व्यावसायिक मुद्रण के लिए अपने प्रकाशन को तैयार करने की युक्तियाँ

यदि आपको उन मुद्रण विकल्पों की आवश्यकता है जो आपके डेस्कटॉप प्रिंटर पर नहीं हैं, तो आप अपने प्रकाशन को किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर ले जा सकते हैं जो आपके कार्य को किसी ऑफ़सेट मुद्रण प्रेस पर या किसी उच्च-गुणवत्ता वाले डिजिटल प्रिंटर पर दोबारा कर सकता है.

उदाहरण के लिए, हो सकता है आप किसी प्रकाशन को ज़्यादा मात्रा में, विशेष काग़ज़ (जैसे कि वेलम या कार्ड स्टॉक) पर मुद्रित करना चाहते हों, या बाइंडिंग, काट-छाँट और समापन विकल्पों का उपयोग करना चाहते हों.

यदि आप सैकड़ों और हज़ारों प्रतिलिपियाँ चाहते हैं, तो व्यावसायिक प्रिंटर आपका प्रकाशन मुद्रित करने के लिए सबसे किफ़ायती और प्रभावी तरीका हो सकता है.

Microsoft Office Publisher 2007 में कई सुविधाएँ हैं जो व्यावसायिक प्रिंटर और फ़ोटो कॉपी मशीन के लिए आपके प्रकाशन को मुद्रण प्रक्रिया के लिए तैयार करना अधिक आसान बनाती हैं. निम्न युक्तियाँ आपको आउटपुट के लिए अपना प्रकाशन किसी व्यावसायिक प्रिंटर या फ़ोटो कॉपी दुकान से तैयार करने में मदद करेंगी.

इस आलेख में

युक्ति 1: आपके व्यावसायिक मुद्रक से अपने प्रोजेक्ट पर चर्चा करना

युक्ति 2: हमेशा Microsoft Office Publisher 2007 या Publisher 2003 का उपयोग करना

युक्ति 3: जल्दी अपना रंग मॉडल चुनना

युक्ति 4: सुनिश्चित करना कि आपके प्रकाशन पृष्ठ सही आकार में हैं

युक्ति 5: ब्लीड्स के लिए अनुमति देना

युक्ति 6: सिंथे‍टिक फ़ॉन्ट शैलियों के उपयोग से बचना

युक्ति 7: छोटे फ़ॉन्ट आकारों के पाठ के लिए टिंट के उपयोग से बचना

युक्ति 8: डिजिटल फ़ोटो और स्कैन की हुईं छवियों को ठीक से आकार देना

युक्ति 9: लिंक किए हुए चित्रों का उपयोग करना

युक्ति 10: अपनी प्रकाशन फ़ाइल तैयार करने के लिए पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करना

युक्ति 1: आपके व्यावसायिक मुद्रक से अपने प्रोजेक्ट पर चर्चा करना

समय और पैसा बचाने के लिए डिज़ाइन प्रक्रिया के पहले और उस दौरान अपने व्यावसायिक प्रिंटर से परामर्श लें. अपना प्रोजेक्ट प्रारंभ करने से पहले, अपने प्रोजेक्ट और उद्देश्यों के बारे में बताएँ, और अपने प्रिंटर की आवश्यकताएँ जानें.

आप अपना प्रकाशन बनाने से पहले, निम्न पर चर्चा करें:

  • पता करें कि क्या मुद्रक Publisher फ़ाइलों को स्वीकार करता है. यदि आपको ऐसा कोई व्यावसायिक मुद्रक नहीं मिलता है, जिससे आप अपना प्रकाशन मुद्रित करने हेतु सबमिट करने के लिए अन्य तरीकों के बारे में पूछ सकें. ज़्यादातर व्यावसायिक मुद्रक पोस्टस्क्रिप्ट फ़ाइलें, या PDFफ़ाइलें लेते हैं, और वे निर्देश देते हैं कि इन फ़ाइलों को आपके प्रकाशन से कैसे बनाना है.

  • अपने प्रोजेक्ट की मुद्रण आवश्यकताओं जैसे मात्रा, गुणवत्ता, काग़ज़ स्टॉक, अनुशंसित रंग मॉडल, बाइंडिग, फ़ोल्डिंग, काट-छाँट, बजट, फ़ाइल आकार की सीमा और समय सीमा आदि के बारे में मुद्रक को बताएँ. हमेशा यह पूछें कि क्या मुद्रक के पास ऐसे आइटम्स हैं जिन्हें आप स्टॉक के लिए चाहते हैं.

  • मुद्रक को बताएँ कि आपके प्रकाशन में स्कैन किए गए चित्र शामिल होंगे या नहीं, यदि शामिल होते हैं तो क्या आप स्वयं स्कैन करेंगे या कोई व्यावसायिक मुद्रक या सेवा ब्यूरो उन्हें स्कैन करेगा.

  • पता लगाएँ कि क्या वहाँ कोई कार्य प्रेस में जाने के पूर्व का होगा, जैसे कि ट्रैपिंग और पृष्ठ इम्पोज़िशन.

  • उन अनुशंसाओं की जानकारी लें जिनसे आपका पैसा बच सके.

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युक्ति 2: हमेशा Microsoft Office Publisher 2007 या Publisher 2003 का उपयोग करना

निम्न युक्तियाँ विशेषकर Office Publisher 2007 और Microsoft Office Publisher 2003 के लिए लिखी गई हैं. Office Publisher 2007 में नई और बेहतर सुविधाएँ हैं जो पेशेवर प्रिंटर के उपयोग के लिए डिज़ाइन की गई हैं. आपके प्रिंटर या सेवा ब्यूरो को Publisher के पूर्व संस्करणों में बनाए गए प्रकाशनों की अपेक्षा Office Publisher 2007 या Publisher 2003 में बनाए गए प्रकाशनों में अधिक विश्वास होगा.

