदर्शित करने के लिए

इस कोड का उपयोग करें

घंटे, 0–23 के रूप में

h

घंटे, 00–23 के रूप में

hh

मिनट्‍स, 0–59 के रूप में

m

मिनट्‍स, 00–59 के रूप में

mm

सेकंड्‍स, 0–59 के रूप में

s

सेकंड्‍स, 00–59 के रूप में

ss

घंटे, 4 पूर्वाह्न के रूप में

h पूर्वाह्न/अपराह्न

समय, 4:36 अपराह्न के रूप में

h:mm पूर्वाह्न/अपराह्न

समय, 4:36:03 अपराह्न के रूप में

h:mm:ss पूर्वाह्न/अपराह्न

बीता हुआ समय घंटों में; उदाहरण के लिए, 25.02

[h]:mm

बीता हुआ समय मिनटों में; उदाहरण के लिए, 63:46

[mm]:ss

बीता हुआ समय सेकंड में

[ss]

किसी सेकंड के भिन्न

h:mm:ss.00

पूर्वाह्न और अपराह्न     यदि स्वरुप पूर्वाह्न या अपराह्न को शामिल करता है, तो घंटा 12-घंटे की घड़ी पर आधारित होता है, जहाँ "पूर्वाह्न" या "पू." आधी रात से दोपहर तक का समय इंगित करता है और "अपराह्न" या "अप." दोपहर से आधी रात तक का समय इंगित करता है. अन्यथा, घंटा 24-घंटों वाली घड़ी के आधार पर होता है. "m" या "mm" कोड "h" या "hh" कोड के तुरंत बाद या ss कोड के तुरंत पहले प्रकट होना चाहिए; अन्यथा Excel मिनट के बजाय माह प्रदर्शित करता है.

कस्टम संख्या स्वरूपों को बनाना जटिल हो सकता है यदि आपने पहले कभी नहीं किया है. कस्टम संख्या स्वरूपों को कैसे बनाएँ के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कस्टम संख्या स्वरूप बनाएँ या हटाएँ देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

दिनांक या समय को प्रदर्शित करने के लिए युक्तियाँ

  • डिफ़ॉल्ट दिनांक या समय स्वरूप का त्वरित रूप से उपयोग करने के लिए, उस कक्ष का चय‍न करें जिसमें दिनांक या समय है और फिर CTRL+SHIFT+# या CTRL+SHIFT+@ दबाएँ.

  • आपके द्वारा इस पर दिनांक या समय स्वरूपण लागू करने के बाद यदि कक्ष पर ##### प्रदर्शित करता है, तो डेटा प्रदर्शित करने के लिए, संभवत: कक्ष पर्याप्त चौड़ा नहीं है. स्तंभ की चौड़ाई विस्तृत करने के लिए, स्तंभ की दाईं सीमा पर डबल-क्लिक करें, जिसमें स्तंभ वाले कक्ष होते हैं. यह स्वचालित रूप से संख्या फ़िट करने के लिए, स्तंभ का आकार बदलता है. जब तक स्तंभ आपके इच्छित आकार के नहीं हो जाते हैं, आप दाईं सीमा को खींच भी सकते हैं.

  • जब आप श्रेणी सूची में सामान्य का चयन करके दिनांक या समय को पूर्ववत् करने का प्रयास करते हैं, तो Excel संख्या कोड प्रदर्शित करता है. जब आप दिनांक या समय फिर से दर्ज करते हैं, तो Excel डिफ़ॉल्ट दिनांक या समय स्वरुप प्रदर्शित करता हैं. विशिष्ट दिनांक या समय स्वरुप दर्ज करने के लिए, जैसे जनवरी 2010, आप श्रेणी में पाठ का चयन करके इसे पाठ के रुप में चयनित कर सकते हैं.

  • आपके कार्यपत्रक में त्वरित रूप से वर्तमान दिनांक दर्ज करने के लिए, किसी भी रिक्त कक्ष का चयन करें और फिर CTRL+; (अर्द्धवि‍राम) दबाएँ और फिर यदि आवश्यकता हो तो ENTER दबाएँ. उस दिनांक को सम्मिलित करने के लिए जो प्रत्येक बार आपके द्वारा कार्यपत्रक पुनः खोले जाने पर या किसी सूत्र का पुनः परिकलन करने पर वर्तमान दिनांक पर अद्यतन करेगा, रिक्त कक्ष में=TODAY() लिखें और फिर ENTER दबाएँ.

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