व्यावसायिक योजनाओं के लिए O365 स्विच करने से पहले डेटा का बैकअप लें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

वे नई सदस्यता में स्विच करने से पहले कम-से संबंधित डेटा सेवाएँ वाले किसी अन्य सदस्यता के लिए किसी उपयोगकर्ता स्विच जाएगा, या कोई उपयोगकर्ता कोई संगठन छोड़ता है, तो Office 365 में संग्रहीत किया जाता है, जो उनके डेटा की एक प्रतिलिपि डाउनलोड कर सकते हैं।

इस आलेख में:

Outlook जानकारी की एक प्रतिलिपि सहेजने का तरीका

Microsoft Outlook उपयोगकर्ता हैं, तो उनके योजना को स्विच जाने से पहले वे उनके ईमेल, कैलेंडर, कार्य और संपर्कों को किसी Outlook डेटा फ़ाइल (PST) के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।

Outlook 2013 जानकारी को किसी Outlook डेटा फ़ाइल में निर्यात करना

नोट: प्रारंभ करने से पहले, वह खाता जिससे आप Outlook जानकारी निर्यात करना चाहते हैं, उसका Outlook के डेस्कटॉप संस्करण में पहले से सेट होना आवश्यक है. Outlook 2013 में कोई खाता जोड़ने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई ईमेल खाता जोड़ना देखें.

  1. Outlook 2013 में, फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात करें क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में आयात/निर्यात करें आदेश

  2. किसी फ़ाइल में निर्यात करें क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

    आयात और निर्यात विज़ार्ड में किसी फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प

  3. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

  4. नाम और ईमेल पते पर क्लिक करके उस खाते का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, जैसे कि anne@contoso.com. यदि आप अपने खाते में मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स, सहित सब कुछ निर्यात करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सबफ़ोल्डर्स शामिल करें बॉक्स चेक किया गया है.

    नोट:  आप एक समय में एक ही खाता निर्यात कर सकते हैं. एक खाते को निर्यात किए जाने के बाद यदि आप एकाधिक खातों को निर्यात करना चाहते हैं, तो 1-4 चरणों को दोहराएँ.

    चयनित शीर्ष फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स शामिल करें चेक किए हुए के साथ Outlook डेटा फ़ाइल निर्यात करें संवाद बॉक्स

  5. अगला क्लिक करें.

  6. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को कहाँ सहेजना है, यह चयनित करने के लिए और बैकअप के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करने हेतु ब्राउज़ करें क्लिक करें. जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें.

    नोट:  यदि आपने पहले निर्यात का उपयोग किया है, तो पिछला फ़ोल्डर स्थान और फ़ाइल नाम प्रकट होता है. ठीक क्लिक करने से पहले कोई भिन्न फ़ाइल नाम लिखें.

  7. यदि आप एक मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात कर रहे हैं, तो विकल्प के अंतर्गत, निर्दिष्ट करें कि ऐसे आइटम्स निर्यात करते समय क्या करना है जो कि फ़ाइल में पहले से मौजूद हैं.

  8. समाप्त क्लिक करें.

    Outlook निर्यात को तुरंत शुरू कर देता है जब तक कि कोई नई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) न बनाई गई हो या पासवर्ड रक्षित फ़ाइल उपयोग न की गई हो.

    • यदि आप कोई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) बना रहे हैं, तो एक वैकल्पिक पासवर्ड फ़ाइल को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है. जब Outlook डेटा फ़ाइल बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो पासवर्ड और पासवर्ड सत्यापित करें बॉक्सेज़ में पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें. Outlook डेटा फ़ाइल पासवर्ड संवाद बॉक्स में, पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक क्लिक करें.

    • यदि आप किसी ऐसी मौजूदा Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में निर्यात कर रहे हैं जो कि पासवर्ड रक्षित है, तो Outlook डेटा फ़ाइल पासवर्ड संवाद बॉक्स में, पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

Outlook जानकारी पर पहुँच प्राप्त करना

बाद में PST फ़ाइल बनाई जाती है, निम्न में से कोई एक कार्य करने के लिए Outlook उपयोगकर्ताओं का उपयोग कर सकते हैं:

किसी अन्य ईमेल खाते में PST फ़ाइल में जानकारी मर्ज करना

ईमेल, कैलेंडर, कार्य, और PST फ़ाइल में किसी अन्य ईमेल खाते में संग्रहीत होते हैं जो संपर्क मर्ज करने के लिए इस प्रक्रिया को पूर्ण करें।

नोट: इससे पहले कि आप Outlook जानकारी आयात कर सकते हैं, आप पहले से ही Outlook जानकारी किसी ईमेल खाते से एक. pst फ़ाइल में निर्यात कर लेते है करना होगा। आप अब तक ऐसा नहीं किया है, तो इस आलेख में पहले निर्यात Outlook 2013 जानकारी को किसी Outlook डेटा फ़ाइल देखें।

  1. Outlook 2013 में, फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात करें क्लिक करें.

    यह आयात और निर्यात विज़ार्ड को प्रारंभ करता है.