जब आप पुराने प्रकाशनों को Office Publisher 2007 में खोलते हैं, तो प्रोग्राम जितना संभव हो सकता है पुरानी फ़ाइलों के प्रकटन को बनाए रखता है. लेकिन Publisher के पूर्व संस्करणों में बनाए गए प्रकाशनों को जब आप Office Publisher 2007 में खोलते हैं तो वे कभी-कभी आपकी उम्मीद से अलग दिखाई देते हैं.

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युक्ति 3: जल्दी अपना रंग मॉडल चुनना

इससे पहले कि आप अधिक समय अपने प्रकाशन को डिज़ाइन करने में लगाएँ, यह तय करें कि क्या आप अपने प्रकाशन में रंगीन मुद्रण चाहते हैं. यदि आप किसी उच्च-गुणवत्ता वाले डिजिटल रंगीन प्रिंटर से अपना प्रकाशन मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपको रंगों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है. डिजिटल रंगीन प्रिंटर शुद्धतापूर्वक लाखों रंग बनाता है. यदि आप अपना प्रकाशन किसी ऑफ़सेट मुद्रण प्रेस में मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपके पास कई रंग-मॉडल विकल्प हैं.

ऑफ़सेट मुद्रण के लिए आवश्यक है कि कोई पेशेवर प्रेस ऑपरेटर ही मुद्रण कार्य सेट और मुद्रित करे. सामान्यत:, प्रत्येक इंक जो प्रकाशन के मुद्रण के लिए आवश्यक है उसके लिए ऑपरेटर को अधिक सेटअप की आवश्यकता होती है जिससे लागत में वृद्धि होती है. आवश्यक इंक की संख्या आपके द्वारा चुने गए रंग मॉडल पर निर्भर करती है.

जब आप अपने प्रकाशन के लिए रंग मुद्रण सेटअप करते हैं, तो आप निम्न रंग मॉडल्स से चुन सकते हैं:

  • कोई भी रंग (RGB)

  • एकल रंग

  • स्पॉट रंग

  • प्रोसेस रंग

  • प्रोसेस और स्पॉट रंग

कोई भी रंग (RGB)

यदि आप किसी डिजिटल रंगीन प्रिंटर (जैसे कि कोई रंगीन डेस्कटॉप प्रिंटर) का उपयोग कर मुद्रण करते हैं, तो आप RGB (लाल, हरा, नीला) रंग मॉडल कर उपयोग करते हैं. जब आप कुछ प्रतिलिपियाँ मुद्रित करते हैं, तो मुद्रण के लिए यह सस्ता रंग मॉडल है. RGB रंग किसी रंग मॉडल में सबसे ज़्यादा अस्थिर हैं, यद्यपि इससे मुद्रण कार्य के बीच रंगों का मिलान करना बहुत कठिन होता है.

एकल रंग

यदि आप एक रंग का उपयोग कर मुद्रित करना चाहते हैं, तो आपके प्रकाशन की हर चीज़ किसी एकल इंक के टिंट के रूप में मुद्रित होगी, जो कि सामान्यत: काला होता है. यह किसी ऑफ़सेट प्रेस में मुद्रित करने के लिए सबसे सस्ता रंग मॉडल है क्योंकि इसमें केवल एक इंक की आवश्यकता होती है.

स्पॉट रंग

यदि आप किसी स्पॉट रंग का उपयोग कर मुद्रित करते हैं, तो आपके प्रकाशन की हर चीज़ किसी एकल इंक के टिंट के रूप में — सामान्यत: काला — और किसी अतिरिक्त रंग के टिंट, जो स्पॉट रंग होता है जिसका उपयोग सामान्यत: किसी एक्सेंट के रूप में किया जाता है, के रूप में मुद्रित होगी. Publisher स्पॉट रंग कार्य के लिए PANTONE® रंगों का उपयोग करता है.

‍इस रंग मॉडल में कम से कम दो इंकों की आवश्यकता होती है और इससे आपके द्वारा जोड़ी गई प्रत्येक इंक के साथ ऑफ़सेट प्रेस पर मुद्रण करने से लागत बढ़ सकती है.

नोट: कुछ स्थिति में, हो सकता है उपयोग किए गए प्रोसेस रंगों की अपेक्षा स्पॉट रंग अधिक लागत वाले हों. ऐसा सामान्यत: छोटे कार्यों में होता है.

प्रोसेस रंग

यदि आप इस रंग मॉडल का उपयोग करते हैं, तो आपका प्रकाशन प्रोसेस-रंग इंक्स हरिताभ नीला, बैंगनी-लाल, पीला, और काला, जो CMYK (हरिताभ नीला, बैंगनी-लाल, पीला, की) के लघुरूप में जाने जाते हैं, के अलग-अलग प्रतिशतों के संयोजन से पूर्ण रंगों में मुद्रित होता है. यद्यपि आप रंगों की संपूर्ण श्रंखला प्राप्त करने के लिए इन चार इंक्स का संयोजन बना सकते हैं, लेकिन आपको कुछ रंग नहीं मिलेंगे. उदाहरण के लिए, CMYK रंग मॉडल धात्विक या उच्च संतृप्त रंग नहीं बना सकता.

प्रोसेस-रंग मुद्रण के लिए प्रेस को हमेशा चार CMYK इंक वाले सेटअप की आवश्यकता होती है. इसमें एक इंक के प्रभाव को दूसरे इंक पर लाइन अप करने, जिसे रजिस्ट्रेशन कहा जाता है, के लिए प्रेस ऑपरेटर की दक्षता की भी आवश्यकता होती है. ये आवश्यकताएँ स्पॉट रंग मुद्रण की अपेक्षा प्रोसेस-रंग मुद्रण को अधिक महँगा बनाती हैं.

