व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह के साथ किसी SQL Azure तालिका से कोई बाह्य सूची बनाना

व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह के साथ किसी SQL Azure तालिका से कोई बाह्य सूची बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

SharePoint Online व्यवस्थापक के रूप में, आप Microsoft SQL Azure डेटाबेस से डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए SharePoint Online में सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं. क्योंकि SQL Azure एक क्लाउड-आधारित आनुपातिक डेटाबेस तकनीक है, इसका अर्थ है, कि कनेक्शन पूरी तरह क्लाउड में कार्य करता है. यह आलेख कोड लिखे बिना किसी SQL Azure डेटाबेस से डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए SharePoint तकनीक का उपयोग करने के तरीकों का वर्णन करता है.

किसी SQL Azure डेटाबेस से डेटा का उपयोग करने के लिए, आपको व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS) और सुरक्षित संग्रह का उपयोग करके कोई बाह्य सूची बनाने की आवश्यकता है. BCS, SharePoint समाधान को बाह्य डेटा से कनेक्ट करता है और सुरक्षित संग्रह डेटा के लिए उपयोगकर्ता प्रमाणन को सक्षम करता है. किसी बाह्य सूची का उपयोग करके, आप SharePoint Online में SQL Azure से किसी तालिका की सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं. उपयोगकर्ताओं द्वारा SharePoint Online में डेटा को पढ़ने, संपादित करने और अद्यतन जैसे सभी कार्य किए जा सकते हैं.

बाह्य डेटा का उपयोग करने के लिए BCS को उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, बाह्य डेटा का परिचयदेखें।

SQL सर्वर तकनीक का उपयोग करके बनाए गए क्लाउड-आधारित संबंधात्मक डेटाबेस SQL Azure डेटाबेसेज़ होते हैं। इन डेटाबेसेज़ के साथ प्रारंभ करने का तरीका जानने के लिए, Microsoft Azure SQL डेटाबेस का उपयोग करने के साथ Microsoft Azure प्लेटफ़ॉर्म पोर्टल प्रारंभ करना

इस आलेख में

प्रक्रिया में चरणों का ओवरव्यू

BCS और सुरक्षित संग्रह एक साथ कैसे कार्य

चरण 1: BCS मेटाडेटा संग्रह पर अनुमतियाँ सेट करना

चरण 2: कोई सुरक्षित संग्रह क्रेडेंशियल्स मैपिंग बनाएँ

सुरक्षित संग्रह लक्ष्य अनुप्रयोग बनाना

लक्ष्य अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स संग्रहीत करना

चरण 3: बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ

चरण 4: कोई बाह्य सूची बनाएँ

SharePoint Online का उपयोग करके कोई बाह्य सूची बनाना

SharePoint Designer 2010 का उपयोग करके कोई बाह्य सूची बनाना

चरण 5: ECT प्रबंधित करने के लिए अनुमतियाँ प्रदान करें

प्रक्रिया में चरणों का ओवरव्यू

कोई ऐसी बाह्य सूची बनाने के लिए जो आपको SQL Azure से डेटा पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम बनाती है, आपको अलग-अलग चरणों के क्रम को पूरा करने की आवश्यकता है.

निम्न तालिका द्वारा चरणों और उन चरणों के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर को सूचीबद्ध किया गया है.

क्या करना हैः

इसे कहाँ करना है:

चरण 1: BCS मेटाडेटा संग्रह पर अनुमतियाँ सेट करें

SharePoint व्यवस्थापन केंद्र (SharePoint Online में)

चरण 2: कोई सुरक्षित संग्रह मैपिंग बनाएँ

SharePoint व्यवस्थापन केंद्र (SharePoint Online में)

चरण 3: कोई बाह्य सामग्री प्रकार (ECT) बनाएँ

SharePoint Designer 2010 या Visual Studio

चरण 4: कोई बाह्य सूची बनाएँ

SharePoint व्यवस्थापन केंद्र (SharePoint Online)

चरण 5: अपनी ECT प्रबंधित करने के लिए अनुमतियाँ प्रदान करें

SharePoint व्यवस्थापन केंद्र (SharePoint Online)

