व्याकरण और लेखन शैली विकल्पों Office 2016 में का चयन करें

व्याकरण और लेखन शैली विकल्पों Office 2016 में का चयन करें

यह आलेख व्याकरण और लेखन शैली विकल्पों के बारे में बताता है, जिसे आप Microsoft Word और Microsoft Outlook के लिए व्याकरण सेटिंग संवाद बॉक्स में चुन सकते हैं.

नोट:  यदि आप उस पाठ के लिए विकल्पों का चयन कर रहे हैं, जिसे Word और Outlook के आपके भाषा संस्करण के अलावा किसी अन्य भाषा में लिखा गया है, तो विकल्पों में अंतर हो सकता है. उदाहरण के लिए, संभवत: कुछ समूह नाम भिन्न हो सकते है, और अन्य, जैसे आवश्यक, संभवत: प्रकट न हों.

आप क्या करना चाहते हैं?

व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें

चुनें कि विराम चिह्न त्रुटियों का पता कैसे लगाया जाए

चुनें कि कौन-सी व्याकरण त्रुटियों की पहचान की जानी चाहिए

चुनें कि कौन-सी शैली त्रुटियों की पहचान की जानी चाहिए

मूल नियम सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें

व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें

Outlook

  1. कोई आइटम बनाएँ या खोलें.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  3. मेल क्लिक करें, और तब संपादक विकल्प क्लिक करें.

  4. अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  5. Outlook में वर्तनी सुधारते समय के तहत, सेटिंग्स क्लिक करें.

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Word

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच क्लिक करें.

  3. Word में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय के तहत, सेटिंग्स क्लिक करें.

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चुनें कि विराम चिह्न त्रुटियों का पता कैसे लगाया जाए

आपके द्वारा व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के बाद, आप निम्न सेटिंग्स संशोधित कर सकते हैं.

  • सूची के अंतिम आइटम के पूर्व अल्पविराम आवश्यक है

इनमें से किसी एक विकल्प का चयन करें:

  • जाँच न करें    यदि आप नहीं चाहते कि व्याकरण परीक्षक इस समस्या की जाँच करे तो इस विकल्प का चयन करें.

  • कभी नहीं    यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण परीक्षक उन वाक्यों को त्रुटि के रूप में ध्वजांकित करे, जिनके अंतिम आइटम के पहले अल्पविराम हो तो इस विकल्प का चयन करें. निम्न किसी ऐसे वाक्य का उदाहरण है, जिसे व्याकरण परीक्षक इस सेटिंग के साथ ग़लत मानता है: कृपया दूध, पटाखे, और केले खरीदें.

  • हमेशा    यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण परीक्षक उन वाक्यों को त्रुटि के रूप में ध्वजांकित करे, जिनके अंतिम आइटम के पहले अल्प विराम छूट गया हो तो इस विकल्प का चयन करें. निम्न किसी ऐसे वाक्य का उदाहरण है, जिसे व्याकरण परीक्षक इस सेटिंग के साथ ग़लत मानता है: कृपया दूध, पटाखे, और केले खरीदें.

  • कोट्स के साथ विराम चिह्न आवश्यक हैं

इनमें से किसी एक विकल्प का चयन करें:

  • जाँच न करें      यदि आप नहीं चाहते कि व्याकरण परीक्षक इस समस्या की जाँच करे तो इस विकल्प का चयन करें.

  • के अंतर्गत से      यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण परीक्षक उद्धरण चिह्नों में उन वाक्यांशों को त्रुटि के रूप में ध्वजांकित करे, जहाँ अल्पविराम उद्धरण चिह्न के बाहर हो तो इस विकल्प का चयन करें. निम्न किसी ऐसे वाक्य का उदाहरण है, जिसे व्याकरण परीक्षक इस सेटिंग के साथ ग़लत मानता है: जब आलोचक अभिनय को "प्रेरित" बताते हैं, तो वे प्लॉट में अनियमितताएँ बताते हैं.

