शून्य मानों को प्रदर्शित करना या छुपाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी कक्ष में शून्य मानों को प्रदर्शित करने के लिए आपकी प्राथमिकता व्यक्तिगत हो सकती है, या हो सकता है आप स्वरूप मानकों के सेट का अनुपालन कर रही किसी ऐसी स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हों जिसके लिए आपका शून्य मानों को छुपाना आवश्यक होता है. शून्य मानों को प्रदर्शित करने या छुपाने के कई तरीके हैं.

कभी-कभी आप शून्य (0) मानों को अपने कार्यपत्रक पर नहीं दिखाना चाहते, कभी-कभी आपको उन्हें दिखाने की आवश्यकता होती है. चाहे आपके स्वरूप मानक या वरीयताएँ शून्यों को दिखाने अथवा छुपाने देते हों, ऐसा करने के कई तरीके हैं.

किसी कार्यपत्रक पर सभी शून्य मानों को प्रदर्शित करें या छुपाएँ

  1. फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर क्लिक करें.

  2. इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प प्रदर्शित करें के अतंर्गत, किसी कार्यपत्रक का चयन करें, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कक्षों में शून्य (0) मानों को प्रदर्शित करने के लिए, शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएँ चेक बॉक्स को चेक करें.

    • शून्य (0) मानों को रिक्त कक्षों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएँ चेक बॉक्स को अनचेक करें.

चयनित कक्षों में शून्य मानों को छुपाना

ये चरण संख्या स्वरूप का उपयोग करके चयनित कक्षों में शून्य मानों को छुपाते हैं. छुपे हुए मान सिर्फ़ सूत्र पट्टी में दिखाई देते हैं और मुद्रित नहीं होते हैं. यदि इनमें से किसी एक कक्ष में मान शून्य के अलावा कुछ और होता है, तो मान को कक्ष में प्रदर्शित किया जाएगा और मान का स्वरूप सामान्य संख्या स्वरूप के जैसा होगा.

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे शून्य (0) मान हैं जिन्हें आप छुपाना चाहते हैं.

  2. आप Ctrl + 1दबाएँ कर सकते हैं, या मुख पृष्ठ टैब पर, स्वरूपित करें क्लिक करें > कक्ष स्वरूपित करें

    मुख पृष्ठ टैब पर कक्ष स्वरूपित करें

  3. पर क्लिक करें संख्या > कस्टम.

  4. प्रकार बॉक्स में, 0; लिखें; @, और फिर ठीकपर क्लिक करें।

छुपे हुए मानों को प्रदर्शित करने के लिए:

  1. छुपे हुए शून्य वाले कक्षों का चयन करें.

  2. आप Ctrl + 1दबाएँ या मुख पृष्ठ टैब पर, पर क्लिक कर सकते हैं स्वरूपित करें > कक्ष स्वरूपित करें.

  3. पर क्लिक करें संख्या > सामान्य डिफ़ॉल्ट संख्या स्वरूप लागू करें, और फिर ठीकपर क्लिक करें।

किसी सूत्र द्वारा लौटाए गए शून्य मानों को छुपाना

  1. उस कक्ष का चयन करें जिसमें शून्य (0) मान शामिल है.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, तीर के आगे क्लिक करें सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट कक्ष नियम बराबर करने के लिए.

  3. बाईं ओर बॉक्स में, 0लिखें।

  4. दाईं ओर के बॉक्स में, कस्टम स्वरूप का चयन करें.

  5. कक्ष स्वरूपित करें बॉक्स में, फ़ॉन्ट टैब क्लिक करें.

  6. रंग बॉक्स में, सफ़ेद का चयन करें, और फिर ठीकपर क्लिक करें।

शून्य रिक्तियों या डैशेज़ के रूप में प्रदर्शित करें

ऐसा करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करें।

किसी Excel कार्यपत्रक में A2 और A3 कक्षों में डेटा

मान शून्य होने पर रिक्त कक्ष प्राप्त करने के लिए ऐसे किसी सूत्र का उपयोग करें:

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

सूत्र पढ़ने का तरीका यहाँ बताया गया है। परिणाम (A2-A3) की 0 है, तो नहीं – 0 प्रदर्शित कुछ भी प्रदर्शित (दोहरे उद्धरण चिह्न द्वारा इंगित किया गया "")। जो सही नहीं है, तो A2-A3 का परिणाम प्रदर्शित करें। यदि आपने कक्षों रिक्त नहीं चाहते हैं लेकिन 0 के अलावा प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो डैश रखने के लिए "-" या अन्य वर्ण दोहरे उद्धरण चिह्नों के बीच है।

किसी PivotTable रिपोर्ट में शून्य मानों को छुपाना

  1. PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

  2. विश्लेषण करें टैब पर PivotTable समूह में विकल्प के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर विकल्प क्लिक करें.