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BCS और सुरक्षित संग्रह के एक साथ कार्य करने का तरीका

व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS) किसी बाह्य डेटा संग्रह में डेटा से कनेक्ट होती हैं. आप किसी बाह्य सूची में डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं और कहीं भी डेटा का रखरखाव कर सकते हैं. BCS आपको SharePoint समाधानों के दो प्रकार के संसाधनों से कनेक्ट होने में सक्षम करता है:

  • एक SQL Azure डेटाबेस

  • एक WCF वेब सेवा जो कुछ अन्य प्रकार के डेटा संग्रह के लिए किसी अंतिम-बिंदु की तरह कार्य करती है

SharePoint Online में, BCS आपको सुरक्षित संग्रह का उपयोग करके किसी बाह्य डेटा स्रोत तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम करता है. सुरक्षित संग्रह क्रेडेंशियल्स की एन्क्रिप्टेड प्रतिलिपियाँ रखता है. यह किसी SharePoint Online व्यवस्थापक को किसी ऐसे एकल SQL Azure खाते वाले एक SharePoint समूह के साथ संबद्ध होने में सक्षम करता है, जो लक्ष्य डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त कर सकता है. किसी SharePoint उपयोगकर्ता द्वारा बाह्य सूची में डेटा ब्राउज़ करने पर, सुरक्षित संग्रह SQL से डेटा का अनुरोध करने के लिए संबंधित SQL Azure खाते का उपयोग करता है.

इसे संभव बनाने के लिए, एक SharePoint Online व्यवस्थापक SharePoint Designer में या Visual Studio में कोई बाह्य सामग्री प्रकार (ECT) निर्धारित करता है. फिर, उपयुक्त अनुमतियों के साथ कोई, ECT को संदर्भित करते हुए किसी SharePoint Online साइट पर एक बाह्य सूची बनाता है. उपयोगकर्ता जिनके पास उपयुक्त अनुमति है, वे सूची को देख और इसका अद्यतन कर सकते हैं.

नोट: SharePoint Online. बाह्य सूचियों के ऑफ़लाइन उपयोग का समर्थन नहीं करता है

यह उदाहरण विभिन्न तत्वों के बीच कनेक्शंस उत्पन्न होने के तरीके दिखाता है:

आरेख जो किसी उपयोगकर्ता, SharePoint Online और किसी बाह्य डेटा स्रोत के बीच की कनेक्टिविटी को SQL Azure में दिखाता है

निम्न सूची कनेक्टिविटी प्रक्रिया के चरणों का वर्णन करती है. इस सूची का प्रत्येक चरण पिछले आरेख में किसी संख्या के संगत होता है.

  1. उपयोगकर्ता SharePoint Online पर लॉग ऑन करता है और एक बाह्य सूची खोलता है. SharePoint Online में, व्यावसायिक डेटा कनेक्टिविटी (BDC) सेवा सूची को शामिल करने वाली BDC मेटाडेटा संग्रह में उस सूची के लिए बाह्य सामग्री प्रकार को क्वेरी करती है. निम्न जानकारी के लिए पूछी जाने वाली क्वेरी: बाह्य सिस्टम तक पहुँच प्राप्त कैसे करें, कौन सी कार्रवाइयाँ समर्थित हैं और किन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करना है.

  2. BDC सेवा रनटाइम SQL Azure Windows Communication Foundation (WCF) सेवा की समाप्ति बिंदु को अनुरोध (HTTP पर SOAP) भेजता है.

  3. SQL Azure सेवा किसी SOAP लिफ़ाफ़े में डेटा वापस करती है.

  4. SharePoint Online साइट उपयोगकर्ता के ब्राउज़र में बाह्य सूची प्रदर्शित करती है. फिर उपयोगकर्ता अपने उस डेटा स्रोत पर सभी कॉन्फ़िगर की गई कार्रवाइयाँ निष्पादित कर सकते हैं, जिसके लिए उन्हें अनुमतियाँ प्राप्त हैं.