  • बाहर      यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण परीक्षक उद्धरण चिह्नों में उन वाक्यांशों को त्रुटि के रूप में ध्वजांकित करे, जहाँ अल्पविराम उद्धरण चिह्न के भीतर हो तो इस विकल्प का चयन करें. निम्न किसी ऐसे वाक्य का उदाहरण है, जिसे व्याकरण परीक्षक इस सेटिंग के साथ ग़लत मानता है: जब आलोचक अभिनय को "प्रेरित" बताते हैं, तो वे प्लॉट में अनियमितताएँ बताते हैं.

    • वाक्यों के बीच रिक्त स्थान आवश्यक हैं

इनमें से किसी एक विकल्प का चयन करें:

  • जाँच न करें      यदि आप नहीं चाहते कि व्याकरण परीक्षक इस समस्या की जाँच करे तो इस विकल्प का चयन करें.

  • 1 (रिक्ति‍)     यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण परीक्षक उन वाक्यों को त्रुटियों के रूप में ध्वजांकित करे, जिनमें पीरियड के बाद एक से अधिक रिक्त स्थान हो तो इस विकल्प का चयन करें.

  • 2 (रिक्ति‍याँ)     यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण परीक्षक उन वाक्यों को त्रुटियों के रूप में ध्वजांकित करे, जिनमें पीरियड के बाद या तो एक रिक्त स्थान है या दो से अधिक रिक्त स्थान हैं तो इस विकल्प का चयन करें.

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चुनें कि कौन-सी व्याकरण त्रुटियों की पहचान की जानी चाहिए

आपके द्वारा व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के बाद, आप निम्न सेटिंग्स संशोधित कर सकते हैं.

कैपिटलाइज़ेशन    कैपिटलाइज़ेशन समस्याएँ, जैसे कि व्यक्ति वाचक संज्ञा ("श्री. जोंस" होना चाहिए "श्री. जोंस") या वे शीर्षक, जो व्यक्ति वाचक संज्ञा के पहले आते हैं ("आंट हेलेन" को "आंट हेलेन" होना चाहिए). कैपिटलाइज़ेशन के अतिउपयोग का भी पता लगाता है.

खंड और दोहराए गए    वाक्य खंड और दोहराए गए वाक्य.

ग़लत उपयोग किए गए शब्द    विशेषणों और क्रियाविशेषणों का ग़लत उपयोग, तुलनात्मक और उत्तमताबोधक, "जैसे" किसी समुच्चयबोधक के रूप में, "न तो" बनाम "या", "क्या" बनाम "जो", "कौन" बनाम '"किसका," मापन की इकाइयाँ, समुच्चयबोधक, पूर्वसर्ग, और सर्वनाम.

निषेध    एकाधिक नकारात्मकों का उपयोग.

संज्ञा वाक्यांश    ग़लत संज्ञा वाक्यांश; a/an का दुरुपयोग; संज्ञा वाक्यांशों में संख्या समझौता समस्या ("पाँच मशीन" के बजाय "पाँच मशीनें").

स्वत्वबोधक और बहुवचन    किसी बहुवचन के स्थान पर स्वत्वबोधक का उपयोग, और इसके विपरीत. साथ ही स्वत्वबोधक में छोड़े गए संबंध कारक चिह्नों का पता लगाता है.

विराम चिह्न    ग़लत विराम चिह्न, जिसमें अल्पविराम, अपूर्णविराम, वाक्य के अंत में विराम चिह्न, कोटेशन में विराम चिह्न, शब्दों के बीच एकाधिक रिक्त स्थान, या किसी अल्पविराम या अपूर्णविराम के स्थान पर उपयोग किए गए अर्धविराम शामिल हैं.

प्रश्न    अमानक प्रश्न जैसे, "उसने पूछा कि क्या कुछ कॉफ़ी बची थी?", "कौन-सी चीज़ किसी प्रस्ताव को एक अच्छा समाधान बनाती है?", और "उसने पूछा क्या आप आखिरकार जाएँगे?".

सापेक्ष वाक्यखंड    सापेक्ष सर्वनामों और विराम चिह्नों का ग़लत उपयोग, जिसमें वस्तु्ओं को संदर्भित करने के लिए "किस" के स्थान पर "कौन" का उपयोग, व्यक्तियों को संदर्भित करने के लिए "कौन" के स्थान पर "किस" का उपयोग, "कुछ भी" और "जो भी" के साथ "वह" का अनावश्यक उपयोग" या "जिसके" के स्थान पर "उसका" का उपयोग शामिल है.