  3. लेआउट और स्वरूप टैब पर क्लिक करें, और फिर निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • त्रुटि प्रदर्शन परिवर्तित करें    स्वरूपित करें के अंतर्गत त्रुटि मान के लिए दिखाएँ चेक बॉक्स को चेक करें. बॉक्स में, त्रुटियों के बजाय वह मान लिखें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं. त्रुटियों को रिक्त कक्षों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में से किन्हीं वर्णों को हटाएँ.

    • रिक्त कक्ष का प्रदर्शन परिवर्तित करें    रिक्त कक्षों के लिए दिखाएँ चेक बॉक्स को चेक करें. बॉक्स में, वह मान लिखें जिसे आप रिक्त कक्षों में प्रदर्शित करना चाहते हैं. रिक्त कक्षों को प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में से किन्हीं वर्णों को हटाएँ. शून्य प्रदर्शित करने के लिए, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कभी-कभी आप शून्य (0) मानों को अपने कार्यपत्रक पर नहीं दिखाना चाहते, कभी-कभी आपको उन्हें दिखाने की आवश्यकता होती है. चाहे आपके स्वरूप मानक या वरीयताएँ शून्यों को दिखाने अथवा छुपाने देते हों, ऐसा करने के कई तरीके हैं.

किसी कार्यपत्रक पर सभी शून्य मानों को छुपाने या प्रदर्शित करें

  1. फ़ाइल > विकल्प > उन्नत पर क्लिक करें.

  2. इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प प्रदर्शित करें के अतंर्गत, किसी कार्यपत्रक का चयन करें, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कक्षों में शून्य (0) मानों को प्रदर्शित करने के लिए, शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    • शून्य मानों को रिक्त कक्षों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएँ चेक बॉक्स को साफ़ करें.

चयनित कक्षों में शून्य मानों को छुपाने के लिए संख्या स्वरूप का उपयोग करें

चयनित कक्षों में शून्य मानों को छुपाने के लिए इस प्रक्रिया का अनुसरण करें. यदि इन कक्षों में से किसी एक कक्ष का मान गैर-शून्य मान में परिवर्तित हो जाता है, तो मान का स्वरूप सामान्य संख्या स्वरूप के समान होगा.

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे शून्य (0) मान हैं जिन्हें आप छुपाना चाहते हैं.

  2. आप Ctrl + 1का उपयोग कर सकते हैं, या पर क्लिक करें मुख पृष्ठ टैब पर, स्वरूपित करें > कक्ष स्वरूपित करें.

  3. श्रेणी सूची में, कस्टम पर क्लिक करें.

  4. लिखें बॉक्स में, 0;-0;;@ लिखें

नोट्स: 

  • छुपे हुए मान केवल सूत्र पट्टी में प्रकट होते हैं — या आप कक्ष के भीतर संपादन करते हैं तो कक्ष में — और मुद्रित नहीं किए जाते हैं।

  • छुपे हुए मानों को फिर से प्रदर्शित करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें और फिर Ctrl + 1, दबाएँ या मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपितकरने के लिए इंगित करें, और कक्ष स्वरूपित करेंपर क्लिक करें। श्रेणी सूची में, डिफ़ॉल्ट संख्या स्वरूप लागू करने के लिए सामान्य पर क्लिक करें। किसी दिनांक या समय को पुनः प्रदर्शित करने के लिए, उपयुक्त दिनांक या समय स्वरूप टैब पर संख्या का चयन करें।

किसी सूत्र द्वारा लौटाए गए शून्य मानों को छुपाने के लिए किसी सशर्त स्वरूप का उपयोग करना

  1. उस कक्ष का चयन करें जिसमें शून्य (0) मान शामिल है.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, कक्ष नियम हाइलाइट करें को इंगित करें और फिर इसके बराबर क्लिक करें.

  3. बाईं ओर के बॉक्स में, 0 लिखें.

  4. दाईं ओर के बॉक्स में, कस्टम स्वरूप का चयन करें.

  5. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, फ़ॉन्ट टैब क्लिक करें.

  6. रंगबॉक्स में, सफ़ेद का चयन करें.

शून्यों को रिक्तियों या डैशेज़ रूप में प्रदर्शित करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग करना

यह कार्य करने के लिए, IF फ़ंक्शन का उपयोग करें।

उदाहरण

यदि आप उदाहरण की प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं तो इसे समझना अधिक आसान हो सकता है.

मैं उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाऊँ?