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चरण 1: BCS मेटाडेटा संग्रह पर अनुमतियाँ सेट करना

यह चरण करने के लिए, SharePoint 2013 में व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ ऑन-प्रिमाइसेस समाधान के लिए BCS मेटाडेटा संग्रह पर अनुमतियाँ सेट करनामें दी गई कार्यविधि का अनुसरण करें।

उस प्रक्रिया में चरणों को पूर्ण करने के बाद, इस पृष्ठ पर वापस आएँ और चरण 2: कोई सुरक्षित संग्रह क्रेडेंशियल्स मैपिंग बनाना प्रारंभ करें.

चरण 2: कोई सुरक्षित संग्रह क्रेडेंशियल्स मैपिंग बनाएँ

सामान्यतः, आपके द्वारा सुरक्षित संग्रह में कोई क्रेडेंशियल्स मैपिंग बनाए जाने पर, आप किसी एकल SQL Azure खाते पर एकाधिक SharePoint उपयोगकर्ताओं को मैप करते हैं. आप किसी SharePoint समूह का उपयोग कर सकते हैं या सभी उपयोगकर्ता नामों को केवल सूचीबद्ध कर सकते हैं. लक्ष्य डेटाबेस तालिका तक पहुँच प्राप्त करने के लिए SQL Azure खाते में उपयुक्त अनुमतियाँ होती हैं. आपके द्वारा SQL Azure में लक्षित किया गया डेटाबेस सुरक्षित संग्रह लक्ष्य डेटाबेस अनुप्रयोग के नाम से जाना जाता है या केवल लक्ष्य अनुप्रयोग के नाम से.

युक्ति: सुनिश्चित करें कि आपके पास SQL Azure क्रेडेंशियल्स तैयार है। जब आप SharePoint उपयोगकर्ताओं और किसी SQL Azure खाते के बीच मैपिंग बनाते हैं तो आप इन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करेंगे।

सुरक्षित संग्रह लक्ष्य अनुप्रयोग बनाना

सुरक्षित संग्रह लक्ष्य अनुप्रयोग बनाने के लिए, निम्न चरणों का अनुसरण करें.

  1. SharePoint Online में SharePoint व्यवस्थापन केंद्र की URL ब्राउज़ करें.

  2. सुरक्षित संग्रह पर क्लिक करें.

  3. रिबन में, जहाँ आप किसी लक्ष्य अनुप्रयोग के लिए सेटिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं, वह पृष्ठ खोलने के लिए नया क्लिक करें.

  4. लक्ष्य अनुप्रयोग सेटिंग्स अनुभाग में, निम्न कार्य करें:

    • लक्ष्य अनुप्रयोग ID के अंतर्गत, किसी अनन्य ID के लिए कोई मान निर्दिष्ट करें. यह ID उपयोगकर्ता को अधिकृत करने के लिए आवश्यक क्रेडेंशियल्स वाले बाह्य सामग्री प्रकार से मैप करती है. लक्ष्य अनुप्रयोग बनाए जाने के बाद आप इसे बदल नहीं सकते हैं.

    • प्रदर्शन नाम के अंतर्गत, लक्ष्य अनुप्रयोग को संदर्भित करने के लिए कोई उपयोगकर्ता-अनुकूल नाम निर्दिष्ट करें.

    • संपर्क ई-मेल के अंतर्गत, वह ई-मेल निर्दिष्ट करें जिसे आप चाहते हैं कि लोगों द्वारा लक्ष्य अनुप्रयोग (बाह्य डेटा सिस्टम) के बारे में कोई प्रश्न होने पर उपयोग किया जाए.

