व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

व्यवसाय के लिए Skype यदि आप Outlook आपके पास नहीं है, या Outlook Web Appका समर्थन करने वाले ब्राउज़र नहीं है, तो Skype मीटिंग्स बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं जो किसी वेब-आधारित प्रोग्राम वेब शेड्यूलर है। व्यवसाय के लिए Skype के साथ Web Scheduler, आप कर सकते हैं नया मीटिंग्स बनाना, परिवर्तित करना अपनी मौजूदा मीटिंग्स और अपने पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम के साथ आमंत्रण भेजें।

व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler के लिए वेब पता आपके संगठन पर निर्भर करता है. यदि आपको अपना Web Scheduler पता नहीं मालूम है, या आप सुनश्‍चित नहीं है, तो निम्‍न चरणों का अनुसरण करें:

  1. https://sched.lync.com पर Office 365 Web Scheduler पर जाएँ और अपने कार्य या विद्यालय खाते से साइन-इन करने का प्रयास करें.

  2. यदि यह कार्य नहीं करता है, तो अपने संगठन में व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler पते के लिए अपने कार्यस्‍थान तकनीकी समर्थन से संपर्क करें.

एक Skype मीटिंग बनाएँ

जब आप व्यवसाय के लिए Skype करने के लिए वेब शेड्यूलर में साइन इन करें, आप सीधे उस नई मीटिंग पृष्ठ पर जाएँगे।

Web Scheduler स्क्रीन जहाँ आप मीटिंग विवरण प्रदान करते हैं और आमंत्रित लोगों को जोड़ते हैं
  1. अपनी मीटिंग के लिए किसी ईवेंट शीर्षक दर्ज करें।

  2. आप Skype कॉलके रूप में मीटिंग स्थान छोड़ कर सकते हैं, या किसी स्थान, जैसे कि कॉन्फ़्रेंस रूम में-व्यक्ति सहभागियों के साथ ही आपके पास है तो जोड़ें।

  3. संदेश बॉक्स में मीटिंग विवरण दर्ज करें, और प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और समय सेट करें।

  4. सहभागी और ऑडियोके अंतर्गत, सहभागियों के नाम या ईमेल पते, अर्धविराम (;) द्वारा अलग किए गए जोड़ें।

  5. (वैकल्पिक) जो आपके संगठन में हैं प्रतिभागियों के पते सत्यापित करने के लिए नाम जाँचें का चयन करें।

  6. के अंतर्गत कौन लॉबी बायपास करेगा? और कौन एक प्रस्तुतकर्ता है?, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मानक सेटिंग स्‍वीकारें, जो कि आपके संगठन के भीतर छोटी कार्यालयी मीटिंग के लिए सर्वश्रेष्‍ठ है.

      या

    • अन् य लॉबी या प्रस् तुतकर्ता विकल्पों के आधार पर जिस प्रकार की आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं चुनें।

    इन लोगों को लॉबी में प्रतीक्षा नहीं करनी होगी

    कौन सीधे प्रवेश पाता है?

    क्या होता है?

    अनुशंसित जब…

    केवल आयोजक

    केवल आप ही मीटिंग में सीधे प्रवेश कर सकते हैं. शेष सभी को शामिल किए जाने तक प्रतीक्षा करनी होगी.

    आपके पास उच्च सुरक्षा मीटिंग और गोपनीय जानकारी है.

    मेरी कंपनी से मेरे द्वारा आमंत्रित लोग

    केवल आमंत्रित किए गए लोग ही प्रत्यक्ष रूप से मीटिंग से जुड़ सकते हैं. और सभी को प्रवेश दिए जाने तक प्रतीक्षा करनी होगी.

    आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा कर रहे हैं और केवल कुछ विशिष्ट लोगों को जुड़ने की अनुमति देना चाहते हैं.

    मेरी कंपनी के लोग

    आपकी कंपनी से कोई भी मीटिंग से सीधे जुड़ सकता है, भले ही उसे आमंत्रित न किया गया हो.

    आपके पास बाह्य प्रतिभागी नहीं हैं और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

    प्रत्येक व्यक्ति (कोई प्रतिबंध नहीं)

    वह कोई भी जिसके पास मीटिंग लिंक तक पहुँच प्राप्त है, मीटिंग में सीधे जुड़ सकता है.

    आप बाहरी सहभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

    प्रस्तुतकर्ता कौन है?

    प्रस्तुतकर्ता विकल्प

    प्रस्तुतकर्ता कौन है?

    इस विकल्प का चुनाव कब करें

    केवल आयोजक

    केवल वही व्यक्ति जो मीटिंग्स शेड्यूल करता

    जहाँ प्रतिभागियों मीटिंग सामग्री के साथ सहभागिता करने के लिए आपके पास नहीं है प्रस्तुतियों के लिए। (यदि आप मीटिंग के दौरान अतिरिक्त प्रस्तुतकर्ता नामित कर सकते हैं.)