विषय-क्रिया अनुबंध    विषय और उसकी क्रिया के बीच असहमति, जिसमें सर्वनाम और क्वांटिफ़ायर के साथ विषय-क्रिया अनुबंध शामिल है (उदाहरण के लिए, "सभी विद्यार्थी जा चुके हैं" के बजाय "सभी विद्यार्थी जा चुका हैं").

क्रिया वाक्यांश    ग़लत क्रिया वाक्यांश; ग़लत क्रिया काल; अकर्मक क्रियाओं के रूप मे उपयोग की गईं सकर्मक क्रियाएँ.

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चुनें कि कौन-सी शैली त्रुटियों की पहचान की जानी चाहिए

आपके द्वारा व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के बाद, आप निम्न सेटिंग्स संशोधित कर सकते हैं.

क्लीशेज़, बोलचाल की भाषा, और जारगॉन

  • शब्दकोश में क्लीशेज़ के रूप में पहचाने गए शब्द या वाक्यांश.

  • क्रिया-विशेषण के रूप में उपयोग किए गए "वास्तविक," "अत्यधिक," और "बहुत" जैसे वाक्य, जिनमें बोलचाल के शब्द और वाक्यांश हों; दो क्रमागत स्वत्वबोधक; अकर्मक क्रिया के रूप में "प्राप्त" का उपयोग; "कुछ-कुछ" के स्थान पर "इस जैसा" का उपयोग, "इससे भयभीत" के स्थान पर "इससे डरा हुआ" का उपयोग; "क्यों" के स्थान पर "ऐसा कैसे" का उपयोग करना शामिल है.

  • तकनीकी, व्यावसायिक, या उद्योग जारगॉन का उपयोग.

संक्षेपण    किसी विशिष्ट लेखन शैली के लिए संक्षेपणों का उपयोग किया जाना चाहिए या उन्हें अत्यधिक अनौपचारिक माना जाता है - उदाहरण के लिए, "हम कल तक नहीं जाएँगे" के बजाय "हम कल को तक नहीं जाएँगे."

खंड— शैलीगत सुझाव    वे खंड, जिनके उपयोग से आप औपचारिक लेखन में संभवत: बचना चाहेंगे, जैसे "एक सुंदर दिन!" या "क्यों?".

लिंग-विशिष्ट शब्द    लिंग-विशिष्ट भाषा, जैसे "कांउसिलमैन" और "कांउसिलवूमैन."

हायफ़नेटेड और संयुक्त शब्द    हायफ़नेटेड शब्द, जिन्हें हायफ़नेटेड नहीं होना चाहिए, और इसके विपरीत. बंद संयुक्तों को भी ढूँढ़ता है, जिन्हें खुला होना चाहिए, और इसके विपरीत.

गलत उपयोग किए गए शब्द— शैलीगत सुझाव    अमानक शब्द जैसे कि "ain't" के साथ ही विविध उपयोग, जैसे कि "उससे ग़ुस्सा" के बजाय "उस पर ग़ुस्सा."

संख्याएँ    वे संख्याएँ, जिन्हें बोला जाना चाहिए (9 के बजाय नौ का उपयोग करें), और इसके विपरीत (बारह के बजाय 12 का उपयोग करें). "प्रतिशत" के बजाय "%" के ग़लत उपयोग का भी पता लगाता है.

अकर्मक वाक्य    अकर्मक काल में लिखे गए वाक्य. संभव होने पर, सुझावों को पुन: सकर्मक क्रिया में लिखा गया है.

स्वत्वबोधक और बहुवचन— शैलीगत सुझाव    प्रश्नांकित किए जाने योग्य, लेकिन सख्‍़त रूप से ग़लत स्वत्वबोधक उपयोग नहीं, जैसे कि "उसकी याददाश्‍त किसी हाथी की याददाश्‍त की तरह है" या "मैं जॉन के यहाँ रुक गया."