    • मान समूह प्रतिबंधितकरने के लिए सेट किया गया है कि के लक्ष्य अनुप्रयोग प्रकारके अंतर्गत, सत्यापित करें। समूह प्रतिबंधित मतलब है कि सुरक्षित संग्रह उपयोगकर्ताओं को SharePoint के किसी समूह कार्य कर सकते हैं किसी एकल, बाह्य डेटा खाते उनकी ओर से कनेक्ट होने कोई मैपिंग हैं। इसके अतिरिक्त, समूह प्रतिबंधित अनुप्रयोग प्रकार निर्दिष्ट बाह्य डेटा सिस्टम के लिए प्रतिबंधित है।

  5. क्रेडेंशियल फ़ील्ड्स अनुभाग में, उन फ़ील्ड नामों को दर्ज करें जिनका उपयोग आप बाह्य डेटा सिस्टम के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के लिए करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, सुरक्षित संग्रह Windows उपयोगकर्ता नाम और Windows पासवर्ड का उपयोग करता है. हम अनुशंसा करते हैं, कि आप इन मानों को स्वीकार करें. आपके द्वारा अनुप्रयोग बनाने के बाद आप इन फ़ील्ड प्रकारों को संपादित नहीं कर सकते हैं.

    सुरक्षित संग्रह लक्ष्य अनुप्रयोग गुण पृष्ठ के क्रेडेंशियल फ़ील्ड्स अनुभाग का स्क्रीनशॉट. ये फ़ील्ड्स आपको लक्ष्य के लिए लॉगऑन क्रेडेंशियल्स निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं

  6. लक्ष्य अनुप्रयोग व्यवस्थापक अनुभाग में, लक्ष्य अनुप्रयोग व्यवस्थापक फ़ील्ड में, उन समूहों का नाम या उपयोगकर्ताओं की सूची दर्ज करें जो इस लक्ष्य अनुप्रयोग को संपादित कर सकते हैं. आप Microsoft Online Directory Server में किसी समूह के नाम के लिए भी खोज कर सकते हैं. आमतौर पर, इस अनुभाग में सामान्यत: SharePoint Online व्यवस्थापक या किसी वैश्विक व्यवस्थापक का नाम शामिल होता है.

  7. सदस्य अमुभाग में, सदस्य फ़ील्ड में उन समूह के नामों को दर्ज करें जो लक्ष्य अनुप्रयोग का उपयोग करेंगे. सामान्यत:, यह Microsoft Online Directory Service (MSODS) का एक समूह है.

    यदि आप कोई वैश्विक व्यवस्थापक हैं, तो आप Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में MSODS में समूहों को बना सकते हैं.

  8. लक्ष्य अनुप्रयोग बनाने के लिए ठीक पर क्लिक करें और सुरक्षित संग्रह सेवा पृष्ठ पर वापस जाएँ.

लक्ष्य अनुप्रयोग के लिए क्रेडेंशियल्स संग्रहीत करना

आपके लक्ष्य अनुप्रयोग बना लेने के बाद, आप ऐसे क्रेडेंशियल्स दर्ज करने के लिए तैयार होते हैं जिनका उपयोग सुरक्षित संग्रह बाह्य डेटा तक पहुँच प्राप्त करने के लिए करता है. क्रेडेंशियल्स सेट करने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें

  1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में, सुरक्षित संग्रह पर क्लिक करें

  2. नए लक्ष्य अनुप्रयोग के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर क्रेडेंशियल्स सेट करें का चयन करें.

  3. सुरक्षित संग्रह लक्ष्य अनुप्रयोग (समूह) के लिए क्रेडेंशियल्स सेट करें संवाद बॉक्स में, खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें. खाते में लक्ष्य डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त होना आवश्यक है. निम्न उदाहरण में, उपयोगकर्ता नाम Windows उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड Windows पासवर्ड है.

    महत्वपूर्ण: इस जानकारी का एक सुरक्षित रिकॉर्ड रखें. इन क्रेडेंशियल्स को सेट करने के बाद, कोई व्यवस्थापक उन्हें पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता.

    स्क्रीनशॉट जो ऐसे क्रेडेंशियल फ़ील्ड संवाद दिखाता है, जिनका उपयोग आप कोई सुरक्षित संग्रह लक्ष्य अनुप्रयोग बनाने पर करते हैं. यह डिफ़ॉल्ट मानों, Windows उपयोगकर्ता नाम और Windows पासवर्ड को दिखाता है.