प्रोसेस और स्पॉट रंग

यह रंग मॉडल मुद्रण के लिए अधिक महँगा है क्योंकि यह प्रोसेस-रंग मुद्रण (चार इंक) को एक या अधिक स्पॉट-रंग इंक्स के साथ संयोजित करता है. आप इस रंग मॉडल का उपयोग केवल तभी करें यदि आप दोनों संपूर्ण रंग के साथ कोई उच्च संतृप्त या धात्विक रंग चाहते हैं जो CMYK का उपयोग कर नहीं बनाए जा सकते हैं.

कोई रंग मॉडल चुनना

जब आप किसी रंग मॉडल को Microsoft Office Publisher में चुनते हैं, तो रंग पिकर आपके द्वारा चुने गए मॉडल में उपलब्ध रंगों को ही प्रदर्शित करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने रंग मॉडल को किसी एकल इंक रंग पर सेट करते हैं, तो आप केवल पंक्ति, भरण, और पाठ रंग चुन सकते हैं जिन्हें आप एकल रंग से बना सकते हैं. यदि आप रंग मॉडल को स्पॉट रंग में सेट करते हैं, तो आप केवल पंक्ति, भरण, और पाठ रंग चुन सकते हैं जिन्हें आप अपने स्पॉट रंग इंक्स का उपयोग कर बना सकते हैं.

अपने प्रकाशन के लिए रंग मॉडल चुनने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू पर, व्यावसायिक मुद्रण उपकरण इंगित करें, और तबरंगीन मुद्रण क्लिक करें.

  2. रंगीन मुद्रण संवाद बॉक्स में, सभी रंग इस रूप में परिभाषित करें के तहत, उस रंग मॉडल पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

    रंगीन मुद्रण संवाद बॉक्स

  3. यदि आप स्पॉट रंग या प्रोसेस रंग और स्पॉट रंग चुनते हैं, तो आप अतिरिक्त स्पॉट रंग इंक्स चुनने के लिए नई इंक बटन क्लिक कर सकते हैं.

  4. ठीक क्लिक करें.

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युक्ति 4: सुनिश्चित करना कि आपके प्रकाशन पृष्ठ सही आकार में हैं

आपको अपना प्रकाशन बनाने से पहले, यह तय कर लेना चाहिए कि मुद्रित प्रकाशन किस आकार का होगा. अपनी व्यावसायिक मुद्रण सेवा से अवश्य संपर्क करें.

इच्छित पृष्ठ आकार निर्धारित करने के बाद, पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में इसे सेट करें.

‍इस स्तर पर सुनिश्चित करें कि पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में आपके द्वारा चुना गया पृष्ठ आकार आपका इच्छित आकार है. आपके द्वारा प्रकाशन डिज़ाइन प्रारंभ करने के बाद पृष्ठ आकार में परिवर्तन करना कठिन होता है. आपके व्यावसायिक प्रिंटर को भी आपके प्रकाशन को आपके द्वारा सेट पृष्ठ आकार से अलग किसी पृष्ठ आकार में मुद्रित करने में कठिनाई होगी.

पृष्ठ सेटअप और मुद्रण में यह ध्यान देना महत्वपूर्ण है, कि पृष्ठ आकार और काग़ज़ आकार दो अलग चीज़ें हैं:

  • पृष्ठ आकार का संबंध, हमेशा काट-छाँट के बाद, तैयार पृष्ठ आकार से संबंधित होता है.

  • काग़ज़ आकार का संबंध, हमेशा काट-छाँट के पहले, काग़ज़ के पत्रक के आकार से होता है जिस पर आप अपना प्रकाशन मुद्रित करते हैं.

कई स्थितियों में, फैलाव और प्रिंटर का चिह्न को अनुमति देने के लिए या काग़ज़ के प्रति पत्रक एक पृष्ठ से ज़्यादा मुद्रित करने के लिए पृष्‍ठ आकार की अपेक्षा बड़े काग़ज़ आकार की आवश्यकता होती है.

यदि आप कोई बुकलेट बनाने के लिए किसी काग़ज़ के एकल पत्रक पर एकाधिक प्रतिलिपियाँ या पृष्ठ मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप इसे Publisher में आसानी से कर सकते हैं. किसी एकल पत्रक पर एकाधिक पृष्ठ मुद्रित करना ताकि पृष्ठों को क्रम से मोड़ा और काटा-छाँटा जा सके जिसे इम्पोज़िशन कहते हैं.

युक्ति: इम्पोज़िशन के साथ बेहतर परिणाम पाने के लिए, आप अपने प्रकाशन को सेट करने से पहले व्यावसायिक प्रिंटर से संपर्क करें. हो सकता है आपका व्यावसायिक प्रिंटर किसी तृतीय-पक्ष इम्पोज़िशन प्रोग्राम का उपयोग आपके प्रकाशन को छापने के लिए करे.

सामान्य नियम के अनुसार, भले ही आप इम्पोज़िशन का उपयोग कर रहे हों या नहीं, आपको अपने पृष्ठ आकार को आइटम के अंतिम आकार के रूप में सेट करना चाहिए.

  • व्यावसायिक कार्ड, अनुक्रमणिका कार्ड, और पोस्ट कार्ड आकार    यदि आप कई छोटे आइटम्स मुद्रित करना चाहते हैं, जैसे किसी एकल पत्र-आकार (8.5 इंच x 11 इंच) वाले पत्रक पर व्यावसायिक कार्ड, तो अपने प्रकाशन के पृष्ठ आकार को कार्ड के आकार (व्यावसायिक कार्ड के लिए 2 इंच x 3.5 इंच) के आधार पर सेट करें, न कि उस काग़ज़ के आकार के आधार पर जिस पर आप उन्हें मुद्रित करेंगे. पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में, आप सेट कर सकते हैं कि प्रति पत्रक कितनी प्रतिलिपियाँ मुद्रित करना है.

    कैसे?

    1. अपने प्रकाशन में, फ़ाइल मेनू पर, पृष्ठ सेटअप क्लिक करें, पृष्ठ का आकार सेट करें, और तब उन्नत क्लिक करें.