  2. अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें और फिर अगला पर क्लिक करें.

    आयात और निर्यात करें विज़ार्ड

  3. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें और फिर अगला क्लिक करें.

  4. उस .pst फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

  5. विकल्प के अंतर्गत, चुनें कि डुप्लिकेट्स के साथ आप कैसे कार्य करना चाहते हैं.

  6. अगला क्लिक करें.

  7. यदि Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) को कोई पासवर्ड असाइन किया गया था, तो पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक क्लिक करें.

  8. आइटम्स आयात करने के लिए विकल्प सेट करें. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को आमतौर पर परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं होती.

  9. समाप्त क्लिक करें.

समाप्त पर क्लिक करने के बाद, Outlook आपके कंप्यूटर पर स्थानीय Outlook डेटा संग्रह में <FileName>.pst की सामग्री आयात करेगा. स्थानीय डेटा संग्रह में डेटा की प्रतिलिपि बना लिए जाने के बाद, Outlook आपके मेलबॉक्स में डेटा अपलोड करेगा. यदि आपके मेलबॉक्स में बहुत अधिक डेटा है, तो इसे अधिक समय लग सकता है. सुनिश्चित करें कि आप Outlook को बंद न करें और सुनिश्चित करें कि अपलोड होने के दौरान आप गंतव्य खाते से कनेक्टेड हैं.

युक्ति: यदि आप किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) से केवल कुछ आइटम्स को आयात या पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो आप Outlook डेटा फ़ाइल को खोल सकते हैं और फिर नेविगेशन फलक में, Outlook डेटा फ़ाइल फ़ोल्डर्स से आइटम्स को अपने मौजूदा Outlook फ़ोल्डर्स में खींचें.

ईमेल पर पहुँच प्राप्त करने के लिए PST फ़ाइल खोलें

आप बस ईमेल पर पहुँच चाहते हैं, तो आप PST फ़ाइल खोल सकते हैं। Outlook में बाएँ नेविगेशन में PST फ़ाइल में ईमेल की सामग्री दिखाई देंगे। वहाँ से, आप ईमेल खोलें कर सकते हैं या उसे अपने मौजूदा Outlook फ़ोल्डर्स में खींचें।

नोट: निम्न प्रक्रिया मानती है कि आपके पास Outlook 2013 है। यदि आपके पास Outlook के किसी पुराने संस्करण है, तो दिए गए चरणों में खोलें, परिवर्तित करें, या बंद करें Outlook डेटा फ़ाइलें आलेख इसके बजाय का उपयोग करें।

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  2. खोले और निर्यात करें पर क्लिक करें और फिर Outlook डेटा फ़ाइल खोलें पर क्‍लिक करें.

    Outlook डेटा फ़ाइल खोलना

    Outlook में बाएँ-नेविगेशन में PST फ़ाइल प्रकट होता है।

OneDrive में संग्रहीत फ़ाइलों को सहेजने का तरीका

किसी भिन्न सदस्यता पर स्विच करने से पहले जा रहा है, वे व्यवसाय के लिए OneDrive में बस फ़ाइलें किसी भिन्न स्थान, जैसे कि उनके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर किसी फ़ोल्डर या संगठन के नेटवर्क पर कोई फ़ाइल साझा करने के लिए की प्रतिलिपि बनाकर संग्रहीत की गई फ़ाइलों की एक प्रति उपयोगकर्ता प्राप्त कर सकते हैं।

भाग 1 – पर पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता का OneDrive व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. निचले-बाएँ नेविगेशन में, व्यवस्थापन विस्तृत करें और SharePoint चयन करें.

    उपलब्ध व्यवस्थापन केंद्रों को देखने के लिए व्यवस्थापक विस्तृत करें

  4. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्सचुनें.