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चरण 3: बाह्य सामग्री प्रकार बनाएँ

आप Microsoft Visual Studio का उपयोग करके, या Microsoft SharePoint Designer 2010 का उपयोग करके कोई बाह्य सामग्री प्रकार (ECT) बना सकते हैं। यह क्रियाविधि SharePoint Designer 2010 में कोई ECT बनाने के तरीके का वर्णन करता है। Microsoft SharePoint Designer 2010 Microsoft डाउनलोड केंद्र से एक नि: शुल्क डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है।

इस कार्य को करने के लिए आपको एक SharePoint Online व्यवस्थापक या एक वैश्विक व्यवस्थापक होना चाहिए.

कोई ECT बनाने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. Microsoft SharePoint Designer प्रारंभ करें.

  2. SharePoint Online टीम साइट पर रूट संग्रह खोलने के लिए साइट खोलें बटन पर क्लिक करें। यह उदाहरण URL रूट संग्रह के लिए URL के समान करेगा: https://tailspintoys.sharepoint.com. SharePoint Online मान्य क्रेडेंशियल्स के लिए कोई संकेत प्रदर्शित हो सकती हैं।

    नोट्स: 

    • यदि SharePoint आपको कोई नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए संकेत देता है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप जिस खाते का उपयोग करते हैं, उसमें पर्याप्त अनुमतियाँ हैं. उपयोगकर्ता खाता SharePoint Online साइट पर BCS परिवर्तन करने और उनका परीक्षण करने में आवश्यक रूप से सक्षम होना चाहिए. सामान्यतः, SharePoint Online व्यवस्थापक या वैश्विक व्यवस्थापक को इन चरणों को निष्पादित करना चाहिए.

    • यदि आप किसी भिन्न उपयोगकर्ता पर परिवर्तित होना चाहते हैं, तो कोई नया उपयोगकर्ता जोड़े पर क्लिक करें, व्यक्तिगत या संगठन पर क्लिक करें और फिर SharePoint Online व्यवस्थापक या वैश्विक व्यवस्थापक की तरह लॉग ऑन करें और साइन इन करें.

  3. साइट खुलने के बाद, अनुप्रयोग विंडो के बाईं ओर साइट ऑब्जेक्ट्स ट्री में, बाह्य सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  4. बाह्य सामग्री प्रकार टैब का चयन करें फिर रिबन में निर्माण प्रक्रिया प्रारंभ करने के लिए बाह्य सामग्री प्रकार पर क्लिक करें.

  5. पृष्ठ के बाह्य सामग्री प्रकार अनुभाग में, नाम और प्रदर्शन नाम बदलें. सुनिश्चित करें कि नाम वर्णनात्मक है. प्रदर्शन नाम ECT के लिए दोस्ताना नाम है.

  6. हाइपरलिंक कार्रवाई डिज़ाइनर पृष्ठ को खोलने के लिए बाह्य डेटा स्रोतों को खोजने और कार्रवाइयों को परिभाषित करने के लिए यहाँ क्लिक करें का चयन करें। बाह्य सामग्री प्रकार जानकारी पैनल का स्क्रीन शॉट और बाह्य डेटा स्रोतों को खोजने और कार्रवाइयों को परिभाषित करने हेतु यहाँ क्लिक करें लिंक जिसका उपयोग कोई BCS कनेक्शन बनाने के लिए किया गया है.

  7. बाह्य डेटा स्रोत प्रकार चयन संवाद बॉक्स खोलने के लिए कनेक्शन जोड़ें क्लिक करें.

  8. SQL Azure डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त करने के लिए SQL सर्वर का चयन करें.

    कनेक्शन जोड़ें संवाद का स्क्रीन शॉट जहाँ आप कोई डेटा स्रोत प्रकार चुन सकते हैं. इस स्थिति में, प्रकार SQL Server है, जिसका उपयोग SQL Azure से कनेक्ट करने के लिए किया जा सकता है.

    नोट: .SharePoint Online के साथ आप ऑन-प्रीमाइस डेटा स्रोतों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जैस कि .NET प्रकार. इसके अतिरिक्त, आप किसी ऐसे SQL Server डेटा स्रोत का उपयोग नहीं कर सकते हैं, जो SharePoint Online के साथ ऑन-प्रीमाइस है.