    2. कस्टम पृष्ठ आकार संवाद बॉक्स में, लेआउट प्रकार के तहत, प्रति पत्रक एकाधिक पृष्ठ या अन्य उपयु्क्त विकल्प क्लिक करें.

    3. विकल्प के तहत, बगल का हाशिया, ऊपरी हाशिया, क्षैतिज गैप, औरअनुलंब गैप बक्सों में इच्छित मान दर्ज करें.

    4. दो बार ठीक क्लिक करें.

      आपके द्वारा चयनित काग़ज़ आकार और दर्ज हाशिया मान पर निर्भर करते हुए, जितना संभव हो सकता है Publisher पृष्ठ पर आइटम की कई प्रतिलिपियाँ फ़िट करता है. प्रकाशन विंडो में अभी भी आपको केवल एक प्रतिलिपि दिखाई देती है, लेकिन जब आप प्रकाशन मुद्रित करते हैं, तो Publisher काग़ज़ के एक पत्रक पर एकाधिक प्रतिलिपियाँ मुद्रित करता है.

  • फ़ोल्डेड ब्रोशर आकार    यदि आपका प्रकाशन काग़ज़ का एकल पत्रक है जिसे एक या अधिक बार फ़ोल्ड किया जाएगा, जैसे कि तीन-फ़ोल्ड वाला ब्रोशर या कोई ग्रीटिंग कार्ड, तो काग़ज़ का आकार, फ़ोल्ड करने से पहले दिए गए अंतिम आकार के समान होना चाहिए. आपको ब्रोशर के प्रत्येक पैनल को किसी पृथक पृष्ठ की तरह नहीं मानना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रकाशन कोई तीन-फ़ोल्ड वाला ब्रोशर है जिसे आप पत्र-आकार के काग़ज़ पर मुद्रित करेंगे, तो पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में पत्र पृष्ठ आकार क्लिक करें.

  • बुकलेट आकार    यदि आपका प्रकाशन एकाधिक फ़ोल्ड किए गए पृष्ठों वाला बुकलेट है (उदाहरण के लिए कोई कैटलॉग या पत्रिका), तो किसी भाग को मोड़ने के बाद पृष्ठ आकार एकल पृष्ठ के समान होना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि आपके प्रकाशन का पृष्ठ आकार 5.5 इंच x 8.5 इंच है, तो आप इन पृष्ठों को एक साथ दोनों ओर काग़ज़ के एकल पत्र-आकार वाले पत्रक पर मुद्रित कर सकते हैं. Publisher में बुकलेट मुद्रण सुविधा पृष्ठों को व्यवस्थित करती है, ताकि जब आप मुद्रित पत्रकों को जोड़ें और मोड़ें, तो पृष्ठ सही क्रम में रहें.

    Publisher में कोई बुकलेट सेट करना

    1. फ़ाइल मेनू पर, पृष्ठ सेटअप क्लिक करें.

    2. दाएँ कार्यफलक में, उन्नत क्लिक करें.

    3. कस्टम पृष्ठ आकार संवाद बॉक्स में, लेआउट प्रकार के तहत, बुकलेट क्लिक करें. हाशिया मार्गदर्शिकाएँ के तहत, इच्छित माप दर्ज करें, और तब दो बार ठीक क्लिक करें.

    4. फ़ाइल मेनू पर, मुद्रण सेटअप क्लिक करें, और तब प्रकाशन और पृष्ठ सेटिंग टैब क्लिक करें.

    5. मुद्रण विकल्प के तहत, बुकलेट, साइड-फ़ोल्ड का चयन करें.

    6. काग़ज़ के तहत, किसी ऐसे काग़ज़ आकार का चयन करें जो दो पृष्ठों को एक साथ ‍फ़िट कर सके. ओरिएंटेशन के तहत, लैंडस्केप क्लिक करें.

    7. प्रिंटर विवरण टैब क्लिक करें.

    8. उस प्रिंटर के लिए प्रिंटर का नाम क्लिक करें जिससे आप मुद्रण करेंगे. यदि आपको नहीं पता कि आपका व्यावसायिक प्रिंटर किस प्रकार का प्रिंटर या छवि सेटर उपयोग करेगा, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं, या आप अपने स्वयं के प्रिंटर का चयन कर सकते हैं और कोई प्रूफ़ प्रतिलिपि मुद्रित कर सकते हैं.

    9. ठीक क्लिक करें.

      आपका व्यावसायिक प्रिंटर सुनिश्चित करेगा कि प्रिंटर और काग़ज़ सेटिंग्स, उस डिवाइस के लिए ठीक हैं जिसका उपयोग आपकी बुकलेट मुद्रित करने में होगा.

  • जटिल इम्पोज़िशन    कुछ इम्पोज़िशन में बड़ी संख्या में ऐसे पृष्ठ हो सकते हैं जो किसी एक पत्रक पर मुद्रित किए जाते हैं, फिर कई बार फ़ोल्ड किए जाते हैं और क्रमांकित पृष्ठों का समूह बनाने के लिए तीन ओर से काटे-छाँटे जाते हैं.

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युक्ति 5: ब्लीड्स के लिए अनुमति देना

यदि आपके प्रकाशन में ऐसे तत्व हैं जिनको आप पृष्ठ के किनारों पर मुद्रित करना चाहते हैं, तो इन्हें ब्लीड्स के रूप में सेट करें. ब्लीड वह जगह है जहाँ तत्व प्रकाशन पृष्ठ को विस्तार देता है. प्रकाशन उस काग़ज़ आकार पर मुद्रित किया जाता है जो तैयार किए जा चुके और काट-छाँट किए जा चुके पृष्‍ठ आकार से बड़ा है. ब्लीड्स आवश्यक हैं क्योंकि ज़्यादातर मुद्रण डिवाइस, जिसमें ऑफ़सेट मुद्रण प्रेस भी शामिल है, काग़ज़ के किनारों को मुद्रित नहीं कर सकते, और काग़ज़ की काट-छाँट करने से हो सकता है पतला, सफ़ेद, बिना मुद्रित किया हुआ किनारा छूट जाए.

