शिक्षण और OneNote

आज के सूचना युग में, शिक्षा प्राप्त करने के लिए अत्यधिक प्रयास करने पड़ सकते हैं, विशेष रूप से तब, जब आपका ध्‍यान अक्‍सर भटक जाता हो या आप अव्‍यवस्‍थित रहते हों. जानकारी को विभाजित करके ग्रहण करने का दृष्टिकोण रखकर अपने अध्‍ययन में सदैव अग्रणी रहें.

कॉलेज परिसर में, पीछे लटके बैग्स में नोटबुक्स की जगह लैपटॉप आ गए हैं. Microsoft OneNote से लोग अपने काम को आसानी से व्यवस्थित और उपयोग कर पाते हैं, जो ऐसे लोगों के लिए वरदान है जिन्‍हें व्‍यवस्‍थित रहने, समझने और समय प्रबंधित करने में कठिनाई आती है. OneNote का मानना है कि प्रत्येक व्यक्ति अलग तरह से सीखता है, चाहे औपचारिक रूप से उसकी "अक्षमता" की पहचान हुई हो या नहीं. इस सॉफ़्टवेयर का ध्यान लोगों की क्षमताओं पर है - और इसका उद्देश्‍य उन क्षमताओं का उपयोग करके व्‍यवस्‍थापन, समझ और प्रबंधन कौशलों को सुधारने में आपकी मदद करना है.

व्यवस्थित करें

परंपरागत रूप से, विद्यार्थी प्रत्‍येक पाठ्यक्रम के लिए अलग नोटबुक या फ़ोल्‍डर का उपयोग करते थे, जिससे विद्यार्थी जीवन में जटिलता आ गई थी. लेकिन अब आप ई-मेल, ऑनलाइन संसाधनों, कैलेंडरों, और अन्य डिजिटल जानकारियों को एक साथ उपयोग करके जीवन को अति सरल बना सकते हैं.

पहली बार जब आप OneNote प्रारंभ करेंगे, तो आप उसे किसी कागज की नोटबुक के समान कार्य करता पाएँगे. चूँकि OneNote आपके लिए जानकारी का एक संपूर्ण और प्रमुख भंडार है, इससे आप अपने लैपटॉप में अपनी सभी नोटबुक्‍स ले कर चलते हैं. इसमें प्रत्‍येक अनुभाग को इस तरीके से फ़ाइल किया गया होता है कि वो आपकी समझ में आ जाता है. अपनी प्रत्‍येक कक्षा के लिए, आप "<पाठ्यक्रम> नोट्स" नाम का एक अनुभाग बना सकते हैं, उसमें प्रत्‍येक दिन ताज़ातरीन नोट्स जोड़ सकते हैं. (आपका स्‍थान भी ख़त्‍म नहीं होगा — और यह कागज़रहित भी होगा.)

यदि आप एक अध्यापक या अभिभावक हैं, तो आप अपने संगठन के विद्यार्थियों की मदद के लिए भी OneNote टेम्‍पलेट बना सकते हैं. Office Online आपको अपने अनुकूलित टेम्‍पलेट बनाने की शुरूआत करने के लिए OneNote नोटबुक्स भी प्रदान करता है. और जब सभी दस्तावेज़ OneNote प्रोग्राम में हों, तो विद्यार्थी एक साथ कई नोटबुक्‍स, अनुभागों या पृष्ठों में जानकारियों की खोज भी कर सकते हैं. इसमें हस्तलिखित, टाइप हुए और बोले जाने वाले नोट्स भी शामिल होते हैं. कंप्‍यूटर पर जानकारी का ट्रैक आसानी से खो सकता है, पर OneNote से, किसी भी शिक्षा संबंधी परिस्‍थिति की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए जानकारी को व्‍यवस्‍थित रखकर खोजा जा सकता है. जब आप एक बार OneNote में आ जाएँ, तो आप चाहे जहाँ हों, वहीं पर उसकी खोज क्षमताओं का उपयोग करके अपनी नोटबुक्‍स में से जानकारी ढूँढ सकते हैं.

समझना

OneNote, जानकारी को समझना भी आसान बनाता है. हालाँकि, कभी-कभी, समझना और साथ-साथ नोट्स लेना कठिन हो सकता है. OneNote, ऑडियो रिकॉर्डिंग के लिए अनुमति देता है जिन्‍हें सीधे OneNote में रखा जा सकता है. हममें से कुछ, जानकारी को लिखे बिना केवल सुनकर बेहतर संसाधित कर पाते हैं. यदि आपको जानकारी के नोट्स चाहिए, तो आप रिकॉर्डिंग को सुन सकते हैं. या ऑडियो रिकॉडिंग में विशिष्ट बोले गए शब्‍दों या वाक्‍यांशों की खोज तक कर सकते हैं.