  9. आपके द्वारा SQL Server का चयन करने पर, निम्न निर्दिष्ट करें:

    • डेटाबेस सर्वर का नाम

    • डेटाबेस नाम

    • नाम

      महत्वपूर्ण: 

      • आप डेटाबेस तक पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग URL में पूर्ण रूप से योग्य सर्वर का नाम है। यदि आप https://aaapbj1mtc.database.windows.net के माध्यम से डेटाबेस पर पहुँच प्राप्त उदाहरण के लिए, अपना पूर्णतः योग्य सर्वर नाम aaapbj1mtc.database.windows.netहै।

      • यदि आप किसी उच्च स्तर पर लॉग ऑन करते हैं, जैसे कि Microsoft Azure के लिए प्रबंधन पोर्टल, तो आप पूर्ण पात्रता वाला सर्वर नाम खोज सकते हैं. पोर्टल पृष्ठ पर, सदस्यता के अंतर्गत, अपनी सदस्यता का नाम क्लिक करें. फिर, पूर्ण पात्रता वाला सर्वर नाम के अंतर्गत, अपनी सदस्यता और सर्वर नाम को विस्तृत करें. डेटाबेसेज़ के नाम प्रत्येक सर्वर नाम के अंतर्गत प्रकट होते हैं.

      SQL Server कनेक्शन संवाद का स्क्रीन शॉट जहाँ आप अपने SQL Azure डेटाबेस सर्वर के नाम का भरण कर सकते हैं और अपनी सुरक्षित संग्रह अनुप्रयोग ID दर्ज करने के लिए प्रतिरूपित कस्टम ID के साथ कनेक्ट करें का उपयोग कर सकते हैं.

      SQL Server कनेक्शन संवाद बॉक्स में, प्रतिरूपित कस्टम पहचान के साथ कनेक्ट करें का चयन करें. फिर, सुरक्षित संग्रह अनुप्रयोग ID संवाद बॉक्स में, ऐसी सुरक्षित संग्रह अनुप्रयोग ID लिखें जो लक्ष्य डेटाबेस के लिए क्रेडेंशियल्स का संग्रह करती है और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  10. यदि आपको बाह्य डेटा स्रोत तक पहुँच प्राप्त करने के लिए क्रेडेंशियल्स हेतु कोई संकेत दिखाई देता है, तो बाह्य डेटा सिस्टम तक पहुँच प्राप्त करने के लिए सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड क्रेडेंशियल्स दर्ज करें. फिर कनेक्ट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

    डेटा स्रो‍त एक्सप्लोरर टैब, आपको तालिकाओं की कोई ऐसी सूची दिखाई दे सकती है, जो SQL Azure डेटाबेस पर उपलब्ध है. इस तालिका के लिए संभव कार्रवाइयों की सूची देखने के लिए, तालिका हेतु शॉर्टकट मेनू खोलें.

    आप तालिका के लिए विशिष्ट विकल्प जैसे कि नई पठित आइटम कार्रवाई और नई अद्यतन कार्रवाई का चयन कर सकते हैं. या, आप केवल सभी कार्रवाइयाँ बनाएँ का चयन कर सकते हैं.

    SharePoint Designer में Tailspintoys डेटाबेस दिखाने वाला स्क्रीन शॉट. यदि आप तालिका नाम पर राइट क्लिक करते हैं, तो वहाँ एक मेनू प्रकट होता है, जहाँ बनाने के लिए आप कार्रवाइयों का चयन कर सकते हैं.

  11. किसी विज़ार्ड को खोलने के लिए सभी कार्रवाइयाँ बनाएँ पर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.

    विज़ार्ड के कार्रवाई गुण पृष्ठ पर, त्रुटियाँ और चेतावनियाँ फ़लक में किसी भी समस्या के बारे में पढ़ें. आप जिन रिपोर्ट की गई समस्याओं को देखते हैं, उन्हें हल करना महत्वपूर्ण है. उदाहरण के लिए, आपको किसी बाह्य आइटम पिकर नियंत्रण में दिखाने के लिए किसी फ़ील्ड को चुनना पड़ सकता है. किसी ग्राहक तालिका के लिए, आप ग्राहक का नाम चुन सकते हैं.