Publisher में कोई ब्लीड बनाने के लिए, उन तत्वों को बड़ा करें जिन्हें आप ब्लीड करना चाहते हैं ताकि वे पृष्ठ के किनारों से कम से कम 0.125 इंच बाहर निकलें.

ब्लीड्स वाला प्रकाशन

यदि तत्व कोई स्वत: आकृति है जिसे आपने Publisher में बनाया है, तो आप आसानी से इसे खींच सकते हैं. हालाँकि, यदि आकार कोई चित्र है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अधिक सावधानी रखना आवश्यक है कि चित्र अनुपात से बाहर न जाए या जब पृष्ठ की काट-छाँट की जाए तो आप चित्र के उस भाग को न खो दें जिसे आप रखना चाहते हैं.

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युक्ति 6: सिंथे‍टिक फ़ॉन्ट शैलियों के उपयोग से बचना

टाइपफ़ेस मुख्यत: टाइपफ़ेस में भिन्नताएँ प्रदर्शित करने के लिए अन्य फ़ॉन्ट के साथ डिज़ाइन किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, Times New Roman टाइपफ़ेस वास्तव में चार फ़ॉन्ट हैं:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

भिन्नताओं के उपयोग को सरलीकृत करने के लिए, जब आप Publisher में पाठ में बोल्ड या इटैलिक स्वरूपण लागू करते हैं, तो Microsoft Windows उपलब्ध होने पर उपयुक्त फ़ॉन्ट लागू करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप Times New Roman में कुछ पाठ का चयन करते हैं और तब स्वरूपण उपकरण पट्टी पर बोल्ड क्लिक करते हैं, तो Windows फ़ॉन्ट के लिए Times New Roman बोल्ड स्थानापन्न करता है.

कई टाइपफ़ेस में बोल्ड और इटैलिक का प्रतिनिधित्व करने के लिए अलग से फ़ॉन्ट नहीं होता. जब आप इन फ़ॉन्ट में बोल्ड या इटैलिक स्वरूपण लागू करते हैं, तो Windows उस शैली में टाइपफ़ेस का कोई सिंथेटिक संस्करण बनाता है. उदाहरण के लिए, Comic Sans MS टाइपफ़ेस में कोई इटैलिक फ़ॉन्ट संस्करण नहीं होता. जब आप पाठ में Comic Sans MS इटैलिक स्वरूपण लागू करते हैं, तो Windows वर्णों को तिरछा कर पाठ को इटैलिक रूप प्रदान करता है.

‍ज़्यादातर डेस्कटॉप प्रिंटर उम्मीद के अनुसार सिंथेटिक फ़ॉन्ट शैलियाँ मुद्रित करते हैं, लेकिन उन्नत मुद्रण डिवाइसेज़, जैसे छवि सेटर, अपेक्षानुसार सिंथेटिक फ़ॉन्ट मुद्रण नहीं करते. सुनिश्चित करें कि जब आप अपने प्रकाशन को व्यावसायिक प्रिंटर को सौपते हैं, तो उसमें कोई सिंथेटिक फ़ॉन्ट शैलियाँ नहीं हैं.

पृथक फ़ॉन्ट की जाँच करना जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं

सुनिश्चित करें कि आपके पास कोई सिंथेटिक फ़ॉन्ट शैलियाँ नहीं हैं, आपको यह जानना आवश्‍यक है कि आप किस प्रकार का टाइपफ़ेस उपयोग कर रहे हैं और कौन-सी भिन्नताएँ पृथक फ़ॉन्ट के रूप में उपलब्ध हैं. आपने अपने प्रकाशन में कौन-से टाइपफ़ेस उपयोग किए हैं यह देखने के लिए निम्न कार्य करें:

  • उपकरण मेनू पर, व्यावसायिक मुद्रण उपकरण इंगित करें, और तब फ़ॉन्ट क्लिक करें.

    फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स आपके प्रकाशन में उपयोग किए गए सभी टाइपफ़ेस दिखाता है.

यह देखने के लिए कि टाइपफ़ेस की कौन-सी शैली भिन्नताएँ पृथक फ़ॉन्ट के रूप में उपलब्ध हैं, निम्न कार्य करें:

  1. प्रारंभ मेनू पर, चलाएँ क्लिक करें.

  2. चलाएँ संवाद बॉक्स में, खोलें बॉक्स में, fonts लिखें, और तब ठीक क्लिक करें.

    फ़ॉन्ट विंडो खुलती है और आपके कंप्यूटर पर स्थापित सभी फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट भिन्नताओं की सूची प्रदर्शित होती है.

  3. दृश्य मेनू पर, सुनिश्चित करें कि भिन्नताएँ छुपाएँ (बोल्ड, इटैलिक, आदि) विकल्प के आगे कोई चेक मार्क न हो, और तब विवरण क्लिक करें.

  4. यह जाँचें कि क्या आपके प्रकाशन में उपयोग किए जा रहे टाइपफ़ेस में उन शैलियों के लिए पृथक फ़ॉन्ट हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं.

यदि कोई टाइपफ़ेस केवल एक भिन्नता के साथ सूचीबद्ध है, तो बोल्ड, इटैलिक, या बोल्ड इटैलिक स्वरूपण के लिए कोई पृथक फ़ॉन्ट उपलब्ध नहीं होंगे. ज़्यादातर टाइपफ़ेस जिनमें केवल एक फ़ॉन्ट होता है सजावटी फ़ॉन्ट होते हैं और अन्य भिन्नताओं में उपयोग के लिए उन्हें डिज़ाइन नहीं किया गया.