OneNote के पास लिखने और पढ़ने की समझ विकसित करने के लिए वर्तनी जाँच, शब्‍दकोश और थिसॉरस जैसे उपकरण मौजूद हैं. ये उपकरण Word के समान ही कार्य करते हैं, लेकिन इनमें इतनी सुविधा होती है कि आपको मालूम होता है कि आप कहाँ हैं और आपके आस-पास कौन सी जानकारी मौजूद है. "शोध" एक अन्य मूल्यवान सुविधा है, जो वेब की वृहद् जानकारी आपकी OneNote फ़ाइल में सीधे लाती है. OneNote में शोध शामिल करके, आप जिस जानकारी के बारे में शोध कर रहे हैं, उसके एकदम सामने अपने नोट्स ला सकते हैं.

OneNote में सभी प्रकार की विभिन्न फ़ाइलें रखी जा सकती हैं, जिनमें चित्र, दस्‍तावेज़, ऑडियो फ़ाइलें, और अन्‍य फ़ाइलें शामिल हैं. आप डिजिटल फ़ाइलों (या स्‍कैन हुए कागज़ी दस्‍तावेज़ों या चित्रों) को सीधे OneNote में रख सकते हैं. और हर बार जब आप वेब से किसी आइटम को सम्मिलित करेंगे, तो OneNote उस लिंक को सहेज लेगा, ताकि आपको हमेशा मालूम रहे कि वो आपको कहाँ मिला था. अंतत:, जब आप अपनी OneNote फ़ाइल में खोज करेंगे, तो वह दस्तावेज़ों में पाठ को पहचान लेगा और क्‍वेरी के लिए स्‍कैन किए गए दस्‍तावेज़ों में ढूँढेगा. "गृहकार्य" या "असाइनमेंट" जैसे अवर्णनीय पाठ वाली फ़ाइलों के लिए, विशेष रूप से यदि आप लंबे दस्‍तावेज़ों को पढ़ते समय प्रमुख जानकारी को अक्‍सर छोड़ देते हैं, तब यह विशेष रूप से मददगार साबित हो सकता है.

ट्रैक पर रहें

जानकारी को व्यवस्थित करना और समझना ज़रूरी है, लेकिन यदि आप ट्रैक पर नहीं रह सकते, तो आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं. OneNote में ऐसी कई सुविधाएँ हैं जिनसे समय प्रबंधन कौशलों में सुधार आ सकता है, जिनमें कार्य सूचियाँ और Microsoft Outlook से शेड्यूलिंग करना शामिल है. OneNote इंटरफ़ेस में Outlook कार्य सूचियों को बनाने की क्षमता मौजूद होती है. आपको जो काम करने चाहिए उनके बारे में ये कार्य सूचियाँ विस्‍तृत जानकारी दे सकती हैं, और OneNote के लोड होने पर पॉप अप हो सकती हैं. उदाहरणत:, आप प्रत्‍येक कक्षा के नोट्स के समय गृहकार्य असाइनमेंट्स को नोट टैग्‍स से यह इंगित करने के लिए ध्‍वजाँकित कर सकते हैं कि वे आपके गृहकार्य सूची के अंश हैं. अनन्य कार्य सूचियों को अनुमति देकर, आप विभिन्‍न कार्यों को विभाजित करके उन्‍हें पूरा कर सकते हैं, जैसे गृहकार्य, क्विज़, रिपोर्ट्स, प्रोजेक्ट्स, और परीक्षण. इसके अतिरिक्त, OneNote Outlook की कैलेंडर सुविधाओ के साथ एकीकृत हो जाता है. OneNote या Outlook में सक्रिय न होने पर भी ध्‍वनि या दृश्‍य अधिसूचनाओं के माध्‍यम से Outlook आपको याद दिला सकता है कि असाइनमेंट्स को करना अभी बाकी है. यह अधिसूचना अत्यधिक लाभकारी हो सकती है यदि आपको विभिन्‍न असाइनमेंट्स में एक साथ देखते रहना चुनौतीपूर्ण लगता हो.

जानकारी से भरा यह युग अपने साथ सीखने और कक्षा, कार्यस्‍थल, और घर पर सहयोग के नए तरीके लेकर आया है. चाहे आप अभिभावक हों, अध्‍यापक हों, काउंसलर हों या विद्यार्थी, कुछ समय लगाकर OneNote का अन्‍वेषण अवश्‍य करें.

छोटा OneNote आपके व्‍यवस्‍थापन, समझ और समय प्रबंधन को सुधारने में बड़ी भूमिका निभा सकता है.

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