    बनाने, आइटम पढ़ने, अद्यतन करने हटाने और सूची अधिकारों को पढ़ने के लिए आवश्यक सभी गुणों को बनाना आपने चुना है, इसे बताने वाली सभी कार्रवाइयाँ संवाद बॉक्स का स्क्रीनशॉट.

    महत्वपूर्ण:  लक्ष्य तालिका में अनन्य आवश्यक फ़ील्ड जैसे कि ‘CustomerID’ मौजूद होने पर विज़ार्ड कोई चेतावनी संदेश प्रदर्शित कर सकता है. तालिका में निर्दिष्ट फ़ील्ड आवश्यक और अनन्य होने पर यह मान्य है, जैसे कि कोई प्राथमिक कुंजी.

    SharePoint Designer में सभी कार्रवाइयाँ संवाद का स्क्रीनशॉट 2. यह पृष्ठ उन चेतावनियों को दिखाता है, जो सूची पर मुख्य गुणों के लिए सेटिंग्स का वर्णन करती हैं.

    नोट: बाह्य सामग्री प्रकारों में फ़िल्टर्स निर्धारित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें करने का तरीका: बाह्य आइटम पिकर नियंत्रणों के लिए फ़िल्टर्स निर्धारित .

  12. आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कार्रवाई गुणों को स्वीकार करने के लिए समाप्त करें का चयन करें. कार्रवाइयों को SharePoint Designer ECT कार्रवाइयों की किसी सूची के रूप में प्रदर्शित करता है.

इस चरण के पूर्ण होने पर, आप बाह्य स्रोत से डेटा का उपयोग करने के लिए किसी बाह्य सूची को बनाने हेतु तैयार हैं.

चरण 4: कोई बाह्य सूची बनाएँ

आप SharePoint Designer का उपयोग करके या अपनी SharePoint Online टीम साइट पर किसी अनुप्रयोग की तरह कोई बाह्य सूची जोड़कर कोई बाह्य सूची बना सकते हैं. यह प्रक्रिया SharePoint Online में टीम साइट से कोई बाह्य सूची बनाने के तरीके का वर्णन करती है.

SharePoint Online का उपयोग करके कोई बाह्य सूची बनाना

  1. SharePoint Online टीम साइट के मुख पृष्ठ पर जाएँ.

  2. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें > कोई अनुप्रयोग जोड़ें

  3. आपके अनुप्रयोग पृष्ठ पर, खोज संवाद बॉक्स में बाह्य सूची लिखें और खोजें.

  4. बाह्य सूची जोड़ना संवाद बॉक्स खोलने के लिए बाह्य सूची पर डबल-क्लिक करें.

  5. नाम बॉक्स में, सूची के लिए कोई नाम दर्ज करें.

  6. बाह्य सामग्री प्रकार बॉक्स में, उपयोग करने के लिए अपना इच्छित नाम दर्ज करें. उदाहरण के लिए, आप संभवतः उस ECT के नाम को उपयोग कर सकते हैं, जिसे आपने SharePoint Designer में बनाया है. वैकल्पिक रूप से, आप किसी ECT के नाम को ब्राउज़ करने के लिए डेटाबेस चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं.

  7. बनाएँ क्लिक करें,

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SharePoint Designer 2010 का उपयोग करके कोई बाह्य सूची बनाना

  1. SharePoint Designer 2010 में, रिबन पर, सूचियाँ और प्रपत्र बनाएँ क्लिक करें.

    SharePoint Designer "सूचियों और प्रपत्रों को बनाने के लिए बाह्य सामग्री प्रकार को सहेजने की आवश्यकता है" संदेश प्रदर्शित कर सकता है. ECT को सहेजने के लिए हाँ पर क्लिक करें.