  1. इस आलेख में उदाहरण का चयन करें। यदि आप Excel Web App में उदाहरण प्रतिलिपि बना रहे हैं, तो प्रतिलिपि बनाएँ और एक बार में एक कक्ष चिपकाएँ।
    महत्वपूर्ण    पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेखों का चयन नहीं करें।

    Windows के लिए Excel 2013 से मदद उदाहरण का चयन करना

    मदद से उदाहरण का चयन करें

  2. CTRL + Cदबाएँ।

  3. कोई रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  4. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL + Vदबाएँ। आप Excel Web App में कार्य कर रहे हैं, तो की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के उदाहरण में प्रत्येक कक्ष के लिए दोहराएँ।

  5. महत्वपूर्ण ठीक से कार्य करने के लिए उदाहरण के लिए, आपको उसे कार्यपत्रक के A1 कक्ष में अवश्य चिपकाना चाहिए।

  6. परिणामों को देखने और परिणाम देने वाले सूत्रों को देखने के बीच स्विच करने के लिए, दबाएँ CTRL +' (ग्रेव एक्सेंट), या सूत्र टैब पर > सूत्र अंकेक्षण > सूत्र दिखाएँ.

  7. रिक्त कार्यपत्रक में आपके द्वारा उदाहरण की प्रतिलिपि बनाए जाने के बाद, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपना सकते हैं.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

डेटा

10

10

सूत्र

विवरण (परिणाम)

=A2-A3

दूसरी संख्या को पहली (0) से घटाया गया है

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

जब मान शून्य हो, तो रिक्त कक्ष लौटाता है (रिक्त कक्ष)

=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3

जब मान शून्य (-) हो, तो डैश लौटाता है

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, IF फ़ंक्शन देखें.

किसी PivotTable रिपोर्ट में शून्य मानों को छुपाना

  1. PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable विकल्प समूह में, विकल्प के आगे बना तीर क्लिक करें, और तब विकल्प क्लिक करें.

  3. लेआउट और स्वरूप टैब पर क्लिक करें, और फिर निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    त्रुटि प्रदर्शन परिवर्तित करें    स्वरूपित करें के अंतर्गत त्रुटि मानों के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, त्रुटियों के बजाय वह मान लिखें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं. त्रुटियों को रिक्त कक्षों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में से किसी भी वर्णों को हटाएँ.

    रिक्त कक्ष का प्रदर्शन परिवर्तित करें    रिक्त कक्षों के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, रिक्त कक्ष में प्रदर्शित करने के लिए इच्छित मान लिखें. रिक्त कक्षों को प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में जो भी वर्ण हैं, उन्हें हटाएँ. शून्य प्रदर्शित करने के लिए, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कभी-कभी आप शून्य (0) मानों को अपने कार्यपत्रक पर नहीं दिखाना चाहते, कभी-कभी आपको उन्हें दिखाने की आवश्यकता होती है. चाहे आपके स्वरूप मानक या वरीयताएँ शून्यों को दिखाने अथवा छुपाने देते हों, ऐसा करने के कई तरीके हैं.

किसी कार्यपत्रक पर सभी शून्य मानों को छुपाने या प्रदर्शित करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, Excel विकल्प पर क्लिक करें और फिर उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. इस कार्यपत्रक के लिए विकल्प प्रदर्शित करें के अतंर्गत, किसी कार्यपत्रक का चयन करें, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कक्षों में शून्य (0) मानों को प्रदर्शित करने के लिए, शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    • शून्य मानों को रिक्त कक्षों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, शून्य मान वाले कक्षों में शून्य दिखाएँ चेक बॉक्स को साफ़ करें.

चयनित कक्षों में शून्य मानों को छुपाने के लिए संख्या स्वरूप का उपयोग करें

चयनित कक्षों में शून्य मानों को छुपाने के लिए इस प्रक्रिया का अनुसरण करें. यदि इन कक्षों में से किसी एक कक्ष का मान गैर-शून्य मान में परिवर्तित हो जाता है, तो मान का स्वरूप सामान्य संख्या स्वरूप के समान होगा.

  1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे शून्य (0) मान हैं जिन्हें आप छुपाना चाहते हैं.

  2. आप Ctrl + 1दबाएँ या मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, पर क्लिक कर सकते हैं स्वरूपित करें > कक्ष स्वरूपित करें.

  3. श्रेणी सूची में, कस्टम पर क्लिक करें.

  4. लिखें बॉक्स में, 0;-0;;@ लिखें

नोट्स: 

  • छुपे हुए मान केवल सूत्र पट्टी बटन छवि — या यदि आप कक्ष के भीतर संपादन करते हैं तो कक्ष — में प्रकट होते हैं और मुद्रित नहीं होते हैं.