  5. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स प्रबंधित करें चुनें.

  6. पूर्व कर्मचारी का नाम खोजें (उनके उपनाम या पूरा नाम का उपयोग करें).

  7. उनके नाम के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू चयन करें, और साइट संग्रह स्वामी प्रबंधित करें चुनें.

    व्यक्तिगत साइट्स प्रबंधित करें

  8. साइट संग्रह व्यवस्थापक फ़ील्ड में, आपका नाम, व्यवस्थापक का नाम (निम्न उदाहरण देखें) या भावी कर्मचारी के नाम (यदि ज्ञात हो) जोड़ें.

    स्वयं को साइट संग्रह व्यवस्थापकों पर जोड़ें

  9. नीचे स्क्रॉल करें, और ठीकका चयन करें।

भाग 2 – किसी साझा किए गए स्थान के लिए उपयोगकर्ता की व्यवसाय के लिए OneDrive की प्रतिलिपि बनाना

  1. चयनित उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्रबंधित करेंके अंतर्गत, उपयोगकर्ता के नाम के साथ फिर से ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें, और व्यक्तिगत साइट्स प्रबंधितकरें का चयन करें।

    साइट संग्रहों के स्वामियों को प्रबंधित करें

    नोट: यह व्यवसाय के लिए OneDrive साइट के लिए शॉर्टकट है. वैकल्पिक रूप से, आप दर्ज कर सकते हैं: https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company name>_onmicrosoft_com.

  2. बाएँ नेविगेशन में दस्तावेज़ चयन करें.

    व्यक्तिगत साइट से दस्तावेज़ों का चयन करें

  3. व्यवसाय के लिए अपने उपयोगकर्ता OneDrive दिखाई देना चाहिए।

    व्यवसाय के लिए OneDrive दस्तावेज़ देखें

  4. यहाँ से, अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए OneDrive या किसी सामान्य स्थान पर उनकी प्रतिलिपि बनाएँ या जैसे आपकी टीम साइट.

यहाँ Office 365 में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कुछ तरीके हैं. Explorer के साथ खोलें का उपयोग करके फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ देखें या स्थानीय रूप से व्यवसाय के लिए OneDrive सिंक करें और फिर उन फ़ाइलों को अपने व्यवसाय के लिए OneDrive या अपने टीम साइट में अपलोड करें.

Yammer जानकारी सहेजने का तरीका

व्यवस्थापकों के सभी संदेश, नोट्स, फ़ाइलें, विषय, उपयोगकर्ताओं और समूहों को. zip फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, डेटा निर्यात करनादेखें। डेवलपर्स के साथ ही ऐसा करने के लिए Yammer API उपयोग कर सकते हैं।

SharePoint जानकारी सहेजने का तरीका

किसी उपयोगकर्ता से कोई सदस्यता वाले SharePoint Online नहीं है जो किसी एक को चालू किया गया है, तो साइट्स टाइल अब उनके Office 365 मेनू में प्रकट नहीं होगी।

व्यवसाय के लिए Office 365 में SharePoint साइट्स तक पहुँच प्राप्त करने के लिए साइट्स टाइल.

एक हैं वे से स्विच के रूप में समान संगठन के भीतर नई सदस्यता है तब तक, हालाँकि, उपयोगकर्ता अभी भी SharePoint टीम साइट पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होंगे। वे देखें और टीम साइट पर सीधे URL का उपयोग करके नोटबुक्स, दस्तावेज़ों, कार्यों और कैलेंडर का अद्यतन कर सकते हैं।

युक्ति: हम अनुशंसा करते हैं कि उपयोगकर्ताओं को उनके सदस्यता स्विच जाने से पहले टीम साइट के लिए URL सहेजें पसंदीदा या उनके ब्राउज़र में बुकमार्क के रूप में जाएँ और कि।

डिफ़ॉल्ट रूप से, इस प्रपत्र में टीम वेबसाइट का URL है:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

जहाँ < orgDomain > संगठन की URL है।

Contoso.onmicrosoft.comसंगठन का डोमेन है, तो उदाहरण के लिए, फिर टीम साइट के लिए प्रत्यक्ष URL https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspxहोगी।

नि: संदेह, उपयोगकर्ता भी SharePoint Online दस्तावेज़ों को SharePoint टीम साइट से अपने स्थानीय कंप्यूटर या किसी अन्य स्थान के लिए किसी भी समय डाउनलोड कर सकते हैं।

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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