    में संवाद सूची बनाएँ और प्रपत्र databasename ग्राहकों के लिए , सूची नाम पाठ बॉक्स में बाह्य सूची के लिए कोई अर्थपूर्ण नाम लिखें। उदाहरण के लिए, "ग्राहक" डेटाबेस तालिका के लिए किसी ECT बनाया, तो आप सूची का नाम में "Tailspintoys ग्राहकों" उपयोग हो सकता है।

  2. कार्रवाइयों की सूची से किसी पठित आइटम कार्रवाई का चयन करें.

  3. सिस्टम आवृत्ति पाठ बॉक्स में SQL Azure डेटाबेस का नाम दर्ज करें.

    किसी बाह्य सूची को बनाने के लिए चयन मोड के साथ सूची और प्रपत्र बनाएँ संवाद सभी चार फ़ील्ड के साथ भरा गया है.

  4. SharePoint Online साइट पर बाह्य सूची बनाने के लिए ठीक और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

चरण 5: ECT प्रबंधित करने के लिए अनुमतियाँ प्रदान करें

बाह्य सूची का सेट अप सेट करना समाप्त करने के लिए, आपको उन लोगों को अनुमतियाँ देनी चाहिए जो सूची का उपयोग करेंगे. अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए, निम्न चरणों का अनुसरण करें.

  1. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और फिर bcs पर क्लिक करें.

  2. BDC मॉडल्स और बाह्य सामग्री प्रकारों को प्रबंधित करें का चयन करें.

  3. आपके द्वारा अभी बनाए गए ECT के नाम के आगे वाले चेक बॉक्स का चयन करें और फिर ऑबजेक्ट अनुमतियाँ सेट करें पर क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण:  ऑबजेक्ट अनुमतियाँ सेट करें आदेश के साथ ECT को प्रबंधित करने के लिए अनुमतियाँ मैन्युअल रूप से किसी SharePoint Online व्यवस्थापक या वैश्विक व्यवस्थापक को आवश्यक रूप से असाइन की जानी चाहिए. यदि आप प्रत्यक्ष रूप से अनुमतियाँ असाइन नहीं करते हैं, तो व्यवस्थापकों के पास ECT को प्रबंधित करने के लिए अनुमतियाँ नहीं होंगी.

    BCS के अंतर्गत SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र का स्क्रीनशॉट. रिबन में ऑबजेक्ट अनुमतियाँ सेट करें बटन दिखाता है.

  4. ऑबजेक्ट अनुमतियाँ सेट करें संवाद में, उन सभी अनुमतियों ((संपादित करें, निष्पादित करें, क्लाइंट्स में चयनयोग्य और अनुमतियाँ सेट करें) के चेक बॉक्सेज़ का चयन करें जिनकी SharePoint Online व्यवस्थापक को आवश्यकता है.

    नोट:  यह सुनिश्चित करें कि कम से कम एक उपयोगकर्ता या समूह के पास अनुमतियाँ सेट करें अधिकार है. यदि आप किसी को यह अधिकार असाइन नहीं करते हैं, तो हो सकता है कि आप कोई अप्रबंधनीय BCS कनेक्शन बनाएँ.

    SharePoint Online में ऑबजेक्ट अनुमतियाँ सेट करें संवाद बॉक्स का स्क्रीनशॉट. किसी विशिष्ट बाह्य सामग्री प्रकार के लिए अनुमतियाँ सेट करने हेतु इस संवाद का उपयोग करें.

  5. इस बाह्य सामग्री प्रकार की सभी पद्धतियों के लिए अनुमतियाँ प्रोपेगेट करें का चयन करें. ऐसा करना किन्हीं भी मौजूदा अनुमतियों को अधिलेखित करता है.

    नोट:  यदि आप कोई ऐसा समूह जोड़ना चाहते हैं, जो बाह्य सूचियों का उपयोग कर सकता है, तो आपको समूह को निष्पादित करें अधिकार भी देना आवश्यक है. जो समूह में उपयोगकर्ताओं को बाह्य स्रोत के लिए कोई क्वेरी चलाने हेतु और SharePoint में परिणामों को देखने में सक्षम बनाता है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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