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युक्ति 7: छोटे फ़ॉन्ट आकारों के पाठ के लिए टिंट के उपयोग से बचना

यदि रंगीन पाठ किसी छोटे फ़ॉन्ट आकार का है, तो ऐसे रंग का उपयोग करें जो ठोस स्पॉट रंग इंक या रंग जो ठोस प्रोसेस रंग इंक के संयोजन से बने हैं. किसी रंग के टिंट के उपयोग से बचें.

Publisher टिंट को किसी स्क्रीन, या प्रतिशत के ठोस इंक रंग के रूप में मुद्रित करता है. जब क्लोज़-अप देखा जाता है, तो स्क्रीन डॉट्स के प्रतिमान के रूप में दिखाई देती है. उदाहरण के लिए, हरे रंग का 50 प्रतिशत टिंट किसी ठोस हरी इंक की 50 प्रतिशत स्क्रीन के रूप में मुद्रित होता है.

ठोस और टिंटेड पाठ का विस्तारित संस्करण

जब टिंटेड पाठ किसी छोटे फ़ॉन्ट आकार में होता है, तो हो सकता है स्क्रीन पर बनने वाले डॉट्स वर्णों के आकार को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए अपर्याप्त हों. इस तरह से बना पाठ धुँधला या धब्बेदार होता है और उसे पढ़ने में कठिनाई होती है. यदि टिंट प्रोसेस रंग है (एकाधिक इंक का उपयोग करना), तो हो सकता है इंक का रजिस्ट्रेशन अधूरा संरेखित हो, जो पाठ में किसी फ़ज़ी किनारे को जोड़ सकता है.

यदि आप किसी छोटे फ़ॉन्ट आकार में रंगीन पाठ चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने जिन रंगों का उपयोग किया है उन्हें ठोस इंक के रूप में मुद्रित किया जाएगा, टिंट के रूप में नहीं. कुछ संभावित पसंदीदा रंग निम्न हैं:

  • काला

  • सफे़द

  • हरिताभ नीला

  • बैंगनी-लाल

  • पीला

  • लाल (100 प्रतिशत बैंगनी-लाल, 100 प्रतिशत पीला)

  • हरा (100 प्रतिशत हरिताभ नीला,100 प्रतिशत पीला)

  • नीला (100 प्रतिशत हरिताभ नीला, 100 प्रतिशत लाल)

  • किसी स्पॉट रंग का 100 प्रतिशत टिंट

नोट: बड़े फ़ॉन्ट आकारों के पाठ, लगभग 18 पॉइंट और उससे ज़्यादा, के लिए टिंट्स कोई समस्या नहीं हैं. उन फ़ॉन्ट्स पर चर्चा अवश्य करें जिन्हें आप अपने व्यावसायिक प्रिंटर के साथ टिंट करना चाहते हैं.

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युक्ति 8: डिजिटल फ़ोटो और स्कैन की हुईं छवियों को ठीक से आकार देना

किसी paint प्रोग्राम, किसी स्कैनिंग प्रोग्राम, या किसी डिजिटल कैमरा से बने ग्राफ़िक्स ‍भिन्न रूप से रंगीन वर्ग के किसी ग्रिड से बने होते हैं जिन्हें पिक्सेल कहा जाता है. किसी ग्राफ़िक्स में ज़्यादा पिक्सेल होने से, यह अधिक विवरण दिखाता है.

किसी चित्र का रिज़ॉल्यूशन पिक्सेल प्रति इंच (ppi) में व्यक्त किया जाता है. प्रत्येक चित्र में पिक्सेल की निश्चित संख्या होती है. किसी चित्र को बड़े आकार में स्केल करने से उसका रिज़ॉल्यूशन घटता (कम ppi) है. किसी चित्र को कम आकार में स्केल करने से उसका रिज़ॉल्यूशन बढ़ता (अधिक ppi) है.

यदि आपके चित्र का रिज़ॉल्यूशन बहुत कम है, तो यह अधिक खंडों में मुद्रित होगा. यदि चित्र का रिज़ॉल्यूशन ज़्यादा उच्च है, तो फ़ाइल का आकार अनावश्यक रूप से बढ़ जाता है, और इसे खोलने, संपादित करने, और मुद्रित करने में अधिक समय लगेगा. 1000 ppi से अधिक वाले चित्र मुद्रित नहीं किए जा सकते.

यदि आपके चित्र का रिज़ॉल्यूशन ज़्यादा है, तो क्या प्रिंटर मुद्रित करने में सक्षम होगा (उदाहरण के लिए, कोई 800-ppi वाला चित्र किसी 300-ppi प्रिंटर पर), मुद्रित भाग में और अधिक विवरण दिखाए बिना छवि डेटा को संसाधित करने में प्रिंटर अधिक समय लेगा. चित्र के रिज़ॉल्यूशन को प्रिंटर के रिज़ॉल्यूशन से मिलाने का प्रयास करें.

उन रंगीन चित्रों को 200 से 300 ppi के बीच होना चाहिए जिन्हें आप किसी व्यावसायिक प्रिंटर से मुद्रित करना चाहते हैं. आपके चित्रों में ज़्यादा रिज़ॉल्यूशन हो सकता है — 800 ppi तक — लेकिन उनमें कम रिज़ॉल्यूशन नहीं होना चाहिए.

नोट: हो सकता है कई बार आपको ppi के स्थान पर डॉट्स प्रति इंच (dpi) में व्यक्त किए गए रिज़ॉल्यूशन दिखाई दें. इन शब्दों का उपयोग प्राय: आपस में बदल कर किया जाता है.

प्रभावी रिज़ॉल्यूशन

आपके प्रकाशन में किसी चि‍त्र में समान जानकारी होती है भले ही आप इसे ज़्यादा या कम स्केल करें. यदि आप चाहते हैं कि बड़ा करने पर आपके चित्र में अधिक विवरण प्रकट हों, तो आपको किसी ऐसे चित्र से प्रारंभ करने की आवश्यकता होगी जिसमें कोई उच्च प्रभाव वाला रिज़ॉल्यूशन हो.