विराम चिह्न— शैलीगत सुझाव    दिनांक वाक्यांश में अनावश्यक अल्पविराम, अनौपचारिक आने वाले विराम चिह्न, और उद्धरणों से पहले गुम विराम चिह्न—उदाहरण के लिए,"उसने कहा, उसे दोपहर पर आना है.'"

सापेक्ष वाक्यखंड— शैलीगत सुझाव    "वह" या "किस" का प्रश्नयोग्य उपयोग.

वाक्य लंबाई (60 शब्दों से अधिक)    वाक्य, जिनमें 60 से अधिक शब्द शामिल होते हैं.

वाक्य संरचना    वाक्य खंड, दोहराए गए वाक्य, समुच्चयबोधकों का अतिउपयोग (जैसे "और" या "या"), असमान वाक्य संरचना (जैसे किसी वाक्य में अकर्मक और सकर्मक काल के बीच स्थानांतरण), प्रश्नों की ग़लत वाक्य संरचना, और ग़लत रखे गए मॉडिफ़ायर.

"और," "लेकिन," या "आशापूर्वक" से प्रारंभ होने वाले वाक्य     किसी वाक्य के प्रारंभ में समुच्चयबोधकों और क्रियाविशेषण का उपयोग, या दो स्वतंत्र खंडों के बीच समुच्चयबोधक के रूप में "जोड़ें" का उपयोग.

आने वाली संज्ञाएँ (तीन से अधिक)    अनेक संज्ञाओं की स्ट्रिंग अस्पष्ट हो सकती हैं — उदाहरण के लिए, "आयकर कार्यालय की व्यावसायिक प्रैक्टिस समान बनी रही."

आने वाले समुच्चयबोधक वाक्यांश (तीन से अधिक)    समुच्चयबोधक वाक्यांशो की स्ट्रिंग — उदाहरण के लिए, "शहर के कोने पर स्थित लाइब्रेरी पर कोने की आलमारी में रखी गई किताब देखी गई."

अस्पष्ट वाक्यांश    अस्पष्ट वाक्यांश— उदाहरण के लिए किसी विशेषण और बहुवचन या समूह संज्ञा के बाद "अधिक" का उपयोग ("हमें ऐसे अधिक कर्मचारियों की आवश्‍यकता है, जो संपूर्ण हों" के बजाय "हमें अधिक संपूर्ण कर्मचारियों की आवश्‍यकता है") — या वाक्य, जिनमें किसी सर्वनाम के लिए एक से अधिक संभावित संदर्भ हों ("सभी विभागों ने रिपोर्ट फ़ाइल नहीं की" के स्थान पर "किसी भी विभाग द्वारा रिपोर्ट नहीं फ़ाइल की गई थी").

प्रथम पुरुष का उपयोग    सर्वनाम मैं और मेरा, जिनका उपयोग वैज्ञानिक या तकनीकी लेखन में किया जाना चाहिए.

क्रिया वाक्यांश— शैलीगत सुझाव    संकेतात्मक क्रियाओं का उपयोग, जहाँ संभावनार्थक बेहतर है, विखंडित क्रिया वाक्यांश, और अकर्मक क्रिया वाक्यांश-उदाहरण के लिए, "मिर्च बिना अंगुलियाँ जलाए काटे जाने के लिए तैयार है."

शाब्दिकता    शाब्दिक सापेक्ष वाक्यखंड या अस्पष्ट मॉडिफ़ायर (जैसे कि "कमोबेश" या "अमूमन"), अनावश्यक क्रिया-विशेषण, बहुत अत्यधिक निषेधात्मक, "चाहे या नहीं," वाक्यांश में "या नहीं" का अनावश्यक उपयोग या "संभव है… करेगा" के स्थान पर "संभव है… कर सकता है" का उपयोग.

विखंडित अपरिमित में शब्द (एक से अधिक)    किसी अपरिमित क्रिया और "के लिए" के बीच दो या अधिक शब्द—उदाहरण के लिए,"बहुत बेबाक तरीके के साथ बाज़ार में प्रवेश."

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मूल नियम सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें

आपके द्वारा व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने और भिन्न सेटिंग्स को संशोधित करने के बाद, आप सेटिंग्स को उनकी डिफ़ॉल्ट स्थिति पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं. यह करने के लिए, सभी रीसेट करें क्लिक करें.

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