    मेरे द्वारा चुने हुए लोग

    आप और आपके द्वारा चुने हुए प्रतिभागी

    एक से अधिक प्रस्तुतकर्ता के साथ प्रस्तुतियों के लिए

    मेरी कंपनी के लोग

    आप द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति जिसके पास आपके नेटवर्क पर एक खाता है

    जहाँ सभी प्रतिभागी आपके संगठन में काम और कर सकते हैं साझा करने और मीटिंग सामग्री को संशोधित करें समूह कार्य सत्र के लिए,

    प्रत्येक व्यक्ति (कोई प्रतिबंध नहीं)

    आप द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति

    समूह कार्य सत्र के लिए जिनके पास आपके नेटवर्क पर खाता नहीं लोगों के साथ

  7. यदि आप मीटिंग से सीधे जाने के लिए अपना डायल-इन कॉलर्स चाहते हैं तो फ़ोन द्वारा डायल इन लोगों को लॉबी बायपास करेगा के आगे के बॉक्स चेक करें।

  8. सहेजें चुनें.

प्रतिभागियों को मीटिंग जानकारी भेजें

मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए, आप मीटिंग विवरण की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उसे किसी ईमेल प्रोग्राम में चिपका सकते हैं, या iCalendar स्‍वरूप में विवरण सहेजें और उसे एक अनुलग्नक के रूप में भेजें.

मीटिंग अनुरोध की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे ईमेल में चिपकाएँ

  1. जब आप मीटिंग बनाना समाप्त कर लें, सहेजेंका चयन करें। आप अपने मीटिंग विवरण Skype मीटिंग में शामिल हों URL सहित, सूचियाँ एक पुष्टिकरण पृष्ठ देखेंगे।

    मीटिंग विवरण दिखा रही नमूना स्क्रीन
  2. मीटिंग जानकारी हाइलाइट करें राइट-क्लिक करें, और फिर प्रतिलिपि बनाएँचुनें।

  3. अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें और एक नियमित मीटिंग अनुरोध बनाएँ.

  4. मीटिंग विवरण को अनुरोध में, Skype चिपकाएँ।

  5. संदेश में प्रतिभागियों के ईमेल पते जोड़ें, मीटिंग दिनांक और समय सत् यापित करें, मीटिंग एजेंडा दर्ज करें, और फिर अनुरोध भेजें।

अपना मीटिंग अनुरोध एक iCalendar फ़ाइल के रूप में भेजें

iCalendar फ़ाइल स्‍वरूप अलग-अलग ईमेल सिस्‍टम के उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर जानकारी विनिमय करने देता है. मीटिंग अनुरोध को iCalendar के रूप में भेजने के लिए:

  1. मेरी मीटिंग्स अनुभाग में, मीटिंग का चयन उसके विषय के अनुसार करें, और फिर जानकारी का चयन करें.

    हाइलाइट किए गए जानकारी बटन के साथ मीटिंग विवरण
  2. मीटिंग आमंत्रण विंडो के निचले भाग में, iCalendar के रूप में निर्यात करें का चयन करें.

    iCalendar के रूप में निर्यात करें बटन
  3. जब आपके वेब ब्राउज़र द्वारा iCalendar फ़ाइल खोलने या सहेजने के लिए संकेत किया जाए, तब सहेजें का चयन करें.

  4. ईमेल संदेश बनाएँ और आपके द्वारा बनाई गई iCalendar फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप जोड़ें.

    युक्ति: Outlook या Outlook Web App में अनुलग्नक शामिल करने का तरीका सींखें.

  5. मीटिंग प्रतिभागी, मीटिंग शीर्षक, और एक उचित संदेश दर्ज करें, और फिर ईमेल भेजें.

जब प्रतिभागी iCalendar फ़ाइल खोलते हैं, तो मीटिंग स्वचालित रूप से उनके डिफ़ॉल्‍ट मेल या कैलेंडरिंग प्रोग्राम में जुड़ जाती है.

Skype मीटिंग में शामिल हों

आपने व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler से जो मीटिंग बनाई है उसमें शामिल होने के लिए, निम्‍न में से एक कार्य करें:

  • ईमेल मीटिंग अनुरोध खोलें और मीटिंग लिंक का चयन करें.

    या

  • व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler खोलें, बाईं ओर स्थित सूची में से अपनी इच्‍छित मीटिंग का चयन करें, और फिर मीटिंग सारांश फलक में शामिल हों का चयन करें.

    हाइलाइट किए गए शामिल हों बटन के साथ मीटिंग जानकारी

अधिक जानें:

मौजूदा मीटिंग देखें, संपादित करें या हटाएँ

किसी मीटिंग का विवरण देखने के लिए,व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler खोलें और बाईं ओर मीटिंग शीर्षक का चयन करें. व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler केवल आपके द्वारा शेड्यूल की गई मीटिंग को सूचीबद्ध करता है, न कि आपके कैलेंडर की सारी मीटिंग को सूचीबद्ध करता है.

मीटिंग संपादित करने या हटाने के लिए:

  1. मीटिंग सारांश फलक में संपादित करें या हटाएँ का चयन करें.

    संपादित करें बटन के साथ मीटिंग विवरण हाइलाइट किया गया
  2. आपके द्वारा परिवर्तन किए जाने के बाद, प्रतिभागियों को या तो अद्यतन की गई मीटिंग की जानकारी या मीटिंग रद्द होने की सूचना भेजें.

    महत्वपूर्ण: व्यवसाय के लिए Skype Web Scheduler आपका कैलेंडर स्वचालित रूप से अद्यतित नहीं करता है, इसलिए प्रतिभागियों को आपके द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन के बारे में अवगत रहना आवश्यक है.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

Outlook Web App में कैलेंडर

अपने कौशल का विस्तार करें
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