आपके प्रकाशन में प्रत्येक चित्र में कोई प्रभावी रिज़ॉल्यूशन होता है जो Publisher में ग्राफ़िक के मूल रिज़ॉल्यूशन और उसमें स्केलिंग प्रभाव के लिए ज़िम्मेदार होता है. उदाहरण के लिए, 300 ppi के किसी मूल रिज़ॉल्यूशन वाले चित्र में जिसे 200 प्रतिशत तक बढ़ाकर स्केल किया गया, 150 ppi का प्रभावी रिज़ॉल्यूशन होता है.

अपने प्रकाशन में किसी चित्र का प्रभावी रिज़ॉल्यूशन ढूँढने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू पर, ग्राफ़िक्स प्रबंधक क्लिक करें.

  2. ग्राफ़िक्स प्रबंधक कार्यफलक में, किसी चित्र का चयन करें के तहत, ‍चित्र के आगे वाला तीर क्लिक करें और तब विवरण क्लिक करें.

  3. विवरण विंडो में, प्रभावी रिज़ॉल्यूशन फ़ील्ड डॉट्स प्रति इंच (dpi) में रिज़ॉल्यूशन प्रदर्शित करता है.

उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले ग्राफ़िक्स को घटाना

यदि आपके पास केवल कुछ ग्राफ़िक्स हैं जिनका रिज़ॉल्यूशन बहुत उच्च है, तो हो सकता है आपको उन्हें मुद्रित करने में कोई समस्या न आए. यदि आपके पास उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाले कई ग्राफ़िक्स हैं, तो उनका रिज़ॉल्यूशन घटाने पर आपका प्रकाशन अधिक दक्षता से मुद्रित होगा.

महत्वपूर्ण: किसी ग्राफ़िक का रिज़ॉल्यूशन घटाने से पहले, इच्छित रिज़ॉल्यूशन के बारे में अपनी व्यावसायिक मुद्रण सेवा से संपर्क करें.

Publisher में, आप संपीड़ित करके एक, कई, सभी चित्रों के रिज़ॉल्यूशन घटा सकते हैं.

  1. Publisher में, एक या अधिक चित्रों का चयन करें जिनका रिज़ॉल्यूशन आप घटाना चाहते हैं, उनमें से किसी एक को राइट क्लिक करें, और तब चित्र स्वरूपित करें क्लिक करें.

  2. चित्र स्वरूपित करें संवाद बॉक्स में, चित्र टैब क्लिक करें.

  3. संपीड़ित करें क्लिक करें.

  4. चित्र संपीड़ित करें संवाद बॉक्स में, लक्ष्य आउटपुट के तहत, व्यावसायिक मुद्रण क्लिक करें.

  5. संपी‍ड़न सेटिंग अभी लागू करें के तहत, यह चुनें कि क्या आप प्रकाशन में सभी चित्र संपीड़ित करना चाहते है या केवल चयनित चित्र, और तब ठीक क्लिक करें.

  6. यदि यह पूछता हुआ कोई संदेश प्रकट होता है कि आप चित्र ऑप्टिमाइज़ेशन लागू करना चाहते हैं, तो हाँ क्लिक करें.

    समान चित्र या चित्रों का कोई 300-ppi संस्करण उच्च रिज़ॉल्यूशन वाले मूल चित्र या चित्रों को बदलता है.

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युक्ति 9: लिंक किए हुए चित्रों का उपयोग करना

जब आप अपने प्रकाशन में चित्रों को सम्मिलित करते हैं, तो आप उन्हें प्रकाशन में एम्बेड कर सकते हैं या चित्र फ़ाइलों से लिंक कर सकते हैं. अपने प्रकाशन में लिंक के रूप में चित्रों को सम्मिलित करना प्रकाशन आकार को घटाता है और चित्रों को प्रिंटर के लिए पृथक से संपादित करना या एक बैच में उन सभी के लिए रंगों का प्रबंध करना संभव बनाता है.

यदि आप लिंक किए चित्रों को सम्मिलित करते हैं, तो चित्र फ़ाइलों को अपने प्रकाशन के साथ व्यावसायिक प्रिंटर को देना सुनि‍श्चित करें. यदि आप अपने प्रकाशन को व्यावसायिक मुद्रण हेतु तैयार करने के लिए पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो लिंक किए हुए चित्र पैक की हुई फ़ाइल में शामिल हो जाते हैं.

यदि आप एन्कैप्स्युलेटेड पोस्टस्क्रिप्ट (EPS) ग्राफ़िक्स का उपयोग करते हैं, तो किसी प्रकाशन को लिंक किए गए चित्रों के साथ वितरित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप Publisher से किसी चित्र को EPS स्वरूप में नहीं सहेज सकते. EPS ग्राफ़िक्स आपके व्यावसायिक प्रिंटर में केवल तभी उपलब्ध होता है यदि इसे पृथक लिंक की गई फ़ाइल के रूप में प्रदान किया जाता.

कोई चित्र किसी लिंक के रूप में सम्मिलित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. सम्मिलित करें मेनू पर, चित्र इंगित करें, और तब इस फ़ाइल से क्लिक करें.

  2. चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, ब्राउज़ करके इच्छित चित्र तक जाएँ और तब उसे क्लिक करें.

  3. सम्मिलित करें के बाद वाला तीर क्लिक करें और तब फ़ाइल से लिंक करें क्लिक करें.