  • छुपे मानों को पुनः प्रदर्शित करने के लिए, कक्षों का चयन करें और फिरमुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्वरूपित करें इंगित करें और कक्ष स्वरूपित करें पर क्लिक करें. श्रेणी सूची में, डिफ़ॉल्ट संख्या स्वरूप लागू करने के लिए सामान्य क्लिक करें. किसी दिनांक या समय को पुन: प्रदर्शित करने के लिए, संख्या टैब पर उचित दिनांक या समय स्वरूप का चयन करें.

किसी सूत्र द्वारा लौटाए गए शून्य मानों को छुपाने के लिए किसी सशर्त स्वरूप का उपयोग करना

  1. उस कक्ष का चयन करें जिसमें शून्य (0) मान शामिल है.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, तीर के आगे क्लिक करें सशर्त स्वरूपण > कक्ष नियम हाइलाइट करें > बराबर.

  3. बाईं ओर के बॉक्स में, 0 लिखें.

  4. दाईं ओर के बॉक्स में, कस्टम स्वरूप का चयन करें.

  5. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, फ़ॉन्ट टैब क्लिक करें.

  6. रंगबॉक्स में, सफ़ेद का चयन करें.

शून्यों को रिक्तियों या डैशेज़ रूप में प्रदर्शित करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग करना

यह कार्य करने के लिए, IF फ़ंक्शन का उपयोग करें.

उदाहरण

यदि आप उदाहरण की प्रतिलिपि किसी रिक्त कार्यपत्रक में बनाते हैं तो इसे समझना अधिक आसान हो सकता है.

मैं उदाहरण की प्रतिलिपि कैसे बनाऊँ?

  1. इस आलेख में उदाहरण का चयन करें.

महत्वपूर्ण: पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेखों का चयन न करें.

Windows के लिए Excel 2013 से मदद उदाहरण का चयन करना

मदद से उदाहरण का चयन करें

  1. CTRL+C दबाएँ.

  2. Excel में, एक रिक्त कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक बनाएँ.

  3. कार्यपत्रक में, कक्ष A1 का चयन करें, और CTRL+V दबाएँ.

महत्वपूर्ण: उदाहरण के ठीक से कार्य करने के लिए, आपको उसे कार्यपत्रक के A1 कक्ष में चिपकाना आवश्यक है.

  1. परिणामों को देखने और परिणाम देने वाले सूत्रों को देखने के बीच स्विच करने के लिए, CTRL + दबाएँ ' (ग्रेव एक्सेंट), या सूत्र टैब पर > सूत्र अंकेक्षण समूह में > सूत्र दिखाएँ.

रिक्त कार्यपत्रक में आपके द्वारा उदाहरण की प्रतिलिपि बनाए जाने के बाद, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपना सकते हैं.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

डेटा

10

10

सूत्र

विवरण (परिणाम)

=A2-A3

दूसरी संख्या को पहली (0) से घटाया गया है

=IF(A2-A3=0,"",A2-A3)

जब मान शून्य हो, तो रिक्त कक्ष लौटाता है (रिक्त कक्ष)

=IF(A2-A3=0,"-",A2-A3

जब मान शून्य (-) हो, तो डैश लौटाता है

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, IF फ़ंक्शन देखें.

किसी PivotTable रिपोर्ट में शून्य मानों को छुपाना

  1. PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें.

  2. विकल्प टैब पर, PivotTable विकल्प समूह में, विकल्प के आगे बना तीर क्लिक करें, और तब विकल्प क्लिक करें.

  3. लेआउट और स्वरूप टैब पर क्लिक करें, और फिर निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    त्रुटि प्रदर्शन परिवर्तित करें    स्वरूपित करें के अंतर्गत त्रुटि मानों के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, त्रुटियों के बजाय वह मान लिखें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं. त्रुटियों को रिक्त कक्षों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में से किसी भी वर्णों को हटाएँ.

    रिक्त कक्ष का प्रदर्शन परिवर्तित करें    रिक्त कक्षों के लिए, दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें. बॉक्स में, रिक्त कक्ष में प्रदर्शित करने के लिए इच्छित मान लिखें. रिक्त कक्षों को प्रदर्शित करने के लिए, बॉक्स में जो भी वर्ण हैं, उन्हें हटाएँ. शून्य प्रदर्शित करने के लिए, चेक बॉक्स को साफ़ करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

Excel में सूत्रों का ओवरव्यू

भंग सूत्रों से बचने का तरीका

सूत्रों में त्रुटियाँ ढूँढना और सुधारना

Excel कुंजीपटल शॉर्टकट्स और फ़ंक्शन कुंजियाँ

Excel फ़ंक्शंस (वर्णानुक्रमिक)

Excel फ़ंक्शंस (श्रेणी द्वारा)

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