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युक्ति 10: अपनी प्रकाशन फ़ाइल तैयार करने के लिए पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करना

पैक करें और जाएँ विज़ार्ड किसी प्रकाशन और उसकी लिंक की गई फ़ाइलों को किसी एकल संपीड़ित फ़ाइल में पैक करता है जिसे आप किसी व्यावसायिक प्रिंटर में ले जा सकते हैं. जब आप पैक करें और जाएँ विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो Publisher निम्न कार्य करता है:

  • फ़ाइल की प्रतिलिपि सहेजता है और उन ट्रू टाइप फ़ॉन्ट्‍स को एम्बेड करता है जो एम्बेड करने की अनुमति देते हैं.

  • कोई संपीड़ित संग्रह फ़ाइल बनाता है, जिसमें प्रकाशन और उसके सभी लिंक किए हुए ग्राफ़िक्स होते हैं.

  • कोई PDFफ़ाइल बनाता है जिसका उपयोग आपका प्रिंटर करना चाहता है.

    नोट: आप ऐड-इन स्थापित करने के बाद ही किसी 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम से PDF या XPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अन्य फ़ाइल स्वरूपों, जैसे PDF और XPS के लिए समर्थन सक्षम करें देखें.

  • पैक की हुई फ़ाइल की आपकी पसंद की ड्राइव में प्रतिलिपि बनाता है.

पैक करें और जाएँ विज़ार्ड चलाना

  1. फ़ाइल मेनू पर, पैक करें और जाएँ इंगित करें और तब व्यावसायिक मुद्रण सेवा पर ले जाएँ क्लिक करें.

  2. व्यावसायिक मुद्रण सेवा पर ले जाएँ कार्यफलक में, यह प्रकाशन कैसे मुद्रित किया जाएगा? सूची में, इच्छित विकल्प का चयन करें:

    यदि आप किसी ऑफ़सेट मुद्रण का उपयोग करेंगे, तो व्यावसायिक प्रेस का चयन करें.

    यदि आप किसी उच्च गुणवत्ता वाली फ़ोटो कॉपी मशीन का उपयोग करेंगे, तो उच्च गुणवत्ता मुद्रण का चयन करें.

    यदि आप लक्ष्य प्रिंटर की सेटिंग्स से ‍मिलान करने के लिए PDF सेटिंग्स को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो अन्य क्लिक करें, और तब इच्छित सेटिंग्स चुनें.

  3. मुद्रण वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें.

  4. मुद्रण विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रिंटर का चिह्न सहित आवश्यक परिवर्तन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    यदि आपको किसी प्रिंटर चिह्न विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है तो अपनी मुद्रण सेवा से संपर्क करें.

  5. ठीक करने के लिए किसी आइटम का चयन करें के तहत, Publisher द्वारा पहचानी गईं समस्‍याओं को ठीक करें.

  6. कोई PDF फ़ाइल बनाने के लिए, आयात करें के तहत, कोई PDF बनाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    आप अपने प्रकाशन को किसी .zip फ़ाइल या PDF फ़ाइल या दोनों तरह से सहेज सकते हैं. दोनों डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होते हैं. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी व्यावसायिक मुद्रण सेवा किसे प्राथमिकता देगी, तो दोनों को चयनित रहने दें.

  7. सहेजें क्लिक करें.

  8. पैक करें और जाएँ विज़ार्ड में, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल निर्यात करना चाहते हैं, और तब अगला क्लिक करें.

    यदि आप एकाधिक प्रकाशनों को पैक करते हैं, तो प्रत्येक पैक प्रकाशन को किसी अलग फ़ोल्डर में सहेजें. अन्यथा पैक करें और जाएँ विज़ार्ड पहले से मौजूद किसी पैक किए हुए प्रकाशन को अधिलेखित कर देगा.

    आप फ़ाइल को निकालने योग्य मीडिया, किसी हार्ड डिस्क ड्राइव, बाह्य ड्राइव, या नेटवर्क ड्राइव पर सहेज सकते हैं.

    निकालने योग्य मीडिया में फ़ाइल सहेजना

    यदि आप अपने प्रकाशन को डिस्क पर मुद्रण सेवा के लिए ले जा रहे हैं, तो उपयुक्त ड्राइव (सामान्यत: निकालने योग्य मीडिया जैसे राइटेबल CD या USB फ़्लैश ड्राइव के लिए D या E ) क्लिक करें.

    किसी हार्ड डिस्क, बाह्य ड्राइव, या किसी नेटवर्क पर फ़ाइलें सहेजना

    यदि आप अपनी फ़ाइलों को किसी बाह्य ड्राइव, नेटवर्क या अपने कंप्यूटर की हार्ड डिस्क ड्राइव पर रखते हैं, तो ब्राउज़ करें क्लिक करें, इच्छित ड्राइव और फ़ोल्डर का चयन करें और तब ठीक क्लिक करें.

    यदि आपकी व्यावसायिक मुद्रण सेवा वेब पर फ़ाइल सबमिशन का उपयोग करती है तो आप किसी फ़ाइल को बाद में किसी वेब साइट पर अपलोड कर सकते हैं.

  9. कोई कम्पोजिट प्रूफ़ मुद्रित करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    कोई कम्पोजिट प्रूफ़ मुद्रित करें चेक बॉक्स हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है. फ़ाइल को व्यावसायिक प्रिंटर में भेजने से पहले अपने प्रकाशन के मुद्रित संस्करण की समीक्षा करने और कोई त्रुटियाँ पता करने के लिए कम्पोजिट प्रूफ़ का उपयोग करें. यदि आपका व्यावसायिक प्रिंटर फ़ाइल में त्रुटियाँ ठीक करता है, तो मुद्रण की लागत सामान्यत: अधिक होगी.

    नोट: यदि आप फ़ाइलें पैक करने के बाद अपने प्रकाशन में परिवर्तन करते हैं, तो पैक करें और जाएँ विज़ार्ड पुन: चलाना सुनिश्चित करें, ताकि प्रकाशन में वे परिवर्तन शामिल कर लिए जाएँ जिन्हें आप अपनी व्यावसायिक मुद्रण सेवा तक ले जाएँगे.

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